南方數(shù)碼人事行政管理制度

1、人事行政管理制度第一章 總則第一條. 為加強公司人事行政管理，使日常人事行政管理有章可循，根據(jù)國家和地區(qū)有關政策法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定，結(jié)合我公司的實際情況，特此制定本制度。第二條. 本制度是公司人事行政管理的最高綱領性文件，為公司人事行政管理提供全面的準則和重要依據(jù)，公司及各事業(yè)部所有與人事行政相關的制度、活動和行為都必須遵照并服從于本制度。第三條. 本制度適用于公司各事業(yè)部、各職能部門、駐外辦事處。第二章 職責分工第四條. 人事行政部負責本制度的修訂、施行、解釋和執(zhí)行反饋，以促使人事行政管理規(guī)范、制度化，確保本制度行之有效。第五條. 本制度的執(zhí)行須在總經(jīng)理授權的范圍內(nèi)進行，為確保權威性和

2、公正性，總經(jīng)理擁有對本制度的監(jiān)督權、修正權和最終裁定權。第六條. 各部門和員工的職責：(一 全體員工嚴格遵守本制度，切實執(zhí)行人事行政相關規(guī)定，部門負責人對其部門人事行政管理行為的合法性、合理性和有效性負責。(二 人事行政部負責向各部門和員工提供合理、合法的人事行政服務，各部門和員工應按規(guī)定提供信息、協(xié)助和接受相關約束條件。(三 全體員工負責監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況，在不與本制度相阻的前提下，享有建議權。第三章 招聘管理第七條. 招聘管理是維持公司人力資源供應和實現(xiàn)人才甄選的應用機制，為確保招聘機制的有效性、系統(tǒng)性和規(guī)范性，公司對各部門和公司下轄單位的招聘工作實行統(tǒng)一管理。第八條. 招聘管理原則：(

3、一 以“適度”為原則，按發(fā)展為導向，規(guī)范招聘流程，如實評估需求，客觀測度與評價人才，保持合適的人崗匹配程度和合理的人才存量。(二 任人唯賢，德才兼?zhèn)湔哂枰灾赜?；德欠才滿者予以慎用；德滿才欠者予以試用；無德無才者拒絕任用。(三 舉賢避親原則，用人部門按公司要求，推薦任用人才，部門主管不得將個人親屬錄用到所轄部門。第九條. 招聘管理權責：(一 總經(jīng)理負責對招聘計劃、申請、工作方案、管理辦法等招聘文件進行最終審批。(二 人事行政部是招聘的執(zhí)行和控制部門，統(tǒng)籌、組織各部門招聘工作，制定招聘計劃，按規(guī)定審核和批準各項招聘申請；其他各部門不得擅自開展任何招聘相關活動。(三 人事行政部下設招聘管理崗位，歸口

4、管理招聘事務與流程控制，負責執(zhí)行日常招聘細化工作和與各部門的溝通及信息管理工作。(四 招聘錄用權限：公司所有崗位（包括正式編制、外聘或其他臨時崗位）的人員錄用需通過人事行政部招聘測評；16級崗位人員通過部門經(jīng)理的招聘測評即可錄用；79級崗位人員須通過部門總監(jiān)/主管總經(jīng)理的招聘測評；10級以上崗位人員還須通過總經(jīng)理審核評價。第一十條. 屬人員正常流動補充、業(yè)務規(guī)模擴大或新業(yè)務拓展、新技術研發(fā)或使用需求、發(fā)展規(guī)劃需要等四種情況，用人部門可向人事行政部提出招聘申請。第一十一條. 人事行政部按年度制定各階段招聘計劃，招聘計劃依據(jù)各部門此階段實際需求情況和公司總體經(jīng)營計劃制定，招聘計劃須經(jīng)總經(jīng)理批準，未

