編目數(shù)據(jù)錄入快速入門參考模板

1、編目數(shù)據(jù)錄入快速入門登錄進入“圖書管理系統(tǒng)”后，先進入“系統(tǒng)-設(shè)置默認輸入法”，設(shè)定自己習(xí)慣的漢字輸入法。然后按“Ctrl”+“F3”進入“書目編輯”界面，按“F2”增加一條新記錄，在編目過程中，利用以下技巧，將事半功倍：1、 對沒有ISBN號（標(biāo)準(zhǔn)書號）的圖書，此欄為空，直接回車即可。此種情況下“異地聯(lián)機”不要打勾。2、對有ISBN號的圖書，假如可以聯(lián)機編目，則“異地聯(lián)機”打勾，用條形碼閱讀器讀取圖書的ISBN號，系統(tǒng)將自動搜索“編目主庫”、“共享庫”及“異地編目數(shù)據(jù)庫”：a、 若在“編目主庫”中檢索到本ISBN號的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提示“在本館找到相同（或類似）的編目信息，請校對編輯”，此時光標(biāo)

2、處在“冊數(shù)”的位置。此時，請將圖書與此編目信息進行比較。若相同，則再對照一下條形碼，確認此書為另一復(fù)本，則修改冊數(shù)，再加入此圖書條形碼。若不同，但有很多數(shù)據(jù)項可以利用（如一套叢書，不同的圖書，可以有許多項相同，如出版社、叢書項等），則如下面的2d所述處理。b、若在“共享庫”中檢索到本ISBN號的數(shù)據(jù),系統(tǒng)將提示“在共享庫中找到相同（或類似）的編目信息，請校對編輯”，請將圖書與此編目信息進行比較。注意：套錄到的數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確，所以請校對后進行編輯，修改需要修改的數(shù)據(jù)項后保存。c、若在“異地編目數(shù)據(jù)庫”檢索到此圖書的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將按如下規(guī)則處理： 異地庫中只找到一條信息，系統(tǒng)將自動將數(shù)據(jù)套錄到書目編

3、輯界面中，同時系統(tǒng)也提示“在異地庫找到類似的編目信息，請校對編輯”。注意：套錄到的數(shù)據(jù)不一定準(zhǔn)確，所以請校對后進行編輯，修改需要修改的數(shù)據(jù)項后保存。在異地庫中找到多條信息，系統(tǒng)會彈出Z39.50聯(lián)機編目客戶端，在右上部還提示一共找到幾條編目信息，若當(dāng)前的編目信息不是此圖書的，則可以按“獲取更多信息”按鈕或“F3”快捷鍵，直到找到你需要的編目信息為止，并選中此編目信息，按“選擇或退出”或“F5”返回編目界面。在異地庫中沒有找到，則可能確實是沒有或默認的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通信連接不上，此時系統(tǒng)會彈出Z39.50聯(lián)機編目客戶端，并提示相應(yīng)的錯誤。你可以選擇其他的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進行嘗試，系統(tǒng)提供了很多免費的服

4、務(wù)器，但一般只要查“華阜共享編目數(shù)據(jù)庫”、“國圖聯(lián)合編目中心”、“深圳圖書館”、“國圖廣東分中心”等即可，別的速度太慢或開放程度不夠。注意在Z39.50聯(lián)機編目客戶端中，每次改變右上角的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)都將作為下次默認的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫。d、對于ISBN號相同而圖書不同的書籍（如一套同ISBN號的叢書），因為系統(tǒng)檢索的順序是“編目主庫”、“共享庫”及“異地編目數(shù)據(jù)庫”，因此，若之前已錄入此ISBN號的圖書，系統(tǒng)將先查詢“編目主庫”：將顯示“在本館找到相同（或類似）的編目信息，請校對編輯”，或彈出查重對話框，看左上角列表中有無自己所需編目信息，有則選中，無則：按對話框中右下角“關(guān)閉”按紐，系統(tǒng)將檢索“

5、共享庫”及“異地編目數(shù)據(jù)庫”，再按如上2d所述處理或選中其中任意條，仍將顯示“在本館找到相同（或類似）的編目信息，請校對編輯”，此時可以按“F6”復(fù)制本記錄，修改不同的數(shù)據(jù)項后保存為另外的一條新編目數(shù)據(jù)?；虬碏1檢索1 / 3“共享庫”，若仍非自己所需，可再按F10檢索“異地編目數(shù)據(jù)庫”，獲取所需編目信息。3、在錄入一套ISBN號相同的叢書時，錄入第一種后，余下的按“F6”快捷鍵復(fù)制，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項即可?；蛉缟厦娴?d所示的情形，處理也如上面的2d所述。4、在錄入一套ISBN號不同的叢書時，也可以在錄入第一種后，余下的按“F6”快捷鍵復(fù)制，修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)項即可，但應(yīng)注意修改ISBN號。也可以

6、按“F2”，通過ISBN號來查重，按一般的圖書錄入來處理，但注意將叢書項錄入。5、錄入一書的上下冊時，先錄入上冊，并在正書名后注明“：上”，在錄下冊時，則先復(fù)制此記錄，修改書名，將“上”改為“下”，并修改不同的數(shù)據(jù)項。6、在錄入過程中，若突然發(fā)現(xiàn)前面錄入的某條編目有錯，可以按新書錄入的方法重新錄入此圖書，系統(tǒng)查重出來后即可全屏編輯修改?；蛘哌M入“采編-圖書編目-書目查詢”功能，這里列出的是本人當(dāng)天錄入的所有編目信息，方便查詢，或通過查詢條形碼或ISBN號或其他方法查詢到要修改的記錄，找到后編輯修改，并打勾確認。7、假如發(fā)現(xiàn)圖書條形碼輸入錯誤，可重復(fù)輸入此條形碼，則可刪除此條形碼。8、編目界面中

7、有三把鎖，：“異地聯(lián)機”后面的鎖關(guān)閉時，異地聯(lián)機搜索時，若只找到一條信息，系統(tǒng)不會彈出Z39.50聯(lián)機編目客戶端；只有在找到多條或什么也找不到時，才彈出；若打開，則每次都彈出客戶端界面，建議一般情況下處于關(guān)閉狀態(tài)?！八鲿枴焙竺娴逆i關(guān)閉時，在編目時，索書號每次默認為上次編目的索書號，這在進行批量錄入相同索書號的圖書時非常有用，一般處于打開狀態(tài)?！俺霭嫔纭焙竺娴逆i，關(guān)閉時，對于錄入出版社和出版地時，只要輸入出版社的其中連續(xù)幾個漢字的拼音聲母部分，系統(tǒng)將自動列出包含此聲母串的出版社名稱，如“廣東人民出版社”，則只需輸入“gdrm”，系統(tǒng)將列出來符合條件的所有出版社名稱，用鼠標(biāo)或移動光標(biāo)選擇需要錄入的名稱即可，這對無ISBN號的舊書錄入非常有用。9、本輸入界面中有多個快捷鍵，除“F2、F3”外，其他都不需要特別記憶，其旁邊有提示。 F2代表“增加”，F(xiàn)3代表“保存”。10、若復(fù)本數(shù)較多，可利用“F12”鍵快速錄入多個條形碼。但此時必須首先錄入最小的那個條形碼，并且其他條形碼為流水號依次增大，不能有跳號。錄入第1個后，按“F12”鍵，系統(tǒng)將自動登記余下的所有條形碼。若要取消，則按“Alt”+“F12”組合鍵。11、條形碼最好貼在書名頁的中間或偏上處，不要貼在右下角，這樣容易損壞；也注意不要蓋住書名。