供貨計劃匯編

1、供貨計劃全面概述一個優(yōu)質(zhì)工程的誕生，不僅在于系統(tǒng)方案的精心設(shè)計，更取決于項目實施過程中的工程管理，特別是對于本項目，工程管理就顯得更加重要，而制定周密的工程管理計劃和施工組織方案則是加強程管理、保障實施的有效手段。本項目實施方案從主要工作內(nèi)容、實施步驟、工程計劃、項目管理組織架構(gòu)、人員安排、項目主要人員介紹等方面對項目的部署實施方案進行了詳細(xì)的闡述；石家莊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設(shè)備等采購項目，要求完成的各項任務(wù)包括按照招標(biāo)要求進行供貨、設(shè)備安裝配置、售后服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等工作，根據(jù)需要派工程師到現(xiàn)場積極配合集成商完成設(shè)備的驗收、集成安裝、和調(diào)試

2、等相關(guān)服務(wù)；還要密切配合其它系統(tǒng)供應(yīng)商系統(tǒng)部署。同時配合客戶對設(shè)備的各項檢查，提供各種必要的說明。項目實施目標(biāo)總體目標(biāo)在“石家莊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設(shè)備等采購項目”領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一安排和指導(dǎo)下，完成項目范圍內(nèi)部署實施工作，并積極配合集成商的實施規(guī)劃要求，密切配合其他系統(tǒng)供應(yīng)商做好系統(tǒng)部署工作，并使系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，達(dá)到能夠進入系統(tǒng)正式驗收的條件。實施原則為了保證高質(zhì)量、按期的完成工程，圓滿達(dá)到標(biāo)書、設(shè)計方案的要求，廠商將對整個項目的實施做出完善的實施方案。項目實施中堅持按照“統(tǒng)一實施組織、統(tǒng)一技術(shù)要求、統(tǒng)一實施流程、統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)”的原則進行，

3、確保保質(zhì)保量的完成整個集成工作。實施階段目標(biāo)根據(jù)項目實施進度計劃，項目實施分為三個階段：前期階段：包括合同簽訂、設(shè)備訂貨、制定詳細(xì)的實施計劃等；目標(biāo)是按照招標(biāo)技術(shù)要求提供符合指標(biāo)要求、合格的產(chǎn)品；對項目范圍內(nèi)項目實施地點進行調(diào)研，并配合廠商制定出詳細(xì)的切實可行的項目實施計劃。中期階段：包括設(shè)備到貨驗收、設(shè)備及軟件安裝集成等工作；目標(biāo)是通過設(shè)備到貨驗收提供符合指標(biāo)要求、合格的產(chǎn)品；并配合廠商做好設(shè)備安裝、集成、聯(lián)調(diào)工作。后期階段：包括系統(tǒng)初驗、試運行、系統(tǒng)終驗等；驗收完畢后將進入免費質(zhì)保期。目標(biāo)是通過嚴(yán)格的測試標(biāo)準(zhǔn)和驗收標(biāo)準(zhǔn)對項目進行測試驗收，同時收集整理在這一階段過程中出現(xiàn)的問題，對系統(tǒng)進一步

4、完善；直到滿足設(shè)備的技術(shù)規(guī)范和用戶的使用要求后，達(dá)到系統(tǒng)正式運行的目標(biāo)。供應(yīng)商職責(zé)石家莊高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)社會發(fā)展局教學(xué)設(shè)備、儀器、圖書、課桌椅及家具、監(jiān)控及廣播設(shè)備等采購項目，我方主要負(fù)責(zé)完成以下工作內(nèi)容：按照招標(biāo)技術(shù)指標(biāo)要求提供符合指標(biāo)要求、合格的產(chǎn)品；按照項目整體設(shè)計的思想為所投標(biāo)產(chǎn)品制作完善合理的技術(shù)方案；負(fù)責(zé)所投標(biāo)產(chǎn)品的現(xiàn)場技術(shù)支持，完成設(shè)備的集成安裝調(diào)試；負(fù)責(zé)所投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)支持和售后服務(wù)；具體售后服務(wù)要求以技術(shù)指標(biāo)中的要求為準(zhǔn)。根據(jù)招標(biāo)要求提供詳細(xì)的技術(shù)培訓(xùn)方案，組織完成所投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)培訓(xùn)。我方提供實用齊全的全部技術(shù)資料和資料清單。系統(tǒng)運行后，如發(fā)生軟件升級等有關(guān)情況，我方及時

