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文檔簡(jiǎn)介

1、人事行政部員工晉升方案(草擬)1、目的       為了提升人事行政部員工個(gè)人素質(zhì)與能力,充分調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性與積極性,并在部門內(nèi)部營造公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特制定本制度。 2、適用范圍         本制度適用于人事行政部全體員工   3、晉升級(jí)別劃分     3.1薪資晉升 專員級(jí)別(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)/四級(jí)薪資)  

2、   主管級(jí)別(一級(jí)/二級(jí)/三級(jí)薪資)3.2職級(jí)晉升專員級(jí)別主管級(jí)別      4、晉升條件     晉升條件是根據(jù)“崗位職責(zé)表”和“考核要求”兩個(gè)部分核定;所有晉升人員必須同時(shí)滿足這兩個(gè)部分的內(nèi)容方可晉升;晉升方式為逐級(jí)晉升。 4.1崗位職責(zé)表(行政專員(行政前臺(tái))/人事專員/人事行政主管)崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)行政前臺(tái)(專員級(jí)別)1接待、登記、引見、接送來訪賓客;2制止上門推銷等外來人員進(jìn)入;3及時(shí)收發(fā)快件;4管理辦公引用水并做好登記;5綠植的維護(hù);

3、6前臺(tái)辦公及公共區(qū)域清潔、維護(hù)和管理;7負(fù)責(zé)各類設(shè)施設(shè)備正常使用,出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修;8巡查職場(chǎng),檢查儀容儀表、辦公紀(jì)律、環(huán)境衛(wèi)生和節(jié)能降耗等9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;11嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;12按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力執(zhí)行力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)行政專員1根據(jù)年度預(yù)算以及集團(tuán)和總部要求編制和提交職場(chǎng)月度和周費(fèi)用預(yù)算;2負(fù)責(zé)各項(xiàng)常態(tài)化費(fèi)用的財(cái)務(wù)流程提報(bào);3各項(xiàng)臨時(shí)性零星支出財(cái)務(wù)流程提報(bào);4備用金日常收支管理和記錄;5根據(jù)需要進(jìn)行各類物品采購;6

4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn),保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,公司所有設(shè)備應(yīng)編碼貼號(hào)、做好編目、分類存放,按順序排列整齊,及時(shí)更新登記表;7負(fù)責(zé)低值易耗品盤點(diǎn)以及領(lǐng)用管理。 8開展日常行政檢查及維護(hù)工作,組織實(shí)施月度評(píng)選工作;9檢查消防安全,避免隱患的發(fā)生;10負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,保管保修卡、驅(qū)動(dòng)程序等資料,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保設(shè)備正常使用; 11協(xié)助實(shí)施公司內(nèi)部或外部培訓(xùn)工作,不斷提高人員素質(zhì)和工作水平;12協(xié)助辦理員工離職手續(xù),回收其所領(lǐng)辦公用品、鑰匙、書籍、資料等。13組織實(shí)施各項(xiàng)員工活動(dòng);14負(fù)責(zé)公司車輛日常使用、維護(hù)和管理;

5、15遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;16嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;17按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力執(zhí)行力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重80%10%10%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)人事專員1完善公司的內(nèi)外部招聘流程,做好人力資源信息的收集、整理、儲(chǔ)備;2根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求;3負(fù)責(zé)制定公司的內(nèi)外部招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘消息,并組織實(shí)施招聘;4維護(hù)、管理和開發(fā)招聘渠道;5負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)等相關(guān)人事手續(xù)辦理;6負(fù)責(zé)協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn)和日常培訓(xùn);7及時(shí)更新外地流動(dòng)人口信息;8負(fù)責(zé)考勤的日常管理和統(tǒng)計(jì),做到

6、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整; 9及時(shí)了解員工思想和工作情況,處理投訴、協(xié)調(diào)關(guān)系;10各種線上流程填寫、提交、及時(shí)打印、歸檔;11負(fù)責(zé)公司內(nèi)部勞動(dòng)關(guān)系規(guī)范管理,做好員工社保提報(bào),勞動(dòng)合同簽訂、領(lǐng)取及存檔等;12負(fù)責(zé)各類人力資源文件、資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、裝訂,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí);13遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;14嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;15按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力執(zhí)行力+主動(dòng)性+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%崗位名稱崗位職責(zé)技能素養(yǎng)人事行政主管1負(fù)責(zé)集團(tuán)和總部相關(guān)人事行政管理規(guī)章制度和會(huì)議要求的貫徹執(zhí)行;2負(fù)責(zé)公司

