U8V110庫存管理產(chǎn)品功能介紹-PART2

1、U8V11.0產(chǎn)品培訓(xùn)庫存管理PART22012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱二.業(yè)務(wù)介紹2.1 出入庫控制2.2 生產(chǎn)領(lǐng)料2.3 調(diào)撥2.4 盤點(diǎn)2.5 形態(tài)轉(zhuǎn)換2.6 借用歸還2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出業(yè)務(wù)應(yīng)用場景 企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，客戶把存貨借走一定時(shí)間之后，還會歸還借出的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)換單處理，轉(zhuǎn)換為銷售或贈品，或轉(zhuǎn)化為耗用等。關(guān)鍵特性支持存貨借給客戶供應(yīng)商部門支持從一個(gè)客戶供應(yīng)商部門轉(zhuǎn)借給另一個(gè)客戶供應(yīng)商部門支持將借出存貨轉(zhuǎn)為銷售或贈送給客戶支持借出存貨轉(zhuǎn)為本企業(yè)耗用支持客

2、戶供應(yīng)商部門使用其他存貨進(jìn)行異種存貨歸還支持存貨借出還回時(shí)進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借出業(yè)務(wù)操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)借出1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行出庫業(yè)務(wù)2、支持三種借出對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)借出引用借出借用單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)出庫數(shù)量”2012 Yonyou Software

3、 Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)歸還1、引用借出借用單生成借出歸還單，本單據(jù)不回寫借出借用單錄入異種歸還存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)歸還引用借出歸還單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借出借用單“累計(jì)歸還數(shù)量”和借出歸還單“累計(jì)入庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借出借用單生成借出轉(zhuǎn)換單，分為四種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)四種也業(yè)務(wù)分別回寫借出借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.

4、2.6 借出業(yè)務(wù)運(yùn)費(fèi)引用存貨轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生運(yùn)費(fèi)的借出借用單、借出歸還單生成應(yīng)付單2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借出業(yè)務(wù)報(bào)表2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入業(yè)務(wù)應(yīng)用場景企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間存在存貨借用關(guān)系，把存貨從客戶、供應(yīng)商借入一定時(shí)間之后，還會歸還借入的存貨，如果不歸還，則可以通過轉(zhuǎn)采購模塊生成采購入庫單，從供應(yīng)商購買該借用存貨。關(guān)鍵特性支持從客戶供應(yīng)商部門借入存貨支持將借入存貨轉(zhuǎn)為從供應(yīng)商采購或作為贈品進(jìn)行采購入庫支持使用其他存貨還給客戶或供應(yīng)商，進(jìn)行異種存貨歸還支持借入存貨進(jìn)行出入庫管理支持錄入運(yùn)費(fèi)并生成應(yīng)付單

5、2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 2.6 借入業(yè)務(wù)操作流程2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)借入1、支持期初單據(jù)或新增單據(jù)，期初單據(jù)不進(jìn)行入庫業(yè)務(wù)2、支持二種借入對象3、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息4、后續(xù)業(yè)務(wù)單據(jù)回寫相關(guān)數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)借入引用借入借用單生成其他入庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)入庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)還回1、引用借入借用單生成借入還回單，本單據(jù)不回寫借入借用單2

6、、支持錄入存貨轉(zhuǎn)移過程產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)相關(guān)信息錄入異種還回存貨的數(shù)量及代替原存貨的數(shù)量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)還回引用借入還回單生成其他出庫單并不需進(jìn)行成本核算，保存時(shí)回寫借入借用單“累計(jì)歸還數(shù)量”和借入還回單“累計(jì)出庫數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換引用借入借用單生成借入轉(zhuǎn)換單，分為兩種轉(zhuǎn)換業(yè)務(wù)，保存時(shí)兩種也業(yè)務(wù)分別回寫借入借用單“累計(jì)轉(zhuǎn)換數(shù)量”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2.6 借入業(yè)務(wù)報(bào)表2012 Yonyou Software Co.,Ltd.課程提綱三、庫存主

