辦公軟件之E某cel使用技巧培訓資料

1、1Office ExcelOffice Excel數據中心：李樹梧數據中心：李樹梧2目的：目的： 讓大家熟練讓大家熟練ExcelExcel根本操作、掌握圖根本操作、掌握圖表制作及函數據應用等功能，靈活應用并在表制作及函數據應用等功能，靈活應用并在實際工作中提高效率。實際工作中提高效率。3課程介紹課程介紹4課程介紹課程介紹5ExcelExcel的根本操作的根本操作1 1、ExcelExcel界面界面菜單欄工具欄格式欄單擊這些標簽可以選擇工作表滾動條6工具設置工具設置2 2、靈活調出工具箱的常用工具。、靈活調出工具箱的常用工具。7課程介紹課程介紹快捷鍵應用快捷鍵應用8一、數據排序及分層匯總一、數據

2、排序及分層匯總1 1、選對數據進行排序、選對數據進行排序2 2、選定數據、選定數據=數據數據=分類匯總分類匯總=選擇字段選擇字段=選擇匯總方式選擇匯總方式=選擇匯總選擇匯總 字段。字段。數據排序及分層匯總數據排序及分層匯總9透視表應用透視表應用二、透視表應用：二、透視表應用： 數據透視表是用來概述數據庫、工作表、工作薄或其它數據集數據透視表是用來概述數據庫、工作表、工作薄或其它數據集合的工具，它能夠根據需要摘要出不同類型的數據源。合的工具，它能夠根據需要摘要出不同類型的數據源。10創(chuàng)立計算公式創(chuàng)立計算公式三、單元格中輸入公式三、單元格中輸入公式 當有些單元格的數據可以通過其他單元格計算出來時，

3、就可以在該單元格中輸入計算公式，Excel會自動幫我們進行計算。如下圖：11圖表向導按鈕趨勢圖的制作趨勢圖的制作1 1、數據源準備、數據源準備2 2、點擊工具欄中的圖表向導、點擊工具欄中的圖表向導3 3、選擇對應圖型、選擇對應圖型4 4、修飾圖片、修飾圖片四、趨勢圖的制作四、趨勢圖的制作date29-Aug 30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-SepDAY98.74% 98.44% 99.02% 99.26% 98.46% 98.82% 98.66%Night99.01% 99.51% 99.15% 98.97% 98.94% 98.10% 99.05%Daily98.93

4、% 98.97% 99.09% 99.12% 98.85% 98.39% 98.87%12趨勢圖的制作趨勢圖的制作如何選擇圖形如何選擇圖形32.61%47.30%59.72%69.62%75.46%79.24%81.73%83.56%85.35%86.54%87.67%88.74%89.76%90.51%91.24%91.81%100.00%0100000200000300000400000500000600000700000打包帶硒鼓封箱膠紙（新版LOGO）包裝資料袋（?。┨紟?10MM封箱膠紙復印紙新主機條碼紙流程卡長寬條碼紙(單排）碳帶60MM碳帶70MM新部件條碼紙DVD封箱膠紙（新版

5、）碳帶80MM其它0.00%20.00%40.00%60.00%80.00%100.00%120.00%總金額累積比率DAY29-Aug30-Aug1-Sep2-Sep3-Sep4-Sep5-Sep柱型圖柏拉圖餅圖堆積圖監(jiān)測圖正態(tài)分布圖13函數應用函數應用五、五、函數應用函數應用1 1、函數調用位置：、函數調用位置： 14函數應用函數應用2 2、IFIF函數的應用：函數的應用：案例：案例：1000 ,=IF(A2888,良好,很差)1000 良好1000 良好1000 良好888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差888 很差15函數應用函

