樣式和格式功能的使用

1、你是否有過這樣的困擾：一篇文檔很長，需要點綴的地方也很多，重點的文字需要加粗或傾斜、數(shù)字需要加顏色，涉及到操作步驟的還要添加編號等等，甚至這些樣式還要疊加起來，如果你需要給多處文字添加同樣的樣式，一遍一遍的設置是不是很繁瑣？當你學會了“樣式”功能后，再復雜的樣式，都是一鍵搞定！1. 打開這份 Word 文檔，點擊“格式”菜單下的“樣式和格式”命令。 2. 點擊“顯示”菜單下的“所有樣式”命令，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)已經(jīng)預設了豐富的樣式供我們挑選。這里，我們把第一行字選為“標題”樣式。只需選中第一行字，然后點擊右側的“標題”樣式即可。3. 但是這些樣式還是太過于局限，比如字體、顏色都還是統(tǒng)一的，無法滿足我

2、們的需要。如需新建自己的樣式，請點擊“新樣式”按鈕，彈出“新建樣式”對話框。在這里面你可以給樣式起個名字。在“樣式類型”中選擇新樣式的種類。如果你希望整個段落都用這種統(tǒng)一的樣式，請選【段落】類型。如果只是在該段落的某些文字上進行修飾，不影響整個段落的樣式，那么請選【字符】類型。這里我們選擇【段落】樣式。 4. 下面就是要對這個新的樣式進行逐一的裝扮了。點擊“格式”菜單下的“字體”命令，可以對樣式的字體、字形、字號、顏色等數(shù)據(jù)進行設置。 5. 點擊“確定”回到“新建樣式”對話框中，你已經(jīng)可以看到你對樣式做了哪些修改。預覽圖下方的“正文 + 字體”等一串文字就詳細地說明了該樣式和基準樣式比較已經(jīng)做

3、了哪些修改。 6. 點擊“格式”菜單下的“段落”命令，可以對文檔的排版進行調(diào)整，這也是影響文檔美觀的一個重要因素哦?！皩R方式”中你可以選擇你所喜歡的文字對齊方式，包括左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊等五種方式。其中左對齊和兩端對齊是非常相似的。下面是五種對齊方式的效果圖。“縮進”欄中可以設置文字和紙張的左/右邊界相距多少距離。下面是左縮進 2 厘米的效果圖，其中四個角落里的制表符標記表示的就是邊界。對于“特殊縮進”里的“首行縮進”，它的含義是在該段落中第一行相對于左邊界空出相應的距離，而后面的所有行都和左邊界對齊，類似于寫作文時每段最前面空出兩格。下面是首行縮進 2 厘米的效果圖。而

4、“懸掛縮進”正好相反，是第一行和左邊界對齊，而后面所有行都相對于左邊界空出相應的距離。下面是懸掛縮進 2 厘米的效果圖。對于“間距”中的“段前”和“段后”，表示的是在該段落之前或之后空出相應的距離。而對于“行距”則不考慮分段，每行都空出相應的距離。你們可以根據(jù)自己的喜好進行設置。下面是每段后空出 1 厘米的效果圖。 7. 點擊“確定”回到“新建樣式”對話框中，選擇“格式”菜單下的“編號”命令可以在每個段落前添加項目符號或編號。其中“項目符號”是同樣的符號，而“編號”是有順序的，隨著換行依次增加的數(shù)列。下面是添加了項目符號的效果圖。下面是添加了編號的效果圖。你們可以根據(jù)需要酌情進行設置。 8.

5、接下來，通過點擊“格式”菜單，你還可以設置文字的邊框、底紋、快捷鍵等。如果你給樣式添加了快捷鍵（如 Ctrl + 1 等），那么在后面的應用樣式的過程中，你也可以通過按快捷鍵來迅速應用該樣式。你們現(xiàn)在就可以看看新樣式都做了哪些修改了。 9. 點擊“確定”，新樣式就生成啦！ 10. 現(xiàn)在趕快選中要應用該樣式的文字，然后只要輕輕一點那個新樣式，這些文字立刻就可以變樣哦！ 11. 如果文檔中部分文字還需要進行微調(diào)（例如部分著重文字加粗、變色等），那么請再新建【字符】類型的樣式。 12. 【字符】類型的樣式設計過程比較特殊，比如你打開“字體”對話框，可以發(fā)現(xiàn)這里面有很多的空白。因為【字符】類型的樣式是基于整個段落樣式上再對部分文字進行修飾的，所以空白的地方就表示和當前段落樣式一致，你千萬不要把所有的空白都填滿，只需要對該修改的部分設置就行了。比如說，只是把數(shù)字變成綠色，那么只需要設置“字體顏色”就可以了，其他的空白請不要填充。 13. 新建好字符樣式以后，請選中需要修改樣式的文字，再