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文檔簡介
1、部門及崗位職能說明書總總經(jīng)理經(jīng)辦副總經(jīng)理部門職能說明書市場市場部經(jīng)理崗位職能說明書部市場部專員崗位職能說明書部門職能說明書采購采購部經(jīng)理崗位職能說明書部采購部專員崗位職能說明書行部門職能說明書政人行政人資部經(jīng)理崗位職能說明書資部行政人資部專員崗位職能說明書財務部成本核算員崗位職能說明書部門職能說明書倉儲部經(jīng)理崗位職能說明書倉儲部倉管員崗位職能說明書倉儲倉儲部操作組組長崗位職能說明書部倉儲部操作員崗位職能說明書倉儲部車隊隊長崗位職能說明書倉儲部駕駛員崗位職能說明書部門職能說明書運作運作部經(jīng)理崗位職能說明書部n運作部運作部調(diào)度及客戶服務員崗位職能說明書運作部主管崗位職能說明書運作部操作員崗位職能說
2、明書部門職能說明書財務部經(jīng)理崗位職能說明書財務財務部會計崗位職能說明書部財務部出納崗位職能說明書財務部文員崗位職能說明書部門職能說明書部門名稱總經(jīng)辦直接上級董事長下屬分部門市場部、采購部、行政人資部、財務部、倉儲部、運作部職責概述制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃;建立和健全公司的管理體系與組織結構;主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標工作權限1. 公司發(fā)展規(guī)劃、每年總體生產(chǎn)計劃和年度經(jīng)營目標制定的決策權;2.營銷、財務計劃的審批權;2. 組織架構、工作分工與權責劃分的審核權;3. 管理人員的任免與調(diào)配、考核與獎懲及請假與出差的批準權;4. 預付貨款項目、維修費支出、日
3、用生產(chǎn)工具支出、計劃內(nèi)廣告活動費用、其他雜項支出、購買設備等大額支出的審批權;5. 差旅費支出、接待費支出、辦公費支出、借款、客戶欠款、其他零星支出、員工的工資、伙食、補貼、旅游支出、捐贈、稅金、外單位借款等支出的審批權;6. 資金的籌措與運用的審核權;7. 產(chǎn)成品、辦公設備和運輸工具等固定資產(chǎn)的報廢審批權;8. 各項管理制度、合約的審批權;9. 公司例會的組織召開權及會議決議的跟蹤權、檢查權工作職能職責1負責制定公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;每年總體生產(chǎn)計劃和年度經(jīng)營目標;負責審批每月營銷、財務計劃;職責2主管整個企業(yè)的經(jīng)營管理活動;統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)各部門的工作;檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展;拓展新
4、業(yè)務領域和客戶;代表企業(yè)對外開展公關活動;處理公司內(nèi)外的重大事件職責3負責組織機構的確定,工作分工與權責劃分的審核;負責聘任或解聘公司副總經(jīng)理、部門經(jīng)理和財務負責人;負責管理人員的任免與調(diào)配、考績與獎懲及請假與出差的核準職責4負責審批預付貨款項目、維修費支出、日用生產(chǎn)工具支出、計劃內(nèi)廣告活動費用、其他雜項支出、購買設備等大額支出;負責審批差旅費支出、接待費支出、辦公費支出、出差、購物借款、客戶欠款、其他零星支出、員工的工資、伙食、補貼、旅游支出、捐贈、稅金、外單位借款;負責資金的籌措與運用;審批部門提交的經(jīng)營預算和費用預算;負責產(chǎn)成品、辦公設備和運輸工具等固定資產(chǎn)的報廢審批職責5負責各項重要管
5、理制度、文件的審核;負責各項合約的審批;負責召集和主持公司重大會議;審批各部門主管工作計劃與總結;其他各項工作總經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦定編人數(shù)1直接上級董事長直接下級協(xié)作部門-崗位職責1. 根據(jù)董事會提出的戰(zhàn)略目標,組織制定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案,并推動實施。2. 擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案和簽發(fā)公司高層人事任命書。3. 審定公司工資獎金分配方案和經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。4. 審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。5. 主持公司的全面經(jīng)營管理工作,組織副總分解實施董事會決議。6. 向董事會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算
6、外開支計劃。7. 處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關系問題。8. 推進公司企業(yè)文化的建設工作,樹立良好的企業(yè)形象。9. 從事經(jīng)營管理的全局開創(chuàng)性工作,為公司發(fā)展做出艱巨的探索和嘗試。10. 召集、主持總經(jīng)理辦公會議、專題會議等,總結工作、聽取匯報,檢查工作、督促進度和協(xié)調(diào)矛盾。任職資格性別男女不限年齡30歲以上學歷大本以上學歷專業(yè)背景企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關專業(yè)經(jīng)驗10年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗,至少5年以上企業(yè)全面管理工作經(jīng)驗矢口識接受過領導力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、人力資源管理、經(jīng)濟法、財務管理等方面的培訓技能熟悉公司業(yè)務和運營流程資格證書-素質(zhì)要求極強的組織領導能力和協(xié)調(diào)能力其它具備較強的文
7、字處理能力、對辦公軟件、ERP管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公軟件熟悉其它工作環(huán)境辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征經(jīng)常需要加班副總經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱副總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級協(xié)作部門-崗位職責1. 對總經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2. 審定公司的基本管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理。3. 合理協(xié)調(diào)和配置企業(yè)內(nèi)部資源,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品銷售進行監(jiān)控,保證企業(yè)年度目標的實現(xiàn)。4. 對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權范圍內(nèi)進行決策,授