5、納入階段招聘計劃的招聘需求，須另行通過審批才可予以施行。第一十二條. 招聘信息與渠道管理：(一 凡屬公司招聘信息，統(tǒng)一由人事行政部發(fā)布，未經(jīng)允許或授權，任何部門或員工個人不得擅自發(fā)布招聘信息。(二 招聘信息表述應具備完整性、正確性和規(guī)范性，易于被應聘者接受和理解；在選擇信息發(fā)布途徑時平衡招聘效果、成本和可行性。(三 人事行政部負責招聘渠道的管理，并按公司要求制定規(guī)范的管理辦法，招聘專員負責拓展、維系、管理招聘渠道。第一十三條. 招聘篩選與測評管理：(一 招聘篩選與測評是指應聘者簡歷篩選、面試、筆試、評價考核等環(huán)節(jié)組成的招聘過程，應用于人才的甄別與錄用。(二 人事行政部按部門用人要求制定詳細的招

6、聘流程及招聘測評工具或指導意見，用人部門須如實執(zhí)行，確保招聘的規(guī)范性和人才評價的客觀性。(三 參與公司招聘面試的人員僅包括人事行政部經(jīng)理及招聘專員、招聘崗位直線上級、用人部門經(jīng)理、總監(jiān)/副總經(jīng)理和公司總經(jīng)理，其他人員參與面試須經(jīng)相關人員授權。(四 所有正式崗位招聘須經(jīng)兩次以上的面試或其他測評環(huán)節(jié)，有規(guī)定要求提供崗位技能資格證書、擔保資格的，需如實提供；技術或開發(fā)類崗位招聘須設定筆試環(huán)節(jié)。(五 人事行政部對擬錄用人員的背景及相關資料的真實性進行核實，并要求核實人員簽字確認。第一十四條. 各部門因業(yè)務或技術需要，可人事行政部申請聘用專家顧問，經(jīng)所屬事業(yè)部總監(jiān)和總經(jīng)理批準后予以執(zhí)行，最終審批的顧問經(jīng)

7、費額度視實際情況而定。第一十五條. 實習生聘用：(一 各部門根據(jù)實際經(jīng)營情況和人才規(guī)劃的需要，聘用大中專在校學生為實習生，實習生聘用不計入正式招聘名額。(二 實習生聘用統(tǒng)一由人事行政部進行規(guī)范管理，以適宜、適度和安全為基本前提，不受正式員工招聘流程限制。(三 實習生聘用期間，各用人部門負責實習生的安全教育、資料保密、工作指導與考核、考勤審批等工作。第四章 培訓管理第一十六條. 培訓活動以提高員工工作效率、業(yè)務能力、技術能力、凝聚力或素質(zhì)等為目標，常規(guī)培訓活動包括但不限于外部培訓、外聘內(nèi)訓、內(nèi)部培訓、視頻及圖書教學培訓等形式。第一十七條. 培訓管理責任分工：(一 總經(jīng)理負責對培訓及預算進行審批，

8、并對培訓執(zhí)行情況進行檢查和評價；如有計劃外培訓項目則由總經(jīng)理特批。(二 人事行政部為公司的培訓主管機構(gòu)，依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定公司總體的年度、月度培訓計劃，經(jīng)總經(jīng)理批準后組織實施并考核。(三 人事行政部下設培訓管理崗，管理培訓日常事務與流程控制，負責與各部門的溝通協(xié)調(diào)及培訓信息、文件收發(fā)工作。(四 各部門和其他下轄單位按公司規(guī)定提請培訓申請、協(xié)助組織培訓活動、提供培培訓統(tǒng)計信息和建議以及參與培訓。第一十八條. 人事行政部于每年2月、8月上旬人事行政部對各部門培訓需求進行性調(diào)查，根據(jù)各類調(diào)查方式的要求，各部門和員工應積極配合與協(xié)助。第一十九條. 人事行政

9、部根據(jù)各部門的需求，每年需制定2次半年度培訓計劃，并于每年2月與8月上交總經(jīng)理辦公室，并由副總經(jīng)理級別以上人員對培訓計劃進行審核。第二十條. 凡任職期滿3年或以上的正式員工，每年可申請帶薪學習假期和培訓經(jīng)費。第二十一條. 為保障公司和員工個人利益，凡由公司支付部分或全額培訓費用的培訓項目，皆須與受訓人員簽訂培訓協(xié)議，明確雙方權利、義務和違約責任。第二十二條. 公司允許從外部聘用培訓講師，外部培訓講師資格須經(jīng)人事行政部審核，培訓費用支付方式與培訓效果、受訓人員滿意度掛鉤。第二十三條. 由公司設立“以老帶新”的人才培育機制，以職業(yè)導師式的培訓方式幫助新員工投入和改善工作；人事行政部負責該機制應用人

