公司合同管理流程圖

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流公司合同管理流程圖.精品文檔.關(guān)于合同簽署的規(guī)范性要求一份完整的合同應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn)：一、合同抬頭填寫完整，客戶或公司名稱填寫全稱；二、合同體現(xiàn)的服務(wù)項(xiàng)目說(shuō)明準(zhǔn)確、完整無(wú)誤；三、合同體現(xiàn)的服務(wù)時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤；四、合同體現(xiàn)的服務(wù)金額準(zhǔn)確無(wú)誤，金額構(gòu)成必須在合同上體現(xiàn)清楚；五、合同金額的付款方式表述清楚，包括具體時(shí)間、具體比例或者具體金額；六、合同簽訂，客戶須提供本人簽名或者相應(yīng)合格印章；七、合同簽訂業(yè)務(wù)人員須提供本人簽名和相應(yīng)合格印章，二者缺一不可。合同管理流程圖主導(dǎo)部門市場(chǎng)部流程名稱合同管理流程目標(biāo)對(duì)象所有相關(guān)人員流程概要業(yè)務(wù)開展、合同管理總經(jīng)

2、理市場(chǎng)總監(jiān)客戶經(jīng)理后勤部技術(shù)部ABCDE1簽訂正式合同2修改補(bǔ)充3填寫合同說(shuō)明審核簽字審核未通過(guò)4未通過(guò)審核簽字5通過(guò)6通過(guò)填寫廣告申請(qǐng)單廣告正式上線合同履約7合同、合同說(shuō)明、廣告單復(fù)印存檔8交往財(cái)務(wù)做賬9合同流程管理標(biāo)準(zhǔn)主導(dǎo)部門：市場(chǎng)部 流程名稱：合同管理流程流程編號(hào)節(jié)點(diǎn)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)C1簽訂正式合同1業(yè)務(wù)人員與客戶達(dá)成合作意向，簽訂正式合同，一式四份，合同雙方各執(zhí)兩份；2針對(duì)某些客戶需要先上廣告后簽合同的特殊情況，經(jīng)客戶經(jīng)理申請(qǐng)、總經(jīng)理審核簽字后簽訂的公司內(nèi)部合同（兩份）可視為有效憑證納入公司財(cái)務(wù)體系，對(duì)應(yīng)的正式合同簽訂后，以正式合同為準(zhǔn)。C2修改補(bǔ)充1經(jīng)市場(chǎng)后勤審核發(fā)現(xiàn)原合同不符合公司相關(guān)

3、規(guī)定時(shí)，業(yè)務(wù)人員需進(jìn)行修改，至合同合格為止；C3填寫合同說(shuō)明1合同簽訂后，簽訂人應(yīng)當(dāng)完成兩份詳細(xì)的合同說(shuō)明隨兩份合同一起交由市場(chǎng)后勤保管，合同說(shuō)明需與合同內(nèi)容保持一致性；B4審核簽字1合同說(shuō)明交由市場(chǎng)總監(jiān)審核，確認(rèn)無(wú)誤后方交至市場(chǎng)后勤處；D4審核1市場(chǎng)后勤依據(jù)公司相關(guān)合同管理辦法規(guī)章對(duì)合同和合同說(shuō)明，進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的合同，簽訂人需進(jìn)行修改至合同合格為止；A6審查簽字1合同簽訂當(dāng)周之內(nèi)，總經(jīng)理審查合同說(shuō)明內(nèi)容，必要時(shí)可要求修改合同內(nèi)容；2審查無(wú)誤后總經(jīng)理簽字確認(rèn)。C6填寫廣告申請(qǐng)單1業(yè)務(wù)人員根據(jù)審核通過(guò)的合同填寫廣告申請(qǐng)單；2廣告申請(qǐng)單需填寫完整并簽字確認(rèn)，若業(yè)務(wù)人員為對(duì)業(yè)務(wù)廣告進(jìn)行審核確認(rèn)，出現(xiàn)任何問(wèn)題由業(yè)務(wù)人員陳丹全部責(zé)任。E6廣告正式上線合同履約1業(yè)務(wù)人員根據(jù)所填廣告申請(qǐng)單與相關(guān)廣告后臺(tái)或者技術(shù)部認(rèn)真溝通協(xié)調(diào)廣告制作上線事宜，若有需填寫廣告制作申請(qǐng)單的按相關(guān)要求填寫申請(qǐng)單；2廣告正式上線后各廣告后臺(tái)或者技術(shù)部做好廣告上下線管理，及時(shí)告知業(yè)務(wù)人員相關(guān)信息以便業(yè)務(wù)開展。D7合同存檔1經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)人員將已審核通過(guò)的合同、合同說(shuō)明遞交市場(chǎng)后勤。2合同、合同說(shuō)明原件由市場(chǎng)后勤留存，其余需要的可用復(fù)印件，由市場(chǎng)后勤提供。3市場(chǎng)后勤及時(shí)取回廣告申請(qǐng)單進(jìn)行分類保管。D8