8、權范圍外積極反饋、跟蹤。5. 廣泛汲取國內(nèi)外先進企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗,確定公司的近期目標和遠景規(guī)劃。6. 在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關鍵領域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。7. 負責建立企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃策略、政策和工作程序。8. 協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。9. 充分收集公司與成果有關的數(shù)據(jù)、事例進行分析,提出解決問題的可行性措施并向總經(jīng)理匯報。10. 召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結工作、聽取各職能部門的匯報,進行關系協(xié)調(diào)。11. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡2855歲學歷本科以上學歷專業(yè)背景企業(yè)管理或者相關專業(yè)經(jīng)
9、驗5年以上大型企業(yè)綜合管理經(jīng)歷矢口識熟悉國內(nèi)外先進管理理論及國家相關法律法規(guī)、人力資源、生產(chǎn)運作、采購物流等技能有良好的溝通能力及影響力,有較強的談判技巧及處理危機的能力資格證書-素質(zhì)要求有較強的組織、學習能力和判別分析力、有高度的工作責任感,能夠積極維護公司利益。其它具備較強的文字處理能力、對辦公軟件、ERP管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公軟件熟悉其它工作環(huán)境辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征經(jīng)常需要加班部門職能說明書部門名稱市場部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述組織社會資源的開發(fā)工作,完成公司下達的銷售任務工
10、作權限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 客戶訂單合同的評審、簽訂及查閱權;4. 公司授權下的報價權和代表公司與客戶開展業(yè)務談判的權力;5. 有權參與年度、季度、月度計劃的制定,并提出意見和建議;6. 合格供應商的選擇權;7. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;8. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;9. 有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;10. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;11. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;12. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能職責1市
11、場部管理制度的編制與實施職責2市場部工作流程的制定與執(zhí)行職責3市場部門的整體管理職責4對市場進行調(diào)查研究、開展針對目標市場的策略研究與分析職責5市場營銷規(guī)劃,努力開拓新市場,開發(fā)新客戶職責6編制客戶管理制度職責7處理客戶投訴職責8負責物流的協(xié)調(diào)工作,保證物流業(yè)務安全、高效、準確地運作職責9處理好公司與相關政府機構之間的關系,保證外部經(jīng)營活動的順利進行職責10組織相關部門對合同進行評審,記錄保存評審結果;根據(jù)評審意見開展合同簽約,對合同文件移交和更改控制;建立合同臺帳,進行日常管理;正確反映合同的履行、變更、解除、結算方式等職責11對客戶實行分類管理,建立完善的客戶信息檔案,加強重點客戶管理,對
12、客戶流失進行分析和緊急應對;每年兩次定期回訪重點客戶,了解客戶的需求;參與客戶投訴原因分析,將處理意見反饋客戶,對客戶做解釋說明工作;妥善處理配送過程中客戶有關的突發(fā)事件。職責12協(xié)助財務部及時回款職責13做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。市場部經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱市場部經(jīng)理所屬部門市場部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級市場部專員協(xié)作部門-崗位職責1. 對總經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2. 負責起草客戶維護、管理制度,擬定管理辦法、明確工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核銷售情況。3. 負責編制銷售統(tǒng)計報表,督導部門建立健全各
13、種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作。4. 根據(jù)公司全年規(guī)劃,編制本部門預算,上報上級領導批準。5. 積極開展市場調(diào)查、分析和預測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、合理有效地開辟新的客戶。6. 建立完善與有關聯(lián)業(yè)務部門的良好關系。7. 負責對所屬部門人員的考核、考評與管理培訓工作。8. 跟進合同洽談、簽訂、發(fā)運、交單、對賬的每個環(huán)節(jié)到位情況,以便按時、按質(zhì)、按量完成,及時回款。9. 嚴格控制部門的預算,降低費用成本。10. 負責部門內(nèi)的團隊建設,提高部門人員的向心力和工作效率。11. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任
14、職資格性別男女不限年齡30歲以上學歷大學本科以上專業(yè)背景市場營銷相關專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗矢口識通曉企業(yè)管理知識;具備物流運作、財務管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營方面知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識資格證書-素質(zhì)要求領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它激情,財務、人事、法律知識培訓其它工作環(huán)境辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征經(jīng)常需要加班市
