前臺管理制度.doc

1、前臺管理制度前臺管理規(guī)定一、總那么為實現(xiàn)公司辦公區(qū)的有序管理，維護公司及個人財產(chǎn)平安，為公司提供日常行政效勞工作，特制定本規(guī)定。二、前臺工作職責(zé)1、 接聽和轉(zhuǎn)接，及時更新各分機號碼等聯(lián)絡(luò)方式；2、來訪客人的登記和接待，并通報相關(guān)部門；3、快遞、郵件、報刊接收和分發(fā)；4、前臺區(qū)一樓、八樓、培訓(xùn)室二樓、會議室二樓、貴賓接待室一樓區(qū)域5S維護，標(biāo)準(zhǔn)層的中間大會議室及八樓會議室是否包含在內(nèi)；5、接待用品的申購、管控；6、完成指導(dǎo)交辦的其他工作。三、工作紀(jì)律規(guī)定1、每天上班時間：早上：7:50-12:00，中午：12：00-13：30(冬季)/14:00夏季，下午13:30-17:40(冬季)，14:0

2、0-18:10夏季；2、保持工作桌面整潔、無雜物，除考勤機打卡時間完畢后及時收到吧臺內(nèi)側(cè)、水杯、電腦、座機 、登記表、紙筆、手機外，其余物品一律不可放置前臺桌面；3、因工作性質(zhì)，前臺人員不可隨意分開崗位包括休息時間，臨時離崗時間不能超過五分鐘，超過五分鐘離崗前須有人代崗前方可分開；4、工作時姿態(tài)要端正，入座時要輕緩，上身要筆直，腰部挺起，目光平視，面帶微笑。不允許有：在椅上前俯后仰搖腿蹺腳、雙手抱于胸前、蹺二郎腿或半躺半坐、趴在工作桌上、晃動桌椅、玩手機、脫鞋、伸懶腰、打哈欠嬉戲打鬧等不明行為。5、與人交談不講粗言惡語，嚴(yán)禁使用歧視或侮辱性語言，不得以任何借口頂撞挖苦同事和客人。6、公司指導(dǎo)或

3、客人在時必須確保在崗，待指導(dǎo)或客人分開一樓辦公區(qū)域方可下班分開。？此處有疑義，在是指在公司還是在一樓？四、儀容儀表規(guī)定1、上班時間須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服正裝，服裝保持整潔；2、女士上班時應(yīng)化淡妝；香水應(yīng)以淡雅為主，不可過于濃烈；3、保持頭發(fā)整齊、光澤，勤洗頭，女士頭發(fā)應(yīng)扎起盤在腦后，男士頭發(fā)兩側(cè)不過耳，前不過眉，后不及衣領(lǐng)；4、制止佩戴款式夸大的首飾、掛飾、耳飾；5、上班前不得吃異味食品，保持口腔清潔，口氣清新；6、不得留長指甲，保持手部干凈，指甲內(nèi)不得殘留污物；7、上班前應(yīng)注意檢查一下自己的儀表是否得當(dāng)；8、其他規(guī)定按公司員工日常行為規(guī)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、常用禮貌用語1、禮貌語：您、歡送、

4、請、謝謝、慢走、再見；2、抱歉語：對不起、打憂了、請原諒；3、征詢語：請問我能為您做什么嗎？您還有別的事嗎？請您嗎？4、三聲效勞：來有迎聲，問有答聲，走有送聲。六、工作行為規(guī)1、 接聽1.1聽到鈴響，保證在第三聲鈴內(nèi)接聽；1.2接聽 后先問候，并自報公司名。標(biāo)準(zhǔn)語如下：“您，瑞鶴醫(yī)療”；1.3對方講述時仔細(xì)聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求：1.3.1咨詢業(yè)務(wù)：先生小姐，關(guān)于這方面的業(yè)務(wù)，您可以咨詢我公司部先生/小姐，請稍等，我代為聯(lián)絡(luò)； 1.3.2推銷產(chǎn)品：與公司有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)，聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門人員進展處理；無關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)，那么直接答復(fù)：先生/小姐，我們公司暫時沒有這方面的需要，謝謝！ 1.3.3找人：先生/小姐，您找的先生/小姐怎么稱呼？您跟他/她預(yù)約了嗎？請您稍等。 1.4不知名的 ，判斷自己不能處理時，馬上把 轉(zhuǎn)給能處理