7、題庫存量管理貨位管理批次管理保質(zhì)期管理出庫跟蹤入庫序列號管理2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理 可用量管理可用量：企業(yè)實(shí)際上可以使用的存量。現(xiàn)存量：指倉庫的實(shí)際庫存量，每次辦理實(shí)物出入庫后更改現(xiàn)存量。凍結(jié)量：凍結(jié)分為兩種情況：批次凍結(jié)量或檢驗(yàn)過程中凍結(jié)的數(shù)量。凍結(jié)量要從現(xiàn)存量中扣除，即凍結(jié)量不能被使用，不能作為可用量。庫存量包括現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量等。通過庫存量的管理，企業(yè)能夠把主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃、采購、銷售、倉儲作為一個(gè)有機(jī)的整體，進(jìn)行全面精確的存量管理?？捎昧楷F(xiàn)存量凍結(jié)量預(yù)計(jì)入庫量預(yù)計(jì)出庫量預(yù)計(jì)入庫量：指采購業(yè)務(wù)或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)

8、生或生產(chǎn)訂單已下達(dá)，實(shí)物還未入庫但在可預(yù)見的未來將要入庫的量。包括已請購量、采購在途量、生產(chǎn)訂單量、委外訂單量、到貨/在檢量、調(diào)撥在途量等。預(yù)計(jì)出庫量：指銷售或調(diào)撥業(yè)務(wù)已發(fā)生，實(shí)物還未出庫但在可預(yù)見的未來將要出庫的量。包括銷售訂單量、備料計(jì)劃量、生產(chǎn)未領(lǐng)量、委外未領(lǐng)量、待發(fā)貨量、調(diào)撥待發(fā)量等。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理 可用量管理包括可用量控制、可用量檢查、可用量查詢、庫存展望幾部分?？捎昧抗芾戆醋钚碌目捎昧靠刂瞥鋈霂鞓I(yè)務(wù)根據(jù)用戶設(shè)置的安全庫存進(jìn)行預(yù)警和控制根據(jù)業(yè)務(wù)時(shí)間計(jì)算預(yù)計(jì)的可用量，為出入庫業(yè)務(wù)提供可用量參考展望未來一段時(shí)間的庫存量，包括

9、預(yù)計(jì)入和預(yù)計(jì)出及將來某一時(shí)點(diǎn)的可用量2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量控制 3.1 庫存量管理可用量控制可按普通存貨、批次存貨及出庫跟蹤入庫三種存貨分別設(shè)置可用量控制規(guī)則。控制規(guī)則可用量控制是為了避免企業(yè)出現(xiàn)盲目開單，倉庫無庫存出庫的情況而設(shè)計(jì)的，因此進(jìn)行可用量控制可保證開具單據(jù)后，實(shí)際領(lǐng)料或發(fā)貨時(shí)倉庫中有相應(yīng)的庫存可供出庫，以保證企業(yè)可以及時(shí)按量發(fā)貨或領(lǐng)料?？刂品绞桨聪到y(tǒng)選項(xiàng)控制：按可用量控制的選項(xiàng)進(jìn)行控制。不作控制且零出庫時(shí)不提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)不予控制和提示。不作控制但零出庫時(shí)提示：允許超可用量出庫，出現(xiàn)超可用量的情況下系統(tǒng)提示用

10、戶，但不強(qiáng)行控制。按倉庫分別設(shè)置可用量的控制方式。樣品庫、不合格品庫的存量一般不作為可用量，可通過此選項(xiàng)設(shè)置。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理可用量控制控制時(shí)點(diǎn)企業(yè)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要，有些單據(jù)在單據(jù)保存時(shí)進(jìn)行實(shí)物出入庫，而有些單據(jù)在單據(jù)審核時(shí)才進(jìn)行實(shí)物出入庫。為了解決單據(jù)和實(shí)物出入庫的時(shí)間差問題，用戶可以根據(jù)不同的單據(jù)制定不同的現(xiàn)存量更新時(shí)點(diǎn)。該選項(xiàng)會影響現(xiàn)存量、可用量、預(yù)計(jì)入庫量、預(yù)計(jì)出庫量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理可用量控制控制邏輯如果可用量不足以滿足單據(jù)數(shù)量，可選擇按可用量出庫?？蓪⒖捎昧?/p>

