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文檔簡介

1、西方拜訪禮儀作為商務(wù)人士,拜訪乃是家常便飯。如何才能給對方留下難忘印 象西方拜訪禮儀有哪些?下面是 搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫 助。預(yù)約這是最基本的禮儀。一般情況下,應(yīng)提前三天給拜訪者打電話, 簡單說明拜訪的原因和目的,確定拜訪時間,和對方確認(rèn)以后再前往。目的明確出發(fā)前對此次拜訪要達(dá)成的目標(biāo)做到心中有數(shù)。包括溝通思路、 想要達(dá)到的預(yù)期結(jié)果等,并且準(zhǔn)備好相關(guān)資料,在出發(fā)前有必要再檢 查一遍,比如名片、合約等等。明確目的地路線弄清目的地地址,明確路線,以免找不到地點導(dǎo)致遲到。注意自身儀表一般情況下,登門拜訪時,商務(wù)人士應(yīng)著職業(yè)裝,發(fā)型、女士妝 容等等均應(yīng)符合禮儀要求,務(wù)必塑造專業(yè)人士形象,給

2、對方留下好印 象,為以后的交往做好鋪墊。拜訪過程,拜訪的重頭戲時間觀念拜訪他人可以早到10-15分鐘,如果太早,建議先在附近坐一 會兒,以免打斷別人的工作。早到可以借富裕的時間整理拜訪時需要 用到的資料,并正點出現(xiàn)在約定好的地點。值得注意的是:如果因故不能如期赴約,必須提前通知對方,以 便被拜訪者重新安排工作。通知時一定要說明失約的原因,態(tài)度誠懇 地請對方諒解,必要時還需約定下次拜訪的日期、時間。卓雅君就遇 到過類似的情況,在公司等了一天,晚上才打電話告訴我忙別的事情 走不開,讓我覺得他不夠尊重我的時間,進(jìn)而印象大打折扣。先通報后進(jìn)入到達(dá)會面地點后,如果沒有直接見到被拜訪對象,經(jīng)過秘書或助 理

3、通報后再進(jìn)門,會顯得比較有禮貌哦!舉止得體、大方見面后,打招呼是必不可少的,包括遞接名片、握手、介紹等等 (具體請見8.03、8.27 “名片、握手”等禮儀內(nèi)容)。在主人的引導(dǎo)之 下,進(jìn)入指定房間,待主人入座以后,自己再坐在指定的座位上。開門見山簡單的寒暄是必要的,但時間不宜過長。當(dāng)對方發(fā)表自己意見時, 仔細(xì)傾聽,將不清楚的問題記錄下來,待對方講完以后就不清楚的問 題給予解釋。如果雙方意見產(chǎn)生分歧,一定不能急躁,要時刻保持沉 著冷靜,避免破壞拜訪氣氛,影響拜訪效果。務(wù)必使整個交流過程愉 快、輕松。把握拜訪時間以不耽誤被訪者工作為前提,盡可能在短時間或預(yù)約談好的時間 來把握拜訪時長,所以談話應(yīng)該

4、言簡意賅。拜訪結(jié)束,虎頭豹尾起身告辭時,要向主人表示“打擾”歉意。出門后,回身主動與 主人握別,說“請留步”。待主人留步后,走幾步再回首揮手致意“再 見”。注意這些細(xì)節(jié),能給拜訪對象留下深刻印象,給以后的合作洽談 打下良好基礎(chǔ)。西方人家的拜訪禮儀送花在國內(nèi),我們訪親問友常常會帶上水果或其他食品, 而在西方卻 不習(xí)慣這些。他們習(xí)慣于給女主人送上一束鮮花。玫瑰花很受歡迎, 但是紅玫瑰常用來送給戀人,尤其在德國,送給女主人紅玫瑰就不合 適。一般來說,到西方人家里做客,送郁金香、康乃馨等,基本上都 可以接受。另外,西方不少國家講究送鮮花的枝數(shù)為單數(shù),只有送往 墓地的鮮花枝數(shù)為雙數(shù)。進(jìn)門按照事先約好的時