10、員的資格審核和管理，原則上要求新員工接受不少于6個月以新員工為對象的培訓活動。第二十四條. 人事行政部負責培訓的人員組織、后勤保障、溝通聯(lián)系等工作，并對培訓過程進行監(jiān)督、考核，培訓評價結(jié)果反饋至相關部門或人員。第五章 薪酬管理第二十五條. 本制度薪酬是指由公司給予員工的工資、福利和假日等合法的勞動所得。薪酬管理旨在建立合理、合法的分配機制，促進公司與員工的共同發(fā)展。第二十六條. 薪酬管理的原則：(一 薪酬管理以國家及地方的勞動管理政策、法規(guī)為依據(jù)，以公司經(jīng)營理念和管理模式為基礎，結(jié)合公司效益與員工利益，明確保障員工的正當勞動收入。(二 本著“以人為本”的原則，建立公平、公正、合理的薪酬管理機制

11、，在薪酬分配管理中綜合考慮社會物價水平、員工在公司的崗位相對價值和員工貢獻大小等因素。(三 在客觀評價員工業(yè)績的基礎上，獎勵先進、督促后進，提高員工工作興趣和熱情，體現(xiàn)以選拔、競爭、激勵為核心的用人機制。第二十七條. 薪酬管理的最高機構(gòu)為薪酬管理委員會，由總經(jīng)理擔任主任，委員會成員包括各事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理助理、財務部經(jīng)理、人事行政部經(jīng)理。(一 薪酬管理委員會負責績效管理，審查人事行政部提出的薪酬調(diào)整策略及其他各種貨幣形式的激勵手段，并行使審定權。(二 人事行政部負責日常薪酬管理。(三 各部門負責人職責：1參與本部門員工試用期工資及轉(zhuǎn)正定級的工資確定。2根據(jù)考核結(jié)果對本部門員工的工資薪值給予建議

12、。3對薪酬制度在執(zhí)行過程中發(fā)生的問題及時與人事行政部溝通。第二十八條. 公司采取能力與職位兩個基本的薪酬模式。其中能力薪酬模式適用于公司開發(fā)人員，職位薪酬模式適用于其他職位序列人員。第二十九條. 公司薪酬結(jié)構(gòu)具體內(nèi)容如下表所示：薪酬模式匹配表序號類別適合人群結(jié)構(gòu)1年薪制總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、業(yè)務線經(jīng)理、開發(fā)骨干基本工資+績效工資+福利津貼+考核收入2崗位績效工資制簽訂正式勞動合同的普通員工基本工資+績效工資+福利津貼+獎金3業(yè)績考核制營銷職位基本工資+績效工資+福利津貼+提成4項目工資制研發(fā)職位基本工資+績效工資+福利津貼+項目獎5計件工資制數(shù)據(jù)處理中心參與縮編項目人員基本工資+績效工資+福

13、利津貼+計件獎勵第三十條. 試用期員工定薪：新入職員工在試用期內(nèi)的薪酬以轉(zhuǎn)正崗位工資的80%計算。第三十一條. 員工工資實行月薪制。工資計算期間為每月1日至每月月末。第三十二條. 各部門發(fā)薪資料應于每月初第7個工作日下午下班前交到人事行政部；未在規(guī)定時間交報資料，或交報資料不完整的單位，造成工資發(fā)放不準確，由該部門承擔責任。人事行政部按各部門指定工作人員填報、部門負責人簽名確認的計薪資料計算薪酬。第三十三條. 工資支付時間為次月15日，以法定貨幣（人民幣）支付，若遇支薪日為休假日時，則延后至最近工作日支付。第三十四條. 工資計算期間中途出現(xiàn)聘用或有關員工加薪、減薪、離職、復職等情況時必須從調(diào)動

