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文檔簡介

1、員工社會保險及住房公積金辦理實施細則第一章 總則第一條 為規(guī)范集團總部和所屬各公司人事管理程序,確保公司員工能夠及時、足額享受各項社會保險及住房公積金(以下簡稱“五險一金”),規(guī)范公司員工入職、調動、離職時五險一金接續(xù)工作,特制定本細則。第二條 本細則適用于集團總部及所屬各地產公司,非地產所屬公司應根據行業(yè)用工特點,制定相應的管理細則,報集團總部人事行政部審核并備案后執(zhí)行。第二章 分則第三條 五險一金辦理一、本細則中五險一金指的是公司按照國家相關規(guī)定為員工繳納的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險(包括基本醫(yī)療保險與大額醫(yī)療保險)、工傷保險、生育保險、失業(yè)保險以及住房公積金。二、根據國家及重慶市相關規(guī)定,公司為

2、員工繳納五險一金比例如下表:五險一金單位繳納(單位:元)個人繳納(單位:元)養(yǎng)老保險基數*20%基數*8%基本醫(yī)療基數*8%基數*2%大額醫(yī)療基數*1%2工傷保險基數*0.8%0失業(yè)保險基數*2%基數*1%生育保險基數*0.7%0住房公積金基數*12%基數*12%備注:1、本表為城鎮(zhèn)職工保險繳納比例,公積金繳納基數為國家規(guī)定繳納比例的上限。2、各地區(qū)社會保險及住房公積金相關政策及繳費比例有一定差異,因此各異地公司可以根據實際情況調整繳費比例,但具體執(zhí)行標準需報集團審批。第四條 五險一金基數調整一、整體調整:集團一年或兩年根據社平工資的變化情況,結合集團經營狀況對社會保險繳納基數與公積金繳納基數

3、、比例進行適度調整。各公司在綜合考慮自身經營狀況后參照集團標準進行基數變更。二、個別調整:主要指員工職級變化導致五險一金繳納基數的變動。員工職級發(fā)生變化的,五險一金繳納基數當年不予調整,由所在公司人事行政部負責于次年整體調整時按照對應職級進行基數變更。涉及員工五險一金代繳的,由員工所在公司人事行政部與經辦代繳的公司協(xié)調變更基數。第五條 各公司之間五險一金劃賬由于目前全國各省市社會保險的繳納規(guī)定有一定差異,養(yǎng)老保險未實現全國統(tǒng)一存繳,在不同省份間社會保險關系轉移比較困難,各公司存在相互為異地公司繳納社會保險的情況。各公司之間員工五險一金代繳、補繳的,次月15日前代繳公司(即繳費公司)向員工所在公

4、司傳閱當月員工繳費明細表,所在公司確認后由所在公司財務部劃賬到代繳公司,其中員工個人繳納部分,員工所在公司應在員工月度工資中予以代扣。第六條 員工入職新員工應在到公司辦理入職手續(xù)時,向公司出具原單位已辦停的基本養(yǎng)老保險關系接續(xù)卡及住房公積金個人調出憑證,以便公司及時辦理五險一金的接續(xù)事宜并繳納費用。若在入職報到時無法及時出具上述手續(xù)的,15日(含)前入職的員工需在當月15日以前將出具,15日以后入職的員工需在次月15日前出具以上手續(xù)。新員工入職報到時,所在公司人事行政部發(fā)放新入職員工提交參保資料通知(見附件一),新員工應仔細閱讀并簽字確認。一、由于員工本人沒有及時出具相關手續(xù)而造成五險一金無法

5、按時繳納的,人事行政部在員工完善相關手續(xù)后,依據當地政策在允許補繳的時間段給予補繳,部分社會保險無法補繳的,責任由員工本人承擔。二、新員工無工作經歷或原工作單位未繳五險一金的(應屆畢業(yè)生或從未繳五險一金的新員工),員工本人向所在公司人事行政部說明并簽字確認后,人事行政部直接參保。三、新員工原有社會保險賬號存在問題,需員工本人先到相關部門進行辦停、轉移或合并,所在公司人事行政部再予參保。四、新員工的社保保險關系在原單位,員工本人不愿轉出或員工以個人名義掛靠其他單位(或社區(qū))繳納的,按照公司相關制度,公司與員工簽訂聘用協(xié)議,公司不予繳納社會保險和住房公積金,但是根據各地區(qū)的政策,如果可以再參保工傷

