管理信息系統(tǒng)分析與設計

1、第一節(jié) 系統(tǒng)概述11系統(tǒng)開發(fā)的背景隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學生數(shù)量快速增加，有關學生的各種信息量也成倍增長。學生信息系統(tǒng)的管理是一項既重要又繁瑣的工作,而目前許多中學的學生管理仍由人工處理復雜散亂的信息，重復工作多，工作量大，與學校信息化建設不相適應。為更好的做好學生信息系統(tǒng)這項工作，提過工作效率，更好的為學校的發(fā)展和一線教學服務，就需要一個相適應的學生信息管理系統(tǒng)來管理龐大的信息量，就以提高學生管理工作的效率。學生成績管理系統(tǒng)提供了強大的學生成績管理功能，方便系統(tǒng)管理員對學生成績等信息的添加、修改、刪除、查詢等操作。12系統(tǒng)開發(fā)的意義現(xiàn)在中學的成績管理水平普遍不高，大多停留在人工管理的基礎上

2、，這種管理手段浪費了許多的人力和物力，已不能適應時代的發(fā)展。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然會逐漸被以計算機為基礎的信息管理系統(tǒng)所代替。如果運用學生管理信息系統(tǒng)，夠在科學統(tǒng)計和快速查詢與學生信息的 規(guī)范管理方面有較大的實用意義。提高了學校信息化水平，改善了學生、教師對信息查詢的準確率。實現(xiàn)了學生成績隱蔽化，保護了中學生得自尊心，鼓勵他們積極學習，可以樹立良好的辦學形象。1.3 系統(tǒng)開發(fā)的目標該學生管理信息系統(tǒng)是面向中學的學生管理系統(tǒng)，包括學生基本信息管理，學生成績管理等工作。該系統(tǒng)是以Visual Basic 6.0為開發(fā)環(huán)境，以SQL Sever 2005為后臺數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)的管理系統(tǒng)，

3、力求與實際相結合具有查詢、管理等功能，使中學教育的管理趨于計算機化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。根據(jù)學生管理的需求和特點，該系統(tǒng)實施后，應達到以下目標：1. 靈活地運用表格輸入數(shù)據(jù)，使信息傳遞更快捷；2. 系統(tǒng)采用人機對話方式，界面美觀友好、數(shù)據(jù)存儲安全可靠；3. 鍵盤操作，快速響應；4. 實現(xiàn)各種信息的添加、刪除、修改、查詢等；5. 系統(tǒng)運行穩(wěn)定、安全可靠。第二節(jié) 可行性分析與需求分析由于現(xiàn)今的學生信息管理非常繁瑣，行政人員付出大量的工作時間，得到的效率很低。因此為提高工作效率，減輕校方人員的工作負擔，決定開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)。因此學生信息管理系統(tǒng)也就應運而生了。通過分析，本系統(tǒng)設計與

4、實施主要有以下三個可行性：2.1可行性分析2.1.1操作可行性本系統(tǒng)易于理解，操作簡單，界面清晰，只需通過簡單了解即可使用，系統(tǒng)管理員、教師以及學生均能進行相應的操作，要求的運行環(huán)境低，極大的提高了管理工作的效率。2.1.2 技術可行性本系統(tǒng)利用Visual Basic 6.0開發(fā)工具，使用SQL Server 2005作為數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，來實現(xiàn)學生管理系統(tǒng)的各種功能。SQL Server 2005屬于主從式的數(shù)據(jù)庫服務器這也是主從式數(shù)據(jù)庫服務器的特點，服務器本身重在數(shù)據(jù)的管理，為客戶端應用程序提供一致的接口。開發(fā)工具也可以是它的更高版，這樣可以提高系統(tǒng)的性能，降低它的局限性。2.1.3經濟可

5、行性采用新的學生管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的手工管理工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高數(shù)據(jù)信息的取得，縮短數(shù)據(jù)信息處理時間，提高學生信息的利用率，使教育工作更進了一個臺階。2.2需求分析2.2.1功能模塊需求該學生信息管理系統(tǒng)中，主要有用戶登錄、學生信息管理、學生成績管理、用戶信息管理等功能。1. 用戶登陸管理員登陸，普通用戶對信息的查詢登陸，管理員和普通用戶必須在登陸頁面輸入用戶名及密碼，只有驗證通過方可進入其它操作。2. 學生信息管理包括4個功能模塊：學生信息添加、學生信息變更的添加、學生信息刪除和學生信息查詢與維護。3. 班級信息管理包括4個功能模塊：班級信息添加、班級信息修改、班級

6、信息刪除和班級信息查詢，主要在與選擇。4. 學生成績管理包括4個功能模塊：學生成績添加、學生成績修改、學生成績刪除和學生成績查詢與維護。5. 數(shù)據(jù)庫維護管理信息包括4個功能模塊：數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)庫還原與退出。6. 用戶信息管理包括2個功能模塊：管理員注冊與用戶密碼修改、用戶信息的添加。7、系統(tǒng)和系統(tǒng)幫助包括系統(tǒng)運行所需要的操作系統(tǒng)和硬件設施等提示。2.2.1 基本功能需求通過系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下：1應該能夠存儲系部信息、班級信息、任課教師信息、學生信息、課程信息以及課記錄和成績等多種數(shù)據(jù)信息。2該提供對這些信息的錄入、修改、刪除等操作。3該提供添加、修改和刪除用戶的功能。

