學(xué)科館員李建輝2009年9月

1、學(xué)科館員 李建輝2009年9月文獻(xiàn)管理軟件Endnote及其新功能2一、一、endnote的故事的故事二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展3兵馬未動(dòng)，糧草先行需要文獻(xiàn)管理工具需要文獻(xiàn)管理工具4Thomson Thomson 公司的文獻(xiàn)管理軟件公司的文獻(xiàn)管理軟件 Reference manager Procite Refworks(web) Endnote；Web Endnote； 中文文獻(xiàn)管理軟件：中文文獻(xiàn)管理軟件：NoteExpress；文獻(xiàn)之星；醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王最收歡迎的文獻(xiàn)管理軟件之一新版更加成熟5各渠道獲取各渠道獲取的文獻(xiàn)信息的文獻(xiàn)信息TitleAu

2、thorJournalYearconnection fileFilterStyle期期刊刊的的文文獻(xiàn)獻(xiàn)模模式式投投稿稿 管理、分析管理、分析閱讀、引用閱讀、引用libraryEndnote“工作原理工作原理”6“關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞”：“功能摘要功能摘要” : 一、通過(guò)一、通過(guò)”批量導(dǎo)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)（題批量導(dǎo)入文獻(xiàn)數(shù)據(jù)（題錄、文摘），高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)錄、文摘），高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)”； 二、具備簡(jiǎn)單易用的數(shù)據(jù)管理功能，使文獻(xiàn)庫(kù)易于統(tǒng)計(jì)和維護(hù)；二、具備簡(jiǎn)單易用的數(shù)據(jù)管理功能，使文獻(xiàn)庫(kù)易于統(tǒng)計(jì)和維護(hù)； 三、利用三、利用”在在word中按指定刊格式生成、調(diào)整參考文獻(xiàn)；中按指定刊格式生成、調(diào)整參考文獻(xiàn)；

3、四、提供來(lái)自各領(lǐng)域的頂級(jí)刊物論文模版四、提供來(lái)自各領(lǐng)域的頂級(jí)刊物論文模版”。X3版新功能版新功能可通過(guò)EZ-Proxy檢索、并獲取全文；二級(jí)分組管理；去重功能優(yōu)化：可比較、選擇去重；可選部分記錄打包，及是否壓縮附件；可分章節(jié)列出參考文獻(xiàn)；可實(shí)現(xiàn)化學(xué)類刊的整組引用格式；速度提升；“兼容”O(jiān)penO,Writer3,Apple Page7一、一、endnote的故事的故事二、建設(shè)與享用二、建設(shè)與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展81）手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)：）手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)：針對(duì)現(xiàn)有全文文檔等，錄入數(shù)據(jù)或添加附件。2）批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)）批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)直接聯(lián)庫(kù)檢索通過(guò)“文件”導(dǎo)入

4、3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用建建library（高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)（高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)“Library”）Connection fileFilter91）手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)：）手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)：針對(duì)現(xiàn)有全文文檔等，錄入數(shù)據(jù)或添加附件。 菜單References New Reference Reference Type下拉菜單選擇文獻(xiàn)類型在各字段中鍵入數(shù)據(jù)；2）批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)）批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)直接聯(lián)庫(kù)檢索- 菜單Tools online search 打開(kāi)search對(duì)話框并進(jìn)行檢索通過(guò)“文件”導(dǎo)入- 在數(shù)據(jù)庫(kù)中選定記錄找到導(dǎo)出鏈接（export 或save等）

5、 保存或直接打開(kāi)文件。對(duì)保存下來(lái)的文件，利用endnote菜單：File Import choose file Import Option(選對(duì)應(yīng) ) 點(diǎn)擊Import按鈕3）獲取全文與插入附件）獲取全文與插入附件選中記錄（可多選） 菜單References或右鍵”Find full text”或” File attachment”二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用建建library（高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)（高效建立個(gè)人文獻(xiàn)信息庫(kù)“Library”）選擇ConnectionFilter注：這里的注：這里的“數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)”也包括也包括”Google scholar”。并可通過(guò)題名，。并可通過(guò)題名，利用

