模塊三 Word 2016的應(yīng)用

Office2016是微軟公司推出的一款廣受歡迎的計算機(jī)辦公組合套件。它主要包括文字處理軟件Word2016、電子表格制作軟件Excel2016及演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2016等。其中，利用Word2016可以輕松地制作各種形式的文檔，滿足日常辦公的需要，本模塊來學(xué)習(xí)它在日常工作和生活中的應(yīng)用。Word2016的應(yīng)用模塊三小譚朋友的學(xué)校要舉辦一場選拔培養(yǎng)后備人才的比賽，由于朋友對Word不是很熟悉，所以讓小譚幫他制作一份通知。小譚知道，要使用Word2016制作文檔，首先需要新建和保存文檔，然后在文檔中輸入內(nèi)容并進(jìn)行編輯、修改；為使文檔更美觀，需要為文檔設(shè)置字符格式和段落格式，或為段落添加項目符號和編號，使文檔更有層次感和條理等。文檔編排完畢，還可以將其打印出來?！?/p>

情景描述掌握Word2016文檔的基本操作，包括新建、打開和保存文檔，以及在文檔中輸入和編輯文本等。掌握設(shè)置文檔字符格式和段落格式、邊框和底紋、項目符號和編號等操作。掌握為文檔設(shè)置頁面、背景，以及打印文檔等操作。◆

項目要求◆相關(guān)知識一、啟動和退出Word20161．啟動Word2016啟動Word2016的常用方法如下：單擊“開始”按鈕，再滾動鼠標(biāo)滾輪，按英文字母順序找到W，再單擊其下的“Word”選項，如圖所示。如果任務(wù)欄上有Word2016的快捷圖標(biāo)，可單擊它啟動程序。在資源管理器中雙擊某個Word文檔，可啟動Word2016程序并打開該文檔。◆相關(guān)知識2．退出Word2016退出Word2016的常用方法如下：單擊Word2016工作界面左上角的“文件”按鈕，在打開的界面中單擊左下方的“關(guān)閉”選項。單擊程序窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。若同時打開了多個文檔，使用第1種方法退出Word2016時，將關(guān)閉所有打開的文檔并退出Word2016；使用第2種方法退出時，將只關(guān)閉當(dāng)前文檔，其他文檔依然處于正常工作狀態(tài)。◆相關(guān)知識二、熟悉Word2016工作界面啟動Word2016并新建文檔后，顯示在我們面前的是它的工作界面，其中包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄等組成元素，如圖所示?！粝嚓P(guān)知識快速訪問工具欄：標(biāo)題欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認(rèn)情況下，快速訪問工具欄包含“保存”、“撤銷”和“恢復(fù)”按鈕，要添加更多按鈕，可單擊其右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕，從彈出的列表中選擇要添加的選項，使選項左側(cè)帶標(biāo)志。位于窗口的最上方，其中顯示了當(dāng)前編輯的文檔名、程序名、功能區(qū)顯示選項按鈕（單擊該按鈕，可從彈出的列表中選擇隱藏功能區(qū)或顯示功能區(qū)選項卡和命令）和窗口控制按鈕?！拔募卑粹o：單擊該按鈕，從打開的界面中選擇相應(yīng)選項，可對文檔執(zhí)行新建、保存、打印、共享和導(dǎo)出等操作?！粝嚓P(guān)知識功能區(qū)：用選項卡的方式分類存放編排文檔時所需要的命令按鈕。單擊功能區(qū)上方的選項卡標(biāo)簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的命令按鈕。在每個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中，如圖所示。某些組的右下角有一個對話框啟動器按鈕，單擊可打開相應(yīng)對話框。例如，單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，可打開“字體”對話框，用于對字體做更多設(shè)置?！粝嚓P(guān)知識提示如果不知道功能區(qū)中某個命令按鈕的作用，可將鼠標(biāo)指針移至該命令上停留片刻，即可顯示該命令的名稱和作用。功能區(qū)除顯示圖所示的選項卡外，有的選項卡還會在特定情況下出現(xiàn)。例如，選擇圖片時會顯示“圖片工具/格式”選項卡，選擇表格時會顯示“表格工具/格式”選項卡?！粝嚓P(guān)知識標(biāo)尺：文檔編輯區(qū)：分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用于確定文檔內(nèi)容在頁面中的位置和設(shè)置段落縮進(jìn)等。要顯示標(biāo)尺，可在“視圖”選項卡的“顯示”組選中“標(biāo)尺”復(fù)選框。是用戶輸入和編排文檔內(nèi)容的地方。在編輯區(qū)的左上角有一個不停閃爍的光標(biāo)，被稱為插入點光標(biāo)，用于定位當(dāng)前的編輯位置。在編輯區(qū)中每輸入一個字符，插入點會自動向右移動一個占位符。狀態(tài)欄：位于Word文檔窗口的底部，其左側(cè)顯示了當(dāng)前文檔的狀態(tài)和相關(guān)信息，右側(cè)顯示的是Word視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調(diào)整工具?！粝嚓P(guān)知識三、認(rèn)識字符格式和段落格式段落格式：為了使文檔版面美觀、增加文檔的可讀性、突出標(biāo)題和重點等，經(jīng)常需要為文檔的指定文本設(shè)置字符格式，包括字體、字號、字形、下劃線和字體顏色等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“字體”組中的相應(yīng)按鈕或“字體”對話框設(shè)置字符格式。字符格式：段落是以回車符“”為結(jié)束標(biāo)記的內(nèi)容。段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、縮進(jìn)、間距及行間距等。在Word2016中，可以使用“開始”選項卡“段落”組中的相應(yīng)按鈕或“段落”對話框設(shè)置段落格式?！粝嚓P(guān)知識為文檔的某些內(nèi)容添加項目符號或編號，可以準(zhǔn)確地表達(dá)各部分內(nèi)容之間的并列或順序關(guān)系，使文檔更有條理。在Word2016中，既可以使用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的項目符號和編號，也可以自定義項目符號和編號。邊框和底紋：為文檔的某些文本或段落設(shè)置邊框和底紋，可以突出重點，美化文檔。在Word2016中，可以利用“段落”組中的相應(yīng)按鈕或“邊框和底紋”對話框設(shè)置邊框和底紋。項目符號和編號：◆相關(guān)知識四、設(shè)置文檔頁面和背景頁面設(shè)置是對文檔版面進(jìn)行的綜合設(shè)定，包括紙張大小、紙張方向、頁邊距、頁面對齊方式等內(nèi)容。默認(rèn)情況下，Word文檔使用的是A4幅面的紙張，紙張方向為“縱向”，用戶可根據(jù)需要利用“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的按鈕或“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行設(shè)置。默認(rèn)情況下，新建的Word文檔的背景都是白色，用戶可以根據(jù)需要在“設(shè)計”選項卡的“頁面背景”組為其添加其他頁面顏色或水印等，使文檔更精美?！粝嚓P(guān)知識五、打印文檔制作好文檔后，在“文件”界面中選擇“打印”選項，然后進(jìn)行一些簡單的設(shè)置即可將文檔按要求打印出來?！繇椖繉嵤┮粏覹ord2016后，系統(tǒng)默認(rèn)打開Word2016的開始界面，其左側(cè)顯示最近打開過的文檔，右側(cè)顯示一些常用的文檔模板。任務(wù)一創(chuàng)建比賽通知文檔1．新建并保存文檔二選擇“空白文檔”選項，創(chuàng)建一個空白文檔并進(jìn)入Word2016的工作界面?！繇椖繉嵤┮粏螕簟翱焖僭L問工具欄”中的“保存”按鈕，或選擇“文件”/“保存”選項，或按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”窗口。1．新建并保存文檔◆項目實施二可看到在窗口的中部默認(rèn)顯示保存文檔的位置——這臺電腦，窗口右側(cè)顯示了可用的文件夾，從中選擇某個文件夾，可直接將文檔保存在該文件夾中。此處單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇文件的保存位置“素材與實例”/“模塊三”/“項目一”文件夾。

