認(rèn)證變更的管理程序

1、 CTC/QG-RJ14/1.0 CTC/QG-RJ14/1.0認(rèn)證變更的管理程序1 目的對獲準(zhǔn)認(rèn)證的組織在認(rèn)證的產(chǎn)品范圍、地址、組織名稱和/或質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系變更時(shí)實(shí)施有效控制。2 范圍 適用于中心對獲準(zhǔn)認(rèn)證的組織在認(rèn)證變更時(shí)的全部認(rèn)證活動(dòng)。3 職責(zé) 產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部負(fù)責(zé)按要求進(jìn)行變更的材料評審及需要時(shí)的補(bǔ)充審核要求，并負(fù)責(zé)相關(guān)證書的變更； 技術(shù)委員會依據(jù)認(rèn)證資料評審?fù)ㄖ獣鴻z查是否實(shí)施了補(bǔ)充評審；4 工作程序4.1 組織注冊名稱的變更當(dāng)獲證組織現(xiàn)場提出名稱變更時(shí)，需將以下材料上報(bào)本中心，由中心產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部負(fù)責(zé)對申請材料進(jìn)行評審：a) 組織變更名稱后的營業(yè)執(zhí)照、

2、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件；b) 組織的書面變更申請，其中應(yīng)描述組織變更前后的關(guān)系、對認(rèn)證協(xié)議中權(quán)利與義務(wù)的承諾，尤其是有關(guān)認(rèn)證欠費(fèi)的債務(wù)關(guān)系；如果獲證組織在變更申請中沒有承諾認(rèn)證協(xié)議中的權(quán)利與義務(wù)，原則上新企業(yè)應(yīng)簽署二份與中心的新認(rèn)證協(xié)議；c) 組織的變更申請?jiān)瓌t上要求加蓋組織變更名稱前、后的公章。如果變更前的公章已被收回，則應(yīng)附上有關(guān)工商部門的證明文件。 若該變更未影響到認(rèn)證的有效性，則由產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部負(fù)責(zé)對組織的證書進(jìn)行直接變更；若評價(jià)認(rèn)為變更將影響到認(rèn)證的有效性時(shí)，則由審核培訓(xùn)部組織對組織進(jìn)行的審核。4.2 注冊地址的變更獲證組織的注冊地址和/或生產(chǎn)/活動(dòng)場所變更時(shí)，需提出書面的變更

3、申請。包括：企業(yè)加蓋公章的書面變更說明（包括確認(rèn)的新地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等有無變化）等。且需實(shí)施全要素審核，申請材料由產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部受理后，審核培訓(xùn)部組織審核。如是因?yàn)槭姓脑旎蚱渌驅(qū)е碌淖缘刂?場所名稱變化，但實(shí)際位置并沒有變化時(shí)，則不必實(shí)施全要素審核。但審核/查組需帶回企業(yè)書面說明及地方政府（如鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、辦事處的）證明，直接交產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部進(jìn)行變更。4.3 認(rèn)證范圍的變更4.3.1認(rèn)證范圍的擴(kuò)大獲證組織希望進(jìn)行認(rèn)證范圍擴(kuò)大時(shí)，應(yīng)提出具體的書面擴(kuò)大申請。當(dāng)擴(kuò)大涉及組織的管理體系變更時(shí)，組織還需提供相適應(yīng)的體系文件，由產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部負(fù)責(zé)材料審查，按認(rèn)證資料評審受理

