行政事務(wù)管理表格

1、 行政事務(wù)管理表格目 錄一、 員工考勤登記表二、 年度考勤匯總表三、 員工出差申請(qǐng)表四、 文件目錄清單五、 往來(lái)信函登記表六、 發(fā)文申請(qǐng)表七、 物品登記表八、 車(chē)輛保養(yǎng)（修理）單九、 違規(guī)事故報(bào)告單十、 辦公室綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)十一、 競(jìng)聘職位報(bào)名表十二、 業(yè)務(wù)部檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)十三、 行政部秘書(shū)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)十四、 行政部文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)十五、 行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)十六、 秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)（一）十七、 秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)（二）十八、 POSITION DESCRIPTION 職 位說(shuō)明書(shū)十九、 檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)二十、 秘書(shū)主任崗位描述二十一、 崗位描述秘書(shū)室主管員工考勤登記表填表日期： 姓

2、名所屬部門(mén) 月日 月日 月日 月日 月日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間 年度考勤匯總表姓名所屬部門(mén)出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假（天數(shù)）遲到/早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間 員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門(mén)職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算（列明細(xì)）本部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)見(jiàn)本書(shū)33頁(yè)文件目錄清單文件類(lèi)別規(guī)范類(lèi)規(guī)格類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)序號(hào)文件號(hào)名稱(chēng)編號(hào)頁(yè)數(shù)日期備注123見(jiàn)本書(shū)33頁(yè)往來(lái)信函登記表類(lèi)別日期來(lái)（去）函內(nèi)容處理人回函日期回函內(nèi)容去來(lái)見(jiàn)本書(shū)34頁(yè)發(fā)文申請(qǐng)表文件名稱(chēng)

3、文件類(lèi)別公文表單信件領(lǐng)導(dǎo)講話其他文件份數(shù)文件級(jí)別普通急特急秘密機(jī)密絕密交件時(shí)間取件時(shí)間申請(qǐng)部門(mén)主管經(jīng)辦人簽收人見(jiàn)本書(shū)第34頁(yè)物品登記表使用單位登記日期名稱(chēng)編號(hào)類(lèi)別使用人購(gòu)入日期購(gòu)入價(jià)格備注設(shè)備儀器家具其他見(jiàn)本書(shū)第35頁(yè)車(chē)輛保養(yǎng)（修理）單編號(hào)車(chē)號(hào)里程數(shù)駕駛員 修車(chē)事由 損壞原因 修 理 廠 審核意見(jiàn)管理部門(mén)審核部門(mén)總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦經(jīng)辦違規(guī)事故報(bào)告單所屬部門(mén)駕駛?cè)诵彰?chē)名違規(guī)、事故發(fā)生時(shí)間年 月 日時(shí)分左右登記號(hào)碼對(duì)方違規(guī)狀況車(chē)名姓名年齡上班地點(diǎn)登記號(hào)碼聯(lián)絡(luò)處電話草圖說(shuō)明損害程度（罰款金額）我方對(duì)方檢討書(shū)車(chē)輛管理者意見(jiàn)備注辦公室綜合秘書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)崗位說(shuō)明書(shū)一、崗位信息部門(mén)名稱(chēng)辦公室崗位序號(hào)003

4、崗位名稱(chēng)業(yè)務(wù)助理/主管工作地點(diǎn)辦公樓2樓崗位等級(jí)管理八崗/七崗直接上級(jí)主任二、崗位職責(zé)1.組織起草綜合性文件、報(bào)告、材料；2.制訂學(xué)院工作目標(biāo)，并具體負(fù)責(zé)工作目標(biāo)的檢查和考核； 3.具體負(fù)責(zé)學(xué)院法制教育，歸口管理學(xué)院的各類(lèi)合同；4.負(fù)責(zé)宣傳、企業(yè)文化建設(shè)，編輯學(xué)院工作簡(jiǎn)報(bào)、周報(bào)和分公司報(bào)，指導(dǎo)實(shí)施學(xué)院網(wǎng)站的信息收集、整理和審核，具體負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化和安全公務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和管理工作，歸口做好新聞信息的發(fā)布報(bào)送工作； 5.完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、入職條件1.基本素質(zhì)要求思想政治態(tài)度端正，具有很強(qiáng)的工作責(zé)任感，能夠主動(dòng)、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作；具有較強(qiáng)的成本意識(shí)；具有較強(qiáng)的綜合分析、理解和判斷能力、人