11、不足的物料輸出。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可用量檢查 3.1 庫存量管理可用量檢查可用量檢查與可用量控制相比，可用量計(jì)算的更精確，范圍更廣?？捎昧繖z查時(shí)計(jì)算的可用量是按出入庫單據(jù)日期計(jì)算的某個(gè)時(shí)點(diǎn)的預(yù)計(jì)可用量，而且預(yù)計(jì)入庫量和預(yù)計(jì)出庫量會包括采購訂單、銷售訂單和生產(chǎn)訂單等。可用量檢查公式單據(jù)保存時(shí)，系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)計(jì)可用量的檢查公式計(jì)算可用量，如果出現(xiàn)超可用量的情況系統(tǒng)會提示用戶，但不強(qiáng)行控制。預(yù)計(jì)可用量查詢在單據(jù)行上按“存量檢查可用量”按鈕，可查詢單據(jù)上所有存貨的預(yù)計(jì)可用量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.1 庫存量管理安全庫存最高

12、最低庫存控制系統(tǒng)可按以下三種維度對安全庫存、最高和最低庫存進(jìn)行控制和預(yù)警：l按存貨控制l按倉庫控制l按代管商控制控制維度安全庫存、最高最低庫存控制最高最低庫存管理可以細(xì)化用戶的庫存管理，為用戶提供預(yù)警信息和控制出入庫，避免庫存積壓、庫存短缺。當(dāng)前庫存小于最低庫存、大于最高庫存、小于安全庫存時(shí)系統(tǒng)會進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警或提示。選擇是否進(jìn)行控制，及控制的維度。如果選擇按存貨控制最高最低庫存，則要在存貨檔案中設(shè)置相應(yīng)的值。選擇按倉庫控制，則最高最低庫存量和安全庫存量要在倉庫存貨對照表中設(shè)置選擇按供應(yīng)商控制，則最高、最低及安全庫存量在倉庫存貨對照表中按代管商設(shè)置。2012 Yonyou Software C

13、o.,Ltd.可用量查詢 3.1 庫存量管理可用量查詢用戶可根據(jù)需要在單據(jù)錄入時(shí)查詢可用量或在報(bào)表中查詢可用量。單據(jù)表體中直接顯示單據(jù)存貨的可用量及現(xiàn)存量。通過單據(jù)的行按鈕或右鍵菜單，可查詢單據(jù)上當(dāng)前行的存貨現(xiàn)存量或查詢單據(jù)上所有存貨的現(xiàn)存量。通過行按鈕“存量”下按鈕或單據(jù)右鍵菜單查詢單據(jù)當(dāng)前行或單據(jù)上所有存貨的可用量及現(xiàn)存量。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.庫存展望 3.1 庫存量管理庫存展望庫存展望可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存、可用量情況。設(shè)置庫存展望公式在庫存選項(xiàng)中設(shè)置庫存展望的預(yù)計(jì)可用量計(jì)算公式。庫存展望在庫存展望報(bào)表中，可查詢展望期內(nèi)存貨的預(yù)計(jì)庫存量。雙擊庫

14、存展望，可以查看明細(xì)。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理 貨位管理通過貨位管理，可以加強(qiáng)企業(yè)對出入庫和倉儲的管理。啟用貨位在倉庫檔案中設(shè)置哪些倉庫需要貨位管理貨位設(shè)置存貨貨位對照表如果需要控制存貨存放的貨位，則在存貨貨位對照表中設(shè)置每一存貨可存放的貨位建立貨位檔案在貨位檔案中設(shè)置貨位管理的倉庫所屬的貨位如果一個(gè)存貨可以放置在多個(gè)貨位，則要指定貨位的優(yōu)先順序，出庫自動指定貨位時(shí)，系統(tǒng)將按照存貨貨位對照表設(shè)置的優(yōu)先級自動分配貨位。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理指定入庫貨位不單獨(dú)存放的存貨：入庫時(shí)自動分配到存貨優(yōu)