15、場部專員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱市場部專員所屬部門市場部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1、對市場部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2、執(zhí)行落實公司管理制度,及時了解和反饋市場信息,鞏固開拓市場。3、聯(lián)系客戶,介紹公司、報價等,與客戶溝通,做好售前、售中、售后服務工作,建立和健全客戶檔案。5、跟進合同洽談、簽訂、發(fā)運、交單、對賬的每個環(huán)節(jié)到位情況,以便按時、按質(zhì)、按量完成,及時回款。6、做好市場及客戶信息的收集、整理、分析工作并定期寫出市場開發(fā)分析總結。7、負責往來郵件信函,及時回復客戶電郵、信函、傳真,并做好收發(fā)記錄和整理歸檔。8、按時完成公司
16、領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡25-45歲以內(nèi)學歷大專以上專業(yè)背景經(jīng)驗具有1年以上市場營銷工作經(jīng)歷;矢口識技能能熟練使用OFFICE辦公軟件資格證書-素質(zhì)要求分析能力、預測能力、溝通能力、客戶服務能力其它穩(wěn)重、成熟、自律,能吃苦耐勞、廉潔其它工作環(huán)境辦公室,隨工作安排而定工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班部門職能說明書部門名稱采購部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述組織社會資源的采供工作,完成公司下達的采供任務工作權限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權;2. 對公司的經(jīng)營管理
17、和發(fā)展提出建議的權力;3. 公司授權下的產(chǎn)品報價權;4. 有權參與年度、季度、月度采購計劃的制定,并提出意見和建議;5. 社會資源合作商的選擇權;6. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;7. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;8. 有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;9. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;10. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;11. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能職責1組織市場調(diào)查和研究,掌握市場供求信息和行業(yè)動態(tài),不定期編制市場動態(tài)分析報告,為公司經(jīng)營決策提供依據(jù)。職責2參與公司重大經(jīng)營決策和市場
18、競爭策略制定,根據(jù)市場信息提供經(jīng)營方向及產(chǎn)品開發(fā)、改良建議。職責3建立和完善部門工作相關的各項管理制度職責4收集各種市場信息資料,進行市場預測,提供公司年度、季度、月度采購目標計劃,并在部門內(nèi)部對采購計劃進行分解。職責5開發(fā)三方資源市場,組織參加競標會,負責有充足的社會資源供公司參考,有效降低成本。職責6根據(jù)客戶要求和成本費用測算進行資源采購;職責7根據(jù)公司業(yè)務需要按長期、臨時制度實施采購;按采購招標程序,與中標單位簽訂合同并組織采購;職責8提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行業(yè)務培訓和指導,提升專業(yè)技能;實施日常監(jiān)督管理,落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)
19、量;檢查、考核員工的工作績效,完善銷售分配制度,激勵銷售人員完成既定銷售目標;職責9做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。采購部經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱采購部經(jīng)理所屬部門采購部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1. 負責匯總使用部門的申請采購,編制采購計劃,經(jīng)過領導的審核后組織實施;2. 負責努力拓寬業(yè)務渠道,不斷擴大公司的市場占有率。3. 負責對采購工作進行統(tǒng)籌策劃,合理的控制運價的采購價格;4. 負責組織實施采購,并要親自參與事故的管理;5. 負責制訂采購部年度的工作目標和工作計劃,進過采購領導批準后實施;6. 負責制訂采購部的工作流
20、程和相應的規(guī)章制度,并在經(jīng)過總經(jīng)理的批準后組織實施;7. 負責定期檢查、監(jiān)督處理采購部主管的工作程序、實施細則以及規(guī)章制度的執(zhí)行情況;8. 負責審閱采購部相關的文件和資料;9. 負責對所屬部門人員的考核、考評與管理培訓工作。10. 工作原則:采購部門必須尋找三家以上的供應商開展詢價、比價、議價工作,確保合理采購。采購相關人員要積極維護公司利益,不謀取個人私利,讓利體現(xiàn)在價格上。11. 嚴格控制部門的預算,降低費用成本。12. 負責部門內(nèi)的團隊建設,提高部門人員的向心力和工作效率。13. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡30歲以上學歷大學本科以上專業(yè)背景物流相關專業(yè)或管理
21、相關專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗矢口識通曉企業(yè)管理知識;具備物流運作、財務管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營方面知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識資格證書-素質(zhì)要求領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它激情,財務、人事、法律知識培訓其它工作環(huán)境辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征經(jīng)常需要加班采購部專員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱采
22、購部專員所屬部門采購部定編人數(shù)1直接上級采購部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1. 對采購部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2. 根據(jù)市場部需求計劃,制定各類采購計劃,并依據(jù)計劃和按照制度進行采購。3. 對合作商的綜合能力、質(zhì)量、交貨信譽進行評審;選擇足量的、優(yōu)質(zhì)的合作商;加強與合作商的接洽溝通,建立雙盈的合作模式。4. 開展調(diào)研,了解市場商情,按制度規(guī)定,及時編寫市場分板報告;5. 負責合作商及合作合同的匯總登記和保管;6. 了解合作商的使用狀況;根據(jù)授權范圍簽訂采購合同;7. 負責運輸過程中的退貨和索賠;8. 參與相關的招標工作;9. 協(xié)助相關部做好年、月度盤點工作;10. 完成采購部經(jīng)理交