14、之日到人事行政部轉(zhuǎn)移工資關系。第三十五條. 下列各款項須直接從工資中扣除，計算方法按照國家規(guī)定執(zhí)行：(一 員工個人所得稅；(二 應由員工個人承擔的住房租金；(三 應由員工個人繳納的各項社會保險費用；(四 與公司訂有協(xié)議應從個人工資中扣除的款項；(五 法律、法規(guī)規(guī)定的以及公司規(guī)章制度規(guī)定的應從工資中扣除的款項；(六 司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。第三十六條. 加班工資是公司為員工超過規(guī)定的勞動時間而計付的工資，原則上首先采用補休的形式補償超額勞動時間，如無法補休，則支付員工加班工資。第三十七條. 所有員工每年可享有國家法定的全部法定假期、帶薪婚假、產(chǎn)假、喪假和探親假等。第三十八條.

15、根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的變化以及公司整體效益情況，薪酬管理委員會于每年3月會進行一定的薪酬調(diào)整調(diào)整，包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整，具體體現(xiàn)在崗位級別水平的調(diào)整。第三十九條. 員工對工資計算有疑問時，有權對工資進行復核，具體與事業(yè)部辦公室或人事行政部聯(lián)系。第六章 績效管理第四十條. 績效管理的目的是將公司的戰(zhàn)略思想、工作規(guī)劃落實到每一位員工，最大限度的調(diào)動員工工作的積極性，提高組織的績效水平，最終實現(xiàn)公司的良性運轉(zhuǎn)。第四十一條. 公司對全體員工進行績效考核，考核結(jié)果主要應用于壓力傳遞、薪酬獎金的分配、職務調(diào)整、工作改進、員工潛能的開發(fā)和員工的職

16、業(yè)發(fā)展。第四十二條. 績效管理的原則：(一 堅持“以結(jié)果為導向”的原則。員工可觀察到的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)是績效考評的主要依據(jù)。(二 堅持“公平、公正”的原則?？己苏弑仨毎凑湛陀^的標準公正的對員工進行考評，避免主觀性與隨意性。(三 堅持“透明、公開”的原則?？冃Э己说倪^程透明，員工有權監(jiān)督績效考核的實施，避免暗箱操作；績效考核的結(jié)果對外公開，被考核者有權提出異議。第一條. 績效考核是以部門績效為基礎的崗位績效體系。通過對公司的經(jīng)營目標、工作規(guī)劃、重點工作的分解，將相應的內(nèi)容落實到各部門，各部門再將考核內(nèi)容逐級分解到各崗位。第二條. 績效考核的對象與考評者(一 績效考核的對象：公司全體員工(二 績

17、效考核者：按照直線管理原則，由員工的直接上司對各自的下屬進行考核。人事行政部負責績效考核的組織和實施第三條. 績效考核的內(nèi)容：(一 工作業(yè)績：主要指工作量的大小程度及完成情況。 (二 工作能力：主要指完成任務的質(zhì)量、時效性等。 (三 專業(yè)能力：主要指專業(yè)知識水平及解決專業(yè)問題的能力等。 (四 創(chuàng)新意識：主要指工作過程中能提出有突破性的新建議、新思路。 (五 工作態(tài)度：主要指完成工作的主動性、責任心、團隊精神、理解領導意圖、勞動紀律、協(xié)作性、敬業(yè)精神等。 第四條. 績效考核的辦法在員工自評的基礎上，采取上一級考核下一級的辦法第五條. 績效考核的方式采取定量考評與定性考評相結(jié)合的方式對員工進行全面

18、的考評。定量考評主要以考評量表的形式體現(xiàn)，由直接上級按照每個崗位的績效指標給員工打分；定性考評則主要以主管評語的形式體現(xiàn)。第六條. 績效考核的時間公司結(jié)合工作情況，安排考核時間，各部門及下屬子公司按總公司的要求并結(jié)合各自實際情況，在規(guī)定的時間內(nèi)自行安排考核第七條. 績效考評結(jié)束后，考評者應及時將考評內(nèi)容與結(jié)果反饋給被考評者?？冃Х答伩梢酝ㄟ^語言溝通、書面報告、獎懲等方式進行，同時，部門負責人應定期與被考評者進行績效面談?？冃嬲劦膬?nèi)容應圍繞員工上一個績效周期的工作展開，一般包括工作業(yè)績、行為表現(xiàn)、改進措施和新的目標四個方面。第八條. 被考評人如果認為在績效考評的過程中存在不公正、不合理的情況或