15、先級最高的貨位上。單獨(dú)存放的存貨：入庫時(shí)自動分配到該存貨優(yōu)先級最高的空貨位或只放有此存貨的貨位上。指定貨位如果某一存貨只能單獨(dú)存放，不能與其他存貨混合放在同一貨位，可在存貨檔案中設(shè)置?？梢灾苯釉趩螕?jù)表體錄入對應(yīng)的貨位，可手工錄入或參照錄入。在貨位列表中選定貨位行后執(zhí)行“明細(xì)”操作，打開貨位存量明細(xì)窗口支持多選貨位按指定條件查詢空庫位、或者只存放了此存貨的貨位等也可以在單據(jù)保存后，單獨(dú)手工指定貨位。也可以在單據(jù)保存后，自動指定貨位。2012 Yonyou Software Co.,Ltd.可以直接在錄入單據(jù)時(shí)在單據(jù)表體錄入貨位，可手工錄入或參照錄入。在參照貨位時(shí)可自動指定貨位也可手工選擇貨位。或

16、使用右鍵菜單自動指定貨位功能整單或單行自動指定。 3.2 貨位管理指定貨位指定出庫貨位手工指定：手工指定出庫的貨位自動指定：根據(jù)庫存選項(xiàng)出庫自動分配貨位規(guī)則自動指定：優(yōu)先順序：按存貨貨位對照表中的優(yōu)先級順序自動指定貨位；量少選出：優(yōu)先從該存貨的結(jié)存數(shù)量最少的貨位出庫，以此類推。單據(jù)保存后，可以單獨(dú)指定貨位，也可按自動按鈕由系統(tǒng)自動根據(jù)用戶在選項(xiàng)中設(shè)置的自動指定貨位規(guī)則分配貨位。如果需要多張單據(jù)批量一起指定貨位，可在單據(jù)列表中使用批量自動指定貨位的功能。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位盤點(diǎn)單貨位盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表頭錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果只影響貨位賬，不影

17、響庫存賬。貨位明細(xì)盤點(diǎn)：在盤點(diǎn)單表體錄入貨位，盤點(diǎn)結(jié)果既影響貨位賬又影響庫存賬。具體說明請參見盤點(diǎn)主題。貨位盤點(diǎn)及調(diào)整貨位調(diào)整如果入庫時(shí)指定錯了貨位，或?qū)⒋尕洀哪骋回浳晦D(zhuǎn)移到另一個(gè)貨位時(shí)，可使用貨位調(diào)整單進(jìn)行調(diào)整。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位負(fù)出庫控制選擇不允許貨位負(fù)出庫，指定貨位后如果會造成貨位結(jié)存小于零，系統(tǒng)將進(jìn)行控制。貨位控制貨位權(quán)限控制如果在應(yīng)用中需要控制不同的人管理不同的貨位，相互之間不能越權(quán)操作，則可使用貨位權(quán)限控制解決。存貨貨位對應(yīng)關(guān)系檢查如果存貨放置的貨位比較固定，不能任意擺放，則可通過存貨貨位對照表設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系，

18、系統(tǒng)會根據(jù)用戶的設(shè)置進(jìn)行檢查。貨位錄入完整性檢查單據(jù)審核時(shí)，系統(tǒng)會檢查單據(jù)上的貨位是否指定完整。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限控制中啟用貨位權(quán)限控制。在平臺的數(shù)據(jù)權(quán)限分配中給庫存員分配相應(yīng)的貨位。貨位權(quán)限分為查詢和錄入兩種權(quán)限。在庫存選項(xiàng)設(shè)置中選擇檢查貨位權(quán)限。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位沒有相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)會提示用戶。在庫存選項(xiàng)中選擇是否檢查存貨貨位對應(yīng)關(guān)系，并在存貨貨位對照表中設(shè)置存貨和貨位的對應(yīng)關(guān)系。錄入單據(jù)指定貨位時(shí)，如果錄入的貨位不是存貨貨位對照表中此存貨對應(yīng)的貨位，系統(tǒng)會提示用戶，并由用戶選擇是否繼續(xù)。在庫存選項(xiàng)中選擇審核時(shí)檢查貨位。單據(jù)審核時(shí)，如果單據(jù)上的貨位沒有指定完整，系統(tǒng)會進(jìn)行控制