23、辦的其他任務;任職資格性別男女不限年齡25-45歲以內(nèi)學歷大專以上專業(yè)背景經(jīng)驗具有1年以上采購工作經(jīng)歷;矢口識技能能熟練使用OFFICE辦公軟件資格證書-素質(zhì)要求分析能力、預測能力、溝通能力、客戶服務能力其它穩(wěn)重、成熟、自律,能吃苦耐勞、廉潔其它工作環(huán)境辦公室,隨工作安排而定工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班部門職能說明書部門名稱行政人資部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述負責公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定、目標管理、經(jīng)營計劃的制訂、落實、檢查、考核,企業(yè)制度、文化、品牌建設和人員管理工作權限1 .有
24、權參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策和戰(zhàn)略規(guī)劃的制定;2 .對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;3 .負責公司有關規(guī)章制度的制訂、頒發(fā)、推行及督導實施;相關公文的起草;檔案、文控工作管理4 .人力資源規(guī)劃,人員招聘、解聘,培訓,績效考核,薪酬管理等。5 .依照公司制度和規(guī)定,對公司各部門實施考核的權力;6 .根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;7 .負責企業(yè)文化建設,籌劃各種增強員工凝聚力的宣傳、教育活動。8 .考核、反饋相關部門工作績效的權力;9 .在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;10 .本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;11 .有權考核部門人員,決定
25、內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12 .向總經(jīng)理提出本公司各部門經(jīng)理、副經(jīng)理人選的聘用和解聘、培訓、考核、晉升等工作;13 .搞好與政府職能部門的公共關系,協(xié)調(diào)好中心各部門與其他部門的關系;14 .公司有關項目的申報和跟蹤,有關證照的年審、換證;15 .本部門預算內(nèi)的費用使用權;16 .公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能職責1組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃,并對目標進行分解;檢查落實各部門目標的執(zhí)行及完成情況,向高層主管反饋信息;職責2根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和要求,編制下達并跟蹤完成情況;職責3組織收集、審核各部門制定的規(guī)章制度,提出實施意見并報批;對規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢
26、查、獎懲處理。協(xié)同綜合部做好勞動紀律檢查工作。職責4組織學習程序文件,及時修訂管理手冊和程序文件,及時發(fā)現(xiàn)體系不合格項并采取糾正與預防措施,保障公司體系的有效運行。職責5收集、匯總、整理各部門提供的信息;職責6制定、實施、完善公司績效管理制度,組織對部門、員工的考核及過程培訓、指導;組織考核計劃、結果的審定,積極推進公司績效管理工作開展并落實過程的抽查監(jiān)督工作;參與考核申訴的調(diào)查處理;對周期性考核進行總結、分析、完善。職責7制定公司的企業(yè)精神、經(jīng)營理念;公司形象(VI)設計和維護,負責企業(yè)品牌建設和廣告宣傳。職責8提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行培訓、指導,提升部
27、門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核員工的工作績效,完善內(nèi)部分配,激發(fā)員工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。職責9做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。行政人資部經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱行政人資部經(jīng)理所屬部門行政人資部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級行政人資部專員協(xié)作部門-崗位職責1. 主持部門全面工作,對總經(jīng)理負責。2. 負責公司行政、人事、后勤事務的管理和協(xié)調(diào)工作。3. 負責公司有關規(guī)章制度的制訂、推行及督導實施。4. 主導公司人力資源規(guī)劃,人員招聘、培訓,績效考核,薪酬1、福利工作。5. 負責公司管理會議的籌辦,重要活動的組織、策
28、劃等。6. 負責公司有關項目的申報、跟蹤和有關證照的年審、換證工作。7. 負責公司后勤服務工作的落實和管理。8. 負責企業(yè)文化的建設、整合、宣傳和報導工作管理。9. 負責對本部門人員的業(yè)務指導和績效考核。10. 嚴格控制部門的預算,降低費用成本。11. 負責部門內(nèi)的團隊建設,提高部門人員的向心力和工作效率。12. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡30歲以上學歷大學本科以上專業(yè)背景物流相關專業(yè)或管理相關專業(yè)經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗矢口識通曉企業(yè)管理知識;具備物流運作、財務管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識;了解公司經(jīng)營方面
29、知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識資格證書-素質(zhì)要求具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它接受過MBA職業(yè)培訓,財務、人事、法律知識培訓其它工作環(huán)境獨立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征經(jīng)常需要加班行政人資部專員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱行政人資部專員所屬部門行政人資部定編人數(shù)1直接上級行政人資部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1. 對行政人資部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2.
