信息化管理辦法

1、信息化管理辦法一、總則1. 為進一步加強信息化管理，提高項目監(jiān)控能力及效 率，制定本辦法。2. 信息化管理系統(tǒng)包括：綜合項目管理系統(tǒng)；人力 資源管理系統(tǒng)；財務(wù)管理系統(tǒng)；協(xié)同辦公系統(tǒng)；檔案 管理系統(tǒng)。二、職責(zé)3. 總經(jīng)理是首席信息官（CIO），負(fù)責(zé)全面規(guī)劃信息化工 作。4. 辦公室是信息化管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)檢協(xié)助、監(jiān)督 總部相關(guān)責(zé)任部門，對相應(yīng)的信息化模塊進行培訓(xùn)、指導(dǎo)， 和考核所屬單位信息化管理工作。5. 所屬單位是信息化管理的執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)對所屬項目 部進行監(jiān)督、協(xié)助工作。6. 各級管理機構(gòu)是信息化管理的操作部門，負(fù)責(zé)按照信 息化管理工作的要求對各個相應(yīng)的模塊進行數(shù)據(jù)錄入工作。7. 辦公室

2、、所屬單位綜合辦須配備專職或兼職人員負(fù)責(zé) 信息化管理工作。三、信息化管理的主要目的8. 滿足集團特級資質(zhì)復(fù)評信息化達(dá)標(biāo)工作的要求。9. 提升項目管控能力和效率。四、信息化管理的原則10. 信息化管理工作采取逐級監(jiān)管的原則，即所屬單位 負(fù)責(zé)對監(jiān)管所屬項目部信息化工作的開展，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的 管理制度，負(fù)責(zé)審核項目部數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量；總部負(fù)責(zé)監(jiān)管 所屬單位信息化管理工作的開展情況，負(fù)責(zé)審核所屬單位上 報的數(shù)據(jù)質(zhì)量，制定對所屬單位信息化工作的管控制度，考 核所屬單位的工作開展情況。11. 項目部必須嚴(yán)格遵照當(dāng)天數(shù)據(jù)，當(dāng)天錄入的原則。 并且確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以便能提供對項目監(jiān)管的有用信息。五、信息化管理的責(zé)

3、任主體12. 工程管理部為綜合項目管理系統(tǒng)的責(zé)任主體， 并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)以及監(jiān)督工作。13. 人力資源部為人力資源管理系統(tǒng)的責(zé)任主體， 并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)以及監(jiān)督工作。14. 財務(wù)部為財務(wù)管理系統(tǒng)的責(zé)任主體，并負(fù)責(zé)系 統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)以及監(jiān)督工作。15. 辦公室為協(xié)同辦公系統(tǒng)的責(zé)任主體，并負(fù)責(zé)系 統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)以及監(jiān)督工作。16. 辦公室、工程管理部為檔案管理系統(tǒng)的責(zé)任主 體，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)以及監(jiān)督工作。六、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理17. 各單位經(jīng)過信息管理部門授權(quán)的用戶均可以使用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。18. 辦公室是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的職責(zé)部門，主要責(zé)任如下：18.1負(fù)責(zé)制定計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；18.

4、2負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常管理、 運行、維護等工 作，以使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不間斷正常運作， 確保網(wǎng)絡(luò)安全、可靠、 高效地運行；18.3負(fù)責(zé)申請、管理互聯(lián)網(wǎng)線路，使局域網(wǎng)接入互聯(lián)網(wǎng)， 使用專線實施出口統(tǒng)一集中管理，并規(guī)劃和管理相關(guān)的網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)，采用集中的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)和病毒防范體系；18.4負(fù)責(zé)管理各單位互聯(lián)網(wǎng)域名；18.5負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造的調(diào)研與需求申請。19. 任何單位和個人未經(jīng)辦公室的同意不得私自將計算 機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)軟件等接入網(wǎng)絡(luò)。20. 任何單位及個人未經(jīng)辦公室的同意不得私自修改計 算機的IP地址、計算機名稱等設(shè)置。21. 任何單位及個人不得在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布不真實的信息、 利用網(wǎng)絡(luò)進入未經(jīng)授權(quán)

5、使用的計算機、盜用他人身份使用網(wǎng) 絡(luò)資源及有其它任何危害網(wǎng)絡(luò)安全的行為。22. 嚴(yán)禁制造、輸入、傳播、安裝、運行計算機病毒以 及其它危害網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)、程序和代碼。23. 嚴(yán)禁使用P2P類軟件進行網(wǎng)絡(luò)資源下載24. 計算機設(shè)備未經(jīng)辦公室同意不得隨意拆卸、搬遷和 改變網(wǎng)絡(luò)參數(shù)。25. 嚴(yán)禁將涉密網(wǎng)絡(luò)與非涉密辦公網(wǎng)絡(luò)進行物理連接。26. 保密制度與紀(jì)律26.1使用計算機網(wǎng)絡(luò)必須遵守相關(guān)信息安全和保密規(guī) 定，嚴(yán)防國家和機密的泄漏，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的法律、法 規(guī)，嚴(yán)禁發(fā)送有害于國家、單位和個人的信息。26.2有違反本辦法者，視其情節(jié)輕重，由有關(guān)部門追究 其相關(guān)責(zé)任。七、計算機終端管理27. 計算機