5、際溝通能力、邏輯思維能力和很強(qiáng)的語(yǔ)言文字組織表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力，掌握文秘、宣傳、公共關(guān)系和法律等業(yè)務(wù)知識(shí)，較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)和全局觀念；身體健康，能勝任所聘崗位的工作。2.學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、經(jīng)歷和知識(shí)技能要求（1）基本條件年齡：30周歲以下學(xué)歷：大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：中文、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷：有從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作或綜合管理工作經(jīng)歷知識(shí)技能：了解管理流程，具備管理、中文、公共關(guān)系學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識(shí)，了解學(xué)院管理工作狀況，具備繼續(xù)學(xué)習(xí)提高的能力。（2）理想條件年齡：25周歲以下學(xué)歷：碩士研究生及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)：中文、管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)經(jīng)歷：從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)或綜合管理工作2年以上知識(shí)技能：熟悉管理流程，具備管

6、理、中文、公共關(guān)系學(xué)、法律等基礎(chǔ)知識(shí)基礎(chǔ)知識(shí)，熟悉學(xué)院管理工作狀況，具備跟蹤學(xué)習(xí)提高的能力，有一定的創(chuàng)新能力和分析能力；具有初級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)任職資格或相關(guān)技術(shù)證書(shū)。四、職位關(guān)系圖直屬上級(jí)職位主任部門(mén)同級(jí)職位綜合事務(wù)本職位業(yè)務(wù)助理/主管學(xué)院內(nèi)部聯(lián)系緊密部門(mén)/職位人資、后勤、黨群、計(jì)財(cái)和市場(chǎng)等職能部門(mén)，教務(wù)、系（部）等教學(xué)部門(mén)，以及學(xué)生管理部門(mén)/各部門(mén)負(fù)責(zé)人、各部門(mén)主管等外部聯(lián)系緊密的部門(mén)/職位安通服綜合部門(mén)/主任、主管教育廳辦公室/負(fù)責(zé)人、社政處/辦事人員競(jìng)聘職位報(bào)名表 公開(kāi)競(jìng)聘管理崗位報(bào)名表表中有處，請(qǐng)以 “” 表示 編號(hào)：申請(qǐng)職位職位名稱(chēng)1崗位序號(hào) 崗位名稱(chēng)：2崗位序號(hào) 崗位名稱(chēng)：3崗位序號(hào)

7、 崗位名稱(chēng)：是否服從分配 個(gè)人資料姓名性別出生日期民族籍貫政治面貌戶(hù)口所在地婚否畢業(yè)院校專(zhuān)業(yè)最終學(xué)歷家庭地址郵編家庭電話教育經(jīng)歷年月至年月畢業(yè)院校及專(zhuān)業(yè)學(xué)歷學(xué)位證明人家庭主要成員及工作單位姓 名關(guān) 系年齡工作單位及職位聯(lián)系電話計(jì)算機(jī)水平: 熟練 一般 不了解 英語(yǔ)水平：大學(xué)四級(jí) 大學(xué)六級(jí) 其它 工作經(jīng)歷年月至年月工作單位名稱(chēng)職位全職/兼職證明人 獲得獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰情況時(shí)間獎(jiǎng)懲情況證明人其它需說(shuō)明情況宣 言本人遵守本次競(jìng)聘的所有規(guī)定，在此報(bào)名表中所填寫(xiě)的一切均屬實(shí)及正確，如有不實(shí)虛報(bào)之處，自愿接受安徽郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院處理。 申請(qǐng)人簽署： 日期： 年 月 日 業(yè)務(wù)部檔案管理員職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)檔案管理

8、員崗位編號(hào)所在部門(mén)業(yè)務(wù)部崗位定員直接上級(jí)業(yè)務(wù)部經(jīng)理工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類(lèi)型所轄人員崗位分析日期2005年3月本職：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、客戶(hù)（經(jīng)銷(xiāo)商）的檔案管理工作，以及建立部門(mén)內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理、行政管理、信息化管理等檔案管理體系職責(zé)及工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)檔案的收集，分類(lèi)管理工作任務(wù)負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門(mén)和個(gè)人手中的文件、資料集中起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、立卷、當(dāng)檔保存收集供應(yīng)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)技術(shù)質(zhì)量信息、市場(chǎng)供應(yīng)信息并歸檔，為部門(mén)或公司供應(yīng)決策提供建議負(fù)責(zé)將各類(lèi)信息綜合處理，并分類(lèi)管理，建立業(yè)務(wù)部檔案管理體系職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督供應(yīng)合同履行工作任務(wù)根據(jù)公司年度

