員工崗位異動管理辦法

1、員工崗位異動管理辦法 （討論稿）1 范圍 本標準規(guī)定了本公司崗位異動的原則與要求、異動的形式與適用范圍、異動的程序以及爭議與投訴的處理。 本標準所規(guī)定的員工崗位調整程序適用本公司（不包括公司領導、中層干部崗位在內）所有員工崗位。2 規(guī)范性引用文件 無規(guī)范性引用文件。保留此條款的目的是保持標準的一致性，以便于以后的修改。3 定義和術語 下列術語和定義適用于本標準。3.1 崗位異動是指因本公司自然減員、人員調動、工作職責變化以及人員配置不合理等情況而進行的員工崗位調整。主要包括行政調配、競爭上崗、考核異動三種形式。3.2 行政調配是指人力資源部根據(jù)本公司人力資源規(guī)劃及人員配置的需求，或達到崗位輪換

2、條件后，對員工崗位在本公司范圍內進行調配的一種崗位異動形式。崗位輪換條件是指在人、財、物等特定崗位上連續(xù)工作達到崗位任職輪崗規(guī)定年限的，或經上級單位確定的特殊情況的。根據(jù)崗位輪崗的范圍可分為部門內部輪崗和部門間輪崗。3.3 競爭上崗是指員工通過參與各類測評后，擇優(yōu)錄用上崗的崗位異動形式。3.4 考核異動是指在設備維修和操作或質量檢驗崗位中，根據(jù)人員配置需求，經過考核考評，員工在部門內部進行調配的崗位異動形式。3.5 虛擬崗位是指在本公司發(fā)布的崗位編制目錄以外虛擬設置的崗位，虛擬崗位的設置主要是便于確定員工崗位缺失情況下的管理。3.6 員工待崗是指崗前培訓期滿后或醫(yī)療期滿痊愈后仍不能上崗履職的進

3、入待崗管理。3.7 考察程序考察程序是指由人力資源部、工會、辦公室等部門組成考察小組，對競爭上崗擬錄人員組織考察。 4 職責4.1 人力資源部職責4.1.1 負責員工崗位異動的歸口管理。4.1.2 負責行政調配的組織與實施。4.1.3 負責全公司性競爭上崗的組織與實施。4.1.4 負責員工考核異動的審核與報批。4.1.5 負責員工崗前培訓的審核與報批。4.1.6 負責員工待崗的審核與報批。 4.1.7 負責公派進修的審核與報批。4.1.8 負責競爭上崗考察程序實施的組織和參與。4.1.9 負責監(jiān)督和考核各部門對本標準的執(zhí)行情況。4.1.10 負責協(xié)助工會、審計監(jiān)察部做好因執(zhí)行本標準產生爭議而引

4、起員工投訴的調查處理。4.2 工會職責4.2.1 負責競爭上崗的監(jiān)督。 4.2.2 負責參與競爭上崗的考察程序。4.2.3 負責組織因執(zhí)行本標準產生爭議而引起員工投訴的調查處理。4.3 審計監(jiān)察部職責4.3.1 負責競爭上崗的監(jiān)督。 4.3.2 負責參與競爭上崗的考察程序。4.3.3 負責協(xié)助工會做好因執(zhí)行本標準產生爭議而引起員工投訴的調查處理。4.3 部門通用職責4.3.1 負責本部門員工考核考評的具體執(zhí)行。4.3.2 負責本部門員工考核異動的組織與實施。4.3.3 負責本部門崗位需求、崗位異動的申報。4.3.4 負責本部門公派進修員工的日常管理。4.3.5 負責本部門崗前培訓員工的日常管理

5、。4.3.6 負責本部門員工待崗的審核、報批及日常管理。4.3.7 負責協(xié)助工會做好執(zhí)行本標準產生爭議而引起員工投訴的調查處理。5 工作內容與要求5.1 崗位異動原則與要求5.1.1 員工崗位異動應遵循以下原則 a) 實事求是、合理調配的原則； b) 公平、公正、公開和擇優(yōu)錄用的原則； c) 人盡其才、人崗匹配的原則。 5.1.2 員工崗位異動要求5.1.2.1 新進員工試用期滿后方可參與崗位異動。5.1.2.2 受到留司察看處分的員工，期滿后方可參與崗位異動。5.1.2.3 在員工崗位發(fā)生異動時，下列情況只允許采用競爭上崗形式： a) 崗位類別（管理崗和技術崗視同為同一崗位類別）由工人崗向管