三在“文件名”編輯框中輸入文檔名“比賽通知”，單擊“保存”按鈕。◆項目實施一選擇一種中文輸入法，然后使用鍵盤輸入文本，輸入的文本將自動出現(xiàn)在插入點光標(biāo)所在位置。2．輸入文本◆項目實施提示輸入文本的一些常用技巧如下：如果希望開始一個新的段落，需要按“Enter”鍵，此時將在段落末尾產(chǎn)生一個段落標(biāo)記。如果希望將文本在某位置處強制換行而不開始新段落，可在該位置單擊將插入符置于該處并按“Shift+Enter”鍵（俗稱“軟回車”）。如果希望輸入空格，可按空格鍵。如果希望輸入下劃線，可在英文輸入狀態(tài)下按住“Shift”鍵的同時按“-”鍵。若要在文檔頁面空白內(nèi)容區(qū)域的指定位置處輸入文本，可在該位置處雙擊將插入符置于該處，然后輸入文本。◆項目實施二如果要在文檔中輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號，可單擊鼠標(biāo)將插入符置于要插入符號的位置，如文檔的末尾。三單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的下拉列表中單擊選擇需要的符號。若列表中沒有需要的符號，則選擇“其他符號”選項?！繇椖繉嵤┧拇蜷_“符號”對話框，在“字體”下拉列表中選擇字體，在“子集”下拉列表中選擇符號類型，然后選擇需要插入的符號，單擊“插入”按鈕。完成符號的插入后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框。◆項目實施一要在文檔中增補內(nèi)容，可通過單擊方式將插入點光標(biāo)移至要增補內(nèi)容處，然后輸入內(nèi)容。3．修改與編輯文本完成文檔內(nèi)容的輸入后，還可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進(jìn)行增補、刪除、選取、移動和復(fù)制等操作。（1）增補、刪除文本◆項目實施二若要刪除文檔中不再需要的內(nèi)容，可首先將插入點光標(biāo)放置在該位置，然后可按“Delete”鍵刪除插入點右側(cè)的字符（按“Backspace”鍵可刪除插入點左側(cè)的字符）。如果要刪除的內(nèi)容較多，可在選定要刪除的內(nèi)容后，再執(zhí)行刪除操作?！繇椖繉嵤?）選取文本1使用拖動方式選取任意文本：這是選擇少量文本的一種常用方法。將插入符置于要選定文本的開始處，按住鼠標(biāo)左鍵不放，拖動鼠標(biāo)至要選定文本的末端，釋放鼠標(biāo)，被選擇的文本呈灰色底紋顯示。要取消選取，可在文檔內(nèi)任意位置單擊。2選取區(qū)域跨度較大的文本：當(dāng)要選擇的文本區(qū)域跨度較大時，可以在要選擇的文本區(qū)域的開始位置單擊鼠標(biāo)左鍵，然后按住“Shift”鍵的同時在選取結(jié)束位置處單擊鼠標(biāo)左鍵?！繇椖繉嵤?同時選取不連續(xù)的多處文本：選取一處文本后，按住“Ctrl”鍵選取其他文本。4選取一個句子：按住“Ctrl”鍵，同時在要選取的句子中的任意位置單擊鼠標(biāo)。5利用選定欄選取文本：選定欄是指頁面左邊界到文檔內(nèi)容左邊界之間的空白區(qū)域，將鼠標(biāo)指針放在此處時，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤?，此時單擊鼠標(biāo)左鍵可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的行；若按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，可選擇連續(xù)的多行；若雙擊鼠標(biāo)左鍵，可選定鼠標(biāo)指針右側(cè)的一個段落?！繇椖繉嵤?選取整篇文檔：按“Ctrl+A”組合鍵，或按住“Ctrl”鍵在選定欄單擊鼠標(biāo)，或在選定欄三擊鼠標(biāo)。7選定一個矩形區(qū)域：先按住“Alt”鍵的同時，將鼠標(biāo)指針移到欲選區(qū)域的一角，按住鼠標(biāo)左鍵拖至另一對角?！繇椖繉嵤┮?/p>