5、向?qū)W校提供必要的技術(shù)資料。對所有文檔，提供電子文檔。項目實施方案項目進度計劃表下面是本次項目的供貨、安裝調(diào)試計劃表序號任務(wù)名稱日期（日歷日）第1日第2-8日第9-9日第10-14日第15-15日1合同簽訂2設(shè)備生產(chǎn)、運輸3設(shè)備到貨簽收4設(shè)備安裝調(diào)試5設(shè)備初步驗收1. 3.2項目實施中期階段：設(shè)備到貨、設(shè)備安裝、集成在貨物運抵目的地后，我們的項目組將同期到達(dá)用戶目的地，開始本階段的工作：設(shè)備的安裝、測試和調(diào)試。內(nèi)容有：設(shè)備到貨驗收、設(shè)備的安裝、測試和調(diào)試。a、貨物存放為防止貨物在存放期間發(fā)生意外，使用符合要求的貨物存放倉庫，以保證貨物的安全存放：溫度：0攝氏度50攝氏度濕度：30%80%防水、防

6、火、防強電無腐蝕性化學(xué)物質(zhì)，最好無任何其它貨物防盜用戶負(fù)責(zé)選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的倉庫，為貨物的到達(dá)做好準(zhǔn)備。b、設(shè)備到貨驗收/加電驗收設(shè)備在運抵用戶指定地點后，供應(yīng)商與設(shè)備原廠商共同組成的工程實施小組同期到達(dá)，會同用戶工作組，共同進行設(shè)備驗收工作(包括貨物清點、外觀檢查、開箱檢查、加電測試等)。c、 設(shè)備到貨驗收報告在到貨驗收過程中，填寫“設(shè)備驗收報告”。對于驗收異常設(shè)備，還需要另外填寫“設(shè)備驗收故障報告”。報告在經(jīng)雙方簽字后生效。結(jié)束階段：驗收階段系統(tǒng)安裝完成，進行最終驗收，最終驗收結(jié)束后形成“終驗報告”，系統(tǒng)進入免費質(zhì)保期。關(guān)于項目實施的詳細(xì)計劃和時間進度表，在合同簽訂后按用戶要求制定。該工程實施

7、進度表原則上需要嚴(yán)格執(zhí)行。由于在實施過程中可能有許多不可預(yù)料因素，有可能導(dǎo)致工程實施計劃的更改，如：交通、天氣等，如果出現(xiàn)這種情況，實施小組應(yīng)當(dāng)提交變更報告，經(jīng)項目單位同意后執(zhí)行。主要工作內(nèi)容制定實施方案根據(jù)招標(biāo)要求、客戶方需求，細(xì)化、優(yōu)化實施方案，制定詳細(xì)的實施計劃。由于項目工期較緊張，必須確立一個高質(zhì)量的細(xì)化方案，我公司將在廣泛聽取項目單位、專家意見的基礎(chǔ)上改進實施方案的各個細(xì)節(jié)。設(shè)備供貨在簽訂合同后，即開始備貨。在供貨期間，我們將與用戶單位密切聯(lián)系，向他們通報貨物的運輸情況。在整個運輸過程中，將嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)保護措施進行包裝。這類包裝符合遠(yuǎn)距離運輸、防潮、防震、防銹和防野蠻裝卸等要求，能確保

8、貨物安全無損地運抵現(xiàn)場。交貨說明：1、保證所提供設(shè)備及配件為原廠商全新的產(chǎn)品。2、提供所有設(shè)備原產(chǎn)連接線纜、相關(guān)配件、安裝、調(diào)試、運行、管理及維護的齊全有效的技術(shù)資料。3、交貨地點：用戶指定地點4、 提供詳細(xì)的設(shè)備供貨清單。安裝環(huán)境檢查安裝環(huán)境準(zhǔn)備是項目工作能否順利進行的關(guān)鍵。安裝環(huán)境的好壞也是相關(guān)設(shè)備能否得以長期地、可靠地、穩(wěn)定地運行必要條件。根據(jù)用戶的現(xiàn)場環(huán)境，對安裝環(huán)境需要做好檢查工作。到貨驗收在貨物到達(dá)指定到貨地點后，我方將會同最終用戶按照合同內(nèi)容以及驗收報告對全部設(shè)備、產(chǎn)品、型號、規(guī)格、數(shù)量、外型、外觀、包裝及資料、文件（包括裝箱單、保修單、隨箱介質(zhì)等）進行共同驗收（到貨驗收）。出現(xiàn)