6、利用“Google scholar”檢索并導(dǎo)入已有檢索并導(dǎo)入已有PDF的零散文獻(xiàn)。的零散文獻(xiàn)。1011二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用 輕松維護(hù)并分析文獻(xiàn)信息輕松維護(hù)并分析文獻(xiàn)信息Library條目的管理維護(hù)：條目的管理維護(hù)： 分組分組：菜單groups選Create group、smart group或group set；smart group即通過(guò)設(shè)置關(guān)鍵詞組合判斷進(jìn)行聚類；各組記錄及組本身都可拖拽操作。 編輯編輯：雙擊條目即打開(kāi)編輯窗，手動(dòng)編輯修改數(shù)據(jù)。 排序排序：?jiǎn)螕鬖ibrary頂部字段名即可排序。 去重去重：References find duplicates; 或?qū)霑r(shí)選擇“disc

7、ard duplicates”。 檢索檢索：庫(kù)文件界面右上“Quick Search”，或點(diǎn)擊右下欄的”Search”選項(xiàng)卡。 概要察看概要察看：Tools Library summary; references record summary。簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析（生成主題書(shū)目）簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析（生成主題書(shū)目）: Tools-subject bibliography-根據(jù)作者、項(xiàng)目等統(tǒng)計(jì)和排序。課題組內(nèi)的文獻(xiàn)共享：課題組內(nèi)的文獻(xiàn)共享： File-export-； File-send to Compressed Library 選擇設(shè)置生成一個(gè).enlx 文件關(guān)聯(lián)外部文獻(xiàn)分析軟件分析關(guān)聯(lián)外部文獻(xiàn)分析軟件

8、分析Endnote Library文獻(xiàn)：文獻(xiàn)：Tools-data visualization.可關(guān)聯(lián)到Refviz等軟件。 X3新功能X3新功能12安裝安裝Endnote后，后，Word中自動(dòng)嵌入工具條中自動(dòng)嵌入工具條期刊論文模版期刊論文模版 ToolsManuscript 選擇一個(gè)模版。 建新word文檔選擇一個(gè)Endnote模版。二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用協(xié)助論文成稿協(xié)助論文成稿 在在word中按指定格式自動(dòng)生成并調(diào)整參考文獻(xiàn)中按指定格式自動(dòng)生成并調(diào)整參考文獻(xiàn) 提供來(lái)自各領(lǐng)域的頂級(jí)刊物論文模版。提供來(lái)自各領(lǐng)域的頂級(jí)刊物論文模版。templates13二、建庫(kù)與享用二、建庫(kù)與享用協(xié)助論文

9、成稿協(xié)助論文成稿 核心功能常用功能圖片設(shè)置局部操作 整篇文檔14 核心功能注：打開(kāi)Word的同時(shí)需保持Endnote為打開(kāi)某”Library”狀態(tài)，并將光標(biāo)置于要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方：Go to Endnote：切換到Endnote環(huán)境（窗口），Endnote中也提供了切換到word環(huán)境及相應(yīng)操作按鈕。Find Citations：不離開(kāi)Word界面，檢索Endnote當(dāng)前庫(kù)文件中的文獻(xiàn)，并選擇相應(yīng)記錄插入Word正文光標(biāo)處。Format Bibliography：將已插入Word中的引文信息進(jìn)行格式化（按指定期刊格式”Style”）與排序。Insert Selected Citations：在

10、Word正文光標(biāo)處，插入Endnote當(dāng)前庫(kù)文件中的選中記錄（藍(lán)色）。15 點(diǎn)擊 Find Citation(s)，出現(xiàn)查詢視窗，在Find后的空格中輸入要檢索的條件，按下Search 選取要插入的參考文獻(xiàn)，按下Insert16 點(diǎn)擊 即切換到Endnote窗口 選取要插入的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊 Insert / 或者回到word中，點(diǎn)擊17 點(diǎn)擊 Format Bibliography With Output(Style)下拉單 Browse選取期刊OK產(chǎn)生該指定期刊投稿參考文獻(xiàn)格式18常用功能文檔局部： Edit Citations；對(duì)文中引用的參考文獻(xiàn)進(jìn)行編輯、排序?？扇ミM(jìn)行去除文中引文的作者