使用命令復(fù)制文本。這種方法適用于將文本復(fù)制到該篇文檔的其他頁面或另一篇文檔中。本例在“記事本”程序中打開本書配套的素材文件“模塊三”/“項目一”/“通知事項.txt”，按“Ctrl+A”組合鍵全選要復(fù)制的文本，然后選擇“編輯”/“復(fù)制”選項，如圖3-15所示（也可按“Ctrl+C”組合鍵或在鼠標(biāo)右鍵菜單中選擇“復(fù)制”選項），將選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板。復(fù)制與移動是編輯文檔最常用的操作之一。例如，對重復(fù)出現(xiàn)的文本，不必一次次地重復(fù)輸入；對放置不當(dāng)?shù)奈谋?，可以快速將其移到合適的位置。復(fù)制和移動文本的方法有兩種：一種是使用鼠標(biāo)拖動；另一種是使用“剪切”“復(fù)制”和“粘貼”命令。（3）復(fù)制與移動文本。◆項目實施二將插入點光標(biāo)移到目標(biāo)位置，本例在倒數(shù)第2段的左側(cè)按“Enter”鍵插入一個空段落，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或者按“Ctrl+V”組合鍵，即可將文本復(fù)制到新位置。◆項目實施三使用鼠標(biāo)拖動移動文本。若是短距離移動文本，使用該方法效率要高一些。首先選中要移動的文本，如“大賽安排”部分內(nèi)容，將鼠標(biāo)指針移至選定文本上方，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?。按住鼠?biāo)左鍵并拖動，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤?，且在其附近出現(xiàn)一條豎虛線，它表明了文本的新位置；繼續(xù)按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，將豎虛線移至目標(biāo)位置，如“報名辦法”的前面，然后松開鼠標(biāo)左鍵，即可將文本移到該處，◆項目實施四使用鼠標(biāo)拖動復(fù)制文本。若在拖動文本時按住“Ctrl”鍵，鼠標(biāo)指針將變?yōu)椤啊毙螤?，此時可將所選文本復(fù)制到新位置。例如，先將插入的特殊符號移至“大賽安排”下的某段落的左側(cè)，再利用拖動方法復(fù)制到其他段落中：選中特殊符號（不要選中段落標(biāo)記），將其拖至“電子產(chǎn)品裝配與調(diào)試”文本的左側(cè)，再在按住“Ctrl”鍵的同時將該符號拖到其下方的兩個段落的左側(cè)，最后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵◆項目實施提示移動或復(fù)制文本后，在目標(biāo)文本處將出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕。單擊該按鈕，在展開的下拉列表中可選擇移動或復(fù)制過來的文本是保留源格式、使用目標(biāo)位置處的格式（合并文本）還是只保留文本（即清除格式）?！繇椖繉嵤┮粚⒉迦朦c光標(biāo)放置在要開始查找的位置，如放至在文檔的開始位置。4．查找與替換文本利用Word2016提供的查找與替換功能，不僅可以在文檔中迅速查找到指定內(nèi)容，還可以將查找到的內(nèi)容替換成其他內(nèi)容，從而使得文檔修改工作變得十分迅速和高效。（1）查找文本?！繇椖繉嵤┒螕簟伴_始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導(dǎo)航”任務(wù)窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內(nèi)容，如“大賽”?！繇椖繉嵤┤藭r文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內(nèi)容，“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中則顯示要查找的文本所在的標(biāo)題。四五在“導(dǎo)航”任務(wù)窗格中單擊“下一處搜索結(jié)果”按鈕，可從上到下定位搜索結(jié)果；單擊“上一處搜索結(jié)果”按鈕，則可從下到上定位搜索結(jié)果。單擊“導(dǎo)航”任務(wù)窗格右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“導(dǎo)航”窗格。◆項目實施一單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框的“替換”選項卡。（2）替換文本。二在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要替換的內(nèi)容，如“大賽”，在“替換為”編輯框中輸入替換的內(nèi)容，如“比賽”。◆項目實施三依次單擊“替換”按鈕，逐個替換查找到的內(nèi)容。四替換完畢，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕，再在“查找和替換”對話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉對話框。五按“Ctrl+S”組合鍵保存文檔，然后單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉當(dāng)前文檔?！繇椖繉嵤?．撤銷和恢復(fù)操作在編輯文檔時難免會出現(xiàn)錯誤的操作。例如，不小心刪除、替換或移動了某些文本內(nèi)容等。此時可利用Word2016的“撤銷”和“恢復(fù)”功能，迅速糾正錯誤的操作?！繇椖繉嵤?．保護(hù)文檔一在“文件”界面中選擇“信息”選項，然后單擊中間窗格中的“保護(hù)文檔”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項。二例如，選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項，可通過設(shè)置密碼保護(hù)當(dāng)前文檔（需要輸入密碼才能打開該文檔）；選擇“限制編輯”選項，可通過設(shè)置格式限制、編輯限制并啟動強制保護(hù)，防止其他人對文檔的格式或內(nèi)容進(jìn)行更改?！繇椖繉嵤┮淮蜷_文檔41

任務(wù)二編排比賽通知文檔二設(shè)置字符格式三設(shè)置段落格式要利用“開始”選項卡的“字體”組和“字體”對話框設(shè)置文檔的字符格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距及行間距等。若要設(shè)置某個段落的格式，需將插入點光標(biāo)置于該段落中；若要同時設(shè)置多個段落的格式，可同時選中這些段落。◆項目實施四設(shè)置編號和項目符號42

任務(wù)二編排比賽通知文檔五設(shè)置邊框和底紋六復(fù)制格式在Word2016中，用戶可利用“格式刷”復(fù)制段落或字符格式。七設(shè)置文檔頁面和背景八預(yù)覽和打印文檔◆

情景描述由于社會大環(huán)境的影響，小譚所在的“佳美”商場經(jīng)營出現(xiàn)困難，因此小譚決定尋找新的工作機(jī)會。對于求職者來說，一份優(yōu)秀的簡歷是一塊好的敲門磚。下面，我們與小譚一起制作如圖3-47所示的求職簡歷表，學(xué)習(xí)在文檔中創(chuàng)建、編輯和美化表格的方法?！?/p>

項目要求掌握創(chuàng)建表格的方法。1掌握對表格結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整的方法。2掌握在表格中輸入文本并設(shè)置其格式的方法。3掌握對表格添加邊框和底紋的方法。4◆

相關(guān)知識一、創(chuàng)建表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的矩形部分稱為單元格。用戶可以在單元格中輸入文字、插入圖像等對象。表格在文檔處理中占有十分重要的地位。在日常辦公中常常需要制作各式各樣的表格，如日程表、課程表和報名表等。要在文檔中創(chuàng)建表格，可以使用表格網(wǎng)格或“插入表格”對話框創(chuàng)建表格，還可以手繪表格。二、選擇表格和單元格創(chuàng)建表格后，若要對表格進(jìn)行編輯操作，首先應(yīng)選中要修改的單元格、行、列或整個表格。Word2016提供了多種選擇表格或單元格的方法?！?/p>

相關(guān)知識選擇對象操作方法選擇整個表格將鼠標(biāo)指針移至表格上方，此時表格左上角將顯示“”控制柄，單擊該控制柄即可選中整個表格選擇行將鼠標(biāo)指針移至所選行左邊界的外側(cè)，待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵，如右上圖所示；如果此時按住鼠標(biāo)左鍵上下拖動，可選中多行選擇列將鼠標(biāo)指針移至所選列的頂端，待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵，如右中圖所示；如果此時按住鼠標(biāo)左鍵并左右拖動，可選中多列選擇單個單元格將鼠標(biāo)指針移至單元格左邊框，待指針變成“”形狀后單擊鼠標(biāo)左鍵可選中該單元格，如右下圖所示；此時若雙擊，可選中該單元格所在的一整行選擇連續(xù)的單元格區(qū)域方法1：在所選單元格區(qū)域的第一個單元格中單擊，然后按住【Shift】鍵的同時單擊所選單元格區(qū)域的最后一個單元格方法2：將鼠標(biāo)指針移至所選單元格區(qū)域的第一個單元格中，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放向其他單元格拖動，則鼠標(biāo)指針經(jīng)過的單元格均被選中選擇不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域按住【Ctrl】鍵，然后使用上述方法依次選擇單元格或單元格區(qū)域◆