30、 負責人員招聘、離職、調(diào)動、晉升等程序作業(yè)的辦理。3. 負責來訪客人和管理例會的茶水供應等服務工作。4. 負責員工人事檔案建立和日常管理工作。5. 負責各部門員工的考勤統(tǒng)計、核實和工資核算。6. 負責總經(jīng)辦及本部門文件的打印工作。7. 負責有關財務報銷單據(jù)的呈批工作。8. 負責行政、人事方面的報表統(tǒng)計工作。9. 負責公司辦公設備的日常維護和保養(yǎng)工作。10. 負責公司宣傳板報的編輯和出版工作。11. 完成行政人資部經(jīng)理交辦的其它工作任務。任職資格性別女年齡25-50歲學歷中專學歷專業(yè)背景經(jīng)驗有1年以上人事工作經(jīng)驗,有上進心,對員工招聘、培訓有一定經(jīng)驗;矢口識受過現(xiàn)代人力資源管理技術、勞動法律法規(guī)
31、、財務會計基本知識等方面的培訓技能優(yōu)秀的語言和文字表達能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,較強的策劃、計劃、組織、執(zhí)行能力,善于觀察分析,熟練操作辦公軟件資格證書素質(zhì)要求工作效率高看,服務意識強;耐心細致,有責任心,具有保密意識。其它性格開朗,責任心強,有團隊精神,服從管理。其它工作環(huán)境辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班部門職能說明書部門名稱財務部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述組織公司資產(chǎn)資金、成本費用、收入往來、退稅納稅等財務核算和財務管理工作。工作權限1. 有權參與公司重大經(jīng)營決策,為
32、決策提供財務數(shù)據(jù)和信息;2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 要求相關部門配合相關審計工作的權力;4. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;5. 根據(jù)公司文件規(guī)定,對原始憑證的審核權;6. 應收賬款、應付賬款等往來款項的核對權;7. 組織對公司資產(chǎn)盤點、核實的權力;8. 在權限范圍內(nèi)對違反財務制度的單位和個人給予處罰的權力;9. 在部門職責范圍內(nèi)按制度自主開展各項工作的權力;10. 本部門人員的錄用、解聘建議權及工作調(diào)配權;11. 有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;12. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;13. 公司規(guī)定、上級主管授予的其
33、他權限。工作職能職責1不斷建立和完善各項財務管理制度,并監(jiān)督實施。職責2編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作;填制、錄入和審核會計憑證,核對明細賬和總賬;對款項和有價證券的收付,財物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和經(jīng)費收入進行核算;正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理經(jīng)營成果。職責3負責公司固定資產(chǎn)的財務管理,按月正確計提固定資產(chǎn)折舊,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資工作;根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定;控制公司成本、控制各項生產(chǎn)費用支出;控制公司各項管理費用及經(jīng)營費用的支出;負責組
34、織每月、季、年度一次的各種倉庫的庫存盤點工作,并對盤盈盤虧提出處理意見。職責4月度財務分析和預測,提交財務分析報告;對新投資項目進行財務預測和風險分析。職責5負責公司稅收的計算、申報和繳納工作;掌握國家、地方有關稅務政策信息;實行稅務管理,統(tǒng)一報稅。職責6負責公司流動資金的管理,對進銷物資貨款嚴格把關;根據(jù)公司資金的運作情況,協(xié)助高層主管及相關部門合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運作。職責7及時做好會計憑證、賬冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等檔案管理工作。職責8提出部門內(nèi)崗位配置意見,對部門工作進行合理分工;對部門員工進行培訓、指導,提升部門團隊能力;監(jiān)督、檢查、考核員工的工作績效,完善內(nèi)
35、部分配,激發(fā)員工的工作積極性;落實公司有關規(guī)定和制度,不斷提高部門的服務質(zhì)量。職責9做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。財務部經(jīng)理崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務部經(jīng)理所屬部門財務部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級會計、出納協(xié)作部門-崗位職責1. 主持本部門的全面工作,其工作上向總經(jīng)理負責。2. 根據(jù)國家財務會計法規(guī)和行業(yè)會計規(guī)定,結合公司特點,制定和完善財務制度和相應實施細則,發(fā)現(xiàn)問題及時糾編,對重大問題及時上報。3. 根據(jù)規(guī)定的成本、費用開支范圍和標準,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實性與報銷的審批手續(xù)是否符合公司的規(guī)定。審核對外報送的財務報告。4.