9、采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，協(xié)助業(yè)務(wù)部組織產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)依據(jù)合同條款，為供應(yīng)合同的履行和產(chǎn)品采購(gòu)供應(yīng)實(shí)施的監(jiān)督提供檔案支持職責(zé)三職責(zé)表述：做好采購(gòu)供應(yīng)、商品銷(xiāo)售產(chǎn)品信息收集。工作任務(wù)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理、質(zhì)量部門(mén)以及相關(guān)組織對(duì)供應(yīng)商（客戶(hù)、生產(chǎn)企業(yè)）資質(zhì)、質(zhì)量文檔的收集整理協(xié)助供應(yīng)商（生產(chǎn)企業(yè)）對(duì)來(lái)往賬，庫(kù)存商品的跟蹤處理，負(fù)責(zé)建立檔案管理關(guān)系負(fù)責(zé)對(duì)新產(chǎn)品上市、供應(yīng)信息、產(chǎn)品信息的收集，并對(duì)管理國(guó)家政策、政府監(jiān)管理部門(mén)的發(fā)布信息的收集，并歸檔為決策提供支持。建立采購(gòu)供應(yīng)（供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)）與銷(xiāo)售（客戶(hù)）管理檔案、質(zhì)量檔案、購(gòu)進(jìn)合同（結(jié)算）臺(tái)帳管理等，提出供應(yīng)管理改進(jìn)方案職責(zé)四職責(zé)表述：建立檔案管理體系工作任務(wù)做好公司

10、立卷檔案的鑒定和保存期限負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程, 負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全職責(zé)五職責(zé)表述：完成業(yè)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)權(quán)力：部門(mén)信息的收集權(quán)檔案管理的監(jiān)督權(quán)對(duì)檔案信息的反饋權(quán)對(duì)檔案管理控制的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系質(zhì)量部、行政人事部、事業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部等外部協(xié)調(diào)關(guān)系供應(yīng)商、生產(chǎn)企業(yè)、同行、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府有關(guān)部門(mén)等任職條件：教育水平專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)醫(yī)藥、營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷企業(yè)管理、采購(gòu)供應(yīng)管理、法律知識(shí)的培訓(xùn)、檔案管

11、理經(jīng)驗(yàn)2年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)知識(shí)通曉醫(yī)藥知識(shí)具備采購(gòu)供應(yīng)、企業(yè)管理、法律、檔案管理等方面的知識(shí)技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，熟悉公司應(yīng)用信息管理軟件本崗位操作。個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備（電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)）工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，偶爾需加班所需記錄文檔供應(yīng)商相關(guān)資料案、采購(gòu)供應(yīng)合同、銷(xiāo)售合同、借閱登記等考核指標(biāo)：檔案的完整性、供應(yīng)商(客戶(hù)、內(nèi)部)滿意度、重要任務(wù)完成情況等考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能

12、力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專(zhuān)業(yè)知識(shí)及技能備注：行政部秘書(shū)崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：行政部秘書(shū)所屬部門(mén)：行政部職務(wù)等級(jí)：直接主管：行政部主管職責(zé)：1、物業(yè)公司員工人事檔案維護(hù)、更新2、對(duì)物業(yè)公司電子文檔歸類(lèi)及文件整理3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作4、對(duì)物業(yè)公司人員儲(chǔ)備工作如擬定招聘計(jì)劃、招聘信息發(fā)布、招聘實(shí)施5、招聘渠道的建立和維護(hù)。如人才市場(chǎng)、現(xiàn)場(chǎng)招聘、人才信息報(bào)6、每月底對(duì)物業(yè)公司人事統(tǒng)計(jì)、報(bào)表7、辦公設(shè)施設(shè)備購(gòu)買(mǎi)維護(hù)工作8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動(dòng)組織9、大宗物品、設(shè)備采購(gòu)職權(quán)：資格要求：1、 教育要求：2、 資格要求：3、 技能要求：4、 工作經(jīng)驗(yàn)要求：5、 健康要求：實(shí)施者簽字：

