補簽合同該注意什么

1、補簽合同該注意什么一、什么是補簽合同？合同管理中較為突出的一個問題是補簽合同的現(xiàn)象，即合同簽訂生效之前雙方已經(jīng)開始實際履行合同，而在合同履行過程中或在合同履行完畢后補充簽署合同的現(xiàn)象。一般補簽合同有兩種情況。一種為“補簽”，即事后簽訂合同，把合同期限往前移，簽訂日期為補簽合同的時間。另一種為“倒簽”，即事后補簽合同，把合同期限往前移，將簽訂日期寫成履行合同內(nèi)容之初的時間。有補簽合同的現(xiàn)象的合同幾乎包括所有合同類型，如：工程建設(shè)合同、修理修繕合同，買賣合同，技術(shù)服務(wù)類合同等。二、補簽合同風(fēng)險從規(guī)范合同管理的角度看，應(yīng)當(dāng)避免補簽合同。盡管從法律角度看，在某些情況下，補簽合同對當(dāng)事人的利益沒有損害（

2、如補簽合同且雙方未發(fā)生爭議）。但總體來看，補簽合同還是存在如下風(fēng)險：（1）存在一定的法律風(fēng)險。合同法第37條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立?！惫竞贤ㄐ庞茫┕芾韺嵤┺k法第33條規(guī)定：“除標(biāo)的金額在一萬元以下并能及時清結(jié)外，所有合同均采用書面形式訂立。”實際履行的合同，因為沒有簽訂書面合同，雙方的權(quán)利義務(wù)不明確、法律責(zé)任界定不清，一旦發(fā)生糾紛或爭議而又無據(jù)可查，存在較大的法律風(fēng)險。如施工合同，存在發(fā)生重大安全責(zé)任事故或工程量變更的可能，無合法有效的合同為依據(jù)，爭議將難以順利解決。上述情況下，公司都面臨一定的法律風(fēng)險，利益很

3、可能受損。（2）存在一定的管理風(fēng)險。補簽合同違反公司的合同管理規(guī)定，導(dǎo)致合同管理質(zhì)量及效率下降。如補簽合同使合同的生效時間遲于合同履行，但其他內(nèi)容與正常簽訂合同一致，這使得合同的生效日期、履行期限及有效期等有關(guān)期限規(guī)定產(chǎn)生了邏輯上的沖突與混亂（如合同約定自簽章之日起生效，而實際生效前，合同已經(jīng)履行完畢等），同時也可能使合同的交貨、付款的時間及條件出現(xiàn)前后矛盾的情況等，這些問題都給合同管理的質(zhì)量和效率以及合同的履行帶來了不良影響。三、補簽合同產(chǎn)生原因（1）業(yè)務(wù)緊急、時間緊迫，來不及簽合同。如：在特定時間開展某項活動等。（2）按照規(guī)定不簽合同無法對外進(jìn)行付款，才想到簽合同的問題。有的公司沒有充分認(rèn)

4、識到合同的嚴(yán)肅性，僅把合同的簽訂及審批作為履行結(jié)算手續(xù)、向外付款的條件，不重視合同立項履行過程中相關(guān)審批程序的執(zhí)行，從而導(dǎo)致倒簽合同現(xiàn)象的發(fā)生。如：有的單位的項目主辦部門往往在項目實施完畢，進(jìn)入履行付款手續(xù)時，這才想到簽合同的問題。（3）為了逃避補簽合同及辦理相關(guān)審批手續(xù)，會采取項目實施完畢后再簽合同。如：有的工程前期論證工作不細(xì)致，缺少預(yù)算，在項目實施過程中邊實施邊變更方案。按照合同管理辦法規(guī)定，合同一旦訂立，雙方就要嚴(yán)格按照合同的約定履行，如果發(fā)生變更，就要簽訂補充協(xié)議，并履行相關(guān)審批手續(xù)，所以為了避免多次補簽合同或辦理相關(guān)審批手續(xù)，可能會出現(xiàn)補簽合同現(xiàn)象。（4）無計劃依據(jù)不進(jìn)行相關(guān)合同簽

5、訂，也會出現(xiàn)了先履行后補合同的現(xiàn)象。如：為爭取某項目早點實施，在項目計劃未下達(dá)前就已經(jīng)開始履行，這也就必然形成補簽合同的情況。（5）意識不到無合同施工的種種風(fēng)險。因甲方地位而低估風(fēng)險。簽約雙方雖然在法律上具有平等的地位，但實際上甲方一般是權(quán)力方，有最終的話語權(quán)，居于主動地位；乙方是義務(wù)方，居于較為被動的地位，其服務(wù)意識較強，執(zhí)行甲方指揮徹底；或乙方資質(zhì)較高，主觀認(rèn)為不會有風(fēng)險。由此造成部分主辦部門或人員習(xí)慣了“有活先干，干了再說”的思想，這在一定程度上也會產(chǎn)生補簽合同現(xiàn)象。（3）由于合同審批效率等某些因素，導(dǎo)致簽訂遲延。如：不及時送審、審批延遲等。合同審批時，資質(zhì)審查、合同條款談判、文本擬定、

6、審查審批程序都要耗費一定時間，如果某一環(huán)節(jié)不通暢，都會使合同簽訂周期拉長。合同承辦人員均為兼職，崗位工作繁忙時勢必影響合同辦理速度。有時還會碰到公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門審查人員開會、外出辦事等情況，這些都可能會造成補簽合同。四、如何防止倒簽合同（1）提高合同風(fēng)險意識。補簽合同的.問題主要是對合同重要性認(rèn)識不足引起的，不懂得在簽訂合同時“先小人、后君子”的訣竅，將合同簽訂視為一種程序性要求，或是以“甲方”地位自居，風(fēng)險意識薄弱，使合同管理的作用沒有得到發(fā)揮。因此，必須重視管理人員法律風(fēng)險意識的培養(yǎng)和提高，通過管理流程控制、全面培訓(xùn)、法制宣傳來積極引導(dǎo)和培育各級員工的法律意識、管理意識，增強主辦部門負(fù)責(zé)人、合同管理人員和承辦人員的法律意識和合同意識，使其充分認(rèn)識到及時簽訂合同對防止經(jīng)濟糾紛發(fā)生、保護企業(yè)合法權(quán)益的重要性。（2） 對不同的合同補簽采取不同的處理態(tài)度，并采取相應(yīng)的保障措施。如：在說明理由的前提下可以考慮接受，但應(yīng)盡量考慮通過簽署框架協(xié)議等方式予以解決，如確實無法避免補簽合同，應(yīng)充分說明理由?？偠灾?/p>