19、者對績效考評的結(jié)果有較大的異議，在與考評者溝通之后仍無結(jié)果時，被考評者可以向薪酬管理委員會提出申訴，在向人事行政部經(jīng)理提交書面申請之后，薪酬管理委員會將予以調(diào)查、核實。第一章 勞資關系管理第九條. 勞資關系管理包括員工錄用、解聘、人事調(diào)配、勞動合同等方面的內(nèi)容。第一十條. 勞資關系管理相關崗位職責：(一 總經(jīng)理對人員錄用、解約及調(diào)配有最終審批權。(二 總經(jīng)理助理負責控制總體勞資關系管理情況。(三 公司各事業(yè)部、駐外辦事處負責人必須嚴格遵守勞資關系管理制度并有效實施，對人員的錄用、調(diào)配、勞動合同續(xù)簽及解約有監(jiān)督和決議的權限。(四 人事行政部經(jīng)理負責對勞資關系管理細節(jié)執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并按制度審核

20、和批準各環(huán)節(jié)申請。(五 人事行政部勞資關系崗位負責對公司人員進行錄用、解聘及人事調(diào)配等各個環(huán)節(jié)的執(zhí)行和核查。第一十一條. 人事行政部嚴格把控聘用手續(xù)，核查入職材料信息真?zhèn)危绯霈F(xiàn)材料不齊或材料信息錯誤將作不予辦理入職手續(xù)處理。第一十二條. 人事行政部需對入職材料進行掃描存檔，并在一個星期內(nèi)退還新員工本人。如新員工需辦理調(diào)檔入戶，則材料退還時間視實際辦理情況而定。第一十三條. 新員工入職后，人事行政部按國家法律法規(guī)在一個月內(nèi)與新員工簽訂勞動合同，辦理勞動用工申報后再發(fā)回員工一份。第一十四條. 員工申請調(diào)動，需填報申請，調(diào)出、調(diào)入部門負責人確認簽字后再經(jīng)人事行政部、總經(jīng)理助理和總經(jīng)理審批。審批通過

21、后進行清退手續(xù)，發(fā)文至調(diào)入部門確認，完成后由人事行政部存檔。第一十五條. 員工申請離職，需提前一個月進行工作交接等準備工作。人事行政部對離職各個環(huán)節(jié)完成情況進行核實監(jiān)控，未完成全部離職交接手續(xù)的，不予辦理離職薪金清算及社保戶口檔案等勞動關系轉(zhuǎn)移。第一十六條. 調(diào)檔入戶按廣州市統(tǒng)一收費標準收費。檔案及戶口轉(zhuǎn)入公司的員工，如果在公司工作滿三年，則由公司承擔費用；如工作未滿三年，員工主動申請離職或調(diào)出，公司將按實際工作月數(shù)比例扣回。第一十七條. 人事行政部對其所知悉的員工個人信息及隱私負有保密義務。第二章 辦公環(huán)境與紀律第一十八條. 辦公場所按部門實行分區(qū)辦公，統(tǒng)一布局和風格，各部門按規(guī)范使用辦公區(qū)

22、域和公共區(qū)域。第一十九條. 人事行政部負責辦公場所與紀律的管理，負責對辦公場所和人員進行糾錯、監(jiān)督、整頓，確保辦公環(huán)境的有序、美觀、安全和規(guī)范。第二十條. 公司為各部門辦公區(qū)域提供物業(yè)管理服務，各部門和員工個人應予以方便和配合。第二十一條. 辦公場所嚴禁明火，嚴禁攜帶易燃、易爆及有毒危險品入內(nèi)，未經(jīng)允許不得使用大功率電器。由上述行為造成事故的，公司有權追究其法律責任。第二十二條. 全體員工應時刻保持辦公場所衛(wèi)生整潔，合理擺放辦公物品，分類歸置垃圾；保持個人行為衛(wèi)生，杜絕亂丟垃圾、隨地吐痰、亂擺亂放等現(xiàn)象。第二十三條. 辦公區(qū)域僅為工作所使用，任何員工不得在辦公區(qū)域或利用辦公設備從事工作以外的事

