公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置

1、公司辦公室工作職責(zé)與崗位設(shè)置草稿一、辦公室工作職責(zé)1、積極協(xié)助總經(jīng)理和分管副總，做好公司辦公、行政規(guī)章制度的建立、健全與完善，督查規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 2、做好公司級會議的組織、準(zhǔn)備和記錄整理工作，督辦會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)決議，編寫、發(fā)放公司會議紀(jì)要。3、負責(zé)外來公文的分類、登記、傳遞、催辦工作，負責(zé)來信來訪、文件材料處理, 定期進行文檔清理和歸檔工作。4、協(xié)助公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好公司對外相關(guān)部門的工作銜接等。 5、配合主要領(lǐng)導(dǎo)，做好公司各部室的工作協(xié)調(diào)，使上情下達，下情上明，推動公司的整體工作高效運轉(zhuǎn)。 6、公司檔案的保管與使用。 7、負責(zé)公司報刊的征訂、發(fā)放

2、工作，郵件的收發(fā)。 8、負責(zé)公司文印室管理工作。 9、公司辦公用品采購的報批方案及調(diào)配使用。 10、公司餐廳、浴室、門衛(wèi)的管理工作。 11、負責(zé)公司辦公區(qū)域的保潔工作。 12、配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。 13、負責(zé)公司企業(yè)文化的建立、業(yè)余文化生活的豐富和團隊精神的打造工作。14、負責(zé)公司黨建、工會工作。15、歸口管理公司對外宣傳的文字及資料準(zhǔn)備工作。16、負責(zé)公司總經(jīng)理辦公室、會議室的保潔效勞及大小會議室使用管理工作。17、負責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)部 、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)歸口管理工作。18、公司總經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)賦予

3、的其他工作職能。二、崗位設(shè)置及人員編制序號崗位名稱人員編制主要工作職責(zé)備注1辦公室主任1負責(zé)辦公室全面工作2行政助理1主要負責(zé)餐廳、保衛(wèi)等后勤工作3企業(yè)文化專員1黨建、工會、企業(yè)文化、檔案、宣傳、會議組織4網(wǎng)絡(luò)管理專員1網(wǎng)站、 、網(wǎng)絡(luò)、OA系統(tǒng)、電腦維修、文印室5辦公文員1文件傳遞、資產(chǎn)管理辦公用品、接待、會議室管理、公司大事記合計5三、崗位說明1、辦公室主任崗位說明書工作崗位：辦公室主任 所屬部門：公司辦公室直屬上級：行政人事副總崗位概述：在公司行政人事副總領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作。工作任務(wù)： 1.在主管領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。2

4、.負責(zé)公司文件材料的審核辦理，公司年度方案、總結(jié)等各種綜合材料的擬草。3.負責(zé)組織、安排公司召開的各種會議，做好會議紀(jì)要，并負責(zé)檢查、催促會議決策的落實和執(zhí)行情況。4.負責(zé)草擬公司各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù)；收集、整理和公司宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。5.完善公司檔案管理系統(tǒng)，做好公司各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責(zé)公司大事記資料的編寫和整理。 6.負責(zé)公司對上級或其他部門的工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。 7.及時收集公司各部門的工作信息，協(xié)助做好綜合管理；協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理公司日常事務(wù)。8.編制本部門各項工作流程，制定本部門的管理規(guī)

5、章制度及獎罰措施，制定本部門的工作方案。9.協(xié)助推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作，開展企業(yè)形象宣傳活動。10.負責(zé)公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。11.配合公司領(lǐng)導(dǎo)及其他部室，做好公司對外業(yè)務(wù)的接待與招待工作。12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。2、行政助理崗位說明書工作崗位：行政助理 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司日常后勤保障工作。工作任務(wù)： 1.在辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項后勤工作的正常開展。2.負責(zé)公司餐廳的日常管理，提升餐廳效勞水平及飯菜質(zhì)量。3.負責(zé)建立和完善平安責(zé)任制。建立以防火、防盜、防

6、災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的平安保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高效勞質(zhì)量。4.搞好公司職工浴室管理，滿足職工洗浴需求。5.做好門衛(wèi)、廠區(qū)綠化、衛(wèi)生等工作。6.搞好公司生活用電、用水管理工作，教育職工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。7.協(xié)助辦公室主任，做好公司的對外接待工作。具體負責(zé)辦理公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷，以及接待費用的結(jié)算。8.協(xié)助辦公室主任，做好公司行政本錢的控制、管理、落實。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。3、網(wǎng)絡(luò)管理專員崗位說明書工作崗位：網(wǎng)絡(luò)管理專員 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任

7、崗位概述：在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司網(wǎng)站、通訊等日常維護和管理。工作任務(wù)： 1. 提交公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)實施方案。2.負責(zé)文印室的日常管理，保證辦公設(shè)備完好。3.負責(zé)公司網(wǎng)站的更新和日常維護，以及網(wǎng)站信息的及時發(fā)布。4.負責(zé)公司互聯(lián)網(wǎng)的維護，保證暢通。5.負責(zé)公司 管理，包括使用登記、維護、調(diào)配及 費用的歸口管理。6.負責(zé)公司電腦的維護及維修工作。7.負責(zé)公司OA辦公系統(tǒng)正常運行的維護。8.完成上級交辦的其他工作。4、辦公室文員崗位說明書工作崗位：辦公文員 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室主任崗位概述：負責(zé)信息上傳下達、文件歸檔、保管、工作記錄等工作。工作任務(wù)： 1接聽 ，做好公司來客

8、的接待效勞工作。 2負責(zé)總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生清潔、整理和維護工作。 3負責(zé)辦公用品的領(lǐng)取、登記、分配等管理工作。 4管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。 5負責(zé)辦公室公文、信件、郵件、報刊雜志的分送記錄工作。 6負責(zé) 件的收發(fā)記錄工作。 7負責(zé)文件、資料打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。8負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。 9負責(zé)公司大事記的日常記錄。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。  5、企業(yè)文化專員崗位說明書工作崗位：企業(yè)文化專員 所屬部門：辦公室直屬上級：辦公室

9、主任崗位概述：負責(zé)公司的黨建、工會、文化建設(shè)和思想政治宣傳教育工作。工作任務(wù)： 1.按照公司的決定，負責(zé)制定公司的宣傳工作方案、年度總結(jié)。2. 做好公司各種會議的會前 通知和會場的有關(guān)布置工作，做好會議紀(jì)要。3.圍繞公司中心工作、工作重點，用正確的輿論營造良好的開展氣氛。4.做好公司重大活動的宣傳布置工作。5.建立和完善對內(nèi)外宣傳報道網(wǎng)絡(luò)，組織對外宣傳報道。6.負責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊報道的編輯和出版工作，做好相關(guān)上報資料工作。7.做好各種文字、圖片資料、聲像資料的分類歸檔工作。8.負責(zé)公司文化的建設(shè)工作。9負責(zé)公司檔案管理系統(tǒng)的建立和檔案室的日常管理。10.負責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、文明單位創(chuàng)立等方案制定。11.負責(zé)黨總支辦公室日常工作，按時召開黨總支及黨員會議，協(xié)助抓好黨員教育管理