7、4應該提供給查詢者一個模糊查詢的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。2.2.3 用戶界面需求學籍管理系統(tǒng)提供給用戶的界面要操作清晰，頁面美觀，并盡可能的為用戶的查詢操作提供方便。系統(tǒng)管理員能通過此界面完成各種基本信息的錄入、修改和刪除的功能，也能通過此界面控制管理整個用戶群；教師通過此界面可完成教學班級信息查詢和成績管理的功能；學生通過此界面主要完成選課和成績查詢等功能。2.2.4. 軟硬件需求根據(jù)Visual Basic 6.0的運行需求以及系統(tǒng)的調試需求，至少需要滿足以下的軟硬件要求：（1） 開發(fā)工具：Visual Basic 6.0；（2） 操作系統(tǒng)：Windows200

8、0/XP以上均可；（3） 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2005；（4） CPU： 2.4GHz以上；（5） 內存： 512以上；（6） 硬盤： 80GB以上；（7） VGA顯示器或更高；第三節(jié) 系統(tǒng)分析與設計3.1 系統(tǒng)功能分析本系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng)，主要目標是讓使用它的管理用戶，包括系統(tǒng)管理員、和普通用戶，能很好地管理有關學生的工作， 通過這樣的系統(tǒng)可以做到信息的規(guī)范管理、快速查詢、修改、增加、刪除等，從而減少管理方面的工作量。設計內容為管理員或普通用戶登錄該系統(tǒng)進行五個模塊操作：（1）學生基本情況更新：增加、修改、刪除、按學號查詢。（2）學生基本情況：增加、修改、刪除、打印、按

9、專業(yè)查詢。（3）學生成績維護：添加成績、打印、查詢（按學號、專業(yè)）。（4）密碼修改：修改自己密碼（普通用戶）、修改所有用戶密碼（管理員）。（5）數(shù)據(jù)維護：對該系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行備份和還原。學生管理信息系統(tǒng)主要包括學生基本情況更新，學生基本情況維護、學生成績維護、密碼修改和數(shù)據(jù)維護5個大的模塊，各個模塊的具體功能如圖3-1所示：圖3-1 管理信息系統(tǒng)結構功能圖3.2 業(yè)務流程分析首先，中學的學生信息管理部門收到教師提供的學生登記表，審核之后編制為正式的學生基本信息，如學生學號、姓名、性別、班級、出生年月、政治面貌等存儲在學生學籍信息中。中學的教務處為不同年級的學生制定好課表，把課表信息傳遞給教師和學

10、生，教師根據(jù)安排為學生授課，考試后把學生成績單匯總后交給學生成績管理人員，存儲在學生成績信息中，學生成績也納入學生學籍管理。如圖3-2所示。圖3-2 學生管理信息系統(tǒng)的業(yè)務流程圖3.3 數(shù)據(jù)流程分析教師根據(jù)學生成績單匯總，然后登陸系統(tǒng)登記學生期末成績，存儲在學生成績中，并進行成績分析和相應的學籍管理，如圖3-3.1所示為頂層DFD。圖3-3.1 頂層DFD教師根據(jù)學生情況登記表和學生變更情況登記表匯總信息后，經過審核批準后，系統(tǒng)員核對信息學籍信息或建立、修改相應的學籍信息，存儲在學生學籍信息中，學生能查看信息，教師能進行相應的學籍管理，如圖3-3.2所示為學生管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖。圖3

11、-3.2 學生管理信息系統(tǒng)的第一層數(shù)據(jù)流圖3.4 數(shù)據(jù)字典（1）學生基本情況 數(shù)據(jù)流名稱學生基本情況表編號：1簡要說明學生信息管理系統(tǒng)的主要結構，定義了一個學生的基本信息數(shù)據(jù)結構學號 C（10）姓名 C（10）性別 C（2）出生日期 C（10）班級編號C（50）政治面貌C （8） 電話C（10）EmailC（20）住址C（50）來源管理員C（10）去向學籍管理C（10）（2）用戶信息數(shù)據(jù)流名稱用戶信息表編號：2簡要說明學生信息管理系統(tǒng)的主要結構之一，定義了用戶信息表的基本信息數(shù)據(jù)結構用戶ID C（4）用戶名 C（6）用戶密碼 C（6）用戶類型 C（10）注冊時間C（8） 來源管理員C（10）去

12、向學籍管理C（10）（3）學生成績數(shù)據(jù)流名稱學生成績表編號：3簡要說明學生信息管理系統(tǒng)的主要結構之一，定義了用戶信息表的基本信息數(shù)據(jù)結構 學號 C（2）課程名 C（10）成績 C（2）學期C（8）來源管理員C（10）去向學籍管理C（10）（4）.處理描述 教學管理處理名稱教學管理表編號：M1流入：課程安排表（1）流入：課程成績表（2）處理每學期開學時，教務處及教師確定好不同年級的課程安排，教師授課后組織學生考試，需填寫學生成績單。第四節(jié) 數(shù)據(jù)庫設計在需求分析階段所確定的學生管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求的基礎上，進一步設計數(shù)據(jù)庫。本數(shù)據(jù)庫采用SQL Server 2005來構造，共使用了3個表，它們分別

13、是用戶信息表（admin）、學生基本情況表（student）、學生成績表（grade）。4.1. 用戶信息表結構系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)表（用戶信息表）記錄系統(tǒng)所有用戶名和密碼信息，表中的各個字段以及各個字段的說明如表4-1所示：表4-1 用戶信息表結構名稱字段名稱類型長度用戶IDidint4用戶名namechar6用戶密碼passwordchar6用戶類型typechar10注冊時間registdatedatetime84.2. 學生基本情況表結構學生基本情況表記錄學生學號、姓名、性別等基本信息，表中的各個字段以及各個字段的說明如表3-2所示：表4-2 學生信息表結構名稱字段名稱類型長度學號snovarchar10姓名snamechar10性別ssexchar2班級sclassvarchar 50出生年月sbirth