《史上最強的PPT制作技巧大全》_讓你的PPT秒殺所有人!

1、不好的PPT有各自的不好Page 2 文字多多、字體小小 字體多多、顏色多多 使用無關模板、插圖 超炫的動畫堪比大片 文字與背景渾然一體 重點？他們藏起來了 優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔Page 4優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感Page 5優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨Page 6優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構圖合理2009, All rights reversed7“明天中午開會， 上午九點把提案交給我， 有問題嗎？”“你寫的這什么東西啊？ 完全不在點子上！

2、 拿回去重寫！ ”要讓LD滿意，先SIT下來S = SimpleI = InternalT = Talk2009, All rights reversed我們?yōu)槭裁葱?要 P P T ？大致四種原因，我們需要做PPT溝通時間不足理解容易偏差文字描述困難內容缺乏把握Page 11幾種常見的PPT風格大段文字幾種常見的PPT風格提綱挈領幾種常見的PPT風格結構圖表幾種常見的PPT風格Garr Reynold幾種常見的PPT風格高橋流幾種常見的PPT風格字體流從幾條簡單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid每頁只有一個要點用最簡短、概括性的語言關鍵是換位思考KIS

3、S的實例信噪比問題不重要的內容就是噪音三等分原則對比原則帶來視覺沖擊力對齊原則就近原則將相關的內容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體重復原則重復 給人和諧統(tǒng)一的感覺10/20/30原則只有10頁幻燈片時間不超過20分鐘字體不小于30號我自己的一個小原則對Office 默認版式Say NO！2009, All rights reversed開 始 構 思 我 們 的 P P T先別碰你電腦！場景分析結構設計情境分析方向目標PPT對象PPT場景123 分發(fā)/演示/播放 分享/匯報/請示/風暴 受眾身份 興趣/態(tài)度/知識/能力 人數(shù) 場地 時間 設備 Page 28情境分析確定方向演講輔助類自

4、動演示類Page 29情境分析分清類型知識型演示說服型演示傳遞知識，解釋、說明復雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設法使聽眾接受、支持尋找理由、論據，支持自己的觀點Page 30情境分析明確目標用一句話把目標表達出來！目標：想要從聽眾那里得到的回應的詳細陳述讓Robin批準我們的計劃，并且給更多的預算讓客戶對百度的未來充滿信心讓與會者認同我們的技術創(chuàng)新能力讓各位同學從我積累的PPT知識中受益Page 31情境分析場景分析分析內容狀況與策略人數(shù)小型討論、大會演講會場大小、形狀、布局狀況設備講臺、課桌、投影、黑板、時間上午、下午、飯后、飯前

5、占用時間在整個活動/其中的主要環(huán)節(jié)/非主要環(huán)節(jié)長度講演、QAPage 32清晰的結構設計 自上而下 層次清晰 重點突出先從結論開始，展示全貌、表達思想結論分析事實What 結論Why 結論How to DOPage 33清晰的結構設計 自上而下 層次清晰 重點突出完全窮盡，相互獨立把相關性議題在一個章節(jié)內說清楚分清楚議題的層次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未窮盡不獨立Page 34清晰的結構設計 自上而下 層次清晰 重點突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清

6、晰的重點過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短時間內傳達大量信息Page 35常用的演示邏輯立場Position理由Reason實例Example立場PositionPREP結構過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型Page 36把結構框圖畫出來Page 37好的結尾同樣重要進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導和思考2009, All rights reversed38內容結構都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！從受眾的視覺習慣出發(fā)n從上到下，

7、從左到右n先圖畫后文本n先標題后段落n重點往往是最突出顯示的Page 40首先來認識一下幻燈片模板Page 41清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路Page 42主目錄頁與章節(jié)頁Page 43幾種創(chuàng)新的目錄形式進度條式Web導航條式Page 44幾種創(chuàng)新的目錄形式Page 45顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達風格，用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據室內光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色Page 46顏色的問題分析問題設計改進解決方案作業(yè)練習點評總結和建議對比、強調 vs. 矛盾、沖突Page