相關(guān)知識三、編輯與美化表格為滿足用戶實際工作的需要，Word2016提供了多種方法來修改已創(chuàng)建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調(diào)整單元格的行高和列寬等。創(chuàng)建好表格后，將插入符放置在表格的任意一個單元格中，在Word2016的功能區(qū)中將出現(xiàn)“表格工具/設(shè)計”和“表格工具/布局”選項卡，表格的大多數(shù)編輯和美化操作都是通過這兩個選項卡來實現(xiàn)的，如下圖所示?！繇椖繉嵤┮恍陆ā扒舐毢啔v”文檔，然后單擊“插入”選項卡“表格”組中的“表格”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“插入表格”選項。任務(wù)一創(chuàng)建求職簡歷◆項目實施二打開“插入表格”對話框，分別在“列數(shù)”和“行數(shù)”編輯框輸入列數(shù)和行數(shù)，任務(wù)一創(chuàng)建求職簡歷2根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：選擇該選項，表格各列的列寬會隨輸入的內(nèi)容自動調(diào)整。1固定列寬：選擇該選項后，可在其后的編輯框中指定表格的列寬。3根據(jù)窗口調(diào)整表格：選擇該選項，表格的寬度與文檔正文的寬度一致?！繇椖繉嵤┤O(shè)置段落格式段落的格式設(shè)置主要包括段落的對齊方式、段落縮進(jìn)、段落間距以及行間距等。若要設(shè)置某個段落的格式，需將插入符置于該段落中；若要同時設(shè)置多個段落的格式，可同時選中這些段落。下面繼續(xù)在打開的文檔中進(jìn)行操作。詳細(xì)請掃描右側(cè)二維碼。設(shè)置字符和段落格式◆項目實施三單擊“確定”按鈕，按照設(shè)置創(chuàng)建表格任務(wù)一創(chuàng)建求職簡歷◆項目實施一任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)選中表格的第1行，在“表格工具/布局”選項卡單擊“合并”組中的“合并單元格”按鈕，將所選單元格合并◆項目實施二任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)對照下圖，分別選擇其他單元格進(jìn)行合并，從而獲得表格的基本框架?！繇椖繉嵤┤蝿?wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)設(shè)置表格的行高。設(shè)置行高最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移至表格的行分界線處，待鼠標(biāo)指針變?yōu)椤啊毙螤詈蟀醋∈髽?biāo)左鍵上下拖動?！繇椖繉嵤┧娜蝿?wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)要精確調(diào)整行高，可首先將鼠標(biāo)指針置于該行任意單元格中，或同時選中要調(diào)整行高的多行，然后在“表格工具/布局”選項卡“單元格大小”組的“高度”編輯框中輸入行高值，按“Enter”鍵確認(rèn)。本例將第1行的行高設(shè)為1.3厘米◆項目實施五任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)選中除第1行外的所有行，然后在“單元格大小”組中的“高度”編輯框中輸入1，將選中行的高度全部設(shè)置為1.0厘米。六調(diào)整列寬。同時選中第3行、第4行和第5行的第2列單元格，將鼠標(biāo)指針移至所選列的右分界線處，待其變?yōu)椤啊毙螤詈蟀醋∈髽?biāo)左鍵并向左拖動，調(diào)整所選單元格的列寬，◆項目實施七任務(wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)對照下圖，選擇其他單元格并調(diào)整相關(guān)列的寬度。也可在輸入表格內(nèi)容后，根據(jù)表格內(nèi)容調(diào)整單元格的寬度和高度?！繇椖繉嵤┤蝿?wù)二調(diào)整表格結(jié)構(gòu)213刪除行、列或單元格或表格：選中要刪除的行、列或單元格，然后單擊“刪除”按鈕，在展開的下拉列表中選擇相應(yīng)選項，插入行：在要插入行的位置選擇與要插入的行數(shù)相同的行，然后單擊“在上方插入”或“在下方插入”按鈕，即可在所選行的上方或下方插入與所選行數(shù)相同的行。若單擊所選行左側(cè)的按鈕，可快速在所選行的上方插入行。在要插入列的位置選擇與要插入的列數(shù)相同的列，然后單擊“在左側(cè)插入”或“在右側(cè)插入”按鈕，即可插入列。若單擊所選列左側(cè)的按鈕，可快速在所選列的左側(cè)插入列。◆項目實施一任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式對照右圖，分別將插入點光標(biāo)置于各單元格中并輸入相關(guān)文字?！繇椖繉嵤┒蝿?wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式適當(dāng)調(diào)整某些列的寬度和某些行的高度，使表格內(nèi)容不顯得擁擠。三將插入點光標(biāo)置于表格第3行最右側(cè)的單元格中，單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，在對話框選擇本書配套素材“模塊三”/“項目二”/“簡歷照片”文件，單擊“插入”按鈕，將照片插入單元格?！繇椖繉嵤┧娜蝿?wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式保持圖片的選中，然后在出現(xiàn)的“圖片工具/格式”選項卡的“大小”組的“高度”編輯框中輸入2.3厘米，調(diào)整照片的大小。◆項目實施五任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式單擊表格左上角的控制柄選中整個表格，然后單擊“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組中的“中部兩端對齊”按鈕，將各單元格中的文字相對于單元格垂直居中對齊、水平居左對齊。再將照片所在單元格的對齊方式設(shè)置為水平居中。單擊“文字方向”按鈕，可使單元格中的文字水平或垂直排列◆項目實施六任務(wù)三在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置格式選中第1行單元格，利用“開始”選項卡“字體”組設(shè)置其字符格式為黑體、三號；利用“表格工具/布局”選項卡“對齊方式”組將文字設(shè)為“水平居中”對齊?！繇椖繉嵤┮蝗蝿?wù)四美化表格選中要設(shè)置邊框的單元格區(qū)域，本例選中整個表格。表格創(chuàng)建和編輯完成后，還可進(jìn)一步對表格進(jìn)行美化操作，如設(shè)置所選單元格或整個表格的邊框和底紋等。二在“表格工具/設(shè)計”選項卡“邊框”組中分別單擊“筆樣式”“筆畫粗細(xì)”和“筆顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的列表中選擇邊框的樣式、粗細(xì)和顏色本例選擇筆樣式為雙實線，粗細(xì)為0.75磅，筆顏色保持默認(rèn)的黑色◆項目實施三任務(wù)四美化表格單擊“邊框”組“邊框”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇要設(shè)置的邊框類型，本例選擇“外側(cè)框線”，為所選表格設(shè)置外邊框。注意，如果所選的是單元格區(qū)域，則是為該單元格區(qū)域設(shè)置外邊框。選擇相應(yīng)的選項，可為所選單元格區(qū)域設(shè)置下框線、上框線、所有框線、外側(cè)框線和內(nèi)部框線等◆項目實施四任務(wù)四美化表格選中表格第1行（標(biāo)題行），單擊“表格樣式”組中“底紋”按鈕下方的下拉按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色，如橙色。至此，求職簡歷制作完成?！?/p>

情景描述小劉是校文藝部的一名職工，現(xiàn)在部門領(lǐng)導(dǎo)給他下達(dá)了一項任務(wù)：制作一份舞蹈協(xié)會納新海報，方便給廣大舞蹈愛好者一個交流學(xué)習(xí)的平臺。下面，我們和小劉一起利用藝術(shù)字、圖形、圖片、SmartArt圖形和文本框完成圖文并茂的海報制作，◆

