2022年市檔案局經(jīng)驗(yàn)材料：順應(yīng)時(shí)勢(shì)開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子

1、高品質(zhì)文檔2022年市檔案局經(jīng)驗(yàn)材料：順應(yīng)時(shí)勢(shì)開拓創(chuàng)新積極探索檔案館信息化建設(shè)新路子 ×××市檔案局 近年來，我們?cè)冢ㄉ霞?jí)市）市檔案局的親切關(guān)懷和細(xì)心指導(dǎo)下，結(jié)合×××實(shí)際，適時(shí)規(guī)劃，舍得投入，對(duì)檔案館信息化建設(shè)進(jìn)行了一些有益的探究和嘗試，相繼建成局域網(wǎng)，聯(lián)入政府網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)，建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣揚(yáng)×××，宣揚(yáng)檔案工作，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策、為基層群眾和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，取得了明顯的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，受到了省、市檔案部門的好評(píng)和當(dāng)?shù)攸h委、政府的確定。詳細(xì)地講，主要

2、做了三個(gè)方面的工作。 一、樂觀開展檔案數(shù)字化工作，為檔案館信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 首先，適應(yīng)信息化的需要，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)辦公方式向現(xiàn)代化辦公方式的轉(zhuǎn)變。一是局、館全部聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)共享打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)等外部設(shè)備，局館長(zhǎng)、各科室形成的文件材料由局館長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)輸入、編輯和打印，不再專設(shè)打字員，既節(jié)省了設(shè)備投資，又節(jié)約了人力和時(shí)間。二是文件的傳遞、審核和簽批，基本上在網(wǎng)上進(jìn)行，文件收發(fā)也更多地利用電子郵件和政府的金宏電子政務(wù)系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)了資源共享，局館內(nèi)部與外界的聯(lián)系渠道也明顯增多。三是局館在服務(wù)器上設(shè)立了公共名目，購(gòu)買和下載的軟件、各科室起草的文件材料、填寫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都

3、存在公共名目里，需要時(shí)進(jìn)入公共名目即可查找使用，極大地便利了工作，提高了效率。四是在建立局域網(wǎng)的同時(shí)，投資一萬多元購(gòu)置安裝了量子檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)版，全部聯(lián)網(wǎng)的微機(jī)都可以安裝客戶端程序、錄入條目、進(jìn)行查詢，極大提高了錄入和查詢的速度。 其次，突出檔案館主體地位，樂觀開展檔案數(shù)字化工作。近年來，我們建立了45萬多條信息記錄的檔案文件級(jí)條目數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)原津科數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行了轉(zhuǎn)移、分庫(kù)與調(diào)整，根據(jù)檔案著錄規(guī)章，對(duì)其中錯(cuò)誤的和不規(guī)范的條目進(jìn)行了訂正；對(duì)革命歷史檔案和市委、市政府等重要全宗檔案進(jìn)行了全息錄入，已掃描兩萬多頁(yè)，初步建立起檔案全息數(shù)據(jù)庫(kù)；已建立起勞動(dòng)局招工檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，錄入信息三千多條；利用多媒體

4、設(shè)備對(duì)重要的音像檔案資料進(jìn)行了采集、編輯并刻錄成光盤。全部這些，都為檔案館信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 二、建立“×××檔案信息中心”網(wǎng)站，廣泛宣揚(yáng)×××和檔案工作 ×××是恐龍之鄉(xiāng)，歷史悠久，文化絢爛，名人輩出。改革開放以來，先后制造了商品經(jīng)濟(jì)大合唱、貿(mào)工農(nóng)一體化、中小企業(yè)股份制改革、為民服務(wù)聯(lián)動(dòng)等一系列在全國(guó)知名的先進(jìn)閱歷，形成了豐富的檔案資料。為更好地宣揚(yáng)×××，通過檔案讓人們了解×××各項(xiàng)事業(yè)的進(jìn)展，早在2021年我們就建成了“×

5、;××檔案信息中心”網(wǎng)站，開頭在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，舉辦黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及省部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來×××、獲得省部級(jí)以上集體榮譽(yù)、×××歷史名人、五大班子機(jī)構(gòu)沿革、古樹名木、恐龍化石等展覽，樂觀開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣揚(yáng)。網(wǎng)站共由8個(gè)一級(jí)模塊、25個(gè)二級(jí)模塊、300多個(gè)網(wǎng)頁(yè)組成，設(shè)有蘭臺(tái)快訊、局館概況、檔案利用、檔案展覽、政策法規(guī)、×××大事等欄目。該網(wǎng)站已成為世界了解×××，×××走向世界的一個(gè)重要窗口，成為外地人、外國(guó)人

6、，尤其是國(guó)內(nèi)外客商了解×××的重要渠道，對(duì)招商引資，對(duì)外開放起到了極大的促進(jìn)作用。網(wǎng)站建成后，中國(guó)檔案報(bào)社、省、市檔案局以及×××市領(lǐng)導(dǎo)到檔案局館檢查指導(dǎo)工作時(shí)都掃瞄過該網(wǎng)站，并賜予了充分確定和高度評(píng)價(jià)。 三、注意人才引進(jìn)和培育，促進(jìn)人才從單一型向復(fù)合型轉(zhuǎn)變 微機(jī)及相關(guān)設(shè)備的使用維護(hù)，軟件的開發(fā)利用，檔案信息的采集、錄入、加工、存儲(chǔ)、傳遞等都需要特地人才，既需要檔案方面的人才，又需要計(jì)算機(jī)方面的人才，更需要既懂檔案專業(yè)學(xué)問又懂計(jì)算機(jī)學(xué)問的復(fù)合型人才。為此，在1999年招考機(jī)關(guān)工作人員時(shí)，我們特意錄用了兩名微機(jī)專業(yè)高校生到局館工作。局域網(wǎng)建成后，我們又利用晚上、雙休日時(shí)間，加強(qiáng)局館工作人員計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問、應(yīng)用軟件和網(wǎng)絡(luò)學(xué)問以及英語的培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，本著“干什么，學(xué)什么；用什么，教什么”的宗旨，側(cè)重于實(shí)際操作力量的提高，收到了良好的效果。現(xiàn)在，局館從領(lǐng)導(dǎo)班子成員到一般工作人員，人人達(dá)到了會(huì)用鍵盤輸入漢字、會(huì)用文字處理軟件編輯文件、會(huì)上網(wǎng)查閱有關(guān)資料、會(huì)收發(fā)電子郵件的“四會(huì)”要求。另外，局、館還樂觀派人參與上級(jí)檔案部門及本市有關(guān)部門舉辦的各種現(xiàn)代化學(xué)問和軟件使用培訓(xùn)班，組織到兄弟縣市區(qū)檔案局館參觀學(xué)習(xí)等，大大提高了自身的專業(yè)水平，加快了局館現(xiàn)代化和信息化建設(shè)的步伐。 我們?cè)跈n案館信息化建設(shè)中雖然做了一些有益的探究和嘗試，但與