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文檔簡介

1、流程圖編制說明:(1)流程圖縱向表示該流程的執(zhí)行步驟。自上而下表示流程發(fā)展的時(shí)間或邏輯順序。(2)流程圖橫向代表單位或職能部門。單位順序從左至右按級(jí)別排序能帶中的部門順序:² 外部監(jiān)管機(jī)構(gòu):例如:國家部委等² 有權(quán)機(jī)構(gòu),例如:公司董事會(huì)、股東大會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事長等² 股份公司(或集團(tuán)公司),如果下屬公司流程圖中涉及到上級(jí)公司,可以將職能帶名稱定為股份公司(或集團(tuán)公司),股份公司(或集團(tuán)公司)的具體業(yè)務(wù)部門在“工作任務(wù)(見圖例)”中體現(xiàn)業(yè)務(wù)部門名稱。² 主管領(lǐng)導(dǎo),例如:總經(jīng)理、主管副總等² 本流程主管業(yè)務(wù)部門² 其他參與部門

2、78; 外部機(jī)構(gòu),例如:銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。(3)連接線:連接線格式為黑色實(shí)線與黑色實(shí)等邊三角箭頭。(4)圖例:流程圖應(yīng)在職能帶中處居中位置,同行同列的圖形需對(duì)齊。序號(hào)名稱圖例圖例說明1職能帶在增加職能部門時(shí)使用2流程記錄該圖列記錄此控制點(diǎn)的工作內(nèi)容簡述3文件、表單記錄該圖例表示以文本形式存在的文件、制度、表單等,內(nèi)容為文件、表單的全稱4判定框此圖例在存在判斷/決策時(shí)使用,內(nèi)容中填列判斷的具體事項(xiàng)5判斷框此圖例在多個(gè)“4.判定框”存在時(shí),替代上圖的多個(gè)判定框,具體判定的內(nèi)容需要在風(fēng)險(xiǎn)文檔中予以體現(xiàn)6連接線用來連接兩個(gè)工作步驟7信息系統(tǒng)名稱xx應(yīng)用系統(tǒng)表示在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中儲(chǔ)存或以電子文檔方式儲(chǔ)存

3、。如ERP等。8風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)表示業(yè)務(wù)流程步驟中存在的風(fēng)險(xiǎn),標(biāo)識(shí)在存在風(fēng)險(xiǎn)的步驟的左下角,同時(shí)用數(shù)字進(jìn)行編號(hào),如1.19控制點(diǎn)表示業(yè)務(wù)流程步驟中針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制點(diǎn),標(biāo)識(shí)在實(shí)施控制的步驟的右下角,編號(hào)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)編號(hào)對(duì)應(yīng)10流程引用<進(jìn)4.166.全面預(yù)算管理流程流程目錄中已經(jīng)明確的具體業(yè)務(wù)流程,此圖例表示對(duì)其他流程的引用11頁碼索引表示頁碼索引,內(nèi)容填列索引的頁碼編號(hào)12邏輯符號(hào)“通過”或“不通過”描述流程的邏輯。流程圖實(shí)例:庫存現(xiàn)金管理-1提取現(xiàn)金會(huì)計(jì)信息部編制人:業(yè)務(wù)主管部門:會(huì)計(jì)信息部.流程編號(hào):.業(yè)務(wù)參與部門:流程名稱:庫存現(xiàn)金管理單位:是否現(xiàn)金支票01.根據(jù)現(xiàn)金庫存量,填寫現(xiàn)金支票領(lǐng)用單支票領(lǐng)用單現(xiàn)金支票202.部門經(jīng)理審核06.登記支票備查簿現(xiàn)金日記賬K207.提取現(xiàn)金K2K22.1M08.登記現(xiàn)金日記賬05.審核,加蓋人

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