11、名、年份，加入前綴、后綴，或刪除引文等操作。Insert Note; 在文中光標(biāo)處加入筆記。例如網(wǎng)址、公司名稱、個(gè)人交流，未發(fā)表數(shù)據(jù)等。Edit Library References; 選中某一條文中已經(jīng)插入的參考文獻(xiàn)，點(diǎn)擊該圖標(biāo)可切換到Endnote中對(duì)應(yīng)的reference記錄，修改庫(kù)中的原始數(shù)據(jù)。19常用功能整個(gè)文檔：Unformat Citations; 點(diǎn)擊此圖標(biāo)，使文后的參考文獻(xiàn)在書(shū)寫(xiě)文章時(shí)被屏蔽，文中的參考文獻(xiàn)格式變成“文本”，相反的命令可以使用Remove Field Codes；生成一個(gè)去除Endnote關(guān)聯(lián)的word文件副本（即不含域代碼），可以用于投稿。原有的與Endno

12、te連接的文件仍存在。Export Traveling Library；將插入文中的參考文獻(xiàn)保存在一個(gè)新的Libray中。20關(guān)于圖片的功能： Find figures; 到Endnote打開(kāi)的Library中查找一個(gè)圖片，插入到在光標(biāo)處，該圖片按照選擇的文獻(xiàn)類型排列在文章后或其他位置。 Generate Figure List; 自動(dòng)將文中引用的圖按照選中的期刊格式進(jìn)行圖片及說(shuō)明的排列。21關(guān)于功能的設(shè)置與使用幫助： Cite While You Write Preferences；進(jìn)行與word關(guān)聯(lián)的書(shū)寫(xiě)的相關(guān)設(shè)置。 Help 提供使用說(shuō)明和幫助。22一、一、endnote的故事的故事二、

13、建設(shè)與享用二、建設(shè)與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展23三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”建庫(kù)常見(jiàn)問(wèn)題建庫(kù)常見(jiàn)問(wèn)題24三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)題維護(hù)常見(jiàn)問(wèn)題25三、三、EndnoteEndnote的的“事故事故”撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題撰寫(xiě)常見(jiàn)問(wèn)題26一、一、endnote的故事的故事二、建設(shè)與享用二、建設(shè)與享用三、三、endnote的事故的事故四、拓展四、拓展27四、拓展四、拓展單機(jī)版主要功能設(shè)置單機(jī)版主要功能設(shè)置都可自己選擇、修改、都可自己選擇、修改、編輯編輯享享建建28例：編輯例：編輯FilterFilter基本原理，即給

14、出數(shù)據(jù)文件中的標(biāo)識(shí)符與相應(yīng)字段的對(duì)應(yīng)關(guān)系光標(biāo)移到”field(s)”中， “insert fields”即有效！數(shù)據(jù)文件中的字段標(biāo)識(shí)！回車即可增/換行。29Connection File與與Output Style的操作類似的操作類似Style基本原理：即用給定順序和分隔符排列限定字段30關(guān)于關(guān)于Output Style的一些功能選擇：的一些功能選擇： 通過(guò)菜單通過(guò)菜單Edit-Output style-Open style manager-找到找到X3版新功能：在每章后都插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。注意，每節(jié)需用分節(jié)符（非分頁(yè)符）分開(kāi)！X3版新功能：可根據(jù)一些化類期刊要求，按組列出參考文獻(xiàn)！31偏好設(shè)置，類似許多軟件中的偏好設(shè)置，類似許多軟件中的”選項(xiàng)選項(xiàng)”（option）。）。32Endnote Web簡(jiǎn)介可在線導(dǎo)入、管理文獻(xiàn)記錄，支持修改，刪除等操作?？梢赃B接到ISI web of knowledge中查看相關(guān)信息（如連接到JCR等）。也可在word中加載工具條，EN-P