有效防范處置庫存物資積壓實行庫存限額定期清理倉庫

1、物資積壓的防范與處治庫存物資大量積壓閑置，既耗費人力、物力，又占用大量的資金，一直是困擾物資流通企業(yè)發(fā)展的一個難題，本文接合單位積壓物資產(chǎn)生的原因，就如何防止積壓閑置物資的形成和加快企業(yè)積壓、閑置物資的調(diào)劑利用與處治，提高企業(yè)競爭力提出做了淺近探討。 積壓、閑置物資，一般是指企業(yè)中除了在用、在建，備用、維修、改裝、特種儲備、搶險、生產(chǎn)維持等所必需的物資以外，在企業(yè)庫存儲備中連續(xù)無動態(tài)1年以上，或采購入庫2年以上動態(tài)小于10年或變更計劃后不用，或報廢但仍有使用價值，以及未計入固定資產(chǎn)的庫存設(shè)備、通用機電產(chǎn)品等。在計劃經(jīng)濟時期，受資源短缺的買方市場影響，為了保證生產(chǎn)，企業(yè)習慣于多品種、大批量組織供

2、應(yīng)，把倉庫貯備作為一項重要管理內(nèi)容，倉庫反復(fù)設(shè)置，儲備大量備用物資以滿足生產(chǎn)需要。這種做法，在目前市場經(jīng)濟形勢下顯然已不適應(yīng)。很多物資流通企業(yè)，由于受計劃經(jīng)濟影響，以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天，如何利用社會化物流手段，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部庫存管理，避免和減少積壓、閑置物資的產(chǎn)生，加快積壓、閑置資源的調(diào)劑利用，提高資金的運行效率，成為亟待解決的問題。1、定期清理倉庫，防止庫存物資積壓在公司組織的歷次積壓物資清查中，我們發(fā)現(xiàn)，因采購計劃不周、反復(fù)采購造成的物資積壓，約占了總積壓庫存的40%。其中有些物資，相同的型號規(guī)格，往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息，或者因為在平衡庫存時不夠認真，

3、或用料單位不愿意使用以前的庫存儲備物資，造成反復(fù)采購，導(dǎo)致庫存物資資源常年得不到利用，形成積壓。部分物資甚至因技術(shù)淘汰或超過有效保存期而報廢，給企業(yè)造成損失。因此，要經(jīng)過定期清倉查庫，摸清庫存，在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓，清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度，關(guān)于積壓閑置物資認真清理，造冊；二是要建立動態(tài)庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫，加強維持保養(yǎng)和妥善保管，保證其良好的技術(shù)狀況，防止丟失和損壞；三是要經(jīng)過清倉查庫，加強采購監(jiān)督，如實行庫存警示制度等，避免或減少反復(fù)采購，造成損失和浪費。2、壓縮庫存，減少庫存資金占壓在歷次的清查中，我們發(fā)現(xiàn)，好多產(chǎn)品（物資）是因為采購

4、批量過大、集中到貨所致。比如工程項目配套物資，各單位一般都在年初下達鉆修井和地面工程任務(wù)，依照設(shè)計藍圖據(jù)和相關(guān)工作量計算報料。為了不耽誤工程進度，供應(yīng)部門采取了一次訂貨，提前集中到貨的供貨組織方式。結(jié)果到了施工階段因為設(shè)計變更或產(chǎn)能項目計劃調(diào)整等原因，造成已經(jīng)采購回的大批量配套物資得不到利用，形成積壓；另一方面，為了保證工程，又不得不根據(jù)設(shè)計變更計劃重新組織訂貨。因此，關(guān)于部分物資進行全生命周期跟蹤來，保持適當?shù)?、合理的、安全的庫存?shù)量尤為重要，既能即時滿足生產(chǎn)，又可以提高資金利用效率，減少積壓壓縮限庫。具體做法可利用常用物資簽署代儲代銷合同的方式，經(jīng)過經(jīng)濟批量訂貨法，合理確定進貨次數(shù)和每次的

5、進貨量，根據(jù)生產(chǎn)組織的實際情況，采用分期到貨的方式，工程技術(shù)部門在作初步設(shè)計時充分利用我們現(xiàn)有庫存的物資，這樣就可即時調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，安排庫存儲備總量，關(guān)于庫存數(shù)量超過和結(jié)構(gòu)失衡的物資限制庫存，壓縮購進，防止庫存總量攀升。達到即時滿足生產(chǎn)，有效降低庫存，減少資金占用的效果，防止因為設(shè)計變更等原因引起的物資閑置、積壓。3、實行庫存限額制基層單位備件庫存資源過大過多，反復(fù)儲備，得不到有效利用，也是造成企業(yè)資源積壓閑置的關(guān)鍵。實行庫存限額即關(guān)于基層單位針線簸籮實行庫存儲備資金限額?？筛鶕?jù)歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存，確定最高庫存定額，作為考核基層單位針線簸籮的依據(jù)。以防止基層單位為了圖方便、圖省事