13、日期：行政部文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)：行政部文員所屬部門(mén)：行政部職務(wù)等級(jí)：直接主管：行政部主管職責(zé)：1、每日對(duì)辦公室員工考勤2、各部門(mén)文件文書(shū)處理及文檔打印3、事務(wù)通知，會(huì)議通知4、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收6、 物業(yè)公司資料檔案存檔及書(shū)籍借閱工作7、 每月辦公室人員排班8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理9、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放10、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作11、大型辦公設(shè)備的維護(hù)12、每月初繳納上月電話費(fèi)職權(quán)：資格要求：8、 教育要求：9、 技能要求：10、 工作經(jīng)驗(yàn)要求：11、 健康要求：(這個(gè)要求可以根據(jù)自己情況寫(xiě))實(shí)施者簽字： 日期：某材料研究院行政秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)崗位名稱(chēng)行政秘書(shū)崗位編號(hào)所在部門(mén)院部

14、崗位定員直接上級(jí)院部副部長(zhǎng)職系直接下級(jí)無(wú)所轄人員無(wú)崗位分析日期2001年10月本職：負(fù)責(zé)院部的文書(shū)、行政事務(wù)和其他程序性工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公文處理工作工作時(shí)間百分比：30%工作任務(wù)辦理來(lái)、發(fā)文登記，填寫(xiě)文件傳閱單，上交院部副部長(zhǎng)傳遞及催辦（根據(jù)登文記錄和時(shí)間）辦公室文件辦理上級(jí)主管部門(mén)及其他下屬單位的文件交換職責(zé)二職責(zé)表述：完成日常行政事務(wù)工作工作時(shí)間百分比：25%工作任務(wù)承擔(dān)院聯(lián)席會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)等會(huì)議的通知布置會(huì)場(chǎng)、調(diào)試設(shè)備接待來(lái)訪、接聽(tīng)、傳達(dá)日常電話、傳真，處理、回復(fù)信函承擔(dān)院領(lǐng)導(dǎo)的后勤保障、差旅費(fèi)用的借還、外出機(jī)、車(chē)票的訂購(gòu)及外出車(chē)輛的安排等工作負(fù)責(zé)準(zhǔn)備、管

15、理各類(lèi)禮品職責(zé)三職責(zé)表述：落實(shí)文件、印、信管理工作時(shí)間百分比：20%工作任務(wù)承擔(dān)公文及會(huì)議內(nèi)容的安全和保密責(zé)任承擔(dān)院部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作保管印鑒、介紹信并對(duì)其使用進(jìn)行管理職責(zé)四職責(zé)表述：打字復(fù)印工作工作時(shí)間百分比：10%工作任務(wù)及時(shí)、規(guī)范地完成規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作 承擔(dān)文檔的復(fù)印及填寫(xiě)復(fù)印記錄單的工作錄入后的文稿存檔、上交、送還或銷(xiāo)毀負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作 職責(zé)五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對(duì)打字、復(fù)印設(shè)備的日常維護(hù)工作時(shí)間百分比5%工作任務(wù)正確、規(guī)范使用計(jì)算機(jī)、打字機(jī)、復(fù)印機(jī) 進(jìn)行日常設(shè)備的基本保養(yǎng)、維護(hù)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用異常，及時(shí)向主管副部長(zhǎng)上報(bào)情況職責(zé)六職責(zé)表

16、述：完成上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：辦公室文件傳遞的督促權(quán)印鑒、介紹信的使用的審查權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系某院各職能部門(mén)、研究室外部協(xié)調(diào)關(guān)系無(wú)任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專(zhuān)業(yè)文秘專(zhuān)業(yè)、中文專(zhuān)業(yè)或者其他文科類(lèi)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過(guò)文秘及相關(guān)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的行政管理知識(shí)、秘書(shū)知識(shí)、文書(shū)撰寫(xiě)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備和辦公軟件；具備一定的寫(xiě)作能力、表達(dá)能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動(dòng)化設(shè)備工作環(huán)境一般的辦公環(huán)境工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔通知、簡(jiǎn)報(bào)、印章、介紹信備注：秘書(shū)職位說(shuō)明書(shū)基本情況職位名稱(chēng)秘書(shū)職