36、登記和監(jiān)督各類合同的執(zhí)行情況和資金回籠情況。利用財務資料進行成本費用分析,毛利分析。編制財務情況說明書和回答公司上級領導的質(zhì)詢。5. 參與制訂納稅策劃,財務預算,信貸計劃,加強對財會活動過程的監(jiān)控,組織預算方案和實施。6. 協(xié)助公司領導拓展公共關系,以取得政府職能部門對公司生產(chǎn)經(jīng)營支持。7. 負責審閱部門相關的文件和資料。8. 負責對本部門所屬人員的業(yè)務指導和績效考評。9. 嚴格控制部門的預算,降低費用成本。10. 負責部門內(nèi)的團隊建設,提高部門人員的向心力和工作效率。11. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡35歲以上學歷大學本科以上專業(yè)背景精通財會專業(yè)知識、接受過財務
37、知識培訓經(jīng)驗8年以上工作經(jīng)驗,5年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2年以上高層管理經(jīng)驗矢口識通曉企業(yè)會計制度、稅收政策法規(guī)、財政政策等相關業(yè)務知識、具備財務管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識、了解公司經(jīng)營方面知識技能掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識資格證書會計證書素質(zhì)要求較強的組織、溝通協(xié)調(diào)能力,文字表述能力和公關社交能力,計算機使用熟練其它具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力其它工作環(huán)境獨立辦公室,經(jīng)常出差工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作
38、時間特征經(jīng)常需要加班財務部會計崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務部會計所屬部門財務部定編人數(shù)1直接上級財務部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1、對財務經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2、辦理納稅申報和免抵退申報。3、按照會計制度的規(guī)定,編制記賬憑證,審核各種原始憑證的合法性、合理性和真實性。認真記賬、對賬和報賬,做到憑證與賬簿相符。4、建立應收賬款、其他應收款、預付賬款明細賬,并負責記賬工作。5、按時編制往來對賬單,并按時與各分支機構對賬6、負責公司固定資產(chǎn)的核算工作,建立固定資產(chǎn)輔助明細賬,及時辦理登記、報廢手續(xù)。7、按照財務核算原則,定期分析公司成本、利潤和稅收的執(zhí)行
39、情況,及時反映情況,提出合理化建議。8、負責每月及年終結賬,按時編制月、季、年度會計報表,登記總賬,出現(xiàn)問題及時糾正,做到表與賬相符,總賬與明細賬相符。9、負責每月預提和待攤費用的核算。10、正確進行會計電算化處理,提高工作效率和準確性。11、完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性別男女不限年齡30歲以上學歷大專以上學歷專業(yè)背景財務管理、會計等相關專業(yè),有會計師資格經(jīng)驗3年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上主管會計工作經(jīng)驗矢口識全面的專業(yè)知識、帳務處理及財務管理經(jīng)驗;熟悉財政及稅務的政策法規(guī)。技能有較強的溝通能力,有良好的紀律性、自律性以及對工作認真、細致、負責的態(tài)度,并能在壓力下工作,熟練使用用友
40、財務軟件和EXCEL、WLRD等信息技術工具。資格證書會計證素質(zhì)要求具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、協(xié)調(diào)能力、學習能力其它-其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班財務部出納崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務部出納所屬部門財務部定編人數(shù)1直接上級財務部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1、對財務部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2、負責嚴格按照國家有關現(xiàn)金管理和結算制度以及公司的規(guī)定辦理現(xiàn)金收
