部長(zhǎng)歡送會(huì)策劃書(shū)

1、目錄廣東東軟學(xué)院權(quán)益部部長(zhǎng)歡送會(huì)主辦方：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會(huì)權(quán)益部贊助單位：XXX時(shí)間： XXX、 活動(dòng)背景秋季，是離別的日子。時(shí)光如白駒過(guò)隙，一年以來(lái)，學(xué)生會(huì) 部長(zhǎng)們勤勤懇懇，認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每一件事，積極為同學(xué)服務(wù)， 部門(mén)強(qiáng)大了，部長(zhǎng)們也瘦了。學(xué)生會(huì)就像一個(gè)家，部長(zhǎng)們?cè)谶@里 經(jīng)歷過(guò)酸甜苦辣，經(jīng)歷著歡聲笑語(yǔ)，攜手面對(duì)荊棘，一同為學(xué)生 會(huì)未來(lái)拼搏。人有悲歡離合，月有陰晴圓缺，離別的時(shí)刻還是來(lái)臨了，即使部長(zhǎng)離開(kāi)了，但學(xué)生會(huì)依舊是你永遠(yuǎn)的家。學(xué)生會(huì)，是無(wú)悔的青春記憶。2、 活動(dòng)目的感懷部長(zhǎng)們?yōu)閷W(xué)生會(huì)做的一切；給部長(zhǎng)們留下美好的回憶；團(tuán)結(jié)新干事的奮斗精神；促進(jìn)新干部友誼，加強(qiáng)成員間相互了解和交流，以便往

2、后更好地合作。3、 活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)地點(diǎn)1. 活動(dòng)對(duì)象：16 級(jí)全體負(fù)責(zé)人及17 級(jí)預(yù)備干事2. 活動(dòng)時(shí)間：XXX3. 活動(dòng)地點(diǎn)：xxx4、 組織單位主辦單位：廣東東軟學(xué)院學(xué)生會(huì)權(quán)益部組織人員：劉欣蔓、朱錦城、蔡夢(mèng)思、李昊峰、盧嘉永、盧偉 庭、梅劍鋒、吳東炫、肖能紅。五、活動(dòng)流程1.活動(dòng)前期時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注拉貨助申請(qǐng)課室發(fā)內(nèi)部通知召集人員（主持 人，控PPT攝 影組，后期組， 后勤，退場(chǎng)人 員，催場(chǎng)人員， 其他工作人員， 會(huì)議記錄人員）宣傳（貼吧，公 眾號(hào)，myouth, 擺攤，拉橫幅， 邀請(qǐng)函）購(gòu)買(mǎi)物資（裝飾 材料，零食，水 等）檢查課室設(shè)備， 裝扮課室（零食 派發(fā)，黑板寫(xiě) 字，椅

3、子排放）小彩排，檢查所 有設(shè)備（活動(dòng)開(kāi) 始前1-2h）人員安排類型負(fù)責(zé)人人數(shù)工作要求備注申請(qǐng)課室李昊峰1負(fù)責(zé)晚會(huì)地點(diǎn)的中請(qǐng)布置課室全體負(fù)責(zé)人布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)前期宣傳吳東炫、蔡夢(mèng)思2對(duì)外宣傳 本次晚會(huì) 目的、意 義等物資準(zhǔn)備全體負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)本次 晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng) 所有物資 準(zhǔn)備包括現(xiàn)場(chǎng)裝飾物、食物、獎(jiǎng) 品、設(shè)備等活動(dòng)介紹ppt盧偉庭1負(fù)責(zé)做好本次活動(dòng)介紹的PPt視頻拍攝肖能紅、梅劍鋒2晚會(huì)前拍/個(gè)短視頻此視頻為給部長(zhǎng)的話設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函盧偉庭、肖能紅2晚會(huì)前期 設(shè)計(jì)好邀 請(qǐng)函發(fā)放邀請(qǐng)函吳東炫1待定主持人1或2主持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主持人助理蔡夢(mèng)思1幫助主持人解決晚會(huì)突發(fā)狀況表演嘉兵晚會(huì)當(dāng)天表演節(jié)目需提前彩排活動(dòng)設(shè)備檢查及維

4、護(hù)盧嘉永、李昊峰、2晚會(huì)前設(shè) 備檢查以 及晚會(huì)期 間設(shè)備問(wèn) 題解決， 晚會(huì)后設(shè) 備歸還指引工作全體負(fù)責(zé)人安排座位以及統(tǒng)籌現(xiàn)場(chǎng)簽到員蔡夢(mèng)思、盧偉庭2負(fù)責(zé)晚會(huì) 到來(lái)人員 的簽到控制現(xiàn)場(chǎng)總策劃全體調(diào)動(dòng)氣氛等突發(fā)狀況的處理控電腦盧嘉永1晚會(huì)期間 按流程控 制電腦多帶一臺(tái) 電腦，防 止突發(fā)狀 況活動(dòng)期間攝影晚會(huì)期間活動(dòng)攝影需要啟拍照經(jīng)驗(yàn)的人晚會(huì)記錄蔡夢(mèng)思、吳東炫2會(huì)后負(fù)責(zé)寫(xiě)晚會(huì)的會(huì)議記錄詳細(xì)清場(chǎng)人員全體負(fù)責(zé)人晚會(huì)結(jié)束后清場(chǎng)工作設(shè)備歸還 以及教室 復(fù)原2.活動(dòng)中期時(shí)間安排時(shí)間活動(dòng)備注18: 30-19 :00播放音樂(lè)暖場(chǎng)、引導(dǎo)權(quán)益部干事 和部長(zhǎng)就坐，用便利貼寫(xiě)給部長(zhǎng) 的話19: 00-19 :05主持人講

