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文檔簡介

1、受審核部門最高管理層部門負(fù)責(zé)人審核員審核日期依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)審核的要素檢查項(xiàng)目檢查方法/審核內(nèi)容審核記錄判定1.2/4.1 體系應(yīng)用范圍/體系總 要求a. 詢問最高管理者體系應(yīng)用在哪些范 圍?對(duì)標(biāo)準(zhǔn)有什么刪減?b. 公司的體系總要求有哪些?(簡述)文件要求/手冊(cè)控制(1)查閱各類文件的批準(zhǔn)情況;(2 )結(jié)合查閱各種質(zhì)量記錄,查、看、 問質(zhì)量記錄保存和使用情況。5.1管理承諾5.1管理承諾(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,總經(jīng)理是否批 準(zhǔn)書面的方針、目標(biāo),采取何種措施傳 達(dá)給公司員工?(2)了解總經(jīng)理是否知道滿足顧客要求 和法律法規(guī)要求的重要性,了解總經(jīng)理 是如何將滿足顧客要求和法律法規(guī)要求 的重要性傳達(dá)給公司

2、員工的,在確定產(chǎn) 品要求、設(shè)計(jì)開發(fā)、顧客滿意度評(píng)價(jià)、 持續(xù)改進(jìn)等工作中是否考慮了顧客要求 和法律法規(guī)要求。(3)是否為管理體系的有效運(yùn)行提供充 足的資源。(4)詢問總經(jīng)理是否對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量 目標(biāo)的適宜性進(jìn)行評(píng)審,并查看評(píng)審記 錄。5.2以顧客為關(guān) 注焦點(diǎn)(1)與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解總經(jīng)理對(duì) 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的理解,了解 組織是否在與顧客有關(guān)的過程、 設(shè)計(jì)和開發(fā)、顧客滿意度評(píng)價(jià)、 持續(xù)改進(jìn)等工作中確實(shí)做到了以 顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。5.3質(zhì)量方針食 品安全方針質(zhì)量目標(biāo)(1) 詢問總經(jīng)理對(duì)方針內(nèi)涵的理解。(2) 審查方針是否能為制定目標(biāo)提供框 架,方針是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。(3) 詢問總經(jīng)理用何種措施和

3、手段保證 質(zhì)量方針為全體員工理解并落實(shí)到工作 中。(4) 詢問總經(jīng)理:管理評(píng)審時(shí),是否對(duì) 質(zhì)量方針的持續(xù)適宜性進(jìn)行評(píng)審?有無 評(píng)審記錄?(5) 如何將公司的目標(biāo)分解到各職能部 門的。(6) 審查目標(biāo)是否在方針提供的框架內(nèi) 展開,目標(biāo)的內(nèi)容是否完整并具有可測 量性,測量的方法是否合理。(7) 查看目標(biāo)頭現(xiàn)的記錄,推斷質(zhì)量目 標(biāo)是否適宜。5.4食品安全管 理體系的策劃5.4.2 質(zhì)量官理 體系策劃(1) 詢問總經(jīng)理:如何保證策劃能滿足 質(zhì)量和食品安全目標(biāo)及質(zhì)量、食品安全 管理體系總要求。(2) 詢問總經(jīng)理:a. 現(xiàn)有質(zhì)量管理體系策劃后形成的文件 情況,有多少份程序文件?是否滿足要 求?b. 實(shí)施質(zhì)