7、績(jī)效薪酬考核相關(guān)工作執(zhí)行到位;3負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)人事手續(xù)審核、勞動(dòng)關(guān)系規(guī)范管理;4負(fù)責(zé)員工日常培訓(xùn)工作的組織開展;5負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案規(guī)范管理和檢查;6根據(jù)集團(tuán)和總部工作規(guī)劃,組織制定工作計(jì)劃;7根據(jù)集團(tuán)要求結(jié)合公司實(shí)際情況制定和調(diào)整年度、半年度財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,審核和調(diào)整月度及周預(yù)算計(jì)劃并上報(bào);8負(fù)責(zé)同集團(tuán)和總部進(jìn)行相關(guān)人事和行政工作協(xié)調(diào);9負(fù)責(zé)職場(chǎng)人事和行政提報(bào)的各類工作流程的初步審核和補(bǔ)充;10策劃和制定公司重大活動(dòng)的方案并提交報(bào)批;11遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;12嚴(yán)格遵守崗位職業(yè)操守和公司保密制度;13按時(shí)保質(zhì)完成上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。分析能力+應(yīng)用能力+創(chuàng)新能力+學(xué)習(xí)能力執(zhí)行力+主動(dòng)性

8、+責(zé)任心+協(xié)作性+紀(jì)律性權(quán)重60%20%20%4.2 考核要求        每個(gè)月對(duì)專員進(jìn)行考核,考核分?jǐn)?shù)連續(xù)6個(gè)月達(dá)到85分(含)以上,且月平均出勤率達(dá)90%(含)以上,可申請(qǐng)薪資升級(jí),晉升方式為逐級(jí)晉升;考核分?jǐn)?shù)連續(xù)6個(gè)月達(dá)到90分(含)以上,月平均出勤率達(dá)90%(含)以上,且能勝任主管崗位職責(zé)(或已經(jīng)代理主管崗位的工作),可申請(qǐng)競(jìng)聘主管崗位。         5 晉升申請(qǐng)流程   

9、;5.1 符合相關(guān)要求者,填寫異動(dòng)審批表,提交OA異動(dòng)審批流程; 5.2 流程通過后歸檔,對(duì)相關(guān)人員辦理晉升手續(xù)后,確定晉升后的薪酬;    5.3基層員工最高可晉升為行政人事主管。6 附則 6.1 本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部所有;6.2本制度自    年    月     日 起執(zhí)行。員工框架性考核標(biāo)準(zhǔn)(草擬)1業(yè)績(jī)考核要素考 核 標(biāo) 準(zhǔn)工作量1、所負(fù)責(zé)

10、工作經(jīng)常處于歇工狀態(tài),一個(gè)月累計(jì)在2.5天以上 0-59分2、所負(fù)責(zé)工作偶爾處于歇工狀態(tài),一個(gè)月累計(jì)在2天內(nèi) 60-79分3、工作任務(wù)飽滿,有較好結(jié)果表現(xiàn) 80-89分4、工作任務(wù)飽滿,有很好結(jié)果表現(xiàn) 90-100分工作質(zhì)1、所負(fù)責(zé)工作能基本維持正常,結(jié)果表現(xiàn)較差 0-59分2、所負(fù)責(zé)工作能基本正常進(jìn)行,結(jié)果表現(xiàn)一般 60-79分3、所負(fù)責(zé)工作能完全正常,能超額或較寬松完成任務(wù), 有較好的結(jié)果 80-89分4、所負(fù)責(zé)的工作能非常正常,取得突破性進(jìn)展,并對(duì)團(tuán)隊(duì)他人能給予對(duì)應(yīng)幫助或起到標(biāo)桿作用 90-100分2技能考核要素評(píng) 價(jià) 標(biāo) 準(zhǔn)分析能力1、能將問題進(jìn)行簡(jiǎn)單分解并解決 0-59分2、能夠清楚

