費(fèi)用支出索取增值稅專用發(fā)票的規(guī)定

1、費(fèi)用支出索取增值稅專用發(fā)票的規(guī)定根據(jù)增值稅暫行條例規(guī)定，從94年新稅制增值稅實(shí)施起，企業(yè)購入的辦公用品、低值易耗品等不屬于固定資產(chǎn)范圍的均可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。若購入的辦公用品、低值易耗品改變用途用于非應(yīng)稅（指納營業(yè)稅）項(xiàng)目、用于免稅項(xiàng)目、用于集體福利或個(gè)人消費(fèi)，則對已抵扣部分作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出；如公司購入的電腦配件先入低值易耗品科目后組裝成固定資產(chǎn)的也應(yīng)將已抵扣部分作進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。按照稅務(wù)規(guī)定，固定資產(chǎn)與低值易耗品的劃分界線是：固定資產(chǎn)是使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具、其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等及單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過兩年的不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品

2、。不屬于固定資產(chǎn)范圍的可列作低值易耗品和辦公用品費(fèi)用等列支。 為降低費(fèi)用成本、充分利用國家稅務(wù)政策，現(xiàn)要求相關(guān)部門在購入金額2000元以下的物品時(shí)，必須索取增值稅專用發(fā)票。一、費(fèi)用項(xiàng)目（一）水電費(fèi) 公司支付水電費(fèi)時(shí)，對方必須開具增值稅專用發(fā)票（訂立合同時(shí)需明確）；行政辦公用水、電等費(fèi)用，包括租用場地物業(yè)公司收取的門店水電費(fèi)；執(zhí)行部門：門店、連鎖部租用倉庫發(fā)生的水電費(fèi)； 執(zhí)行部門：門店、物流部（二）辦公用品：（單價(jià)200元以下） 執(zhí)行部門： 行政部門1、紙張類：打印紙、復(fù)印紙、傳真紙、標(biāo)價(jià)牌、印刷的各種表單等;2、其他辦公用品：筆、墨、剪刀、膠帶、封箱帶、考勤卡等辦公文具用品;（三）自有辦公類資

3、產(chǎn)修理費(fèi) 執(zhí)行部門： 行政部門電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)及其他電器等列入低值易耗品和固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用及購置的維修配件。（四）勞保用品費(fèi) 執(zhí)行部門：行政部門公司購入的工作服、手套等勞保用品；（五）低值易耗品 執(zhí)行部門：行政部門目前公司所購進(jìn)的單價(jià)高于200元且不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品。主要包括工具設(shè)備、電子設(shè)備、電器、辦公管理用具共四大類1、工具設(shè)備類：馬釘槍、電焊槍、切割機(jī)、電焊機(jī)等手提電動(dòng)工具、小氣泵、打包機(jī)、打釘機(jī)、拖線盤、刨床、維修器械、儀表儀器、消防設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、自行車、三輪車、平板工具車、手推車、老虎車等。2、電子設(shè)備類：驗(yàn)鈔機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電話總機(jī)、電話機(jī)、喊話器、碎紙

4、機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、考勤機(jī)、投影儀、掃描儀、刷卡機(jī)、適配器、刻錄機(jī)、電腦配件等。3、電器類：彩電、冰箱、洗衣機(jī)、電風(fēng)扇、影碟機(jī)、電飯鍋、烤箱、微波爐、干手機(jī)、消毒柜、空氣清新機(jī)、抽濕機(jī)、飲水機(jī)、臺(tái)燈、應(yīng)急燈、電暖器等。4、辦公管理用具：辦公桌、辦公椅、辦公用櫥柜、沙發(fā)、床具、屏風(fēng)、柜臺(tái)、展架、收銀臺(tái)、電腦桌、保險(xiǎn)箱、切紙機(jī)、鐘表、白板、繪圖板、廣告架等。（六）其他費(fèi)用 執(zhí)行部門：行政部門日常消耗的電工電料、消防材料、小型工具器具、油布、即時(shí)貼、金額在200元以下的器材類商品等（七）車輛費(fèi)用自有及租用貨運(yùn)車輛耗用汽油、柴油及修理費(fèi)； 執(zhí)行部門：物流部門支付的運(yùn)費(fèi)，按運(yùn)輸專用發(fā)票全額的7%進(jìn)行抵扣

5、；執(zhí)行部門：物流部門自有及租用行政車輛耗用汽油、柴油及修理費(fèi)； 執(zhí)行部門：行政部門二、執(zhí)行要求1、商業(yè)類核算的獨(dú)立公司，采購單價(jià)低于2000元的用品，必須獲取增值稅發(fā)票。2、列入高地、永固、民融等屬于繳納營業(yè)稅的獨(dú)立核算公司發(fā)生的上述費(fèi)用可不需獲取增值稅發(fā)票，但必須保證有合法的小發(fā)票。3、上述費(fèi)用后帶 的表示執(zhí)行部門和直接監(jiān)督部門，對于由其他部門代為采購或發(fā)生的費(fèi)用，必須經(jīng)過執(zhí)行部門的審批，執(zhí)行部門對于不符合規(guī)定的報(bào)支應(yīng)立即退回，并加以指導(dǎo)。4、對于目前發(fā)生的水電費(fèi)未能獲取增值稅發(fā)票的門店，門店直接與相關(guān)單位銜接，連鎖部予以支持。5、財(cái)務(wù)部門對于未按規(guī)定獲取增值稅發(fā)票的費(fèi)用報(bào)支有權(quán)拒絕支付。6、審計(jì)部門有權(quán)檢查今后各分公司可抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的購進(jìn)物資未取得增值稅專用發(fā)票而報(bào)銷入帳的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對直接負(fù)責(zé)人員給予處罰。三、違規(guī)處理1、對于未獲得增值稅發(fā)票并經(jīng)同意予以報(bào)支的，按需報(bào)支金額的80%核報(bào)（報(bào)銷單據(jù)上必須注明核報(bào)金額），20%由申報(bào)人自行承擔(dān)