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文檔簡介
1、 辦公室人員職責(zé)人員名稱職位工作職責(zé)個(gè)人確認(rèn)副總經(jīng)理1.根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施;2.負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施;3.提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;4.提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力;5.負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題;6.負(fù)責(zé)公司對外投資項(xiàng)目選定;7.負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出;8.決定公司各部門人員的聘用任免。對商場的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán);9.其它事關(guān)公司全局的工作;人事文員1.負(fù)責(zé)做好行政事
2、務(wù)性工作,包括考勤、人事、房管、工會、衛(wèi)生勞動(dòng)、節(jié)假日值班安排、離退休人員慰問以及辦公用用品的申報(bào)、領(lǐng)取、購置、報(bào)修等管理工作;2.負(fù)責(zé)做好公司外各種會議的會務(wù)工作;3.按照領(lǐng)導(dǎo)要求,做好會議記錄,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);4.負(fù)責(zé)做好文件、公文、函件的接收、登記、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作;5.負(fù)責(zé)做好上情下達(dá)、下情上達(dá)的工作;6.負(fù)責(zé)做好印章管理工作;7.負(fù)責(zé)做好各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;8.負(fù)責(zé)做好來訪人員及對外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作; 9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。后勤主管1、負(fù)責(zé)文控類各種文件、報(bào)告等文字的打印工作;2、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理分配工作,員工宿舍的衛(wèi)生管理工作
3、;3、協(xié)助人事做好辦公室日常工作;4、協(xié)助文控負(fù)責(zé)做好文件控制的日常管理工作;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;文控主管1. 負(fù)責(zé)公司的行政文件、技術(shù)文檔、工程圖紙、生產(chǎn)資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)一管理、統(tǒng)計(jì)與借閱、保存期限和監(jiān)控工作。2. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。3. 負(fù)責(zé)起草公司各種技術(shù)資料及文件圖檔的標(biāo)準(zhǔn)本,制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、教育基地之一。4.外來文件的分發(fā)、核查與管理監(jiān)控。5.受控文件的會簽、評審、編號、分發(fā)的監(jiān)督和實(shí)施。6.定期對文件進(jìn)行檢查、評審(使用狀態(tài)
4、、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等)。7.協(xié)助完成部審核工作。8.嚴(yán)格執(zhí)行制度,做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。9開展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。10.開展文件資料編研工作和信息開發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。結(jié)構(gòu)工程師1.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部所管工程的設(shè)計(jì)、施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各種規(guī),對主管工程的質(zhì)量負(fù)全面技術(shù)責(zé)任。2.按照國家有關(guān)工程設(shè)計(jì)法律法規(guī)、設(shè)計(jì)規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)(議標(biāo))文件容及現(xiàn)場實(shí)地勘察結(jié)果,組織進(jìn)行工程投標(biāo)(議標(biāo))方案設(shè)計(jì)及施工圖深化設(shè)計(jì)。3. 開展工程方案設(shè)計(jì)過程中與公司相關(guān)部門緊密結(jié)合
5、,方案設(shè)計(jì)在考慮設(shè)計(jì)效果的同時(shí),要對甲方要求、工程進(jìn)度、投資情況進(jìn)行通盤考慮,確保方案設(shè)計(jì)優(yōu)化務(wù)實(shí)。4. 負(fù)責(zé)主管工程設(shè)計(jì)文件、設(shè)計(jì)圖紙的審核工作,根據(jù)參加工程的調(diào)查及施工勘察工作,篩先作出工程圖設(shè)計(jì)敲定,并負(fù)責(zé)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)、工程隊(duì)作施工技術(shù)交底。5. 負(fù)責(zé)依據(jù)施工設(shè)計(jì)文件、圖紙、現(xiàn)場調(diào)查資料,審核確定項(xiàng)目工程量及所有耗材量清單,編制工程物質(zhì)、器材、材料、設(shè)備的申請計(jì)劃。6. 參加主管工程的施工質(zhì)量檢查和質(zhì)量事故調(diào)查分析,檢查執(zhí)行情況,提出質(zhì)量事故的處理方案,糾正和制定工程不同階段的保護(hù)預(yù)防措施。7. 深入施工現(xiàn)場檢查、修正施工圖紙中存在的設(shè)計(jì)問題及工程施工中出現(xiàn)的有關(guān)設(shè)計(jì)問題,組織處理施工中有