4、量目標(biāo)的資源是否充足,有多少質(zhì)檢員?有多少計(jì)量員?多少內(nèi)審員?是否發(fā)給內(nèi)審員聘書?有多少設(shè)備、計(jì) 量器具?對(duì)與質(zhì)量和食品安全有關(guān)的人 員是否進(jìn)行了培訓(xùn)?C.是否有計(jì)劃、有步驟地對(duì)管理體系的變 更進(jìn)行策劃,以保證更改期間質(zhì)量管理 體系的完整性?(3) 檢查現(xiàn)行運(yùn)作是否與管理體系文件 相符。(4) 檢查現(xiàn)有文件是否體現(xiàn)了管理體系 的持續(xù)改進(jìn)。(5) 檢查質(zhì)量和食品安全目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情 況,以確認(rèn)管理體系策劃的有效性。5.5職責(zé)權(quán)限 和溝通(1) 與總經(jīng)理進(jìn)行交談,了解總經(jīng)理對(duì) 其在公司質(zhì)量和食品安全管理中的重要 性的認(rèn)識(shí)。(2) 查組織結(jié)構(gòu)圖、質(zhì)量職能分配表、 部門岡位職責(zé)以及有關(guān)文件,確認(rèn):a. 組

5、織內(nèi)職責(zé)、權(quán)限及其相互關(guān)系是否明 確。b. 是否與運(yùn)作相符合。(3) 詢問總經(jīng)理如何讓員工清楚自己的職責(zé)、權(quán)限以及與其他部門的關(guān)系。食品安全小組組長(1)指定誰為管理者代表、食品安全小 組組長?并出示任命書、批準(zhǔn)的職責(zé)和 權(quán)限。(2)詢問總經(jīng)理:管理者代表或食品安 全小組組長的職責(zé)與其他職責(zé)出現(xiàn)沖突 時(shí),總經(jīng)理是如何處理的?管理者代表內(nèi)部溝通(1)詢問總經(jīng)理公司內(nèi)部進(jìn)行溝通的情況:a. 是否對(duì)信息溝通的內(nèi)容、職責(zé)、方法、 渠道等作出了明確的規(guī)定。b. 如何及時(shí)獲取食品安全變更信息?信 息是否被有效利用,各類人員是否了解 管理體系運(yùn)行的有效性。C.管理層如何保證進(jìn)行有效的溝通,是否對(duì)溝通的有效性

6、進(jìn)行了監(jiān)督。d.相關(guān)部門是否按規(guī)定開展了必要的活 動(dòng)。5.6管理評(píng)審(1)查閱管理評(píng)審計(jì)劃,確認(rèn):a. 評(píng)審計(jì)劃是否由總經(jīng)理發(fā)起并批準(zhǔn)。b. 人員、資源配備情況。C.做了哪些管理評(píng)審的準(zhǔn)備工作,評(píng)審輸入的內(nèi)容是否完整。(2)查看評(píng)審記錄(包括會(huì)議通知、會(huì) 議簽到表、會(huì)議記錄、管理評(píng)審報(bào)告等), 確認(rèn):a. 是否總經(jīng)理親自主持。b. 管理評(píng)審的輸出是否明確,是否有對(duì)質(zhì) 量、食品安全管理體系運(yùn)行的評(píng)價(jià)及采取改進(jìn)的措施。C. “管理評(píng)審報(bào)告”是否有總理批準(zhǔn)。d. 糾正措施及跟蹤情況。e. 記錄疋否完整。5.7突發(fā)事件準(zhǔn) 備和響應(yīng)詢冋總經(jīng)理,公司是否有突發(fā)事件準(zhǔn)備 和響應(yīng)程序,如有,包括了哪些突發(fā)事 件及如何響應(yīng)?6.1資源管理(1) 詢問總經(jīng)理,企業(yè)的管理層對(duì)企業(yè) 質(zhì)量和食品安全活動(dòng)的資源配備情況。 確認(rèn):a. 是否配備足夠的資源,有多少人員、計(jì) 量器具、設(shè)備?b. 組織是否規(guī)定了提供資源的途徑。C.對(duì)與質(zhì)量有關(guān)的人員是否進(jìn)行培訓(xùn)。d. 如何進(jìn)行人員補(bǔ)充?設(shè)施、設(shè)備更新如 何實(shí)施?e. 工作環(huán)境是否適宜,與工作環(huán)境有關(guān)的 法律法規(guī)有哪些?。(2) 是否存在過資源提供不足或提供不 及時(shí)的情況?8監(jiān)視、測量、 分析和改進(jìn)8

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