2022年文檔管理工作計劃

1、2022年文檔管理工作計劃為加強分局檔案管理工作，提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學化、現代化水平，貫徹科學發(fā)展觀，按照師局的工作部署，全面開展好檔案工作，為了更好地做好檔案工作，努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平，制定_年檔案工作計劃。一、_月份開始對分局_年度檔案資料進行整理、收集、匯總、錄入、立卷。二、繼續(xù)完善_年分局_機構沿革、檔案效果利用匯編、大事記、借閱登記薄等匯編資料的續(xù)編工作。三、切實加強檔案管理工作。完成_年度的文書檔案立卷工作，進一步建立健全各項檔案管理制度。四、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作，逐步建立起完善的電子文件歸檔機制，做好電子文件和紙質文件

2、同步歸檔和有效管理工作。五、切實做好檔案室的安全保管工作。嚴格落實八防措施，要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患。堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不_.六、加強檔案業(yè)務學習，提高檔案人員的自身業(yè)務素質和管理水平。_全體干部職工認真學習貫徹檔案法使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業(yè)務素質和管理水平。七、狠抓檔案業(yè)務建設，使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。八、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在

3、的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。_年文檔管理工作計劃【二】為進一步加強我局文檔管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局各項工作的開展，現制定_年文檔管理工作計劃.一、指導思想加強文檔管理科學化、規(guī)范化建設，提高我局文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為我局工作的開展提供保障。二、目的切實增強文檔管理人員對文檔管理工作重要性的認識全面提高文檔管理人員的綜合素質，加強文檔管理工作力度，逐步完善文檔管理配套建設和信息網絡化建設，加快文檔管理現代化進程，保障文檔管理工作的標準化、科學化、規(guī)范化順利實施。三、主要工

4、作1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。我局檔案是我局在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是我局工作的有機組成部分，也是科學管理我局的重要基礎。我局配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。2、加強硬件建設_遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當

5、文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，然后由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由股室檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定較為科學合理的分類方案。將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。(3)認真做好日常的文檔管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內。

6、按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。(4)加強對文檔管理人員的培訓文檔管理人員要參加教育局文檔管理業(yè)務培訓，文檔管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。四、提高認識，強化管理_文檔管理人員認真學習_檔案法、_保守國家_法等有關檔案方面法律法規(guī)，以加強文檔管理人員對文檔管理工作的認識。健全和完善檔案的信息化管理，使之更好地為社會和群眾服務，并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點，確定文檔管理工作的地位。同時建立和完善文檔管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責任制度，明確分管領導和文檔管理工作人員的責任。另外，進一步加強文檔管理

7、人員的業(yè)務培訓，強化文檔管理人員的業(yè)務技能和工作水平，為實現文檔管理網絡化、標準化、科學化、規(guī)范化做好基礎性工作。_年文檔管理工作計劃【三】為進一步適應全縣科學發(fā)展的要求，樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀，探索檔案工作新機制，全面提高檔案工作服務發(fā)展的能力，_年計劃做好以下幾項文檔管理工作。1、縣_局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持，建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度，充實_至_名檔案專業(yè)人才，進一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結構。2、縣_局按照認真專業(yè)務實的要求，_年繼續(xù)_基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓，為檔案員積極創(chuàng)造進修提高的條件，努力營造良好工作氛圍，促進檔案員政治理論、

8、業(yè)務素養(yǎng)的提高。3、縣檔案館檔案庫房要_監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設施，配備數碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現代化管理設備，達到“九防”要求，實現檔案集中、安全保管。4、積極開展檔案信息化工作，對建立高青檔案網站并開展網上目錄查詢、建立局域網并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進行可行性論證。5、以電子政務文件資料等特殊載體檔案為著入點，探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作，指導基層檔案室建立健全電子文檔管理制度，實現電子文檔的長期保存和有序管理。6、加強與國計民生相關的檔案建設，在前期調研的基礎上，制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生

9、檔案的新措施，指導有關部門和單位完善民生文檔管理體系，努力新建一批為群眾服務的專題檔案，并達到省二級檔案室標準。7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管，加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監(jiān)管，真實記錄高青發(fā)展變化歷史進程，為高青子孫后代保存好歷史記錄。8、我縣招商引資的項目和企業(yè)，建設和運行的時間不長，對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗，有些單位甚至沒有設立檔案人員。_年縣_局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務，協(xié)助搞好文書、科技、財務的歸檔。9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃，繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合，

10、創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館，力爭_年達到_卷，不斷提高服務社會建設的能力和水平10、制定檔案接收進館工作計劃，實行以點帶面、重點指導、穩(wěn)步推進的工作思路，指導和協(xié)助有關部門搞好收集、整理工作，有重點地開展檔案移交進館工作。_年文檔管理工作計劃【四】一、指導思想：進一步加強學校文檔管理科學化、規(guī)范化建設，提高學校文檔管理的整體水平，促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。二、主要工作1、提高認識，加強對檔案目標管理活動的領導。學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和，是維護真實面貌的歷史記錄，是學校工

11、作的有機組成部分，也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職文檔管理人員，制訂檔案工作目標管理實施計劃，確保在今年文檔管理工作順利完成。2、加強硬件建設_遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風，并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。3、規(guī)范操作程序，依法科學管理(1)做好檔案的收集工作為防止文件在閱辦過程中遺失，當文件送達承辦人時，請承辦人簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印，再把復印件送交承辦人的辦法，教育教學后勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中，全面清理資料，對散落在個人手頭的資料由教導處檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案的收集既齊全又完整，避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案，將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類，以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列，根據分類