41、支和銀行結算業(yè)務,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證工作的正常進行。3、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,有關印鑒、空白收據(jù)和支票。掌管公司財務保險柜,按規(guī)定控制現(xiàn)金庫存量。4、辦理日常銀行往來結算業(yè)務。建立銀行存款日記賬,做到日清月結,保證賬證相符,對未達賬款項,要及時查詢,隨時掌握銀行存款余額,以防止出現(xiàn)銀行透支現(xiàn)象。5、隨時掌握公司資金情況,編制現(xiàn)金、銀行存款日報表。6、嚴禁將銀行賬戶出租,出借給任何單位或個人辦理結算。7、復核工資發(fā)放名冊及金額,按時做好公司人員工資的發(fā)放。8、完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性別女性年齡30-35學歷大專以上學歷專業(yè)背景財會、會計相關專業(yè)經(jīng)驗熟悉出納崗位工
42、作內(nèi)容,從事過財會工作3年以上矢口識電算化知識、財務知識、金融知識、銀行結算知識、公司知識技能熟練運用OFFICE辦公軟件、財務軟件資格證書-素質(zhì)要求具有良好的職業(yè)操守和溝通能力,很強的責任心,工作細致認真負責,能夠承受一定的工作壓力,能適應快節(jié)奏的工作步調(diào),熟練操作計算機及財務軟件其它計劃能力、協(xié)調(diào)能力、分析能力、組織能力、學習能力、家庭穩(wěn)定其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班財務部文員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱財務部文員所屬部門財務部定編
43、人數(shù)1直接上級財務部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1、對財務部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2、協(xié)助會計記賬,開具發(fā)票。3、負責會計檔案的收集、整理、裝訂、歸檔(包括會計憑證、賬簿、報表以及其他會計專業(yè)核算材料)。4、協(xié)助財務軟件實施階段的完善和數(shù)據(jù)錄入以及系統(tǒng)維護。5、協(xié)助完善公司下屬機構等小規(guī)模納稅人企業(yè)的賬務。6、完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性別女性年齡25-35歲以內(nèi)學歷中專及以上專業(yè)背景會計相關專業(yè)經(jīng)驗半年以上的會計工作經(jīng)驗矢口識有財務管理培訓經(jīng)歷,具有財務法律法規(guī)知識技能-資格證書-素質(zhì)要求具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力與執(zhí)行能力及抗壓能力。其它-其它工作
44、環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班財務部成本核算員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱成本審核員所屬部門財務部定編人數(shù)1直接上級財務部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1、對財務部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2、負責指導、監(jiān)督,檢查和考核本組員工的工作,及時處理工作中發(fā)生的問題,保證本組工作的正常進行。3、擬訂成本核算方法,加強成本管理的基礎工作。4、審核成本核算報表,進行成本、費用的分析和考核,并就出現(xiàn)的問題進行分析,及時上報,提出降低成本的控制措施和建議
45、。5、控制、考核、糾正公司及公司下屬機構和內(nèi)部獨立核算單位偏離公司整體財務目標,計劃的行為。6、詳細核對公司的各項與財務有關的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否合理、合法和正確,檢查有無篡改等情況。7、針對公司賬務工作中出現(xiàn)問題的原因提出改進建議和措施,并按規(guī)定保守秘密和保護當事人的合法權益。8、在公司推行全面成本核算管理,協(xié)助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準、并協(xié)助各部門的推廣和實施。9、定期組織對公司各庫區(qū)進行盤點清算,確保貨物的準確性。10、編制日常記賬憑證,進行會計電算化處理。負責每月及年終結賬,按時編制月、年度財務報表。11、完成財務部經(jīng)理交辦的其他工作。任職資格性別
46、男女不限年齡30歲以上學歷大專以上學歷專業(yè)背景財務管理、會計等相關專業(yè),有會計師資格經(jīng)驗3年以上會計工作經(jīng)驗,2年以上主管會計工作經(jīng)驗矢口識全面的專業(yè)知識、帳務處理及財務管理經(jīng)驗;熟悉財政及稅務的政策法規(guī)。技能有較強的溝通能力,有良好的紀律性、自律性以及對工作認真、細致、負責的態(tài)度,并能在壓力下工作,熟練使用用友財務軟件和EXCEL、WLRD等信息技術工具。資格證書會計證素質(zhì)要求具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務能力、協(xié)調(diào)能力、學習能力其它-其它工作環(huán)境統(tǒng)一辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intr