項目要求掌握設(shè)置文檔頁面的方法。1掌握在文檔中插入圖片、藝術(shù)字、形狀和文本框的方法。2掌握根據(jù)需要對插入的圖片、藝術(shù)字、形狀和文本框進(jìn)行編輯與美化的方法。3◆

相關(guān)知識插入圖形、圖片等對象：用戶可利用Word2016功能區(qū)“插入”選項卡中的相應(yīng)按鈕，在文檔中插入各種圖片、圖形、文本框、圖表、藝術(shù)字和SmartArt圖形等對象，以豐富文檔內(nèi)容和方便排版，使文檔更加精彩?！?/p>

相關(guān)知識編輯和美化插入的對象：插入圖形和圖片等對象后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“×××工具/格式”或“×××工具/設(shè)計”等選項卡，利用它們可以對插入的對象進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word2016中，對圖形、圖片和文本框等對象進(jìn)行編輯和美化的操作方法基本相同?！?/p>

相關(guān)知識選擇圖形的方法：要選擇單個圖形，可直接單擊該圖形；若要同時選擇多個圖形，可按住【Shift】鍵依次單擊圖形，或單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇“選擇對象”選項，然后在圖形周圍拖出一個方框，此時方框內(nèi)的所有圖形都將被選中?！?/p>

項目實施一任務(wù)一設(shè)置文檔頁面打開本書配套素材文件“模塊三”/“項目三”/“海報（素材）”，將其另存為“海報（效果）”。二單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的紙張大小，本例選擇“A3”選項?！?/p>

項目實施三任務(wù)一設(shè)置文檔頁面單擊“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁面邊距，如選擇“普通”選項◆

項目實施任務(wù)二使用藝術(shù)字利用Word2016可以輕松地在文檔中創(chuàng)建漂亮的藝術(shù)字。創(chuàng)建藝術(shù)字后，還可以利用“繪圖工具/格式”選項卡對藝術(shù)字進(jìn)行各種編輯和美化操作。在Word2016中，既可以選擇藝術(shù)字樣式后輸入藝術(shù)字文本，也可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字。◆

項目實施一任務(wù)二使用藝術(shù)字選中要轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的標(biāo)題文本“舞蹈協(xié)會納新”。二單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，即可將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字?！?/p>

項目實施一任務(wù)二使用藝術(shù)字選中要轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字的標(biāo)題文本“舞蹈協(xié)會納新”。二單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，在展開的下拉列表中選擇需要的藝術(shù)字樣式，即可將所選文本轉(zhuǎn)換為藝術(shù)字?！?/p>

項目實施三任務(wù)二使用藝術(shù)字單擊藝術(shù)字文本框右側(cè)的“布局選項”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“嵌入型”選項。◆

項目實施任務(wù)二使用藝術(shù)字提示布局選項用來設(shè)置該文本框與正文文字之間的位置關(guān)系。其中，“嵌入型”是指將文本框嵌入到正文中，其位置屬性與正文文字相同；“文字環(huán)繞”類的文本框獨立于正文，包括“四周型環(huán)繞”（正文文字位于文本框的四周）、“襯于文字下方”（文本框位于正文文字的下方）、“浮于文字上方”（文本框浮動在正文文字的上方）等環(huán)繞方式。圖片、圖形的布局方式與文本框相同。由于“文字環(huán)繞”類對象獨立于正文，因此可以在頁面中任意拖動?！?/p>

項目實施四任務(wù)二使用藝術(shù)字單擊藝術(shù)字文本框的邊緣將其選中或選中文本框中的藝術(shù)字，然后利用“開始”選項卡設(shè)置其字體為“隸書”（或其他合適的字體），字號為90（直接在“字號”編輯框中輸入數(shù)值），設(shè)置藝術(shù)字的縮進(jìn)為無，對齊方式為居中，然后將藝術(shù)字所在文本框的大小設(shè)置成與文檔版心同寬?！?/p>

項目實施五任務(wù)二使用藝術(shù)字雙擊藝術(shù)字文本框的邊緣，然后單擊“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕，在展開的下拉列表中分別選擇“映像”/“緊密映像，接觸”和“轉(zhuǎn)換”/“倒V形”選項此處為系統(tǒng)內(nèi)置的藝術(shù)紙樣式◆

項目實施任務(wù)三使用形狀利用Word2016還可以在文檔中繪制各種形狀（如矩形、圓形、星形、箭頭等），并對形狀進(jìn)行編輯和美化?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀一將頁面顯示比例設(shè)為50%（此操作是為了方便繪圖），然后在“插入”選項卡單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“矩形”分類下的“矩形”形狀，在文檔頁面左上角位置按住鼠標(biāo)左鍵并向右下角拖動，到頁面右下角位置后釋放鼠標(biāo)，從而繪制一個與頁面等大的矩形，如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀二選擇“形狀”下拉列表中“矩形”分類下的“圓角矩形”形狀，在文檔的中部繪制一個圓角矩形，如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀三選擇“形狀”下拉列表中“星與旗幟”分類下的“五角星”形狀，按住“Shift”鍵在文檔的上方拖動鼠標(biāo)繪制一個正五角星，如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀四選中鋪滿頁面的大矩形，單擊“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組中的“自動換行”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項，如圖所示。◆

項目實施任務(wù)三使用形狀提示單擊“頁面布局”選項卡“排列”組中的“選擇窗格”按鈕，此時在Word2016工作界面右側(cè)將顯示“選擇”窗格，其中列出了當(dāng)前文檔中的文本框、形狀、圖片等對象名稱，單擊其中的某個對象名稱可將其選中；按住“Ctrl”鍵依次單擊可同時選中多個對象。◆

項目實施任務(wù)三使用形狀五選中頁面中間的圓角矩形，在“自動換行”下拉列表中選擇“襯于文字下方”選項，此時頁面效果如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀六拖動圓角矩形的尺寸控制點調(diào)整其大小，拖動形狀控制點調(diào)小其圓角，使其效果如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀七在“繪圖工具/格式”選項卡的“大小”組中輸入數(shù)值，可精確調(diào)整對象大小。例如，將前面畫的五角星的高度設(shè)為1.36厘米，寬度設(shè)為1.55厘米，如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)三使用形狀提示將鼠標(biāo)指針放在形狀上方的旋轉(zhuǎn)控制點上，當(dāng)其變?yōu)闀r按住鼠標(biāo)左鍵并拖動，可自由旋轉(zhuǎn)形狀。此外，單擊“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組中的“旋轉(zhuǎn)”按鈕，在展開的下拉列表中可選擇將對象向右旋轉(zhuǎn)90°、向左旋轉(zhuǎn)90°、垂直翻轉(zhuǎn)和水平翻轉(zhuǎn)。◆

項目實施任務(wù)三使用形狀八在Word2016中，對于非嵌入型的形狀、圖片等對象，可以利用拖動方式將其移動到頁面任意位置。本例選擇五角星形狀，將其拖到標(biāo)題左側(cè)，如圖所示。◆