5、間到達(dá),如無人迎候,應(yīng)在門前按鈴或輕輕敲 門。按門鈴時間不能太長(以兩三秒為限),敲門以輕敲三下為好。如 無人應(yīng)聲,可稍等片刻,再次按鈴或敲門,需待主人開門,才可進(jìn)入。 遲到時間較長,如超過10分鐘以上,應(yīng)表示歉意并說明原因。進(jìn)門時,講究女士優(yōu)先,即由主、客雙方的女士先互致問候、寒暄,或先同女主人打招呼,獻(xiàn)上花束,然后是男士問候、寒暄。這時 的見面禮節(jié),往往是擁抱、貼面或吻面頰,還有可能是男士吻女士手。 進(jìn)門以后,男主人會主動照料女客人,如幫助脫大衣等,而女客人應(yīng) 當(dāng)從容對待。男女主人陪同并引導(dǎo)客人進(jìn)入客廳。 對主人家中在場的 每一個人,如老人、小孩都應(yīng)問候,特別是對主人的小孩,應(yīng)主動與 之握

6、手、親抱,表示喜歡。落座進(jìn)門后一般都會將鞋留在門廳里,主人會給客人準(zhǔn)備好室內(nèi)拖 鞋。在客廳,按照主人指定的座位入座。有男有女的情況下,西方人 習(xí)慣同我們一樣,即男陪男,女陪女,形成兩個談話中心??蛷d案幾 上備有小吃和飲料,應(yīng)主人請,客人可以品嘗,不必拘泥。過分客氣, 會讓主人心里不自在。對主人家的貓、狗等寵物,不要主動引逗,但 寵物靠近客人時,如不喜歡,不可叫喊,不可有厭惡的表示或轟趕, 可請主人幫助處理。參觀舉止應(yīng)主人邀請,可參觀其廚房、花園、庭院,一般也可使用其廁所, 但主人的臥室、子女房間不可隨意進(jìn)入。不可要求使用主人家的電腦 上網(wǎng),不可使用主人的電話機打長途電話, 也不可主動要求主人打

7、開 電視機觀看節(jié)目。進(jìn)餐西方人舉辦正式家庭宴會,要排好座次,菜一道一道地上。他們 的座次排列與我們不同,常常是女主人作為第一主人,陪同首席男客 人,而男主人則位居其次,陪同首席女客人。如果女主人親自下廚, 她的座位會離門口最近,以方便出入。自助餐形式的宴請不排列位次, 客人、主人自己“各取所需”。不論那種情況,客人應(yīng)適當(dāng)贊揚主人 的廚藝,而凡是贊揚過的那道菜,客人必須吃干凈,才算是得體的表 現(xiàn)。宴會上,西方人不再三勸酒,只是敬酒,對方能喝即喝,不喝也 不失禮。但是,凡向人敬酒、要求與人干杯者,必須得把自己的酒杯 喝干。參加西方人家宴時,會飲酒的客人帶上一瓶國產(chǎn)名酒助興,是 很不錯的選擇。告別、

8、感謝做客時間結(jié)束,客人與主人握手告別或吻別,離開時除了 口頭感 謝主人的接待外,還有一個我們不太熟悉的習(xí)慣,即客人會在日后 3-5天內(nèi),給主人寫一短信或寄上名片再次表示感謝,在名片的左下 角上,需用鉛筆寫上p.r.(謹(jǐn)謝)兩個法文小寫字母。中西方拜訪禮儀差異稱謂:在西方,稱呼是比較籠統(tǒng)的,一個稱 呼可以涵蓋中國很多稱呼。例如,西方稱呼男的為先生,稱呼女的女士或小姐,而在我國“先 生”第一解釋是“教師”,是對教師最古老最悠久的稱謂。交際語言:中國人通常是見面點頭致意,握手或行拱手禮,微微 欠身然后握手,而西方人認(rèn)為欠身顯得自卑,擁抱是最常見的見面禮 與道別禮,親吻禮與吻手禮也較為常見。宴請方面:在西方,通常喝啤酒、葡萄酒,不喜歡勸酒。在中國, 宴會喜歡共桌共菜,西方則認(rèn)為不合衛(wèi)生,實行分餐制。中國人宴請時,觥籌交錯,歌舞升平。西方則要求

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