23、情。第二十四條. 員工對辦公范圍內(nèi)的資料和信息的保密工作負責，未經(jīng)允許，任何員工不得翻閱、查看他人辦公范圍內(nèi)的設備、資料文件等。第二十五條. 保持良好精神風貌，按公司規(guī)定統(tǒng)一著裝要求、使用文明用語，維持安全、安靜的辦公環(huán)境，任何員工不得有干擾或危害他人工作的行為。第二十六條. 辦公區(qū)域?qū)ν饨哟騾⒂^引導，應保持禮貌和盡量降低對其他工作人員的影響，未經(jīng)允許，任何員工不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū)域或參觀公司內(nèi)部。第三章 網(wǎng)絡管理與安全第二十七條. 網(wǎng)絡是公司公共作業(yè)的基礎，公司為各部門提供網(wǎng)絡通訊服務、基礎設備及其他硬件與軟件條件，并提供相應的網(wǎng)絡管理。第二十八條. 人事行政部負責公司網(wǎng)絡管理，并

24、下設網(wǎng)絡管理崗位，負責提供網(wǎng)絡管理服務、處理日常網(wǎng)絡相關工作和進行網(wǎng)絡設備與物資的管理。第二十九條. 各部門及員工個人規(guī)范使用公司網(wǎng)絡，服從人事行政部網(wǎng)絡監(jiān)督、監(jiān)控和檢查；對違反公司網(wǎng)絡管理相關規(guī)定和利用公司網(wǎng)絡進行不法行為的，人事行政部可取消其網(wǎng)絡使用的各種權限，情節(jié)嚴重者交由司法機關處理。第三十條. 各部門和員工因工作需要使用或購買網(wǎng)絡設備的，需向人事行政部申請，經(jīng)審批同意后，由人事行政部統(tǒng)一購置和分配使用，并做好資產(chǎn)登記管理工作。第三十一條. 各部門及員工個人須愛護自身持有的公司網(wǎng)絡設備，做好日常維護和安全工作，對其個人持有的網(wǎng)絡設備資產(chǎn)負有安全責任。第三十二條. 非正常使用公司網(wǎng)絡、設

25、備或安裝運行特殊軟件或設備需報網(wǎng)絡管理人員同意后方可使用，未經(jīng)允許不得隨意改變公司網(wǎng)絡布局、私接外部設備和對外提供網(wǎng)絡服務等。第三十三條. 提高和保持網(wǎng)絡安全意識，慎防信息資料丟失、被盜和泄漏事件，由于個人原因致使以上事件發(fā)生的，視實際情況由員工負部分或全部責任；任何員工不得利用公司網(wǎng)絡竊取公司內(nèi)部資料，情節(jié)嚴重者，追究其法律責任。第三十四條. 發(fā)生網(wǎng)絡故障、病毒感染、設備損壞等現(xiàn)象，應及時報網(wǎng)絡管理人員處理，員工個人不得擅自拆修設備、更換零件和處理非常規(guī)網(wǎng)絡故障。第三十五條. 員工因工作需要由公司自行架設或提供自動化辦公系統(tǒng)、郵件服務系統(tǒng)、局域網(wǎng)絡等網(wǎng)絡服務，應向網(wǎng)絡管理人員申請，經(jīng)審核同意

26、后，向員工提供相應權限的賬戶信息。第四章 辦公物資管理第三十六條. 辦公物品管理：(一 辦公物品可分為固定資產(chǎn)類、非消耗性及消耗性三類辦公物品；(二 領用部門需按照制度領用物品并登記。固定資產(chǎn)辦公物品需填寫資產(chǎn)采購申請表經(jīng)由主管經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、總經(jīng)理助理和人事行政部審核批準后，由人事行政部統(tǒng)一采購；(三 固定資產(chǎn)類辦公物品采購后以部門為單位發(fā)放，日常物品的使用及管理由部門決定；(四 物品出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理或回收；(五 辦公物品應作公用，并且秉持著綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的精神。如發(fā)現(xiàn)有人浪費、私用或帶出公司，人事行政部將嚴肅處理。第三十七條. 項目合同管理：(一 項