項目實施任務(wù)三使用形狀九按住“Ctrl”鍵將五角星形狀拖到標(biāo)題右側(cè)，然后依次釋放鼠標(biāo)左鍵和“Ctrl”鍵，將五角星形狀復(fù)制一份，如圖所示。◆

項目實施任務(wù)三使用形狀十同時選中標(biāo)題文本左右兩側(cè)的五角星形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項卡“排列”組中的“對齊”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“垂直居中”選項，將所選的兩個對象中部對齊，如圖所示。為圖形設(shè)置平均縱橫對齊時，如果兩個圖形縱向排列，則選擇“水平居中”選項；如果兩個圖形橫向排列，則選擇“垂直居中”選項◆

項目實施任務(wù)三使用形狀十一為圖形設(shè)置平均縱橫對齊時，如果兩個圖形縱向排列，則選擇“水平居中”選項；如果兩個圖形橫向排列，則選擇“垂直居中”選項十二選中前面創(chuàng)建的兩個五角星形狀，單擊“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種系統(tǒng)內(nèi)置的形狀樣式，可快速對形狀進(jìn)行美化，如圖所示?！?/p>

項目實施十三任務(wù)三使用形狀選中矩形，單擊“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式”組“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“淺綠”，為矩形填充該顏色。十四選中圓角矩形，在“形狀填充”下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“黃色”，為圓角矩形填充該顏色。◆

項目實施十五任務(wù)三使用形狀單擊“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇標(biāo)準(zhǔn)色中的“紅色”，設(shè)置圓角矩形的輪廓線顏色，如圖所示?！?/p>

項目實施十六任務(wù)三使用形狀在“形狀輪廓”下拉列表中選擇“虛線”/“圓點”選項，設(shè)置圓角矩形的輪廓線樣式，如圖所示。◆

項目實施十七任務(wù)三使用形狀在“形狀輪廓”下拉列表中選擇“粗細(xì)”/“3磅”選項，設(shè)置圓角矩形的輪廓線粗細(xì)，如圖所示。◆

項目實施十八任務(wù)三使用形狀單擊“形狀效果”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中為形狀選擇一種特殊效果，本例選擇“發(fā)光”/“橙色，18pt發(fā)光，個性色2”選項，如左圖所示。此時文檔效果如右圖所示。◆

項目實施任務(wù)四使用文本框文本框也是Word的一種圖形對象，用戶可在文本框中輸入文字，放置圖片、表格和藝術(shù)字等，并可將文本框放在頁面上的任意位置，從而設(shè)計出較為特殊的文檔版式。文本框分為橫排文本框和豎排文本框兩種。◆

項目實施一任務(wù)四使用文本框單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“基本形狀”分類中的“文本框”工具，如圖所示?！?/p>

項目實施二任務(wù)四使用文本框在文檔的中下部拖動鼠標(biāo)繪制一個橫排文本框，然后輸入文本“舞蹈協(xié)會歡迎您的加入！”，設(shè)置其字體為方正舒體（或其他字體），字號為初號，效果如圖所示?！?/p>

項目實施三任務(wù)四使用文本框單擊文本框的邊緣將其選中，然后單擊“繪圖工具/格式”選項卡“形狀樣式”組中的“形狀輪廓”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“無輪廓”選項（如圖），將文本框的輪廓線取消?！?/p>

項目實施四任務(wù)四使用文本框單擊“形狀填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“無填充顏色”選項，取消文本框的填充顏色。五單擊“繪圖工具/格式”選項卡“藝術(shù)字樣式”組中的“文本填充”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“紫色”（如圖），為文字設(shè)置紫色填充效果?！?/p>

項目實施六任務(wù)四使用文本框單擊“藝術(shù)字樣式”組中的“文本效果”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“發(fā)光”/“藍(lán)色，18pt發(fā)光，個性色1”（如圖），為文字設(shè)置發(fā)光效果。◆

項目實施任務(wù)五使用圖片在制作Word文檔時，可以向文檔中插入符合主題要求的圖片，使文檔更加生動形象。插入圖片后，在Word的功能區(qū)將自動出現(xiàn)“圖片工具/格式”選項卡，利用該選項卡可以對插入的圖片進(jìn)行各種編輯和美化操作。下面在海報文檔中插入、編輯與美化素材圖片和聯(lián)機(jī)圖片。◆

項目實施一任務(wù)五使用圖片單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕（如圖），打開“插入圖片”對話框?！?/p>

項目實施二任務(wù)五使用圖片找到本書配套素材“模塊三”/“項目三”/“舞蹈”圖片，單擊“插入”按鈕（如圖），將其插入到文檔中插入點光標(biāo)所在的位置。如果要一次插入多張圖片，可在“插入圖片”對話框中按住“Ctrl”鍵的同時，依次單擊選擇要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕◆

項目實施三任務(wù)五使用圖片單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“聯(lián)機(jī)圖片”按鈕，進(jìn)入“插入圖片”界面，在“必應(yīng)圖像搜索”編輯框中輸入要插入的圖像的關(guān)鍵字，如“舞蹈”，如圖所示?！?/p>

項目實施四任務(wù)五使用圖片單擊“搜索”按鈕，搜索出相關(guān)聯(lián)機(jī)圖片。單擊“重置”按鈕，再單擊選中需要的圖片，然后單擊“插入”按鈕（如圖），即可將所選圖片插入到文檔中插入點光標(biāo)所在位置?！?/p>

項目實施五任務(wù)五使用圖片單擊插入的素材圖片右側(cè)的按鈕，在展開的下拉列表中選擇“浮于文字上方”。使用同樣的方法將聯(lián)機(jī)圖片的文字環(huán)繞方式設(shè)置為“四周型環(huán)繞”。六選中素材圖片，在“圖片工具/格式”選項卡“大小”組的編輯框中修改圖片的高度和寬度為7厘米，如圖3-108所示。精確調(diào)整圖片的大小后將其移到頁面左下角。◆

項目實施七任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中，然后單擊“圖片工具/格式”選項卡“調(diào)整”組中的“顏色”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“設(shè)置透明色”選項，然后在圖片的白色區(qū)域單擊，去掉圖片上的白色背景，如圖所示。◆

項目實施八任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中狀態(tài)，然后按住“Shift+Ctrl”組合鍵，向右拖動圖片到右下角位置，水平復(fù)制圖片，效果如圖所示?！?/p>

項目實施九任務(wù)五使用圖片在“圖片工具/格式”選項卡“排列”組的“旋轉(zhuǎn)”下拉列表中選擇“水平翻轉(zhuǎn)”選項（如圖），將復(fù)制的圖片水平翻轉(zhuǎn)。◆

項目實施十任務(wù)五使用圖片選中插入的聯(lián)機(jī)圖片，單擊“圖片工具/格式”選項卡“大小”組中的“裁剪”按鈕，此時圖片周圍出現(xiàn)黑色的裁剪控制點，將鼠標(biāo)指針移到圖片左側(cè)中間的控制點上，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)門形，按住鼠標(biāo)左鍵并向右拖動，將圖片左側(cè)的部分裁掉，使圖片左側(cè)和右側(cè)的空白部分大致相同，如圖所示。松開鼠標(biāo)左鍵，再單擊圖片外的其他區(qū)域，完成裁剪操作，并將圖片縮小放置在文檔的合適位置?！?/p>