6、保險的,公司應與參保。第七條 員工調動一、員工在集團范圍內調動,其五險一金辦理工作由調動雙方公司人事行政部負責,員工本人協(xié)助辦理相關手續(xù)。二、員工調動五險一金費用分攤與員工薪資發(fā)放一致:15日(含)以前調動的,當月起五險一金費用由調入公司承擔;15日以后調動的,當月五險一金費用由調出公司承擔,次月起五險一金費用由調入公司承擔。三、集團代繳員工調動(一)集團代繳的員工從異地公司調到另一異地公司,五險一金依然由集團代繳的,調出公司于每月15日前統(tǒng)計上月15日到本月14日(含)調動人員名單,并按員工調動五險一金辦理明細表(見附件二)格式傳給集團人事行政部,集團據此將員工五險一金賬目按規(guī)定劃入調入公司

7、。(二)集團代繳的員工從異地公司調回重慶區(qū)域公司,五險一金由重慶區(qū)域公司為其繳納,集團不再代繳,調出公司及時填寫員工調動五險一金辦理明細表,交集團人事行政部及調入公司人事行政部,集團人事行政部及時辦理調出,將調出資料交給所在公司人事行政部。四、重慶區(qū)域公司員工調動(一)重慶區(qū)域公司員工調往集團或異地公司1、員工五險一金需要集團繳納或代繳的,調出公司及時辦停相關手續(xù),將員工五險一金辦結材料交集團人事行政部及調入公司人事行政部,于每月15日前統(tǒng)計上月15日到本月14日(含)調動人員名單,并填寫員工調動五險一金辦理明細表傳給集團人事行政部。2、非重慶籍員工,可申請由集團代繳或直接到異地公司參保。集團

8、代繳的,原公司將相關材料交給集團人事行政部;異地公司參保的,原公司將相關資料交異地公司人事行政部。員工調動五險一金辦理明細表同時傳給相關單位。(二)重慶區(qū)域公司調往重慶區(qū)域其他公司,員工五險一金需要轉移的,原公司及時辦停相關手續(xù),并移交員工五險一金資料,于每月15日前統(tǒng)計上月15日到本月14日(含)調動人員,并填寫員工調動五險一金辦理明細表傳給調入公司人事行政部,多個員工調往不同公司的,分別造表。五、異地公司員工調動(一)異地公司員工調往重慶區(qū)域公司或其他異地公司,原則上要求社會保險及住房公積金關系應轉到新公司,但由于各區(qū)域社會保險關系不能跨省轉移或因員工戶口不在調入公司所在地的,經雙方公司協(xié)

9、商并征得員工本人同意后,可由原公司繼續(xù)繳納,代繳部分費用由員工調入公司每月劃賬到調出公司。(二)員工在異地公司之間調動,社會保險關系轉移的,原公司應及時辦停相關手續(xù),并將資料交給調入公司,每月15日統(tǒng)計上月15日到本月14日(含)調動人員,并填寫員工調動五險一金辦理明細表傳給調入公司。六、員工調動時,若住房公積金調出人數較多,需報公積金中心審批的,調出公司(集團代繳時為集團公司)應及時提交審核資料,公積金中心審批辦理后,再將資料移交調入公司。養(yǎng)老保險接續(xù)卡無法及時辦結的,調出公司(集團代繳時為集團公司)先做減少,員工調入公司先新增,養(yǎng)老保險接續(xù)卡辦理好后再移交給員工調入公司。社會保險和住房公積