6、理（技術）崗發(fā)生異動時； b) 低崗位向高崗位發(fā)生異動時。5.1.2.4 管理（技術）6崗的主管和工人8崗、9崗的班長或副班長非同崗級調整時，在通過競爭上崗后還應通過考察程序，報分管人力資源公司領導審批。5.1.3 空缺編制的來源 空缺編制主要來源于： a) 員工正常崗位異動產生的空缺編制； b) 因員工調離、退休、解除勞動關系、死亡等情況而產生的空缺編制； c) 新增設的崗位與編制； d) 員工待崗而產生的空缺編制。5.2 崗位異動的程序5.2.1 行政調配崗位異動5.2.1.1 行政調配形式適用于本標準范圍內員工的崗位異動?？煞譃槠綅彯悇雍徒祶彯悇?。5.2.1.2 人力資源部根據(jù)公司人力資

7、源規(guī)劃、崗位配置調整以及各部門崗位配置的需求，啟動行政調整程序。其中各部門向人力資源部提出崗位需求的，應向人力資源部提交空缺崗位、編制、建議上崗條件等內容在內的崗位配置需求報告。 5.2.1.3 行政調配基本程序 a) 人力資源部根據(jù)公司崗位配置現(xiàn)狀以及部門申報情況，確定適用行政調配的崗位與上崗條件； b) 人力資源部根據(jù)崗位需求，甄選適當人員，結合部門意見，確定調配候選人名單； c) 人力資源部將調配候選人報分管領導同意；d) 人力資源部報分管人力資源公司領導審批。5.2.1.4 部門間輪崗程序a) 由相關部門（紀檢監(jiān)察部等部門）提出崗位輪換意見，或經上級單位下達指導意見；b) 人力資源部審

8、核，報分管人力資源公司領導批準。5.2.1.5 部門內輪崗程序a) 由部門提出崗位輪換意見；b) 人力資源部審核，報分管人力資源公司領導批準。5.2.2 競爭上崗崗位異動5.2.2.1 競爭上崗崗位異動適用于本標準范圍內員工的崗位異動。5.2.2.2 全公司范圍內的競爭上崗由人力資源部組織，車間內部的競爭上崗經人力資源部同意后可由車間組織。各部門根據(jù)本部門空缺崗位的實際情況，向人力資源部提出補員申請報告，報告內容應包括所缺崗位的崗位名稱、崗級、崗位類別、編制、建議競崗條件、競崗方式以及到崗日期。 5.2.2.3 競爭上崗基本程序如下：a) 制定競崗方案：涉及全公司范圍的崗位競爭時，由人力資源部

9、制定競崗實施方案報公司領導批準執(zhí)行；涉及車間內部的崗位競爭，由人力資源部指導車間制定內部競崗實施方案，并報公司領導審批后執(zhí)行。b) 競崗流程：自愿報名資格審查資格審查結果公示組織競崗確定擬錄名單并公示公司領導審批下達員工調動通知單上崗。注：參加管理（技術）6崗的主管或工人8崗、9崗的班長或副班長競爭上崗在擬錄后需進入考察程序，其他崗位可根據(jù)需要增加考察程序。c) 設置臨時工作機構：根據(jù)競爭上崗范圍，成立工作小組、監(jiān)督小組、評委組，其中評委組由領導評委和群眾評委組成。d) 競崗測評測試內容可采用理論考試、實操測試、述職測評等進行組合，采取百分制，根據(jù)競爭崗位的實際情況，選擇需要的測試內容并設置各