項目實施十一任務(wù)五使用圖片選中裁剪后的圖片，然后單擊“圖片工具/格式”選項卡“圖片樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的下拉列表中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的圖片樣式，本例選擇“柔化邊緣橢圓”樣式，如圖所示。◆

項目實施十二任務(wù)五使用圖片保持圖片的選中狀態(tài)，然后在“調(diào)整”組的“藝術(shù)效果”下拉列表中選擇“膠片顆粒”效果，如圖所示?！?/p>

項目實施任務(wù)五使用圖片提示利用“調(diào)整”組“更正”下拉列表中的選項可柔化或銳化圖片，以及調(diào)整圖片的亮度/對比度；利用“顏色”下拉列表中的選項可更改圖片的顏色。對圖片進(jìn)行各種設(shè)置后，若覺得效果不理想，可選中圖片，單擊“調(diào)整”組中“重設(shè)圖片”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“重設(shè)圖片和大小”選項，將圖片還原為初始狀態(tài)；若選擇“重設(shè)圖片”選項，則只還原對圖片進(jìn)行的各種美化設(shè)置?！?/p>

項目實施十三任務(wù)五使用圖片同時選中文檔左下角和右下角的圖片，然后單擊“圖片樣式”組“圖片效果”右側(cè)的下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“發(fā)光”/“橙色，18pt發(fā)光，個性色2”，如圖所示。最后視情況調(diào)整橢圓矩形及圖片的位置，得到文檔的最終效果?！?/p>

情景描述小郭的一個朋友李麗快大學(xué)畢業(yè)了，有天小郭去找她時，發(fā)現(xiàn)她的畢業(yè)論文正文內(nèi)容也編寫完畢，正發(fā)愁怎么排版。小郭的排版知識比李麗更豐富一些，于是向她傳授了一些Word排版的高級技巧，幫助她排版畢業(yè)論文。這些高級排版技巧包括設(shè)置文檔頁面，在文檔插入分頁符和分節(jié)符，為文檔添加頁眉、頁腳和頁碼，使用樣式，插入目錄等。下面，我們和小郭一起來幫助李麗排版如右圖所示的畢業(yè)論文。◆

項目要求掌握對文檔自定義頁邊距的方法。1掌握根據(jù)需要在文檔中插入分隔符的方法。2掌握根據(jù)需要在文檔中插入分隔符的方法。3掌握利用系統(tǒng)內(nèi)置樣式或自定義樣式對文檔內(nèi)容進(jìn)行格式設(shè)置的方法。4掌握為長文檔提取目錄的方法。5◆

相關(guān)知識在文檔中插入分隔符使用分隔符可以改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。Word中的分隔符分為兩種：分頁符和分節(jié)符。通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。如果要對文檔進(jìn)行強制分頁，可通過插入分頁符實現(xiàn)。通過在文檔中插入分節(jié)符，可將文檔分為多節(jié)。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以對同一文檔中的不同部分進(jìn)行不同的頁面設(shè)置，如設(shè)置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、文章名、作者姓名或公司徽標(biāo)等內(nèi)容。在Word2016中，用戶可以統(tǒng)一為文檔設(shè)置相同的頁眉和頁腳，也可分別為偶數(shù)頁、奇數(shù)頁或不同的節(jié)等設(shè)置不同的頁眉和頁腳◆

相關(guān)知識使用樣式樣式是一系列格式的集合，使用它可以快速統(tǒng)一或更新文檔的格式。在Word默認(rèn)的模板中內(nèi)置了多種樣式供用戶選擇。此外，如果現(xiàn)有樣式不能滿足用戶的要求，可以對其進(jìn)行修改，一旦修改了某個樣式，則所有應(yīng)用該樣式的內(nèi)容的格式就會自動更新。在Word2016中，有3類樣式：字符樣式，段落樣式，鏈接段落和字符樣式。字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應(yīng)用字符樣式，需要先選中要應(yīng)用樣式的文本。段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應(yīng)用于一個或多個段落。當(dāng)需要對一個段落應(yīng)用段落樣式時，只需將插入點光標(biāo)置于該段落中。鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含字符格式和段落格式設(shè)置。它既可用于段落，也可用于選定字符。◆

相關(guān)知識提取目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標(biāo)題及其所在的頁碼，方便讀者查閱。對于一些長文檔，需要為其創(chuàng)建目錄。Word具有自動創(chuàng)建目錄的功能，但在創(chuàng)建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題級別（不能設(shè)置為正文級別），并為文檔添加頁碼。在Word中主要有3種設(shè)置標(biāo)題級別的方法：①利用大綱視圖設(shè)置；②應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式（或基于標(biāo)題樣式創(chuàng)建的樣式）；③在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。編制目錄后，當(dāng)更改了文檔標(biāo)題內(nèi)容或標(biāo)題樣式的應(yīng)用時，需要及時更新目錄以反映相應(yīng)的變化效果?！?/p>

項目實施一、設(shè)置畢業(yè)論文的頁邊距一打開本書配套素材“模塊三”/“項目四”/“畢業(yè)設(shè)計論文（素材）”文檔，將其另存為“畢業(yè)設(shè)計論文（編排）”。二單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“自定義邊距”選項?！?/p>

項目實施一、設(shè)置畢業(yè)論文的頁邊距一打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，在“頁邊距”設(shè)置區(qū)的“上”“下”“左”“右”編輯框中指定文檔內(nèi)容區(qū)與頁面邊界之間的距離（見圖），然后單擊“確定”按鈕。◆

項目實施二、插入分頁符和分節(jié)符一要插入分頁符，可將插入點光標(biāo)置于需要分頁的位置，如置于文檔中“本人聲明”文本的左側(cè)，然后單擊“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“分頁符”類別中的“分頁符”選項?！?/p>

項目實施二要插入分節(jié)符，可將插入點光標(biāo)置于需要分節(jié)的位置，如文檔標(biāo)題的左側(cè)，然后在“分隔符”下拉列表中選擇“分節(jié)符”類別中的“下一頁”選項，此時在插入點光標(biāo)所在位置插入一個分節(jié)符，并將分節(jié)符后的內(nèi)容顯示在下一頁中。若在“分節(jié)符”類別中選擇“連續(xù)”選項，表示新節(jié)與前一節(jié)同處于當(dāng)前頁中；若選擇“偶數(shù)頁”或“奇數(shù)頁”選項，表示新節(jié)顯示在下一偶數(shù)頁或奇數(shù)頁上。◆

項目實施三、設(shè)置畢業(yè)論文的頁眉、頁腳和頁碼一繼續(xù)在打開的文檔中進(jìn)行操作。在文檔的第2節(jié)中單擊，然后單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕，在展開的下拉列表中選擇頁眉樣式，如“空白”。進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)后，功能區(qū)會顯示“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡?！?/p>

