工程檔案移交意見書

1、附件3深圳市建設(shè)工程檔案驗(yàn)收意見書第號(hào)項(xiàng)目名稱檔案登記編號(hào)項(xiàng)目地址上級(jí)主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計(jì)單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價(jià)力兀建筑面積（或工程長(zhǎng)度）米2（千米）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟 數(shù)棟層多層開工日期年月日竣工日期年 月日驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收日期年 月日經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)審查，該項(xiàng)目工程檔案口后口沒有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，口基本符合口不符 合建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例第十六條第二款規(guī)定。對(duì)存在的問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)整改，并于工程竣工驗(yàn) 收后3個(gè)月內(nèi)到深圳市城建檔案館辦理移交手續(xù)。驗(yàn)收組成員（簽名）：年 月 日審核內(nèi)容存在問題原因整改意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失 檔案的專業(yè) 名稱；可附 頁(yè)）文件完整性（標(biāo)明缺失 文件

2、的題 名；可附頁(yè)）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印 和復(fù)寫文件 的題名；可 附頁(yè)）共一頁(yè)，第一頁(yè)審核內(nèi)容存在問題原因整改意見簽章完整性及 簽章人合法性 （可附頁(yè)）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)義更修改圖紙質(zhì)量量（可附頁(yè)）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁(yè)）文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與紙質(zhì)文 件是否一致掃描質(zhì)量和線 數(shù)是否符合規(guī)可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說(shuō)明錄像帶完整性錄像質(zhì)里文字說(shuō)明共一頁(yè)，第一頁(yè)附件4深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書第號(hào)項(xiàng)目名稱檔案登記編號(hào)項(xiàng)目地址上級(jí)主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計(jì)單位主要監(jiān)理單位主要施

3、工單位工程造價(jià)萬(wàn)元建筑面積（或工程長(zhǎng)度）米2（千米）基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟 數(shù)棟層婁層開工日期年 月日竣工日期年月日驗(yàn)收負(fù)責(zé)人驗(yàn)收日期年月日經(jīng)審核，該項(xiàng)目工程檔案基本符合移交進(jìn)館條件，請(qǐng)于年 月 日前到深圳市城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。驗(yàn)收組成員（簽名）：年 月 日年 月 日審核內(nèi)容存在問題處理意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失 檔案的專業(yè) 名稱；可附 頁(yè)）文件完整性（標(biāo)明缺失 文件的題 名；可附頁(yè)）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印 和復(fù)寫文件 的題名；可 附頁(yè)）共一頁(yè)，第一頁(yè)附件5:深圳市城建檔案移交書格式（正面）審核內(nèi)容存在問題處理意見簽章完整性及 簽章人合法性 （可附頁(yè)）整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)義更修改圖紙質(zhì)量量（可

4、附頁(yè)）竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電 子文件文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與竣工圖 是否一致可讀性掃描電子文件 質(zhì)量（可附頁(yè)）文件格式文件目錄文件名和文件 數(shù)量與紙質(zhì)文 件是否一致掃描質(zhì)量和線 數(shù)是否符合規(guī)可讀性照片（底片）完整性照片質(zhì)量文字說(shuō)明錄像帶完整性錄像質(zhì)里文字說(shuō)明深圳市（）類城建檔案移交書工程名稱： 檔案登記編號(hào)： 工程地址：建設(shè)單位： 設(shè)計(jì)單位： 監(jiān)理單位： 總承包單位： 移交專業(yè)承包單位：茲向城建檔案館（室）移交 專業(yè)工程檔案共計(jì) 卷，其中文字材料計(jì) 卷，計(jì) 張；竣工 圖 卷，計(jì) 張；照片共 冊(cè)，計(jì) 張；錄像帶共 盒,計(jì) 分鐘；磁盤張，光盤一張，載竣工圖電子文件計(jì) 一個(gè),掃描