17、位編號(hào)所屬部門(mén)辦公室直接上級(jí)主任直接下屬職責(zé)1. 督促、檢查各部門(mén)月度工作完成情況。2. 編寫(xiě)、印發(fā)月度工作通報(bào)和半年、年度的公司工作報(bào)告。3. 撰寫(xiě)對(duì)外工作匯報(bào)和會(huì)議交流材料等文稿4. 接聽(tīng)和處理電話5. 組織接待公司來(lái)客6. 組織實(shí)施公司相關(guān)工作例會(huì)的會(huì)務(wù)7. 協(xié)助調(diào)度公司車(chē)輛8. 收集整理宏觀經(jīng)濟(jì)及行業(yè)綜合信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。9. 協(xié)助協(xié)調(diào)、銜接公司各部門(mén)10. 協(xié)助對(duì)外宣傳報(bào)道。11. 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事務(wù)。12.13.14.15.職權(quán)1. 公司部分行政指令執(zhí)行情況的督查權(quán)。2. 月度工作計(jì)劃完成情況檢查權(quán)。3. 部分文件的審核權(quán)4. 督查工作建議權(quán)5.6.7.工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)

18、系匯報(bào)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面匯報(bào)月度工作執(zhí)行情況不定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)來(lái)賓及來(lái)訪人員接待情況不定期向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司行政指令的執(zhí)行情況督導(dǎo)督促子、分公司相關(guān)人員及時(shí)報(bào)送有關(guān)信息督促各部門(mén)、單位及時(shí)提供月度工作計(jì)劃執(zhí)行情況協(xié)調(diào)部門(mén)間相關(guān)工作協(xié)調(diào)外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門(mén)搞好工作銜接任職資格學(xué)歷專(zhuān)科以上專(zhuān)業(yè)管理類(lèi)年齡2535性別不限工作經(jīng)驗(yàn)二年以上秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)綜合文稿寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)工作技能較好的書(shū)面和口頭表達(dá)能力良好的溝通協(xié)調(diào)能力扎實(shí)的文字工作基礎(chǔ)職前培訓(xùn)文秘知識(shí)培訓(xùn)辦公自動(dòng)化知識(shí)培訓(xùn)保密知識(shí)培訓(xùn)其他要求職位調(diào)動(dòng)或晉升宣傳員、辦公室副主任考核內(nèi)容考核指標(biāo)考核周期考核者領(lǐng)導(dǎo)滿意度季度主任部門(mén)員工滿意度年度部門(mén)員

19、工相關(guān)部門(mén)員工滿意度年度相關(guān)人員秘書(shū)職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、職位基礎(chǔ)資料 1職位名稱(chēng)秘書(shū)2直接上級(jí)總經(jīng)辦主任3所屬部門(mén)總經(jīng)辦4職位級(jí)別55轄員人數(shù)6定員人數(shù)1人二、職位職責(zé)1職責(zé)摘要 負(fù)責(zé)公司法律、合同等文件管理，協(xié)助總經(jīng)辦主任進(jìn)行會(huì)議安排，文件起草及來(lái)訪人員接待等工作。2職責(zé)說(shuō)明（逐項(xiàng)說(shuō)明工作任務(wù)）1 負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作， 2 負(fù)責(zé)通知和安排公司各類(lèi)會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、存檔有關(guān)建議、提案、方案，必要時(shí)對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行傳達(dá)；3 負(fù)責(zé)公文函電、郵件、報(bào)刊的收發(fā)、分類(lèi)、編號(hào)、登記、分轉(zhuǎn)、函復(fù)、催辦、立卷、歸檔，負(fù)責(zé)文件的打印、復(fù)印、下發(fā)、上報(bào)等；4 按公司管理制度和