11、、正確地找出問題的基本關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、重要程度 60-79分3、針對(duì)復(fù)雜情況能夠找出多重或連續(xù)性的關(guān)系,并能分析出其因果關(guān)系、利弊、重要程度 80-89分 4、能夠運(yùn)用多種分析方法,正確剖析復(fù)雜問題,提出多種方案及評(píng)估意見 90-100分應(yīng)用能力1、能解決簡(jiǎn)單的經(jīng)常出現(xiàn)的問題 0-59分2、能解決較復(fù)雜經(jīng)常出現(xiàn)的問題 60-79分3、能解決復(fù)雜的新問題 80-89分4、能解決復(fù)雜的公司長期未能很好解決的問題 90-100分創(chuàng)新能力1、偶爾提出過具有新意的簡(jiǎn)單的技巧和方法 0-59分2、通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié),給出了公司特有的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù),并被認(rèn)定具有很好的指導(dǎo)意義 60-79分 3、通過學(xué)

12、習(xí)、借鑒類似方法完成工作,改進(jìn)和創(chuàng)新并取得成功 80-89分4、發(fā)現(xiàn)新方法,經(jīng)證明具有經(jīng)濟(jì)效益的 90-100分學(xué)習(xí)能力1、能經(jīng)常向其他人員學(xué)習(xí)請(qǐng)教并對(duì)實(shí)際工作有所幫助 0-59分2、偶爾自學(xué)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),并能提高自身的業(yè)務(wù)水平 60-79分3、能夠通過各種形式學(xué)習(xí)專業(yè)的新知識(shí)和技能,并能將部分應(yīng)用于實(shí)際工作改革中,同時(shí)能對(duì)下一級(jí)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn) 80-89分4、能及時(shí)掌握專業(yè)新理論、方法和發(fā)展趨勢(shì),并廣泛獵取其他專業(yè)知識(shí),融會(huì)貫通,能對(duì)本崗位工作進(jìn)行創(chuàng)新性研究,并有好的結(jié)果 90-100分3素養(yǎng)考核素養(yǎng)評(píng) 價(jià) 標(biāo) 準(zhǔn)執(zhí)行力1、做事沒有計(jì)劃性,執(zhí)行計(jì)劃過程中不知道變通,常常不能按時(shí)完成上級(jí)交

13、辦的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量均較差。 0-59分2、 能制定一般性計(jì)劃,采取措施能夠按時(shí)完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)到合格要求。60-79分3、能有效制定工作計(jì)劃,準(zhǔn)確把握上級(jí)的指示或計(jì)劃的內(nèi)容,當(dāng)情況變化時(shí),及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),并提供相應(yīng)的調(diào)整方案或及時(shí)解決措施,工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)到良好要求。 80-89分 4、能設(shè)計(jì)并實(shí)施計(jì)劃方案,能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo),自動(dòng)自發(fā)的修正方案和目標(biāo),提前完成上級(jí)交代的工作任務(wù),工作質(zhì)量和工作數(shù)量達(dá)到優(yōu)秀要求,并善于總結(jié)提高。 90-100分主動(dòng)性1、基本上不主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);很少主動(dòng)請(qǐng)求承擔(dān)額外任務(wù);不能提出新思路和建議 0-59分 2、偶爾主動(dòng)

14、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);有時(shí)主動(dòng)完成一般額外任務(wù);能提出個(gè)別的新思路和建議 60-79分 3、主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);主動(dòng)承擔(dān)一般的額外任務(wù);工作中有時(shí)能夠提出新的思路和建議 80-89分 4、長期堅(jiān)持學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí);對(duì)于額外任務(wù)能主動(dòng)請(qǐng)求并且能高質(zhì)量完成;工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并經(jīng)常提出新思路和建議。 90-100分責(zé)任心1、工作責(zé)任心不強(qiáng),工作缺乏激情,不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,不能按期完成工作 0-59分 2、工作有一定的責(zé)任心,能完成工作 60-79分3、工作有較強(qiáng)的責(zé)任心,能完成工作,具有一定成果 80-89分4、工作盡心盡責(zé),為做好工作勤于專研和學(xué)習(xí),充分發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性,高標(biāo)準(zhǔn)完成工作 90-100分 協(xié)作性1、不能積極響應(yīng)同事的請(qǐng)求或者協(xié)作任務(wù)的完成質(zhì)量較差 0-59分2、根據(jù)同事的請(qǐng)求能夠提供一

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