項目實施二單擊“在此處鍵入”編輯框，然后輸入頁眉文本，如文檔名稱“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”，并將其下方的空行刪除?？衫谩伴_始”選項卡的“字體”組設(shè)置頁眉文本的字符格式此處顯示了當(dāng)前編輯的頁眉位于文檔的哪節(jié)中三單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中的“轉(zhuǎn)至頁腳”按鈕轉(zhuǎn)至頁腳處，然后輸入頁腳內(nèi)容。也可單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁腳”按鈕，在展開的下拉列表中為頁腳選擇系統(tǒng)內(nèi)置的頁腳樣式。當(dāng)選擇系統(tǒng)內(nèi)置的某些頁腳樣式時，會自動添加頁碼，該頁碼從第1頁開始自動進(jìn)行編號。◆

項目實施提示進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)后，可像編輯正文一樣對頁眉和頁腳進(jìn)行任意編輯，如輸入文本、插入圖片并設(shè)置格式等。需要注意的是，頁眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層次上，因此，在編輯頁眉和頁腳時不能編輯文檔正文；同樣，在編輯文檔正文時也不能編輯頁眉和頁腳。若在“頁眉”下拉列表中選擇“編輯頁眉”選項，可直接進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)；若選擇“刪除頁眉”選項，可刪除添加的頁眉?！?/p>

項目實施四此處單擊“頁眉和頁腳”組中的“頁碼”按鈕，在展開的下拉列表中選擇加頁碼的位置，如“頁面底端”，再選擇頁碼類型，如“普通數(shù)字2”。選擇“頁面底端”分類中的頁碼時，插入的頁碼將替換當(dāng)前設(shè)置好的頁腳◆

項目實施五可以看到，第2節(jié)的頁碼從第3頁開始，為此要重新設(shè)置該節(jié)頁碼的開始編號。在“頁碼”下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式”選項，打開“頁碼格式”對話框，在“頁碼編號”設(shè)置區(qū)選中“起始頁碼”單選鈕，并在其后的編輯框中輸入“1”。六設(shè)置好后單擊“確定”按鈕?！?/p>

項目實施七畢業(yè)論文的封面一般不設(shè)頁眉和頁腳，因此要將設(shè)置的頁眉和頁腳刪除。為此，將插入點光標(biāo)置于第2節(jié)的頁眉處，然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與第1節(jié)頁眉的鏈接。◆

項目實施八將第1節(jié)的頁眉文本刪除，然后選擇其中的段落標(biāo)記，并在“開始”選項卡“段落”組的“邊框”下拉列表中選擇“無框線”選項，刪除頁眉中的橫線?！?/p>

項目實施九將插入點光標(biāo)置于第2節(jié)的頁腳處，然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其與前一條頁腳的鏈接，并將第1節(jié)的頁碼刪除。十單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，退出頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，返回正文編輯狀態(tài)，此時可查看頁眉和頁腳的設(shè)置效果。當(dāng)為文檔設(shè)置過頁眉和頁腳后，以后只需在頁眉和頁腳區(qū)雙擊，便可進(jìn)入頁眉和頁腳編輯狀態(tài)?！?/p>

項目實施提示當(dāng)為文檔劃分了不同的節(jié)時，可為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳。為此，可單擊“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡“導(dǎo)航”組中的“下一節(jié)”或“上一節(jié)”按鈕，轉(zhuǎn)到下一節(jié)或上一節(jié)。當(dāng)需要為下一節(jié)設(shè)置與上一節(jié)不同的頁眉和頁腳時，需要單擊該組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消其選中狀態(tài)，然后再設(shè)置該節(jié)的頁眉和頁腳。此外，用戶還可以根據(jù)需要為首頁設(shè)置不同于其他頁面的頁眉和頁腳，或者分別為奇數(shù)頁和偶數(shù)頁設(shè)置不同的頁眉和頁腳，只需在“頁眉和頁腳工具/設(shè)計”選項卡的“選項”組選中“首頁不同”“奇偶頁不同”復(fù)選框，然后再分別設(shè)置首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉和頁腳即可。◆

項目實施四、應(yīng)用樣式高效排版畢業(yè)論文1．應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式一繼續(xù)在打開的文檔中進(jìn)行操作。將插入點光標(biāo)置于畢業(yè)論文內(nèi)容的標(biāo)題段落“藍(lán)菲紅酒網(wǎng)站整體建設(shè)方案設(shè)計”中，然后在“開始”選項卡的“樣式”組中選擇系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題1”樣式，如圖所示。◆

項目實施1．應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式二對文檔中帶有編號“一、”～“六、”及“參考文獻(xiàn)”和“致謝”所在段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題2”樣式，如圖所示?！?/p>

項目實施1．應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置樣式三對文檔中帶有編號“（一）”～“（四）”的段落應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“標(biāo)題3”樣式，

如圖所示?！?/p>

項目實施2．修改樣式一右擊“樣式”組中的“標(biāo)題1”樣式名，或單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務(wù)窗格，右擊“標(biāo)題1”樣式名，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項（如圖），打開“修改樣式”對話框。提示若在圖所示的下拉列表中選擇“刪除×××”選項，會將所選的自定義樣式刪除（但不能刪除系統(tǒng)內(nèi)置的樣式）。刪除樣式后，所有應(yīng)用該樣式的文本將應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)置的“正文”樣式?！?/p>

項目實施2．修改樣式二在“格式”設(shè)置區(qū)的“字體”下拉列表中選擇“黑體”，再單擊“居中對齊”按鈕，并選中“自動更新”復(fù)選框（選中該復(fù)選框，以便套用該樣式的段落會自動更新樣式），如圖所示。三單擊“確定”按鈕，可看到所有應(yīng)用該樣式的段落都自動更新為新樣式了。◆

項目實施2．修改樣式四使用同樣的方法，分別修改“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式的格式為“黑體、四號，段前與段后間距為12磅”和“黑體、小四號，段前與段后間距為6磅”（設(shè)置段落間距時，須單擊“格式”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“段落”選項，在打開的對話框中進(jìn)行設(shè)置）。◆

項目實施3．新建樣式一新建“圖片”樣式。將插入點光標(biāo)置于要應(yīng)用該樣式的任一圖片所在段落中，如文檔中“圖1網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖”字樣所在段落的上一行，然后單擊“樣式”任務(wù)窗格左下角的“新建樣式”按鈕（如圖），打開“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框。樣式名稱右側(cè)帶符號的是字符樣式；帶符號的是段落樣式；帶“”符號的是鏈接段落和字符樣式。將鼠標(biāo)指針移至某樣式上方，可查看其包含的格式◆

項目實施3．新建樣式二在“名稱”編輯框中輸入新樣式名稱，如“圖片”；在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式類型，如“段落”，如圖所示。通過這些選項，可對樣式進(jìn)行簡單的字體和段落格式設(shè)置三在“樣式基準(zhǔn)”下