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文檔簡介

1、怎么做好倉庫管理工作1 / 4 倉庫是用于儲存,保管貨物的場所,倉庫管理是對物資儲存的經(jīng)營管理,是指對物流過程中物資的儲存以及由此帶來的商品包裝分揀,整理等活動的經(jīng)營管理。倉庫作為一個公司產(chǎn)品及物料的集散地,是綜合反應(yīng)工廠物資活動狀況的綜合場所,是連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。 怎么做好倉庫管理工作 一、不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),做到應(yīng)知應(yīng)會 作為一名合格的倉庫保管員,要不斷提高保管員業(yè)務(wù)素質(zhì),做到應(yīng)知應(yīng)會。 1、必須做到廉潔自律、奉公守法,以主人翁的精神對待工作,并不斷的掌握業(yè)務(wù)知識 這就要求保管員在不斷提高自身建設(shè)的同時,還要懂物資名稱規(guī)格、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量

2、、安全標(biāo)記等;懂物資的基本性能及用途、懂業(yè)務(wù)流程、懂業(yè)務(wù)技術(shù)保安規(guī)程。并能根據(jù)物資的性質(zhì)合理設(shè)置各類物資明細(xì)賬簿和臺賬;根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途分別建立相應(yīng)的明細(xì)賬及材料卡片。 2、做好各類物資的日常核查工作 堅持永續(xù)性盤點,做到日清月結(jié),賬、卡、物、資金四相符,并在日常的物資管理中嚴(yán)格按“四號定位、五五擺放”操作,并按要求做到上苫下墊。 3、嚴(yán)格按物資信息化管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作 倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時地、依次地錄入信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)中物料收、支、結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是最新的,以便為相關(guān)人員提供準(zhǔn)確、及時的信息,確保各項工作的順利進(jìn)行。

3、4、倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量 倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關(guān)人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送至相關(guān)人員及部門,各相關(guān)人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。 二、材料的入庫管理 材料入庫時,采購人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續(xù),保管員需根據(jù)送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量,進(jìn)行驗收入庫,資證等不

4、齊全的,保管員有權(quán)拒絕該物資入庫,并不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資可做待檢物資處理放置在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律放置在不合格區(qū)域內(nèi),并向相關(guān)人員報告,以待處理。 入庫材料在未收到相應(yīng)驗收單據(jù)前,倉庫保管員必須建立待驗物資明細(xì)賬,并根據(jù)到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發(fā)票未到的物資進(jìn)行估價入庫處理(如在當(dāng)月發(fā)票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據(jù)后,沖銷貨到發(fā)票未到收料單,并開據(jù)材料發(fā)票收料單,于月底將貨到發(fā)票未到材料清單上報至相關(guān)人員及相關(guān)部門。 在填制驗收單時,要求物資名稱、規(guī)格型號、單位、原發(fā)數(shù)量、實到數(shù)量、價格、供應(yīng)單位名稱、發(fā)票號等填寫齊全,同時收料單上須有保管

5、員及經(jīng)手人、單位主管、財務(wù)人員的簽字。如屬發(fā)票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間。因質(zhì)量數(shù)量等原因而發(fā)生的退、換貨情況,必須由技術(shù)、質(zhì)檢部門相關(guān)人員填寫退、換貨處理單,同時辦理退、換貨手續(xù)。退、換回物資到貨后,仍應(yīng)按以上方式處理并驗收入庫。 三、出庫管理 各類材料的出庫要采用先進(jìn)先出的原則,同時做到限額領(lǐng)料?;鶎訂挝活I(lǐng)用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章,領(lǐng)料人員憑領(lǐng)料單或相關(guān)憑證到倉庫領(lǐng)料。要求領(lǐng)料單各項內(nèi)容填寫齊全,不涂抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據(jù)領(lǐng)料單據(jù)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額后方可進(jìn)行發(fā)料、記賬處理。 四、報表及其他管理 保管員在月末結(jié)賬前應(yīng)與基層單位及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,要求做到計算口徑一致,確保成本核算的準(zhǔn)確性。 及時報送各類報表,如:各類物資收、支、存結(jié)算表、材料消耗匯總表、三個月以上無動態(tài)物資報表、待驗物資明細(xì)表、月末庫存盤點表等。并于每月月末對在庫物資進(jìn)行盤點清查,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應(yīng)及時查明原因,并及時向業(yè)務(wù)部門及領(lǐng)導(dǎo)匯報后進(jìn)行相應(yīng)的處理。如屬技術(shù)更新需進(jìn)行報廢處理時,必

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