5、話，現(xiàn)任干事獻(xiàn)舞19: 05-19 :15弁播放有關(guān)權(quán)益部以前的短片（現(xiàn)任干事對(duì)部長(zhǎng)說(shuō)的話）19: 15-19 :30各部長(zhǎng)上臺(tái)說(shuō)話（主持人在臺(tái)側(cè)，和部長(zhǎng)）19: 30-19 :35主持人宣布進(jìn)入游戲環(huán)節(jié)19: 35-19 :45猜歌名游戲規(guī)則、懲戒見(jiàn)附錄19: 45-19 :55小品競(jìng)選部長(zhǎng)19: 55-20:15蒙眼吃東西游戲規(guī)則、懲戒見(jiàn)附錄20: 15-20:35疊報(bào)紙游戲規(guī)則、懲戒見(jiàn)附錄20: 20-20 :30頒獎(jiǎng)20: 30-20 :40部長(zhǎng)講話20: 40-20 :50大合照20: 50-21 :30清場(chǎng)3.活動(dòng)后期后勤工作人員將活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)打掃干凈，會(huì)議室桌椅擺放整齊，并將物資整理

6、 好送往原地方。宣傳組負(fù)責(zé)整理圖片以及制作推文。每個(gè)小組編輯總結(jié)次日提 交給部門(mén)負(fù)責(zé)人。六、注意事項(xiàng)1 .場(chǎng)內(nèi)道具：活動(dòng)道具應(yīng)預(yù)留充足，活動(dòng)開(kāi)始前測(cè)試設(shè)備的功能是否完 善，音響、投影設(shè)備的問(wèn)題因不能及時(shí)解決，需提前進(jìn)行上報(bào)修理。2 .突發(fā)設(shè)備失靈問(wèn)題：倘若突發(fā)跳閘斷電的情況，條件允許，準(zhǔn)備揚(yáng)聲 麥克風(fēng)（大喇叭），主持人負(fù)責(zé)平靜觀眾情緒，工作人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)場(chǎng) 內(nèi)人員有序離場(chǎng)。3 .現(xiàn)場(chǎng)混亂：穩(wěn)定觀眾情緒，安撫人心，再有序退場(chǎng)，保證 0傷亡4 .身體不舒服：隨時(shí)準(zhǔn)備好應(yīng)急藥品，如風(fēng)油精，OK繃，雙飛人，保濟(jì)丸5 .物品丟失：先讓人員冷靜下來(lái)在逐一排查，檢查漏洞6 .如人數(shù)到達(dá)未能達(dá)到預(yù)期，聯(lián)系催場(chǎng)人

7、員發(fā)布通知7 .冷場(chǎng)：活動(dòng)進(jìn)行時(shí)可能會(huì)發(fā)生冷場(chǎng)，可能是由于規(guī)則講解不清晰及參 與成員性格、興趣等方面引起的。及可以試著從游戲演示環(huán)節(jié)下手， 考慮如何讓游戲最大化地提起觀眾們的興趣。8 .各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式： XXX:XXX XXX:XXX XXX:XXX XXX:XXX9 .贊助商名稱單位聯(lián)系方式：XXX XXX10 .落款：廣東東軟學(xué)院權(quán)益部七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)場(chǎng)布置物資序號(hào)物資名數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1氣球2袋1530一袋多彩，一袋長(zhǎng)條2彩帶3盒5153飲料7瓶856具體瓶數(shù)視情況而定4一次性杯2條10205果凍2箱31、4879小杯n （分發(fā)）大杯n（游戲獎(jiǎng)品）6膨化零食1箱1515慣例咪咪條7旺旺

8、仙貝1包2020540g 裝8話筒3個(gè)租借9筆記本電腦1臺(tái)自備單反相機(jī)1臺(tái)租借總價(jià)：235禮物1蛋糕1個(gè)200200此處為概數(shù)（具體價(jià)格未知）2留舌錄3本30903證書(shū)3份1030其他禮物待定總價(jià)：320游戲物資（各類懲罰為備選項(xiàng)）序號(hào)物資名數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注1眼罩31030游戲道具2食物1盒5050種類待定，價(jià)格為預(yù)算3芥末3支515游戲懲罰14怪味糖1盒2020游戲懲罰25魔鬼飲料1套2020游戲懲罰3（詳情見(jiàn)附表）總價(jià)：150所有物資合計(jì)總價(jià)：705元八、附表、附件1) 游戲規(guī)則1）猜歌名所有到場(chǎng)嘉賓都可以參與，當(dāng)主持人放出歌后, 嘉賓猜到歌名后立即用打字形式喊停，主持會(huì) 停住歌曲，交麥給第一個(gè)喊停的嘉賓要他說(shuō)出 歌曲的歌名和原唱歌星，如果正確，還要要求 嘉賓唱出此歌曲其中一段。如果不正確，主持將繼續(xù)放此歌，大家繼續(xù)猜，直到有人猜對(duì)為止。接下來(lái)，主持將放下一首歌，重復(fù)以上過(guò)程。一共放十首歌曲，哪位嘉賓猜對(duì)的歌曲名最多即是最后的獲勝者2) 蒙眼吃東西男女一隊(duì)，一人蒙上眼睛。另一人端著盤(pán)子。端盤(pán)子的人指揮蒙眼者用筷子夾盤(pán)子零食為給自己吃(指揮者不能動(dòng)) ，規(guī)定時(shí)間內(nèi)吃掉最多的組獲勝