6、，以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名，大批量采購、貯備物資，形成備件庫存過量甚至閑置，造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量，減少備件積壓。具體做法是：關(guān)于物資管理，采取A、B、C分類管理等科學管理方法，依照先進先出，控溢補缺的原則，經(jīng)過建立相關(guān)的庫存管理制度，約束庫管、采購人員，凡庫存超出的，不得再次組織采購入庫，某類物資超過規(guī)則庫存定額，一律視情節(jié)輕重關(guān)于相關(guān)責任人給予過失處理，并且且在業(yè)績考核中掛鉤兌現(xiàn)。4、適應(yīng)市場，小品種、多批量組織供應(yīng)在設(shè)備配件的計劃采購中，往往忽略實際需求，而習慣于求全求多。認為配件產(chǎn)品零星組織供應(yīng)困難，價格偏高，而生產(chǎn)中又不可能不用，所以大批量進貨備用，甚至在設(shè)備訂貨

7、的同時，就捆綁相關(guān)配件，造成庫存大量增加，及至設(shè)備報廢后備件產(chǎn)品積壓嚴重。如目前形成的大量設(shè)備配件的積壓，基本都是因為各單位大批量備料，而忽略了部（配）件的實際壽命和使用壽命，導(dǎo)致設(shè)備劃轉(zhuǎn)、報廢后造成大量未消耗完的庫存?zhèn)浼e壓、閑置。因此，適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展，改變備件組織方式，變套餐為點菜，小品種、多批量組織備件供應(yīng)，經(jīng)過大舉發(fā)展門市化經(jīng)營，按需供應(yīng)，組織小品種、多批量的社會化備件庫存，保證備件產(chǎn)品的供應(yīng)，即可有效防止形成積壓浪費，使資金用得其所，又可以使資源得到充分利用。5、網(wǎng)上共享庫存，促進積壓閑置物資的充分利用不同的地方的單位擁有各自的庫房，但往往使用不同的庫存管理系統(tǒng)管理各自的庫存，有些

8、即使在同一地區(qū)，使用相同的系統(tǒng)，但是仍不清楚其它分庫庫存信息。信息不能互通，形成一方庫存積壓，一方又在到處尋找求購相同規(guī)格型號的物資，造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資，往往都僅局限于關(guān)于內(nèi)部單位的調(diào)劑利用，在面關(guān)于各油田單位處理上力度不大。究其原因：一是資產(chǎn)管理制度上的約束，二是信息共享勾通不夠，往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息，使得資源得不到合理利用。三是價格問題。今天，網(wǎng)絡(luò)的信息化已經(jīng)不再是炒作概念，電子信箱等信息化系統(tǒng)已成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要手段，因此，可在一定范圍內(nèi)，經(jīng)過嘗試建立物資管理系統(tǒng)或積壓閑置等方式，搭建一個勾通橋梁或平

9、臺，建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度，在有備件需求時，雙方直接聯(lián)系或經(jīng)過物資管理系統(tǒng)，統(tǒng)一備件資源管理，有嘗使用庫存資源信息。應(yīng)以調(diào)劑余缺、物盡其用為宗旨，以互利互惠，按質(zhì)論價為原則，既促進企業(yè)積壓、閑置資源得到有效利用。6、健全組織，促進調(diào)劑利用物資閑置、積壓，不僅占用資金，耗費人力、物力，還又可能因時間價值給企業(yè)造成損失。企業(yè)應(yīng)設(shè)立閑置、積壓物資調(diào)劑利用管理崗位，開展日常工作，組織開展閑置、積壓設(shè)備的資源調(diào)查，收集匯總，組織閑置設(shè)備的技術(shù)鑒定、技術(shù)咨詢和鑒證工作。關(guān)于五年調(diào)劑不出的，可做貶值或大幅度降價處理，關(guān)于于長期調(diào)劑不出去的閑置、積壓設(shè)備，可做廢舊物資拆套利用，或出售可用的零部件?；蛳蛑付ǖ膯挝话礆堉凳召?，折零處理?，F(xiàn)代物流的終極目標，就是要以最少的耗費取得最大的收益，促進資源優(yōu)化配置，減少各種形式的人、財、物資源的