27、目合同必須嚴格按照公司制定標準合同格式簽訂，并由所屬事業(yè)部按規(guī)則編注項目編號。(二 所屬事業(yè)部必須在1個月內(nèi)把已經(jīng)完成簽訂的項目合同交至人事行政部辦理免稅，逾期將影響申報進度。(三 人事行政部對所有收到的項目合同原件進行編號、登記及分類存檔。項目所屬事業(yè)部內(nèi)員工登記后才能借出合同原件，借出后應妥善保管，不可借閱外部人員或隨意擺放，更不能損壞、丟失。(四 公司房屋租賃合同及采購合同簽訂蓋章后需將公司方合同交至人事行政部編號存檔。(五 合同流轉(zhuǎn)相關人員必須對合同內(nèi)容有保密的責任，不得向任何無關人員泄露合同內(nèi)容。第三十八條. 資質(zhì)證書及印章管理；(一 人事行政部負責對公司資質(zhì)證書的信息進行分類編號存

28、檔，及時為資質(zhì)證書辦理年審、重新申請，確保證書的時效性。(二 借閱人如需借閱資質(zhì)證書，須向人事行政部申請并詳細登記材料用處及材料清單，方可將資質(zhì)證書原件借出，并明確預計歸還時間。證書借出期間，借閱人需妥善保管原件。第五章 工作時間管理第三十九條. 人事行政部是工作時間的管理部門，負責監(jiān)督、登記、統(tǒng)計員工工作時間，和發(fā)布節(jié)假日休息時間及其他工作時間調(diào)整等信息。第四十條. 依據(jù)中華人民共和國勞動合同法有關規(guī)定，公司實行固定時間上班制，星期一至星期五上班時間為每天8:30至12:00和14:00至17:30，星期六上班為8:30至12:00。第四十一條. 年度節(jié)假日放假時間原則上按國務院或地方政府實

29、通知執(zhí)行，但允許公司根據(jù)實際情況在放假時間長度不變的前提下進行適當調(diào)整。第四十二條. 非正常上班時間按公司要求進行工作的，視為加班時間，未部門負責人確認加班的，視為自愿工作時間，不計入加班時間。第四十三條. 公司對工作年限較長者、自愿貢獻非正常上班時間者或突出貢獻者予以一定程度的年假延長或帶薪休假等時間獎勵。第四十四條. 事假、病假、休假等各類請假應按規(guī)范審批流程進行，原則上要求先請假后執(zhí)行；各級領導應按照審批權限進行請假審批，2天及以下的請假由部門經(jīng)理批準；3天至5天的請假由部門總監(jiān)或同等級別主管人員批準；5天以上的請假總經(jīng)理批準。第四十五條. 公司對全體員工工作時間進行登記考勤管理，人事行政部負責對遲到、早退、曠工、請假、休假等行為進行核實，并執(zhí)行相應處理規(guī)定。第六章 溝通與信息第四十六條. 溝通與信息工作致力于系統(tǒng)化信息管理、改善溝通環(huán)境與渠道，減少溝通摩擦、信息不對稱、信息延誤等問題，創(chuàng)造充分、有效的交流基礎環(huán)境。第四十七條. 公司設有統(tǒng)一的郵件、電話、傳真、即時聊天工具、意見箱、公告欄、刊物、企業(yè)網(wǎng)站等溝通可選途徑，公司正式事務和內(nèi)外部業(yè)務溝通原則上要求使用公司統(tǒng)一溝通途徑。以上途徑（除刊物和企業(yè)網(wǎng)站外）由人事行政部統(tǒng)一管理，各部門或員工個人需開設公司統(tǒng)一的溝通途徑時須向人事行政部申請和備案登記。第四十八條. 凡經(jīng)公司統(tǒng)一途