6、關(guān)設(shè)計(jì)方面的問題,組織辦理相關(guān)的設(shè)計(jì)變更洽商手續(xù)。8. 負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)中應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新工藝、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)的實(shí)施,當(dāng)情況變化時(shí),隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整,參加主管工程的調(diào)試、驗(yàn)收、交付工作。9. 負(fù)責(zé)主管工程質(zhì)量記錄、技術(shù)資料、竣工資料的簽審,做好工程總結(jié)和專題技術(shù)總結(jié),做好人才的培養(yǎng),完成領(lǐng)導(dǎo)分配的臨時(shí)階段性性工作任務(wù)。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作生產(chǎn)主管1.組織實(shí)施車間生產(chǎn)計(jì)劃:(1) 根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃,組織制訂本車間的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃;(2) 負(fù)責(zé)按計(jì)劃組織、安排生產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)進(jìn)度;(3) 合理調(diào)配人員和設(shè)備,調(diào)整生產(chǎn)布局和生產(chǎn)負(fù)荷,提高生產(chǎn)效率。2.生產(chǎn)過程管理:(4) 主持車間例會,全面協(xié)調(diào)
7、車間工作;(5) 對生產(chǎn)作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),同時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量控制,保證生產(chǎn)質(zhì)量;(6) 監(jiān)督檢查車間員工的工作,對違規(guī)操作提出警告并指正;(7) 參與產(chǎn)品質(zhì)量問題分析,制定并實(shí)施糾正和預(yù)防措施;(8) 監(jiān)督檢查生產(chǎn)過程中的自檢和互檢,防止不合格品流入下到工序。3.生產(chǎn)現(xiàn)場管理:(1)建立現(xiàn)場管理制度,并指導(dǎo)培訓(xùn)現(xiàn)場管理知識;(2)推進(jìn)5S現(xiàn)場管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)車間標(biāo)準(zhǔn)化管理;(3)按時(shí)考核車間員工的5S執(zhí)行情況,實(shí)施獎(jiǎng)懲,確保制度得到落實(shí)。4.車間安全管理:(1)負(fù)責(zé)落實(shí)公司各項(xiàng)生產(chǎn)安全制度,開展經(jīng)常性安全檢查;(2)控制關(guān)鍵要害部位,杜絕安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;(3)定期組織安全生
8、產(chǎn)教育培訓(xùn),指導(dǎo)員工安全作業(yè)。5.車間成產(chǎn)成本控制:(1)統(tǒng)計(jì)分析車間每日生產(chǎn)情況,尋求改善,提高生產(chǎn)效率;(2)統(tǒng)計(jì)分析車間的成本消耗,制定可操作性成本控制措施。6.車間員工管理:(1)組織車間生產(chǎn)員工參加知識培訓(xùn);(2)配合人力資源部做好車間員工考核機(jī)工資核算等事宜。7.其它工作:(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)其它相關(guān)部門的關(guān)系;(2)及時(shí)與上級領(lǐng)導(dǎo)和其它部門溝通,解決生產(chǎn)過程中發(fā)生的突發(fā)事件;(3)完成領(lǐng)導(dǎo)給予的其它工作任務(wù)。8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作市場經(jīng)理1服從上級領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)完成下達(dá)任務(wù)。 2全面負(fù)責(zé)市場部日常管理工作。 3制訂銷售政策和銷售計(jì)劃(年、季、月)。 4組織和指導(dǎo)銷售人員的工作,對銷售
9、人員的業(yè)績進(jìn)行考評。 5對銷售工作的監(jiān)察,處理客戶問題,審核業(yè)務(wù)往來單位,建立信息反饋制度負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 6定期總結(jié)工作,并向廠長提交工作報(bào)告。 7市場開發(fā)。 8對工作中存在的不足進(jìn)行反思,不斷調(diào)整銷售政策,管理制度和銷售計(jì)劃。 9領(lǐng)導(dǎo)開展市場調(diào)查與市場預(yù)測、策劃等工作。 10協(xié)調(diào)本部部各部及本部與其他部的關(guān)系。 11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。配送主管1.負(fù)責(zé)對公司叉車的各項(xiàng)事宜;2.謹(jǐn)慎駕駛,節(jié)約油耗,提高經(jīng)濟(jì)效益;要合理調(diào)配運(yùn)輸車輛,保障商品配送的正常運(yùn)營;3.負(fù)責(zé)售后送貨管理、配送,保障公司配送服務(wù)質(zhì)量和高效、及時(shí);文明禮貌、注重儀表、禮語待人;4.負(fù)責(zé)核實(shí)商品的型號、品名、數(shù)量、配件等,