20、審批權(quán)限辦理文檔的查閱、轉(zhuǎn)發(fā)、外借等事項(xiàng)。5 負(fù)責(zé)管理總經(jīng)辦傳真機(jī)；6 嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類(lèi)文件；7 協(xié)助辦公室主任起草、修訂各類(lèi)管理文件；8 協(xié)助辦公室主任組織公司各類(lèi)活動(dòng)；9 定期向總經(jīng)辦主任述職；10 積極配合、主動(dòng)完成總辦公室主任臨時(shí)委派的其他工作。三、職位關(guān)系 上向聯(lián)系：總經(jīng)辦主任 橫向聯(lián)系：總經(jīng)辦成員 下向聯(lián)系： 四、工作設(shè)備電話、電腦、傳真、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)五、職位資格1年齡/性別/身體狀況：2035歲/女性/身體健康2教育程度(最低/最高學(xué)歷區(qū)間)：中專(zhuān)大學(xué)本科3技能等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(價(jià)值觀，知識(shí)，技巧)技能技能要素技能要素描述要求無(wú)低中高價(jià)值觀敬業(yè)精神有很強(qiáng)的事業(yè)心。團(tuán)隊(duì)精神積極

21、營(yíng)造團(tuán)結(jié)合作的文化氛圍，在多種工作組內(nèi)積極投入工作，并解決較為復(fù)雜的矛盾問(wèn)題。對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)以公司為家，將個(gè)人利益與企業(yè)發(fā)展緊密結(jié)合在一起。知識(shí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)具備的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有創(chuàng)新并可以指導(dǎo)他人的工作（專(zhuān)家）。業(yè)務(wù)及公司知識(shí)對(duì)公司及業(yè)務(wù)有深入了解，對(duì)客戶(hù)和外界進(jìn)行宣傳，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)及渠道拓展。技巧表達(dá)溝通正確表達(dá)概念或想法，說(shuō)服他人，爭(zhēng)取共識(shí)。計(jì)劃組織有周密完善的工作計(jì)劃，并能組織各種資源結(jié)合實(shí)際對(duì)計(jì)劃作調(diào)整和控制。決策對(duì)復(fù)雜的工作迅速做出果斷正確的決策。創(chuàng)新表現(xiàn)出獨(dú)到的見(jiàn)解并提出有創(chuàng)意的方法人力資源知人善任，公正評(píng)價(jià)人才，培訓(xùn)并開(kāi)發(fā)人力資源。解決問(wèn)題能力在多變的環(huán)境中高質(zhì)量的解決復(fù)雜的問(wèn)題。

22、談判技巧在談判中把握主動(dòng)，掌握高超的談判技巧。計(jì)算機(jī)技巧熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)。外語(yǔ)能力能夠閱讀外文資料并進(jìn)行簡(jiǎn)單對(duì)話。4職位經(jīng)歷(含地區(qū),工作年限,行業(yè),專(zhuān)業(yè),職位等) 地區(qū)：不限； 行業(yè)：不限； 年限：工作3年以上； 專(zhuān)業(yè)：不限，文秘優(yōu)先； 職位：秘書(shū)。5特別資格要求POSITION DESCRIPTION 職 位說(shuō)明書(shū)IDENTITY 確立DATE 日期：2002年8月ORGANIZATIONUNIT: 機(jī)構(gòu)：北京萬(wàn)通實(shí)業(yè)股份有限公司POSITION : PERSONAPPROVAL職位：法律秘書(shū) 任職者： 接受SUPERVISORS POSITIONSUPERVISORAPPROVAL主管職位

23、：法律部經(jīng)理 主管名稱(chēng)： 核準(zhǔn)PURPOSE (Why the position exists, within what limits and according to what objectives) 目的 （職位存在的理由，限制和目標(biāo)）為了使公司的各類(lèi)糾紛和法律問(wèn)題能得以及時(shí)處理，在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助經(jīng)理解決法律糾紛和處理部門(mén)日常行政事務(wù)規(guī)模 Personnel Authorization Non financial 非經(jīng)濟(jì)下屬總?cè)藬?shù)：財(cái)務(wù) 直接下屬：機(jī)構(gòu)規(guī)模間接下屬： 類(lèi)別： 經(jīng)理： 專(zhuān)業(yè)人員： 其他：OPERATING NETWORK 工作網(wǎng)絡(luò) 法律部經(jīng)理、律師 法律秘書(shū) 該崗位可

24、以影響的外部職位/機(jī)構(gòu)可以影響該崗位的外部職位/機(jī)構(gòu)MINIMUM REQUIREMENTS 最低要求EDUCATION 教育程度 大學(xué)本科學(xué)歷Experience 經(jīng)驗(yàn) 從事相關(guān)法律工作四年SPECIFIC KNOWLEDGE 特殊知識(shí) 熟悉各類(lèi)法律、法規(guī)，了解公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)法律問(wèn)題Competencies 技能POSITION 職位PERSON 任職者DATE 日期: 2002年8月法律秘書(shū)AREAS OF RESPONSIBILITY責(zé) 任 范 圍Header 名稱(chēng)Definition 定義IN ORDER TO，what results 該職責(zé)所要達(dá)到的結(jié)果/目標(biāo)LE

