集團公司搬遷方案

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上公司搬遷方案公司定于2015年11月份整體搬遷，方案如下：一、 成立搬遷工作領導小組組 長： 副組長： 成 員：各部門負責人、指定對接人，以及綜合部全體人員 職 責：1.組織公司總部搬遷的全面工作；2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施；3.協調搬遷工作中出現的問題；4.協調各部門的搬遷工作。二、搬遷方式統一組織協調，分期分批搬遷；雇傭搬家公司配合完成。三、搬遷順序1.先搬現有庫房，后搬辦公區(qū)域；2.領導辦公室-會議室-功能室-辦公區(qū)；四、搬遷工作進度節(jié)點安排時間計劃節(jié)點安排裝修檢收交接后，結合平面圖確定各新辦公室位置并做好編號，以及做好房門鑰匙的統一管理5個工作日確

2、定搬遷公司5個工作日庫房物品搬遷并落位2025個工作日新家具采購及安裝35個工作日弱電分配確認及調試完成員工食堂達到就餐條件35個工作日辦公區(qū)集中搬遷35個工作日搬遷后續(xù)工作五、搬遷籌備（搬遷日之前完成）（一）結合已確定的新辦公室分配平面圖，確定現有賬面辦公家具（包含倉庫家具）的落位位置，并做好圖紙與實地的標識標志。同時，統計新增家具的數量及規(guī)格。（二）確定公司物資（設備）情況搬遷前后對照表（三）待新辦公家具安裝完畢，由綜合部按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線（包括電話線、網線、電源線等）。（四）辦公區(qū)域保潔開荒。 聯合物業(yè)公司確定開荒方案和時間進度表。（五）搬遷用品準備搬遷日前兩周，綜合部須準備

3、好所需物品包括：紙箱、封口膠帶、記號筆等。（六）搬遷前資產清查、資料清理（搬遷日前兩周開始）1.資產清查：總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查，摸清家底，登記造冊，避免遺失。2.資料物品清理：各部門文件較多（報告、報表、公司文件等資料），為避免搬遷時遺漏，在搬遷前提前進行規(guī)整，做好減量工作。所有與公司業(yè)務有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄，確認不需要的材料，做好登記并由部門負責人簽字后，由綜合部派專人負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。（七）搬遷期間保衛(wèi)工作安排。 協調物業(yè)公司確定搬遷期間保衛(wèi)執(zhí)行方案和人員安排情況。（八）搬遷同步變更與辦公地址相關的一切信息，包括名片、信封

4、、信紙、網址、宣傳品、合同（協議）簽屬地等。（九）跟進飲用水等保障物資，衛(wèi)生間卷紙、洗手液、消毒水等保潔物品，以及紙杯、面巾紙等日用物品的提前采購。六、搬遷具體實施（一）搬遷時間計劃表搬遷時間搬遷部門部門搬遷負責人部門具體對接人例：11月1日 上午9點綜合部國峰楊建美(二)紙箱及搬遷車輛綜合部提前分配搬用紙箱；負責聯系家具公司及搬家公司，根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。（三）裝箱、打包1、各部門將需要搬遷的物品進行物品分類裝箱，打包，捆扎妥當，封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話，寫明所裝物品內容，以便尋找。2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品，如裝箱必須標識清楚：小心輕放、易損易

5、碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿，以免搬運時受到撞擊而受損。個人物品原則上由本人負責搬運，以免損壞或丟失。3、各部門公共區(qū)域的辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等），由綜合部進行整理打包、裝箱，貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不遺漏一個零件，一根數據線。4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分，先上好鎖或用膠帶固定好；鑰匙由本人負責保管，公用鑰匙由部門對接人負責保管。5、總經理辦公室物品，由綜合部負責統一協調、調度搬遷工作。各分管領導辦公室搬遷，由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤；對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。6、各部門負責人，負責做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。七、相關具體要求（一）所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。（二）搬遷前，各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數，確保搬遷時一次性擺放到位。（三）原則上搬遷工作按照計劃，當天未搬完的部門向后順延，依次類推；如當天搬遷任務提前完成，可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。