6、終端包括：臺式計算機、筆記本、打印機、 掃描儀、投影儀、存儲介質(zhì)等設(shè)備和支持這些設(shè)備運行的操 作系統(tǒng)及應(yīng)用軟件。28. 計算機終端的購置28.1計算機終端購置和更替的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)由辦公室負(fù)責(zé) 確定。28.2的計算機終端使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并統(tǒng)一安裝操作系統(tǒng)軟件，業(yè)務(wù)及辦公應(yīng)用軟件。28.3辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行計算機終端的購置、接收、檢驗、 安裝、升級、報廢處理和更新?lián)Q代，以及相應(yīng)的資產(chǎn)管理。 未經(jīng)辦公室核準(zhǔn)采購的計算機設(shè)備，辦公室不負(fù)責(zé)上網(wǎng)及維 護，并有權(quán)阻止其在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)使用。29. 計算機終端的管理29.1職能部門的計算機終端作為資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管 理。各經(jīng)營單位擁有的計算機終端自行管理，但需向辦公室 提供

7、清單備案。29.2辦公室負(fù)責(zé)計算機終端檔案信息的建立、維護和管理，并負(fù)責(zé)提供相關(guān)軟硬件的技術(shù)支持。29.3計算機終端須做到專人負(fù)責(zé)。辦公室定期或不定期 對計算機終端的使用情況進行監(jiān)督和管理，對違反管理規(guī)定 的行為及時指正，違反嚴(yán)重者及時上報。29.4計算機終端的處置，包括但不限于設(shè)備移動、使用人變更、報廢、捐贈、遺失等，應(yīng)及時與辦公室說明原委； 計算機終端未經(jīng)辦公室同意不得隨意拆卸。29.5辦公室負(fù)責(zé)制定計算機軟、硬件配置和使用的標(biāo) 準(zhǔn)，使用者未經(jīng)辦公室同意不得隨意更改配置。30. 計算機軟件的管理30.1嚴(yán)格遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護及計算機軟件著 作權(quán)的法律、法規(guī)，任何單位和個人在其計算機系

8、統(tǒng)中不得 安裝和使用未經(jīng)授權(quán)許可的軟件產(chǎn)品。違反者將被視為個人 的違法行為，除本人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任外，嚴(yán)重的將由國家 有關(guān)部門處理。30.2為維護整體利益，規(guī)避風(fēng)險，擁有自主版權(quán)的各類 應(yīng)用系統(tǒng)和經(jīng)授權(quán)許可使用的各類軟件產(chǎn)品均屬軟件資源，的軟件資源作為資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理。各經(jīng)營單位擁有的軟件資產(chǎn)自行管理，但需向辦公室提供清單備案。30.3計算機終端上所安裝軟件應(yīng)適時維護。31. 計算機終端安全管理31.1加入網(wǎng)絡(luò)的計算機終端的使用，必須滿足的各項安全規(guī)定，造成網(wǎng)絡(luò)故障及泄密等事故的，將追究相關(guān)責(zé)任人 的責(zé)任。31.2辦公室不定期對計算機終端進行安全檢查，各單位應(yīng)予以支持和配合。31.3涉密計

9、算機的管理應(yīng)遵守國家涉密法律法規(guī)的規(guī)定。31.4計算機終端的IP地址獲取方式為固定分配，未經(jīng) 辦公室允許，不得自行設(shè)置IP地址。用戶終端使用網(wǎng)絡(luò)需要增加、拆除或更換網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時，須向辦公室提出申請，由 信息化管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝和調(diào)試。31.5加入網(wǎng)絡(luò)的臺式機和筆記本電腦必需服從辦公室 的安全管理、補丁分發(fā)管理和病毒自動防護管理，不得自行 刪除相關(guān)軟件和關(guān)閉相關(guān)應(yīng)用。31.6用戶自行負(fù)責(zé)計算機終端內(nèi)的數(shù)據(jù)安全，定期備份數(shù)據(jù)和軟件。31.7用戶自行定期全面檢查計算機存儲介質(zhì)有無感染 病毒。每臺電腦都必須安裝防病毒軟件，自動升級計算機病毒庫，定期檢測、清除計算機病毒。不得隨意關(guān)閉實時防病 毒軟件，解除防護功能。31.8不得打開來路不明的郵件，對于可疑郵件應(yīng)立即徹底刪除，不得傳播。31.9對必須使用的外來介質(zhì)（磁盤、光盤，U盤、移動硬盤等），應(yīng)先對其進行計算機病毒的查、殺處理后才可使 用。31.10用戶終端不得安裝和使用黑客工具軟件，也不得 安裝有可