19、。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.2 貨位管理貨位卡片用于查詢各貨位各存貨的詳細(xì)的收發(fā)存情況，按倉庫+存貨+貨位設(shè)置賬頁。 貨位報(bào)表貨位匯總表用于查詢?nèi)我馄陂g的各貨位各存貨的收發(fā)存匯總情況。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 貨位存量查詢用于查詢各貨位各存貨最新結(jié)存，查詢的維度用戶可自由設(shè)置。 2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理用戶通過存貨的批號，可以記錄需要批號跟蹤的信息，比如廠家生產(chǎn)批號、醫(yī)藥化工行業(yè)主要原輔料的相關(guān)重要檢測指標(biāo)等等?？梢詫Υ尕浀氖瞻l(fā)存情況進(jìn)行批次管理，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收

20、發(fā)存情況，同時(shí)查詢批號對應(yīng)的跟蹤信息。啟用批次管理在庫存選項(xiàng)中啟用批次管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要批次管理。批次設(shè)置設(shè)置批號規(guī)則批號可以由用戶手工隨機(jī)產(chǎn)生，也可以通過設(shè)置一定規(guī)則由系統(tǒng)在錄入單據(jù)時(shí)自動產(chǎn)生。建立批次檔案對于批次管理的存貨可在存貨檔案中設(shè)置是否需要建立批次檔案以及對應(yīng)的批次屬性。在自定義項(xiàng)檔案中設(shè)置要使用的批次屬性。在存貨檔案中設(shè)置批次存貨是否建立批次檔案，并選擇相應(yīng)的批次屬性。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理入庫批次確定手工錄入批號：手工錄入入庫的批號。自動生成批號：系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的批號規(guī)則自動生成入庫批號。指定批號出庫批次

21、確定手工指定：手工錄入出庫的批號自動指定：根據(jù)庫存選項(xiàng)自動指定批號規(guī)則自動指定：按效期先出：批次管理存貨同時(shí)為保質(zhì)期管理存貨時(shí)，按失效日期順序從小到大分配批號，適用于對保質(zhì)期管理較嚴(yán)格的存貨，如食品、醫(yī)藥等。批號先進(jìn)先出：按批號順序從小到大進(jìn)行分配。入庫的批號可手工錄入或參照已有的批號或使用單據(jù)右鍵菜單中的批號生成功能，自動生成批號。使用批次屬性的存貨可在入庫單據(jù)上錄入批次屬性，單據(jù)保存后系統(tǒng)會將單據(jù)上的批次屬性保存到批次檔案中。如果批次入庫后在倉庫保管過程中，批次屬性發(fā)生了變化，如濃度等，可在批次檔案中調(diào)整相應(yīng)的批次屬性，以保證批次檔案中保存的是批次的最新狀態(tài)。出庫時(shí)手工錄入批號或參照批次或

22、按選項(xiàng)中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。出庫選定批號后，系統(tǒng)會自動顯示該批號對應(yīng)的批次屬性，但用戶不可修改。通過單據(jù)右鍵菜單指定批號功能，可單行或整單批號自動指定批號。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.3 批次管理批次控制及查詢批次凍結(jié)在存貨保管過程中，如果發(fā)現(xiàn)某批存貨有問題，可將該批存貨進(jìn)行凍結(jié)，凍結(jié)的批次不能再進(jìn)行出入庫操作。批次臺賬用于查詢各批次各月份的收發(fā)存明細(xì)情況，按批號+存貨設(shè)置賬頁，即一個(gè)批號一個(gè)存貨一個(gè)賬頁。批次匯總表用于查詢各存貨各批次的出入庫和結(jié)存情況，可對各批次進(jìn)行詳細(xì)的跟蹤。查詢的維度用戶可自由設(shè)置。2012 Yonyou Sof