25、VEL OF RESPONSIBILITIES 級(jí) 別Full全 部Partial部 分Supporting協(xié) 助MEASUREMENT CRITERIA 衡 量 標(biāo) 準(zhǔn)Quantitative 數(shù) 量Qualitative 質(zhì) 量1制定文件、協(xié)議按照公司的要求和工作需要，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，制定相關(guān)文件、協(xié)議全責(zé)質(zhì)量性2審查合同 為了保證公司的各類(lèi)文件、合同準(zhǔn)確無(wú)誤，在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，做好各類(lèi)文件、合同的審查工作。部分?jǐn)?shù)量性、質(zhì)量性3收集整理工作為了部門(mén)在開(kāi)展工作是及時(shí)有效，按照要求，收集法律、法規(guī)并實(shí)時(shí)歸納總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理做好日常行政工作，整理好部門(mén)檔案、資料，做好存檔、管理。全責(zé)質(zhì)量性4處理糾紛

26、為了使公司商城的各種糾紛能即使解決，在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)和要求下，處理好小業(yè)主事宜和各類(lèi)法律糾紛。全責(zé)質(zhì)量性檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)職責(zé)1執(zhí)行公司的規(guī)章制度和工作程序，保質(zhì)、保量、按時(shí)完成工作任務(wù)職責(zé)3負(fù)責(zé)建立人力資源部文件、員工人事檔案、勞資檔案，及保管和定期歸檔工作職責(zé)4負(fù)責(zé)人事檔案的保密工作職責(zé)5及時(shí)向人事事務(wù)主管匯報(bào)相關(guān)工作職責(zé)6人事事務(wù)主管交代的其他相關(guān)工作職責(zé)2制定員工人事檔案管理制度及實(shí)施細(xì)則秘書(shū)主任崗位描述崗位名稱(chēng)： 秘書(shū)主任直接上級(jí)：辦公室主任直接下級(jí)：秘書(shū)本職工作：做好辦公室日常事務(wù)工作直接責(zé)任：（1） 參加辦公室例會(huì)和有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，了解各項(xiàng)決定，決議的貫徹執(zhí)行，并及時(shí)反饋信

27、息。（2） 協(xié)助辦公室主任做好重要接待工作及來(lái)信來(lái)訪有關(guān)事宜。（3） 負(fù)責(zé)審檢對(duì)外的發(fā)文，對(duì)內(nèi)的行文。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：（1） 對(duì)下屬人員紀(jì)律、工作秩序，整體精神面貌負(fù)責(zé)。（2） 對(duì)文字的打印、傳送、歸檔保管負(fù)責(zé)。主要權(quán)利：（1） 向上報(bào)告權(quán)。（2） 對(duì)秘書(shū)違反紀(jì)律行為有批評(píng)權(quán)。管轄范圍： 秘書(shū)辦公室及有關(guān)秘書(shū)工作崗位描述秘書(shū)室主管崗位名稱(chēng)： 秘書(shū)室主管直接上級(jí)：辦公室主任直接下級(jí)：行政秘書(shū)、文印員本職工作：負(fù)責(zé)辦公室的文秘工作。直接責(zé)任：（4） 認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)指揮，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。（5） 及時(shí)做好月度工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（6） 起草公司上行文及本部門(mén)公文，校對(duì)公司行政行文文稿。（7） 負(fù)責(zé)公司行政文件、表單等資料的保管、立卷與歸檔工作。（8） 負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放工作。（9） 負(fù)責(zé)日常信函的處理、回復(fù)工作。（10） 保管公司印章和介紹信，在批準(zhǔn)后使用并做好登記。（11） 參加辦公室例會(huì)、系統(tǒng)間會(huì)議及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。（12） 了解各項(xiàng)決定、決議的貫徹執(zhí)行情況，并及時(shí)向辦公室主任反饋信息。（13） 協(xié)助辦公室主任進(jìn)行行政檢查及各項(xiàng)檢查結(jié)果的