力求做好檔案管理

1、無(wú)力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理石有岐石有岐內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園無(wú)力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理 內(nèi)容提要內(nèi)容提要 ：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用， 因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。本文主要從以下幾方面進(jìn)行了闡述： 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞 ：幼兒園檔案管理規(guī)范整理檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接

2、影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。檔案作為一種重要的信息資源，對(duì)幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、科研、管理和其他各項(xiàng)工作中的作用，同時(shí)更需要檔案管理人員要具備過(guò)硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，廣采博覽其他學(xué)科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并

3、使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。一、幼兒園檔案的含義與作用一、幼兒園檔案的含義與作用無(wú)幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門(mén)和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計(jì)劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長(zhǎng)分管，指定歸口部門(mén)，落實(shí)專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的開(kāi)展。二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容二、幼兒

4、園檔案管理的內(nèi)容1、上級(jí)文件類；2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；3、各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等）；4、各項(xiàng)工作檢查記錄；5、各種會(huì)議記錄；6、園內(nèi)大事記；7、各種學(xué)習(xí)材料；無(wú)8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè)；12、教師幼兒作品精選。三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施1、建立制度，規(guī)范建檔。我園配備了工作責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門(mén)都工作過(guò)的一名

5、教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。先后制定了檔案資料管理制度、資料借閱登記制度、資料員工作職責(zé)、資料定期檢查制度、交存資料注意事項(xiàng)等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派出去專門(mén)進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。目前，我園已先后建立了幼兒園行政檔案、綠色幼兒園檔案、 科研檔案、 幼兒衛(wèi)生保健檔案、 教師教育教學(xué)檔案、圖書(shū)音像照片資料檔案、教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料、財(cái)會(huì)檔案等。除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點(diǎn)，有著文書(shū)檔案難以

6、替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷無(wú)史，再現(xiàn)許多活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。2、勤于收集，注意資料的真實(shí)性檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時(shí)的積累開(kāi)始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。首先，我們?cè)谌珗@教職工中宣傳檔案的作用，使大家對(duì)保留檔案有一定的了解和認(rèn)識(shí)。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求各部門(mén)平時(shí)的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對(duì)幼兒園開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)， 例如節(jié)日的聯(lián)歡， 親子活動(dòng)，家長(zhǎng)開(kāi)放日活動(dòng)，畢業(yè)

7、典禮等，以及平時(shí)各部門(mén)所做的一些日常工作只要有保留價(jià)值的均要求活動(dòng)完后及時(shí)的填上表格，送資料室存檔，而且及時(shí)的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。具體的說(shuō)：（1）、設(shè)照片檔案及錄像檔案照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點(diǎn)，有著文書(shū)檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動(dòng)的場(chǎng)面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動(dòng)教材。無(wú)我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：按專題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動(dòng)，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過(guò)程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動(dòng)的全過(guò)程。注意收集底片和加注文字說(shuō)明。以照片檔案為例，

8、我園的照片檔案由照片和說(shuō)明兩部分組成。照片由文字總說(shuō)明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁(yè)、號(hào)。每個(gè)專題要有案卷總說(shuō)明，以文字形式表述此次專題活動(dòng)的整體面貌。注重提高拍攝水平。我園在購(gòu)置了攝像機(jī)之后，沒(méi)有匆忙上陣開(kāi)拍，而是派專人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對(duì)每次拍攝的專題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。（2）、檔案材料的借閱管理我園各類檔案均配備借閱登記本，對(duì)一些保密性檔案（如會(huì)議記錄）劃定借閱人范圍；對(duì)查閱、借用者照章辦事，對(duì)借出的檔案要填寫(xiě)借閱單（包括借閱人姓名、借閱時(shí)間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時(shí)催要

9、。檔案員在辦理借閱手續(xù)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用一書(shū)簽隔開(kāi)直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時(shí)間，又可減少因借閱者來(lái)回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。3、及時(shí)做好檔案整理工作無(wú)檔案資料在收集上來(lái)后，要及時(shí)的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對(duì)整理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過(guò)程。這是一個(gè)周而復(fù)始的工作，對(duì)已經(jīng)失去保留價(jià)值且很少利用的資料應(yīng)及時(shí)的清理，做到去粗取精。整理時(shí)應(yīng)將同專題的、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時(shí)間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。對(duì)案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、 美觀、方便管理，對(duì)影像

10、照片資料檔案要及時(shí)地加上文字說(shuō)明,并備份保存。4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價(jià)值作用。使大家能及時(shí)地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開(kāi)發(fā)出有參考價(jià)值的東西，否則將成為死檔。我園十分重視檔案工作的開(kāi)發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)?，F(xiàn)在我園無(wú)論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項(xiàng)活動(dòng)籌備開(kāi)展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項(xiàng)技能技巧活動(dòng)，幼兒園的各項(xiàng)大型活動(dòng)，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長(zhǎng)，改進(jìn)不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)。這樣使每次活動(dòng)都做到心中有數(shù)，達(dá)到良好的預(yù)期效果。無(wú)音像檔案資料在日常的教學(xué)活動(dòng)中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的 VCD 帶、錄音磁帶、照片及各種教具實(shí)物資料是每位