23、tware Co.,Ltd. 3.3 批次管理批次追溯批號追溯包括溯源和去向兩個(gè)方向的查詢。庫存報(bào)表下質(zhì)量追溯查詢，查詢條件選中“查詢批號信息”是 查詢出該物料的批號信息。 1）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“溯源”按鈕，可以查詢批號的溯源信息 2）選中一行，點(diǎn)擊工具欄上“去向”按鈕，可以查詢批號的去向信息 溯源查詢可以查看材料構(gòu)成、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、加工過程等幾個(gè)方面的內(nèi)容 雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì) 去向查詢可以查看生產(chǎn)去向、質(zhì)量情況、收發(fā)流水、庫存狀態(tài)、銷售流向、售后服務(wù)等幾個(gè)方面的內(nèi)容 雙擊可以打開單據(jù)查看明細(xì)2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.4 保質(zhì)期

24、管理對醫(yī)藥、化工或食品行業(yè)需要對物料進(jìn)行保質(zhì)期管理的企業(yè)，可通過系統(tǒng)提供的保質(zhì)期監(jiān)控功能，對即將到保質(zhì)期的物料進(jìn)行預(yù)警，并可對已失效的物料限制其再進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。系統(tǒng)提供按天、按月或按年三種方式計(jì)算失效日期或有效期。啟用保質(zhì)期管理在庫存選項(xiàng)中啟用保質(zhì)期管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要保質(zhì)期管理。保質(zhì)期設(shè)置保質(zhì)期單位可以選擇按年、月、日三種方式。對于醫(yī)藥行業(yè)可以選擇有效期推算方式為按月或按日。保質(zhì)期管理的存貨必須首先啟用批次管理。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期計(jì)算規(guī)則l生產(chǎn)日期、失效日期，用戶可以輸入任何其中一項(xiàng)，系統(tǒng)自動計(jì)算另一項(xiàng)。l保質(zhì)

25、期單位、保質(zhì)期、有效期推算方式根據(jù)存貨檔案或來源單據(jù)帶入，不可修改。l保質(zhì)期管理的存貨，失效日期必須輸入，有保質(zhì)期時(shí)生產(chǎn)日期也必須輸入。l錄入生產(chǎn)日期時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)保質(zhì)期計(jì)算失效日期；錄入失效日期時(shí)，系統(tǒng)反算生產(chǎn)日期或保質(zhì)期，反算哪一項(xiàng)由用戶在庫存選項(xiàng)中設(shè)置。l有效期至根據(jù)失效日期及有效期推算方式計(jì)算，不可修改：有效期推算方式為“按日”時(shí)，有效至失效日期1；有效期推算方式為“按月”時(shí)，有效期至為失效日期的上一個(gè)月。例如失效日期為2009-05-12，如果有效期按日推算，則有效期至為2009-05-11；如果有效期按月推算，則有效期至為2009-04。l入庫時(shí)：可錄入生產(chǎn)日期、失效日期。如果錄入已

26、有批號系統(tǒng)自動將生產(chǎn)日期、失效日期、保質(zhì)期單位及保質(zhì)期帶到單據(jù)中。錄入的失效日期小于單據(jù)日期時(shí)系統(tǒng)予以提示。l出庫時(shí)：失效日期根據(jù)用戶所選批號的自動帶入，不可修改。失效日期=生產(chǎn)日期+保質(zhì)期2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.4 保質(zhì)期管理保質(zhì)期控制失效日期維護(hù)在存貨保管過程中，如果存貨的失效日期發(fā)生了變化，可通過失效日期維護(hù)功能對存貨的失效日期進(jìn)行變更。保質(zhì)期控制當(dāng)物料入庫時(shí)，如果物料已過保質(zhì)期，系統(tǒng)會提示用戶。保質(zhì)期預(yù)警系統(tǒng)可根據(jù)用戶設(shè)置的提前預(yù)警天數(shù)對即將到期或已過期的存貨進(jìn)行預(yù)警和報(bào)警。可通過預(yù)警平臺預(yù)警也在直接查詢預(yù)警報(bào)表。如果存貨入庫時(shí)已失效，系統(tǒng)會提示