8、47常用的顏色搭配單色調（同一色調的不同深度）互補色雙互補色相鄰色Page 48單色調常用的顏色搭配鄰近色Page 49常用的顏色搭配互補色雙互補色互補色要分出主次Page 50用顏色體現(xiàn)風格Page 51顏色的實例Page 52雖然字不如圖，但不可無字36號 微軟雅黑 Arial32號 微軟雅黑 Arial28號 微軟雅黑 Arial24號 微軟雅黑 Arial20號 微軟雅黑 Arial16號 微軟雅黑 Arial一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術化的字體保持字體、字形、大小等的一致性Page 53盡可能化

9、文為圖XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內地、國際三地市場，以承建、地產為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團未來的戰(zhàn)略目標是： 聚焦港澳、內地、國際三地市場， 以承建、地產為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務， 自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉， 實現(xiàn)利潤XX%增長， 成為建筑和地產行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。Page 54更生動的表達數(shù)字Page 55用好Smart ArtPage 56熟悉各種圖表類型會有幫助Page 57熟悉各種圖表類型會有幫助P

10、age 58圖片：成功的關鍵文不如字，字不如表，表不如圖Page 59作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內容獲得更多關注圖片與主題的關系顏色風格的一致性大小、對齊等細節(jié)Page 60不要用低劣、無關的剪貼畫Page 61處理好多個圖片的排列組合Page 62沒有精美大圖也無妨Page 63簡單處理讓圖片更聚焦Page 64簡單處理讓圖片更聚焦Page 65將前景圖片背景化Page 66讓背景圖片會說話Page 67處理好背景和文字Page 68深色背景與灰度圖片深色背景能帶來更好的對比度；能夠讓圖片的色彩更加鮮艷。Page 69用好各種圖片工具1. 透明色2. 透明度3. 編輯剪貼畫4. 圖片樣

11、式5. 圖片裁剪6.多邊形填充7. 圖片壓縮8. 選擇性粘貼Page 70去哪里找圖片&從別的PPT里借用&其他攝影及圖片類網站Page 71插入Flash的方法找出“控件”按鈕：自定義快速訪問工具欄其他命令所有命令控件Page 72圖表：技術+創(chuàng)意演示類PPT：每頁只有一個圖表，每個圖表有一個明確的信息。Page 73Page 74用好配色讓圖表更顯專業(yè)Page 75重繪讓圖表更生動6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬Page 76數(shù)據并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢Page 77一些讓圖表更美觀的示例Page 7830.7%44.7%56.6%62.1%66%7

12、7.0%百度一下73.2%百度成為中國最年輕的世界級品牌數(shù)據來源：CNNIC、艾瑞咨詢增加設計感讓圖表更生動Page 80動畫：點到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新的關注引導關注的順序展示復雜的過程注意整體動畫的風格與節(jié)奏一致頻繁使用動畫導致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機效果”就是放棄主動權Page 81動畫中的文字：整體而非個體第一行字觀眾能提起精神跟著動畫的尾巴進行大致閱讀第二行字已經使部分跟著動畫尾巴的觀眾產生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時部分觀眾已經失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴第四行字出現(xiàn)時大部分觀眾已失去大半耐心并產生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結尾，觀眾就會有種“終于完了

13、”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺上臺下一起等待動畫結束Page 82慎用的動畫效果！所有跳躍的、旋轉的都讓PPT披上華而不實的外衣Page 83經常用到的幾個概念開始：與前一個動畫的關系單擊時：之前：之后：速度：最常用的是非?？旌涂焖貾age 84經常用到的幾個設置在之前/之后間加入延遲完全自主確定該工作的延續(xù)時間反復播放在演示類PPT中常用Page 85來欣賞幾個動畫結構墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結構墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經50mmUPVC管道流向集水池到達警戒線水位后 觸動傳感器 排水管自動打開集水池水位回到恢復正常集水池北大資源賓館海泰大廈理想國際大廈普天大廈銀科大廈第三極大廈在北大的懷抱中孕育在車水馬龍的北四環(huán)邊崛起在中關村的創(chuàng)新浪潮中走