47、anet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班部門職能說明書部門名稱倉儲部直接上級總經(jīng)理下屬分部門職責概述建立、完善倉儲物流管理制度、流程,做好貨物的入庫、貯存、出庫、配送等工作,提高倉儲物流效率、降低倉儲物流風險、控制倉儲物流成本。工作權限1. 企業(yè)重大經(jīng)營決策的參與、建議權2. 對公司的經(jīng)營管理和發(fā)展提出建議的權力;3. 對所管理部門職責范圍內(nèi)的工作有指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權力;4. 對部門事故的處理權力;5. 調(diào)整公司管理制度的建議權,統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權;6. 本部門人員的錄用、解聘權及工作調(diào)配建議權;7. 有權考核部門人員,決定內(nèi)部獎懲,并提供薪酬分配建議;8
48、. 根據(jù)工作需要,要求其他各部門提供相關信息、資料、需求的權力;9. 考核、反饋相關部門工作績效的權力;10. 公司規(guī)定、上級主管授予的其他權限。工作職能職責1規(guī)劃倉儲物流設計,建立完善倉儲物流相關管理制度和工作流程;職責2負責倉儲物流信息化管理工作;職責3負責貨物到貨驗收入庫、貯存、建卡、登帳工作;職責4負責倉庫定置管理,做到分類明確、標識準確、查對方便,進出通順;職責5負責貨物出庫管理,按制度實施有效控制;職責6負責組織配送作業(yè),確保貨物的正常供應;職責7負責控制、監(jiān)督庫存狀態(tài),及時反饋庫存信息;職責8完備各種收、發(fā)、存憑證,建立和管理倉庫貨物臺帳,做到帳、卡、物相符合;職責9負責按盤點制
49、度進行庫存盤點,協(xié)助財務中心每月盤庫工作;職責10負責聯(lián)系協(xié)調(diào)外部物流單位,管理外來物流車輛;職責11負責定期對出入庫、庫存量、物流成本等數(shù)據(jù)進行匯總分析,并不斷采取措施提高物流倉儲效率,降低物流倉儲風險,控制物流倉儲成本;職責12負責倉庫區(qū)域“5S”管理;職責13負責倉儲物流安全管理;職責14負責叉車、拖車等物流器具的管理;職責15做好本部門與相關部門的工作配合與協(xié)調(diào)工作。倉儲部經(jīng)理崗位說明書編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱倉儲部經(jīng)理所屬部門倉儲部定編人數(shù)1直接上級總經(jīng)理直接下級倉管、操作組長、車隊隊長協(xié)作部門-崗位職責1. 主持本部門的全面工作,其工作上向總經(jīng)理負責。2. 制
50、定庫房管理、出入庫管理等各項制度和規(guī)定,經(jīng)上級審批通過后,嚴格執(zhí)行。3. 參與制定公司的服務標準,并監(jiān)督實施情況。4. 根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,結合目前的倉儲管理情況,組織制訂倉儲管理的年度、季度、月度計劃,并落實執(zhí)行。5. 合理地規(guī)劃倉庫布局,提高倉庫的安全性和規(guī)范性,改善倉儲空間的利用。6. 負責倉庫的安全管理,加強防火、防盜措施和對特殊物質(zhì)的監(jiān)督管理。7. 嚴格控制部門的預算,降低費用成本。8. 負責審閱部門相關的文件和資料。9. 負責對本部門所屬人員的業(yè)務指導和績效考評。10. 負責部門內(nèi)的團隊建設,提高部門人員的向心力和工作效率。11. 按時完成公司領導交辦的其他工作。任職資格性別男女不
51、限年齡35歲以上學歷大專以上學歷。專業(yè)背景受過倉庫管理、財會等方面的培訓。經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗矢口識熟悉現(xiàn)代企業(yè)管理模式,熟練運用各種激勵措施;技能掌握WORD,EXCEEL等辦公軟件使用方法。具備基本的網(wǎng)絡知識、ERP知識。資格證書會計證書素質(zhì)要求工作細致、嚴謹、豁達、自信,并具有戰(zhàn)略前瞻性思維;其它具有較強的管理能力、判斷和決策能力、人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力;具有高度的工作熱情和責任感。其它工作環(huán)境辦公室工具配置計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡)及通訊設備工作時間特征正常工作時間,根據(jù)需要加班倉儲部倉管員崗位職責編定日期2015/7/30編號基本信息崗位名稱倉儲部倉管員所屬部門倉儲部定編人數(shù)2直接上級倉儲部經(jīng)理直接下級-協(xié)作部門-崗位職責1. 對倉儲部經(jīng)理負責,認真執(zhí)行其工作指令。2. 負責倉庫的安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫的安全。3. 負責倉庫的現(xiàn)場管理,嚴格執(zhí)行“5S”管理規(guī)定。4. 定期組織相關人員盤點貨物,出具盤點報告,審核操作人員提供的各類表單。5. 貨物到達前,及時安排貨物的存放地點和存放儲位。6. 認真檢查出入庫貨物的種類、數(shù)
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