10、是否與單據(jù)相符;發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)上報(bào),不得隱瞞;5.負(fù)責(zé)商品在流動(dòng)中的裝卸、搬運(yùn)擺放工作,禁止野蠻裝卸,確保商品的安全;6.在實(shí)際工作中遇到特殊情況而延誤送貨時(shí)間,應(yīng)及時(shí)向客戶溝通或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況??偣こ處?.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項(xiàng)目施工技術(shù)工作全面負(fù)責(zé);2.執(zhí)行有關(guān)交通部技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)、規(guī)程;3.組織技術(shù)人員熟悉合同文件和施工圖紙;4.負(fù)責(zé)制訂施工組織方案,編制施工工藝組織設(shè)計(jì);5.指導(dǎo)施工技術(shù)人員嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、施工規(guī)、操作規(guī)程組織施工,并進(jìn)行質(zhì)量、進(jìn)度把關(guān)控制;6.分管項(xiàng)目質(zhì)量管理工作和工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)技術(shù)質(zhì)量事故的調(diào)查和處理,并及時(shí)向上級報(bào)
11、告;7.負(fù)責(zé)施工過程中試驗(yàn)、測量等重大技術(shù)問題的決策及報(bào)告;8.主持交竣工技術(shù)文件資料的編制,參加交竣工驗(yàn)收、組織施工技術(shù)總結(jié)和學(xué)術(shù)論文的撰寫并負(fù)責(zé)審核和向上級報(bào)告;9.對各個(gè)車間進(jìn)行全面負(fù)責(zé);10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。采購經(jīng)理1.擬訂采購部門工作方針與目標(biāo);2.負(fù)責(zé)主要原材料或物料的采購,負(fù)責(zé)對工廠日常所需要的設(shè)備、物料進(jìn)行采購;3.編制年度采購計(jì)劃與預(yù)算;4.簽訂訂購單與合約;5.建立與改善采購制度;6.主持采購人員的教育訓(xùn)練;7.建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系;8.督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核;9.主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議,并做好部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系;10.掌握主要原材料市場行情,提出節(jié)約
12、成本方案;11完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納1.按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬;2.根據(jù)記賬憑證收付現(xiàn)金;3.每日負(fù)責(zé)盤清庫存現(xiàn)金,核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價(jià)證券安全;4.保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒;5.負(fù)責(zé)接收各項(xiàng)銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員;6.負(fù)責(zé)代理記賬單位出納工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計(jì)1.熟悉掌握財(cái)務(wù)制度、會計(jì)制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項(xiàng)收費(fèi)制度、費(fèi)用開支圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S?;2.編制并嚴(yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施;3.按照會計(jì)制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備賬目健全、及時(shí)記賬算賬、按時(shí)結(jié)賬、如期報(bào)賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實(shí)有數(shù))。保證所提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整;4.嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號;5.妥善保管會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的整理和移交;6.及時(shí)清理往來款項(xiàng),協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財(cái)產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實(shí)相符;7.遵守會計(jì)法,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)對出納會計(jì)及其他有關(guān)財(cái)務(wù)人員的業(yè)
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