6、數應用3 3、SUMIFSUMIF函數的應用：函數的應用：案例：案例：表1判斷件件區(qū)域求和的條件求和內容16函數應用函數應用4 4、SUMPRODUCTSUMPRODUCT函數的應用：函數的應用：案例案例:17函數應用函數應用5 5、 Len Len 函數的應用：函數的應用： len函數是一個字符串的取值函數,我們一般用于查看輸入數據中字節(jié)的檢查和識別!案例案例:18函數應用函數應用6 6、 MID MID 函數的應用：函數的應用：案例案例:日期日期班次班次機型機型機型系列機型系列機型名稱機型名稱生產總量生產總量8月29日 白班,=MID(D2,1,2)開天B開天B2038月29日 白班,=M

7、ID(D3,1,2)開天M開天M08月29日 白班開天開天M開天M4450 P6311308月29日 白班開天開天M開天M4450 PD92508月29日 白班開天開天M開天M4708 E2140208月29日 白班開天開天S開天S08月29日 白班開天開天S開天S280S C356568月29日 白班啟天啟天M啟天M8008月29日 白班啟天啟天M啟天M428E C4202368月29日 白班啟天啟天M啟天M4390 P63108月29日 白班啟天啟天M啟天M4750 P63128月29日 白班啟天啟天M啟天M4888 C356508月29日 白班啟天啟天M啟天M6680 PD94508月2

8、9日 白班家悅家悅U家悅U5011 AX2 3800+08月29日 白班揚天揚天EV揚天E2800V ICP 43008月29日 白班揚天揚天EV揚天E4600V PD 925019常用宏錄制常用宏錄制 宏,是把經常出現重復性動作進行記錄,通過記錄步驟,重復執(zhí)行你的相同工作,在你再次需要同樣的表時,宏,可以直接幫你把這工作快速地完成.給宏取個名字. 選擇保存位置及快捷鍵六、宏錄制六、宏錄制20課程介紹課程介紹21燈示表制作燈示表制作1 1、自動燈示表制作、自動燈示表制作 設置你的上限值下限值和最低值，然后點擊格式，先中單元格的顏色。 只要你輸入數據，就會自動變顏色。好漂亮的表,還是自動燈示,

9、怎么做呢?22這東西怎么生成呢?有效性選擇有效性選擇2 2、有效性選擇、有效性選擇學一學,用一用,用多了,其實覺察并不難!23文檔壓縮文檔壓縮3 3、文檔壓縮、文檔壓縮 大家可能都有這種困惑,當EXCEL文件容量太大時,直接進行壓縮后;翻開壓縮文件還要進行解壓,很麻煩,那大家有沒有想過會有一種方法,點擊壓縮文件就可以直接給你翻開EXCEL文檔呢?1234524不想別人修改自不想別人修改自已的文件怎么辦？已的文件怎么辦？工作表保護設置工作表保護設置4 4、工作表保護、工作表保護25其他案例分享其他案例分享、其他案例、其他案例26課程介紹課程介紹27CTRL+H:CTRL+H:替換替換SHIFT+

10、SHIFT+：輸入省略號：輸入省略號CTRL+PageDown/PageUpCTRL+PageDown/PageUp：工作表切換：工作表切換CTRL+TABCTRL+TAB：多個翻開的工作薄進行切換：多個翻開的工作薄進行切換CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重復上次操作：重復上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL+O：翻開文件：翻開文件CTRL+K:CTRL+K:創(chuàng)立超級鏈接創(chuàng)立超級鏈接CTRL+FCTRL+F：啟用查找功能：啟用查找功能CTRL+UCTRL+U：加下劃線：加下劃線CTRL+B or CTRL+2 CTRL+B or CTRL+2 ：加粗：加粗CTRL+ICTRL+I：斜體：斜體CTRL+GCTRL+G：定位：定位CTRL+OCTRL+O：翻開文件：翻開文件Excel Excel 快捷鍵應用快捷鍵應用28CTRL+P:CTRL+P:打印文件打印文件CTRL+-CTRL+-：刪除單元格：刪除單元格ALT+=ALT+=：自動求和：自動求和CTRL+ACTRL+A：全選：全選CTRL+Y or F4CTRL+Y or F4：重復上次操作：重復上次操作CTRL+G or F5CTRL+G or F5：定位：定位CTRL+OCTRL