10、項測試內容的分值權重。述職測評分值由領導評委分值、部門負責人評委分值和群眾評委分值組成，其中領導評委分值占測評總分的5%；部門負責人評委分值占測評總分的45%，參與測評的負責人可根據(jù)實際情況由相關部門負責人共同組成；群眾評委分值占測評總分的50%，參與測評的群眾評委由工會在公司范圍內隨即抽取，人數(shù)不少于30人。5.2.3 考核異動5.2.3.1 考核異動適用于部門內部員工的崗位異動，僅針對設備維修、設備操作、質量檢驗工種。可分為考核升崗異動和考核降崗（同級）異動。5.2.3.2 考核升崗異動程序 a) 部門根據(jù)本部門崗位配置需求情況，填寫崗位考核異動審批表（見附錄E），并呈遞相關部門簽署意見、

11、公司領導審批。表格內容應包括擬定崗位異動人員名單、考核內容、考核期限，所附材料為個人申請報告、部門推薦材料、員工考核表。其中質量檢驗工種考核期為3個月、設備操作工種為3個月（工人9崗考核期為6個月）、機械維修工種為6個月、電氣維修工種為12個月；b) 將簽署意見的崗位考核異動審批表交人力資源部存檔備案。5.3 虛擬崗位管理虛擬崗位主要有崗前培訓、外借、技術援建和員工待崗四種。5.3.1 崗前培訓5.3.1.1 崗前培訓的產生5.3.1.2 新進員工試用期滿后，部門應向人力資源部提交試用期員工考核表（見附錄B）。試用期考核結果應用于競爭上崗綜合測評。5.3.1.3 新進員工試用期滿未能上崗或因本

12、公司生產經營和人力資源配置調整的需要，員工崗位出現(xiàn)缺失后暫不能上崗的，由部門向人力資源部提交崗前培訓申請，申請內容應包括崗位培訓期限、培訓方向。5.3.1.4 人力資源部審核部門上報的崗前培訓申請。5.3.1.4 崗前培訓員工的管理5.3.1.4.1 部門負責崗前培訓員工的日常管理，并做好相關考核記錄；5.3.1.4.2 崗前培訓期結束后，可依據(jù)本標準相關條款進行崗位異動。5.3.2 外借5.3.2.1 外借的產生5.3.2.2 根據(jù)上級單位相關人事政策，根據(jù)工作需要，在外單位長期任職。5.3.2.3 外借員工的管理5.3.2.3.1 外借單位負責員工的日常管理，并做好相關記錄；5.3.2.3

13、.2 外借結束后，可依據(jù)本標準相關條款進行崗位異動。5.3.3 技術援建5.3.3.1 技術援建的產生5.3.3.1 根據(jù)上級單位相關人事政策，根據(jù)工作需要，在外單位進行技術交流或服務。5.3.3.2 技術援建員工的管理5.3.3.2.1 借調方須有正式借調公函，明確工作任務和借調時間，否則一律不予受理。5.3.3.2.2 原則上支持湖南中煙工業(yè)有限責任公司、香港貴聯(lián)集團或政府有關部門借調，其他單位有特殊情況需要借調人員時酌情商定。5.3.4 公派進修5.3.4.1 根據(jù)本公司發(fā)展需要，由部門申報公派（學歷）進修的需求，人力資源部進行考察甄選后報分管人力資源公司領導批準。5.3.4.2 人力資

14、源部辦理員工公派離崗進修手續(xù)，并與員工簽訂公派進修服務協(xié)議，實施崗位異動。5.3.4.3 公派進修員工的日常管理由所在部門負責。5.3.4.4 進修結束后，按本標準相關規(guī)定辦理員工的崗位異動。5.3.5 員工待崗5.3.5.1 待崗的產生5.3.5.2 員工崗前培訓期滿后，經部門考核證明不能上崗的；5.3.5.3 員工醫(yī)療期滿痊愈后，經部門考核證明不能上崗的；5.3.5.4 根據(jù)績效管理制度和薪酬管理規(guī)定相關內容，績效評價連續(xù)三次排序結果均處于末位水平范圍內的或出現(xiàn)第二次薪酬降級的。5.3.6.2 員工待崗的管理5.3.6.3 待崗期限最長為兩年，員工需填寫員工待崗管理記錄表（見附錄B），員工