10、金因特殊原因未能及時辦理的,需為員工進行補繳。七、員工調動后,調出公司應及時與調入公司溝通處理員工五險一金相關事宜,并在規(guī)定時間內將統(tǒng)計表格,知會員工調入公司人事行政部社會保險及薪酬專員。由于調出公司未及時統(tǒng)計并知會而造成員工社會保險及住房公積金未及時繳納的,責任由調出公司人事行政部承擔;調出公司及時統(tǒng)計并知會員工調入公司人事行政部而調入公司人事行政部未能及時予以參保的,責任由員工調入公司人事行政部承擔。 第八條 員工離職 公司員工離職時,所在公司人事行政部應及時辦?;蚣皶r聯系代繳單位辦停五險一金,員工在當地辦理五險一金截止時間前離職的,人事行政部當月給予辦理退出手續(xù);若在當地辦理五險一金截止

11、時間后離職的,則當月公司繼續(xù)給予繳納費用,次月辦停。一、由于社會保險調出手續(xù)需一定時間才能辦結,住房公積金次月調出方可保證在職當月如數繳納,因此兩種手續(xù)全部辦停需要一段時間,因此公司人事行政部應在向員工出具解除勞動關系通知書時及時告知五險一金調出事宜,人事行政部辦結社會保險及住房公積金手續(xù)后,應及時聯系員工本人領取相關資料。二、社會保險和住房公積金由其他公司代繳的員工離職,員工所在公司人事行政部應于員工正式離職日起三個工作日內,以附表形式告知代繳公司人事行政部,以便及時處理員工五險一金辦結事宜。三、公司人事行政部辦結五險一金后通知離職員工領取社會保險與住房公積金相關調出手續(xù);若為其他公司代繳的

12、,員工離職后六十日內由代繳公司負責通知領取;超過六十日員工未領取的,代繳公司負責把相關資料轉交員工所在公司,由員工所在公司人事行政部繼續(xù)通知員工本人領??;自所在公司通知員工本人之日起超過兩年,員工仍未領取的,所在公司不再負責保管,可自行處理相關資料。第三章 附則第九條 本細則由集團總部人事行政部負責解釋。第十條 本細則未規(guī)定的事項,按集團其他相關規(guī)定執(zhí)行,因區(qū)域政策差異不能按本細則執(zhí)行,應在本細則總原則下進行調整,并按集團授權體系報集團人事行政部審核、備案。第十一條 國家及地區(qū)社會與勞動保障部門、住房公積金管理部門調整相關政策,本細則按要求做相應調整。第十二條 本細則從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件:1

13、、新入職員工提交參保資料通知 2、員工調動五險一金辦理明細表附件1:新入職員工提交參保資料通知新入職員工參保資料提交通知 :公司將于近期給你辦理社會保險及住房公積金新增手續(xù),請你于 年 月 日前完善之前的社會保險及住房公積金手續(xù)(包括但不限于社會保險關系辦停、社會保險關系區(qū)縣間轉移、住房公積金辦停并取得調出憑證),并將以下資料交公司人事行政部以便公司為你辦理社會保險及住房公積金:基本養(yǎng)老保險關系接續(xù)卡、住房公積金調出憑證、社會保險關系轉移介紹信(跨省轉移,主城與區(qū)縣轉移)等; 人事行政部 年 月 日回 執(zhí)本人已知曉辦理社會保險及住房公積金需提交的各項資料,并于 年 月 月 日前將所需資料交至公

14、司人事行政部,本人社會保險及住房公積金辦理情況如下:養(yǎng)老保險 是 否醫(yī)療保險 是 否工作保險 是 否生育保險 是 否失業(yè)保險 是 否住房公積金 是 否如因本人原因未能及時完善之前的社會保險及住房公積金手續(xù)(包括但不限于社會保險關系辦停、打卡;社會保險關系區(qū)縣間轉移;住房公積金辦停并取得調出憑證)及提交相關資料(包括但不限于基本養(yǎng)老保險關系接續(xù)卡、住房公積金調出憑證、社會保險關系轉移介紹信等),影響公司未及時為本人完成社會保險參保手續(xù)的辦理,由此造成的結果由本人自行承擔。本人簽名: 性別: 身份證號碼: 年 月 日附件2:員工調動五險一金辦理明細表 公司 年 月員工五險一金調動明細表序號員工姓名異動時間調動/離職現繳納公司五險繳納情況公積金繳納情況繳納基數所到公司調動后繳納公司辦停時間員工繳費截止時間資料交接經辦人備注注:異動時間為

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