9、損壞、數(shù)量不全或產(chǎn)品不符等問題時，由我方負(fù)責(zé)解決。設(shè)備安裝方案設(shè)備到貨后，將按照招標(biāo)人指定的安裝調(diào)試地點完成安裝調(diào)試工作，包括安裝客戶指定的軟件和提供相應(yīng)的技術(shù)支持，并形成相應(yīng)的施工記錄。加電測試完成后，使各項指標(biāo)滿足本項目的技術(shù)規(guī)范書的要求。保證所有硬件設(shè)備都能實現(xiàn)正常運行,并達(dá)到標(biāo)書要求的性能和產(chǎn)品技術(shù)規(guī)格中的性能。項目組織架構(gòu)及人員安排我公司將按照多年來積累的成功項目管理經(jīng)驗來運行和管理本項目，形成以項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為核心，以項目合同管理和成本、進度、質(zhì)量控制為主要內(nèi)容，以科學(xué)系統(tǒng)管理和先進技術(shù)為手段的項目管理機制。同時，項目經(jīng)理部在公司領(lǐng)導(dǎo)下充分發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢，按照“總部服務(wù)控制、項

10、目授權(quán)管理、專業(yè)施工保障、社會協(xié)力合作”具有本公司特色的項目管理模式，以此高效地組織和優(yōu)化生產(chǎn)資源。嚴(yán)格按照以GB/T 19001-ISO9001模式標(biāo)準(zhǔn)建立的質(zhì)量保證體系來運行，形成以全面質(zhì)量管理為中心環(huán)節(jié)，以專業(yè)管理和計算機管理相結(jié)合的科學(xué)化管理體制，以此出色地實現(xiàn)本公司的質(zhì)量方針和本工程質(zhì)量目標(biāo)，以及對業(yè)主的各項承諾。為規(guī)范本項目的管理工作，項目經(jīng)理部嚴(yán)格執(zhí)行本公司頒布的程序文件、質(zhì)量手冊等我公司獨具特色的項目管理方法，同時現(xiàn)場場區(qū)管理嚴(yán)格遵守施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化管理的有關(guān)規(guī)定。項目經(jīng)理部的管理職能包括：質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、勞動管理、機械設(shè)備管理、安全管理、現(xiàn)場文明施工管理、施工現(xiàn)場

11、材料管理、獎懲管理、業(yè)務(wù)招待、現(xiàn)金支票管理、過程文件及竣工資料的管理等。項目部設(shè)立項目經(jīng)理一名，代表公司行使所有的管理職責(zé)。項目經(jīng)理部設(shè)總工職位，總體負(fù)責(zé)工程中的技術(shù)管理。項目經(jīng)理部下設(shè)技術(shù)支持、施工管理組，并配備相應(yīng)的技術(shù)人員和施工管理人員，全面負(fù)責(zé)項目的設(shè)計和施工。在項目部內(nèi)部還設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督部門、安全管理人員和后勤保障部門。人員配備序號職務(wù)人員備注1項目經(jīng)理12技術(shù)負(fù)責(zé)人13材料管理及庫管14資料管理15安全管理16施工人員57調(diào)試人員2實施目標(biāo)針對本工程具體情況，為保證安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成本工程的施工任務(wù)，擬從質(zhì)量、安全、工期三方面著手，制定如下施工管理目標(biāo)：質(zhì)量目標(biāo)質(zhì)量目標(biāo)：合格，確

12、保工程質(zhì)量達(dá)到國家驗收標(biāo)準(zhǔn)。安全目標(biāo)完善安全措施，提高安全意識，實現(xiàn)“五無”目標(biāo)：即無重傷、無死亡、無倒塌、無中毒、無火災(zāi)。工期目標(biāo)工期目標(biāo)：15日歷日， 現(xiàn)場管理目標(biāo)我們將設(shè)專人對施工完現(xiàn)場的衛(wèi)生進行檢查并記錄造冊，做到物流有序、施工順暢、文明施工，確?，F(xiàn)場管理達(dá)到總包管理的要求，爭創(chuàng)市級文明施工樣板現(xiàn)場。項目管理目標(biāo)全面貫徹ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)。我們將根據(jù)本公司制定的質(zhì)量手冊和程序文件，建立完善的質(zhì)量保證體系，針對本工程的特點，對施工全過程中與質(zhì)量有關(guān)的全部職能活動進行管理和控制，使全體管理人員和員工按各自的質(zhì)量職責(zé)承擔(dān)其相應(yīng)的質(zhì)量責(zé)任。對特殊、關(guān)鍵部位和過程設(shè)置質(zhì)量控制點，消除不合格品，提供滿足顧客需求的產(chǎn)品。按國際慣例實施施工項目管理，組建工程項目經(jīng)理總部，下屬技術(shù)、質(zhì)量、安全、成本、材料、勞動力、設(shè)備調(diào)配等管理部門，形成“總部管