4、程序決定是否需要實(shí)施補(bǔ)充審核和/或補(bǔ)充檢驗(yàn)。當(dāng)需進(jìn)行補(bǔ)充審核時(shí)，審核培訓(xùn)部在確定審核組組成后由專人進(jìn)行文件審查，并進(jìn)行現(xiàn)場審核?，F(xiàn)場審核重點(diǎn)是審核擴(kuò)大認(rèn)證范圍相關(guān)過程、活動(dòng)和部門、生產(chǎn)現(xiàn)場，具體實(shí)施按相應(yīng)的審核/檢查實(shí)施程序進(jìn)行；分包檢測機(jī)構(gòu)根據(jù)抽樣清單，進(jìn)行補(bǔ)充產(chǎn)品檢驗(yàn)，全部資料經(jīng)技術(shù)委員會審定，主任批準(zhǔn)后，給予相應(yīng)的認(rèn)證變更。當(dāng)不需要補(bǔ)充審核和檢驗(yàn)時(shí)，由產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部直接將資料交技術(shù)委員會審定，主任/副主任批準(zhǔn)后，給予更換認(rèn)證證書。如果組織要求對產(chǎn)品范圍或注冊地址擴(kuò)大部分獨(dú)立取證，則原證書繼續(xù)有效，對擴(kuò)大部分獨(dú)立發(fā)證，新舊證書并列使用。4.3.2認(rèn)證范圍的縮小獲證組織的認(rèn)證范圍縮小

5、原則上可直接向產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部提出換證申請，經(jīng)審查后，由授權(quán)副主任進(jìn)行批準(zhǔn)。重新制作新證，證書的有效期不變，但要注明換證日期，并已舊證換取新證。當(dāng)認(rèn)為獲證組織的縮小可能影響到其體系運(yùn)作或所提供產(chǎn)品、過程、服務(wù)時(shí)（如某項(xiàng)活動(dòng)的刪減），應(yīng)考慮組織現(xiàn)場審查。由審核培訓(xùn)部安排現(xiàn)場審查工作，執(zhí)行認(rèn)證的批準(zhǔn)、保持程序。4.4 聯(lián)系方式的變更 當(dāng)獲證組織的聯(lián)系人、聯(lián)系電話發(fā)生變化或通訊地址與生產(chǎn)地址不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)將變更信息通知產(chǎn)品認(rèn)證部/體系認(rèn)證部辦理聯(lián)系方式的變更。4.5 認(rèn)證依據(jù)的變更如果認(rèn)證的依據(jù)（如標(biāo)準(zhǔn)版本號）發(fā)生變化，審核培訓(xùn)部可結(jié)合年度監(jiān)督檢查進(jìn)行較全面的審查，合格后更換新證，原證書作廢

6、。 每次換證時(shí)，如質(zhì)量和/或環(huán)境和/或職業(yè)健康安全管理體系進(jìn)全面審核，新證書可啟用新的有效期；如果只是采用文件、資料驗(yàn)證的方式，則新證書的有效期不變。4.6 認(rèn)證要求的變更 當(dāng)認(rèn)證要求變更時(shí)，應(yīng)考慮以下內(nèi)容： a) 認(rèn)證要求變更須經(jīng)管理委員會批準(zhǔn)，以考慮該變更對各方利益的影響（包括內(nèi)容和轉(zhuǎn)換期），保證認(rèn)證的公正性； b) 若認(rèn)證要求的變更須經(jīng)認(rèn)可機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)，則應(yīng)報(bào)請其批準(zhǔn)； c) 在認(rèn)證要求經(jīng)批準(zhǔn)后，由中心辦公室向獲證組織發(fā)出認(rèn)證要求變更的通知，并以公開文件的方式通知擬申請認(rèn)證的企業(yè)； d) 對新的認(rèn)證要求的確認(rèn)可結(jié)合監(jiān)督檢查進(jìn)行，必要時(shí)可更換認(rèn)證證書； e) 認(rèn)證要求變更后，已獲證組織應(yīng)在規(guī)定的轉(zhuǎn)換期內(nèi)達(dá)到新的認(rèn)證要求的規(guī)定；否則，將注銷其認(rèn)證資格。4.7 現(xiàn)場變更的處理 審查組在獲證組織的現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督、復(fù)評或其他活動(dòng)時(shí)，原則上對其現(xiàn)場的變更申請不予受理，特別是對認(rèn)證范圍的擴(kuò)大涉及組織的體系文件變更，需進(jìn)行文件評審和/或合同評審時(shí)。 但當(dāng)審查組在獲證組織的現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)組織的名稱、地址或聯(lián)系方式等發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)要求其按照本程序文件規(guī)定的要求提出相應(yīng)的變更申請。 可行時(shí)，審查組可帶回相應(yīng)的變更材料交中心相關(guān)部門進(jìn)行處理。 必要時(shí)，審查組在與