5、電子文件計(jì) 個(gè)。移交單位（蓋章）: 負(fù)責(zé)人（簽名）：接收單位（蓋章）: 接收人（簽名）：附：工程檔案移交目錄 頁(yè)。移交時(shí)間：年 月日移交人（簽名）：接收時(shí)間：年 月日深圳市城建檔案移交書格式（背面）檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照 檔案法 、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例 、深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行） 及其他有關(guān)規(guī)定，對(duì)建設(shè)工程文件進(jìn)行收集、歸檔，并按期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交； 2. 工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、系統(tǒng)，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確； 3. 移交書及移交目錄應(yīng)當(dāng)填寫真實(shí)； 4. 不按期移交工程檔案，涂改、偽造檔案，以及未盡妥善保管檔案責(zé)任， 導(dǎo)致檔案損失的， 檔案行政管理部

6、門將依法處理； 5. 移交的工程檔案不真實(shí)、 不準(zhǔn)確， 導(dǎo)致利用者經(jīng)濟(jì)損失的， 移交單位將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。移交書填寫說(shuō)明 ： 1、 “深圳市（ ）類城建檔案移交書”的括號(hào)內(nèi)按照 深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法 （試行） 的規(guī)定填寫“ A”（即屬于城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管范圍的檔案） 或 “ B” （即屬于建設(shè)單位保管范圍的檔案） 。 2、 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交 A 類城建檔案時(shí)， 移交單位為建設(shè)單位， 接收單位為城建檔案管理機(jī)構(gòu)； 施工或監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交 B 類城建檔案時(shí)， 移交單位為施工或監(jiān)理等單位，接收單位為建設(shè)單位。3、向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交城建檔案時(shí)， 本移交書一式三

7、份， 城建檔案管理機(jī)構(gòu)、 建設(shè)單位和施工或監(jiān)理單位各存一份。附件6:建設(shè)工程檔案卷內(nèi)目錄（格式）第卷深城檔案統(tǒng)目A1共4 頁(yè)，第1 頁(yè)序 號(hào)文件 編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件1立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告批復(fù)文件*2項(xiàng)目建議書3可行性研究報(bào)告4可行性研究報(bào)告評(píng)審義件5項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告書6項(xiàng)目環(huán)境影響報(bào)告審查文件*7上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)工程建設(shè)的決議、批示及 重要會(huì)議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件*8計(jì)劃立項(xiàng)批文*9固定資產(chǎn)投資許可證*10項(xiàng)目選址意見、征用地申請(qǐng)批復(fù)文件*11建設(shè)用地規(guī)劃許可證*12土地使用權(quán)出讓合同書、 開發(fā)協(xié)議書及 紅線圖*13工程地質(zhì)勘察報(bào)告（含水文地質(zhì)資料）14勘察文件質(zhì)量檢查報(bào)告

8、 * GD300515場(chǎng)地地震評(píng)價(jià)報(bào)告注：1、歸檔文件材料應(yīng)為原件，凡有復(fù)印件、復(fù)寫件的必須在備注欄中注明;2、帶“ *”的歸檔文件必須同時(shí)提供電子掃描文件。立卷責(zé)任人:深圳市檔案局監(jiān)制附件7深圳市缺失建設(shè)工程檔案責(zé)任承諾書項(xiàng)目部分工程檔案缺 失，無(wú)法移交給 城建檔案館（室）。我單位 愿意承擔(dān)因缺失該部分檔案所引起的法律與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。特此承諾。附件：缺失建設(shè)工程檔案清單。承諾單位（公章）：年 月日法人代表（簽字）：附件:缺失建設(shè)工程檔案清單序號(hào)題 名缺失原因備注附件9深圳市建設(shè)工程檔案催交通知書存根深檔催字（）號(hào)送達(dá)單位：工程名稱工程地址建設(shè)單位總承包施工單位簽收單位簽收人及聯(lián)系電話簽收日期年 月 日簽收單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話深圳市建設(shè)工程檔案催交通知書深檔催字（）號(hào)單位：你單位投資建設(shè)的 工程項(xiàng)目于年月日