15、待崗期內需按部門要求完成相應工作，并積極爭取上崗，企業(yè)應在待崗期內為其提供競崗機會。若待崗人員連續(xù)兩次競崗均落聘，企業(yè)則根據(jù)勞動合同法的相關條款，與其解除勞動合同。5.3.6.4 進入待崗的員工不得違反相關勞動法規(guī)與其他單位建立勞動關系，如經查實企業(yè)將根據(jù)勞動合同法的相關條款，與其解除勞動合同。5.4 崗位異動的實施5.4.1 崗位異動審批完成后，由人力資源部實施崗位異動。人力資源部下達員工調動通知單（見附錄C）。部門內調整的由人力資源部下達員工崗位調整通知單（見附錄D）。5.4.2 所在部門填寫崗位考核異動審批表（見附錄E），生產部、品質部或設備動力部、人力資源部簽署意見，報分管人力資源公司

16、領導審批。5.4.3 人力資源部根據(jù)審批結果調整員工崗位及薪酬待遇。5.5 爭議與投訴 本標準在執(zhí)行過程中產生爭議時，員工可向公司工會投訴，由工會辦公室會同人力資源部、企管部、審計監(jiān)察部等相關部門進行調查處理。5.6 檢查與考核5.6.1 各部門應根據(jù)內部建立的員工考核考評實施細則作為員工崗位異動的依據(jù)。發(fā)生崗位考核異動時應有詳細的文字記錄，人力資源部應對相關記錄進行檢查，對無記錄的部門進行考核。5.6.2 員工崗位異動應嚴格按照本標準的程序執(zhí)行，人力資源部應根據(jù)本標準對員工崗位異動進行檢查，并要求違反本標準的責任部門進行整改且對責任部門進行考核。5.6.3 審計監(jiān)察部和工會應對競爭上崗的全過

17、程予以監(jiān)督，對違反公平、公正、公開和擇優(yōu)錄用原則的情況予以制止，并對相應部門和責任人進行考核。6 報告與記錄本標準的記錄見表1。表1 記錄明細記錄編號記錄名稱保存處保存期限公派進修服務協(xié)議人力資源部長期XXXXX試用期員工考核表人力資源部長期XXXXX員工待崗管理記錄表人力資源部長期XXXXX員工調動通知單人力資源部2年XXXXX員工崗位調整通知單人力資源部2年XXXXX崗位考核異動審批表人力資源部2年附錄A（規(guī)范性附錄）試用期員工考核表表 A.1 試用期員工考核表記錄編號：XXXXXXXXX員工編號姓名性別出生年月參加工作時間進入本企業(yè)時間學歷畢業(yè)院校所學專業(yè)所屬部門試用期起止時間 年 月

18、日至 年 月 日試用期小結入職教育（拓展）培訓鑒定 培訓機構（公章）：車間輪訓鑒定 部門負責人（公章）： 人力資源部意見部門負責人（公章）： 附錄B（規(guī)范性附錄）員工待崗管理記錄表表 B.1 員工待崗管理記錄表記錄編號：XXXXXXXXX員工編號姓名性別所屬部門申請與審批待崗開始時間 年 月 日待崗原因：所在部門意見員工簽名人力資源部審批待崗期提供上崗機會記錄時間提供崗位是否上崗員工簽名待崗期結束記錄待崗結束時間 年 月 日待崗期小結：部門意見：人力資源部意見：附錄C（規(guī)范性附錄）員工調動通知單表 C.1 員工調動通知單記錄編號：XXXXXXXXX主送部門：抄送部門：根據(jù)工作需要，經公司研究決定，將 同志由 調動至 工作，請接到通知后辦理好各項工作交接手續(xù)，于 月 日到 報到，并請 做好相應的工作安排。 人力資源部 （日期） 員工編號姓 名原部門及崗位原崗級現(xiàn)部門及崗位現(xiàn)崗級 經辦人： 部門負責人： 分管領導： 附錄D（規(guī)范性附錄）員工崗位調整通知單表 D.1 員工崗位調整通知單記錄編號：XXXXXXXXX主送部門：抄送部門：根據(jù)工作的需要，經公司研究決定，將 同志的崗位、崗級進行調整，請接到通知后辦理好各項工作交接手續(xù)，并請做好相應的工作安排。 人力資源部 （日期） 員工編號姓 名原崗位原崗級現(xiàn)崗位現(xiàn)崗級 經辦人： 部門負責人： 分管領導： 附