27、用戶。有效期管理的存貨，按有效期計(jì)算項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警；失效日期管理的存貨，按失效日期進(jìn)行預(yù)警。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 出庫跟蹤入庫對物料進(jìn)行入庫批次跟蹤的企業(yè)，可使用出庫跟蹤入庫功能，以實(shí)現(xiàn)對每一次入庫物料的跟蹤。在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要進(jìn)行出庫跟蹤入庫管理。設(shè)置2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 出庫跟蹤入庫入庫時(shí)出庫跟蹤入庫的存貨入庫時(shí)，系統(tǒng)自動記錄相應(yīng)的入庫信息，以便出庫時(shí)指定。指定入庫單號出庫時(shí)手工指定：手工錄入入庫單號自動指定：根據(jù)庫存選項(xiàng)自動指定入庫單號規(guī)則自動指定：先進(jìn)先出：先入庫的先出庫，按入庫日期從小到

28、大進(jìn)行分配。先入庫的先出庫，適用于醫(yī)藥、食品等對存貨的時(shí)效性要求較嚴(yán)格的企業(yè)。后進(jìn)先出：按入庫日期從大到小進(jìn)行分配。適用于存貨體積重量比較大的存貨，搬運(yùn)不很方便，先入庫的放在里面，后入庫的放在外面，這樣出庫時(shí)只能先出庫放在外面的存貨。出庫時(shí)可手工錄入入庫單號或參照選擇或按選項(xiàng)中設(shè)置的自動指定批號規(guī)則由系統(tǒng)自動指定批號。通過行按鈕或單據(jù)右鍵菜單指定入庫單號功能，可單行或整單批號自動指定入庫單號。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.5 出庫跟蹤入庫報(bào)表查詢?nèi)霂旄櫛碓诓樵兂鰩旄櫲霂齑尕浀拿骷?xì)情況。供應(yīng)商收發(fā)存匯總表供貨單位收發(fā)存匯總表是按照供應(yīng)商查詢各種收發(fā)類別的出入

29、庫和結(jié)存情況。此報(bào)表只有出庫跟蹤入庫的存貨或代管業(yè)務(wù)才能查詢，而且此報(bào)表可按收發(fā)類別對入庫和出庫進(jìn)行展開查詢2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號管理廣泛應(yīng)用于電子、手機(jī)、汽車、制造、線材、鋼纜等行業(yè)。U8系統(tǒng)提供序列號在企業(yè)及客戶中的完整流轉(zhuǎn)，通過序列號管理可以加強(qiáng)單品在采購、庫存、制造、銷售等各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的追溯。啟用序列號在庫存選項(xiàng)中啟用序列號管理，并在存貨檔案中設(shè)置哪些存貨需要序列號管理。序列號設(shè)置設(shè)置序列號規(guī)則在序列號規(guī)則中設(shè)置序列號構(gòu)成及生成序列號規(guī)則。設(shè)置序列號控制方式在倉庫檔案中設(shè)置倉庫中的序列號管理的存貨是否是嚴(yán)格管理。設(shè)置序列號屬

30、性在自定義項(xiàng)設(shè)置中設(shè)置需要使用的序列號屬性。對于嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上必須錄入序列號，而且系統(tǒng)會詳細(xì)記錄每個(gè)業(yè)務(wù)操作的所對應(yīng)的序列號狀態(tài)；對于非嚴(yán)格控制序列號的倉庫，單據(jù)上的序列號可錄可不錄，系統(tǒng)不作控制，而且系統(tǒng)不記錄其序列號的狀態(tài) 。錄入單據(jù)指定序列號時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)用戶在此設(shè)置的序列號規(guī)則自動批量生成序列號。序列號規(guī)則包括編號設(shè)置、對照碼設(shè)置及查看流水號三個(gè)功能。企業(yè)可根據(jù)自身的管理要求設(shè)置序列號包含的關(guān)鍵特性，如汽車的顏色、相關(guān)技術(shù)參數(shù)，手機(jī)的生產(chǎn)廠商等等。系統(tǒng)預(yù)置10個(gè)屬性，用戶可以根據(jù)使用要求修改屬性名稱，建立序列號屬性檔案。2012 Yonyou Software Co.,L

