會議承辦服務合同書

1、合同編號： 簽訂地點： 簽訂時間： 會議承辦服務合同書（適用于大型會議的承辦工作）甲方（委托方）： 乙方（承辦方） : 確認方： 受甲方委托 , 就甲方所需服務，依照政府采購程序進行公開招標 采購，確認乙方為服務供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務，雙方協(xié)調一致，經 確認，訂立本合同。第一條 會議名稱、時間、地點1.1 甲方委托乙方承辦 會議。1.2 會議時間：年月日至 年月日。1. 3 會議地點： o甲方臨時變更會議時間、地點的，應提前 3 日通知乙方，具體事項雙方另行 簽訂補充協(xié)議。第二條合同標的物內容、技術規(guī)格及數(shù)詳見附件一“標的物清單第三條會議承辦的具體要求酒店乙方通過公開招標取得了這次

2、會議項目的承辦權，提供參會人員的接送飛機， 住宿安排，用餐安排，會場租用，會議資料，會議翻譯，同聲傳譯（含設備） 以及會后 考察等一系列會議服務，達成以下詳情，由乙方具體承辦。3. 1 禮儀、接待及住宿。3. 1. 1 乙方提供滿足本次會議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參 會人 員的接送飛機、接送火車、簽到、發(fā)放會議指南，告知會議事項等相關工作， 含英語翻 譯；3. 1.2 月日至月日共晚在 酒店住宿，含英 語翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為元/ 人；3. 1. 3 住宿標準 級 ， 預定客房共間 ，其中標準間 間（ 元/ 間），商務套間間（元 / 間），行政套間 間（元 / 間）；

3、3. 1.4 基于參會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預留間客房至 月日 時。截至月日時甲方實際用房如果低于預定或者超過 預定的按實際用房結算；3.1.5 乙方必須在月日時前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時完成入住登記；3.1.6 月日和 月日提供機場、火車站的送飛機、送火車 服務，含英語陪同翻譯，同時提供訂票和送票服務；3. 1.7 接送參會成員的車輛一律要求八成新豪華空調車，根據(jù)實際情況確定 車 型；3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車用的標牌的制作，會標、酒店內的指示3. 2 餐飲提供。3. 2. 1 月日一月日共天提供早、中、晚餐。元 / 人。正餐安排酒店 中

4、西式自助餐，（含午餐、晚餐）餐標為元 / 人，含軟飲； 宴會餐標為元 / 人，宴會 提供的餐飲含酒水，含酒店接送服務；3. 2. 2 參會人員憑就餐 ；3. 3 會場安排。3. 3. 1 月日至月 日共天租用 酒店的 會議室，至少可容納 人，安排至少 席位，會場懸掛 橫幅，帶有 主席臺、翻譯間、投影設施；3. 3. 2 月日至月日共天的會議期間，提供中英同聲傳 譯服務，同聲傳譯人，提供至少套傳譯設備；提供英語會議翻譯至少 人；3. 3.3 月日至月日共天的會議期間，提前備好所有會 議室的布置、裝 飾、參會代表的接待、引導，每天至少提供次茶歇（含茶水、 咖啡、甜點、水果 等）；3. 3.4 主席

5、臺鮮花盆，有線麥克 個、無線麥克 個 ， 配備礦泉 水瓶，主席臺配備電工一名，會議設備維修人員一名，會務服務小姐一名；3. 3.5 為確保會議正常舉行 ，乙方負責會議的秩序維護工作；3. 3.6 乙方設立報道簽到臺 ， 乙方的工作人員應核查進入會場人員的身份， 檢查參會人員的資格、憑證；3. 3.7 提供會議資料的設計 ，經甲方確認后 ，由乙方印刷；3. 3. 8 提供會議合影 ，不少于 張；3. 4 會后考察和會議禮品。3.4. 1 會后旅游考察線路選擇內和周邊的景點，考察時間為天，含 來回車 費，中、英語導游，景點門票，早、中、晚餐（元 / 人）等；3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華

6、空調車，根據(jù)實際情況確定車型；3.4.3 籌辦會議禮品、會議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包（印會議名稱）,費用不超過 元/人，禮品費用不超過 元/人。第四條乙方的其他工作內容4. 1乙方應嚴格按本合同約定完成會議承辦工作。4.2未經甲方書面同意，乙方不得將會議承辦工作轉交由第三方完成。4.3乙方有義務妥善保管與會議有關的資料。4.4若因特殊原因，會議具體情形變更，乙方應配合甲方及時變更并完成合 同約定事項。第五條付款方式乙方持相關手續(xù)向（或采購單位）申請付款。付款次序付款比例（%付款金額（元）付款條件第一次會議舉辦前日內支付第二次會議開始后日內支付第三次會議結束后一個工作日內支付，在

7、甲方對實際產生費用總額核實后，一次性結 清。備注：1、以上價格為含稅價；2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務發(fā)票作為甲方付款的前提條件。第六條違約責任6.1甲方應按照合同約定的時間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進行接待、安排住宿、用餐及會場安排等具體事項，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經甲方書面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%6.3乙方應按甲方提供的具體時間和航班信息提供接 /送機、站服務，如果 造成漏 接或誤機、誤點事故，由乙方承

8、擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價款的20%6.4乙方未按照合同約定完成本次會議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價款的20%6. 5任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過違約金部分的經濟損失（包括但不限于直接經濟損失、訴訟費、公證費、律師費等）承擔賠償責任。第七條合同的變更和解除7. 1本合同履行期間，經協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關條款。7.2法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。第八條不可抗力由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時，遇到不可抗力事件的一方，應立即書面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生

9、后十五天內，向合同相對方提供相關證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者其違約責任解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務的，不能免除第九條爭議解決方式甲乙雙方如因本合同產生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第 解決（只能選擇一種）：A . 提交 人民法院管轄；B . 提交 仲裁。第十條合同效力及其他10. 1 合同履行期間，雙方與合同有關的來往傳真、電話、會議紀要等，均的組成部分，與本合同具有同等法律效力。10.2 如需修改或者補充合同內容，應經甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經 字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。10.3 乙方在任何情況下都不得向甲方經辦人提供任何形式的回扣，一經發(fā)方可立即全面終止合同，同時提請有關部門追究相關當事人的責任。10.4 合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。件與本文不一致，以本文為準；如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效 ，本合同一式 份 ，雙方 各執(zhí) 份 O種方式為合同雙方簽現(xiàn)，甲如附）（以下無正文（本頁為簽字頁）甲方（法人公章）住所地：乙方（法人公章）住所地：確認方（法人公章）住所地：法人代表：法人代表：授權人：授權代表：授權代表：電話：電話：電話：開戶行：開戶行：日期：年 月賬號：賬號：0稅號：稅號：日期：年 月日期：年 月附件