31、td. 3.6 序列號管理指定序列號方法手工錄入或掃描在指定序列號時(shí)直接手工錄入或掃描序列號。批量生成根據(jù)序列號規(guī)則自動批量生成序列號。導(dǎo)入通過EXCEL或XML導(dǎo)入序列號。參照選擇出庫時(shí)，可參照選擇已存在的在庫序列號。從上游單據(jù)帶入根據(jù)生產(chǎn)訂單或銷售發(fā)貨單/退貨單生成出入庫單時(shí)，如果上游單據(jù)已指定序列號，則系統(tǒng)直接帶入上游單據(jù)的序列號。 單據(jù)保存之前可以錄入序列號（可以達(dá)到按序列號數(shù)目確定物料數(shù)量的目的）；也可在單據(jù)保存之后錄入序列號。單據(jù)保存之后，可點(diǎn)此按鈕進(jìn)入序列號錄入界面錄入序列號。在單據(jù)表體序列號錄入框中手工或掃描錄入序列號。系統(tǒng)可自動根據(jù)序列號個(gè)數(shù)更新單據(jù)數(shù)量。根據(jù)生產(chǎn)訂單入庫或做

32、出庫單時(shí)，可在單據(jù)表頭中，錄入序列號，系統(tǒng)可根據(jù)生產(chǎn)訂單中的序列號或在庫的序列號自動匹配單據(jù)表體的存貨。 可直接手工錄入序列號或通過掃描槍等設(shè)備掃描錄入。如果是出庫業(yè)務(wù)或上游單據(jù)已指定序列號時(shí)，也可參照選擇序列號 如果事先設(shè)置了序列號規(guī)則系統(tǒng)會按規(guī)則自動生成，也可在未設(shè)置規(guī)則的情況下在指定序列號時(shí)直接錄入規(guī)則。 還可通過導(dǎo)入功能導(dǎo)入序列號。2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號調(diào)整用于賬面序列號與實(shí)物序列號不一致的情況下，將序列號調(diào)整成賬實(shí)相符。適用于單據(jù)中錄入的序列號與實(shí)物序列號不一致但無法跟蹤到原單修改序列號的情況。2012 Yonyou So

33、ftware Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號狀態(tài)序列號狀態(tài)，包括：在制、待入庫、在庫、發(fā)貨、退貨、待出庫、出庫、銷售出庫、待報(bào)廢、已報(bào)廢、待處理、已處理、改制、返工等。 在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時(shí)序列號狀態(tài)為在制。 在生產(chǎn)訂單可以錄入序列號，此時(shí)序列號狀態(tài)為在制。 若勾選“產(chǎn)成品入庫審核改現(xiàn)存量”，產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫”，產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，生產(chǎn)訂單上序列號狀態(tài)從“待入庫”變成“在庫” 產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫” 產(chǎn)成品入庫單保存時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“在制”變成“待入庫” 產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”

34、變成“在庫” 產(chǎn)成品入庫單審核時(shí)，產(chǎn)成品序列號從“待入庫”變成“在庫”2012 Yonyou Software Co.,Ltd.在“庫存選項(xiàng)” 中，增加兩個(gè)選項(xiàng)： 1）“序列號隨單打印”2）“序列號打印方式”“枚舉顯示” “枚舉顯示”：序列號逐個(gè)枚舉出來，例如：SN0030，SN0032，. 在單據(jù)上，每行最大不超過200個(gè)序列號；整單最大不超過500個(gè)序列號 “區(qū)間顯示”：1） 當(dāng)序列號連號=3個(gè)時(shí)，按“連號最小序列號連號最大序列號”的方式顯示，例如“SN0001SN0005”。 3.6 序列號管理-隨單打印2012 Yonyou Software Co.,Ltd. 3.6 序列號管理序列號報(bào)表序列號跟蹤表跟蹤某序列號從接收到發(fā)出的過程；對于維護(hù)過序列號構(gòu)成的序列號，可以查到對應(yīng)母子件序列號，進(jìn)而跟蹤母子件序列號的出入庫情況 。序列號出入庫流水賬按實(shí)際需要查詢