會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題及對(duì)策

1、會(huì)計(jì)電算化目前存在的問題及對(duì)策摘要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，世界正變得越來越小，國際間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越密切，商業(yè)信息的變幻莫測(cè)，跨國公司，外國企業(yè)的不斷發(fā)展都需要電子商務(wù)的速度不斷地提高。會(huì)計(jì)舉足輕重的地位不言而喻，而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展更是牽動(dòng)著企業(yè)的每一步發(fā)展。關(guān)鍵字 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策一會(huì)計(jì)電算化的含義會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為媒介，將當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，并用計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬，完成對(duì)會(huì)計(jì)信息分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代社會(huì)化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會(huì)計(jì)信息的“數(shù)據(jù)性”、“及時(shí)性”、“精確性”特點(diǎn)迫切要求會(huì)計(jì)工作迅速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，同時(shí)隨著電子技術(shù)和數(shù)據(jù)

2、處理技術(shù)的迅猛發(fā)展，微型計(jì)算機(jī)的應(yīng)用日益普及，為會(huì)計(jì)工作時(shí)限現(xiàn)代化提供良好的契機(jī)。會(huì)計(jì)電算化，可以理解為會(huì)計(jì)人員運(yùn)用以會(huì)計(jì)核算軟件為核心的電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，按照一定的程序和方法對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以獲取會(huì)計(jì)信息的一種管理活動(dòng)。二會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展（一）會(huì)計(jì)信息化1電子商務(wù)的發(fā)展2005年年初公布的一項(xiàng)研究結(jié)果顯示，我國電子商務(wù)產(chǎn)業(yè)近年來發(fā)展迅速，目前網(wǎng)上商店總數(shù)已經(jīng)超過10萬家，網(wǎng)上展示的商品總數(shù)約為2000萬件。2007年2月，國務(wù)院發(fā)布了關(guān)于加快電子商務(wù)發(fā)展的若干意見，力求通過電子商務(wù)帶動(dòng)整體經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)模式的改變，把電子商務(wù)的發(fā)展提高到推動(dòng)國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略高度，要求將電子商務(wù)作為新的新的經(jīng)

3、濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)來培育。溫家寶總理提出，要用面向全球的寬廣眼界，為電子商務(wù)發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。2.信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求會(huì)計(jì)的作用主要是對(duì)會(huì)計(jì)外部和內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息使用者提供企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。各種會(huì)計(jì)信息的使用者都需要通過企業(yè)會(huì)計(jì)部門提供的會(huì)計(jì)信息來了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況以便作出相應(yīng)的對(duì)策。在現(xiàn)代信息社會(huì)，經(jīng)營(yíng)者們一般都利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)高效、快速的進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，他們對(duì)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況的會(huì)計(jì)信息也提出了更高的要求，要求企業(yè)的會(huì)計(jì)處理與業(yè)務(wù)一體化，能及時(shí)的反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理和基本上處于信息孤島的會(huì)計(jì)電算化都不能滿足這種要求，因此會(huì)計(jì)信息化酒呼之欲出了

4、。3.技術(shù)平臺(tái)的發(fā)展計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息技術(shù)不斷的發(fā)展，為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持平臺(tái)。特別是數(shù)據(jù)庫，大型數(shù)據(jù)可技術(shù)是網(wǎng)上實(shí)時(shí)交易和結(jié)算的電子商務(wù)成為可能，同時(shí)也為建立會(huì)計(jì)信息化提供了有力的技術(shù)保證?；贗nternet/Intranet的Web技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用，為建立會(huì)計(jì)信息化提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外，防火墻技術(shù)的日益成熟也為會(huì)計(jì)信息化提供了安全保障。4.電子簽名法的實(shí)施2005年4月1日，我國正式實(shí)施中華人民共和國電子簽名法，這對(duì)于我國信息化建設(shè)來說意味著一個(gè)新的時(shí)代的開始：從這一天起我國信息化終于有法可依。該法規(guī)定，民事活動(dòng)中的合同或者其他文

5、件、單證等文件，當(dāng)事人可以約定使用或者不是用電子簽名、數(shù)據(jù)電文。當(dāng)事人約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文的文書，不得僅因?yàn)槠洳捎秒娮雍灻?、?shù)據(jù)電文的形式為否定其法律效力。模擬手工會(huì)計(jì)流程的會(huì)計(jì)電算化將不能很好地滿足電子商務(wù)的發(fā)展，由此將催生業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)信息化。(二) 可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言1.XBRL的含義XBRL（Extensible Business Reporting Language,可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言）是XML(Extensible Markup Language,可擴(kuò)展的標(biāo)記語言)在財(cái)務(wù)報(bào)告信息方面的一種應(yīng)用，是目前應(yīng)用于非結(jié)構(gòu)化信息處理，尤其是財(cái)務(wù)信息處理的最新技術(shù)。XBRL是科技

6、和報(bào)告術(shù)語的結(jié)合體。XBRL和XML方式表述商業(yè)報(bào)告內(nèi)容，因而它能夠直接為使用者或者其他軟件所讀取，并用于進(jìn)一步處理。XBRL可免費(fèi)在全球范圍內(nèi)使用，并且促進(jìn)在全球各類軟件應(yīng)用中商業(yè)信息的自動(dòng)交換和可靠提取。2.XBRL的應(yīng)用XBRL不僅可提高財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)布的效率，而且對(duì)其他領(lǐng)域也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，財(cái)務(wù)信息供應(yīng)鏈上的所有使用這都將從從中受益，包括企業(yè)、證券和金融機(jī)構(gòu)、政府部門、審計(jì)機(jī)構(gòu)和投資者。三會(huì)計(jì)電算化發(fā)展推廣遇到的問題（一）會(huì)計(jì)人員不夠重視網(wǎng)絡(luò)做賬，對(duì)軟件運(yùn)用不熟練在手工會(huì)計(jì)核算形式下，從原始憑證的分析處理開始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)報(bào)表的分析，都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。在電算化會(huì)計(jì)方式下

7、，只是原始憑證的分析和輸入由會(huì)計(jì)人員直接處理，會(huì)計(jì)報(bào)表的生成以及一部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)會(huì)人員的工作顯得較機(jī)械、簡(jiǎn)單，沒有將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮出來；其中存在的問題是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。 （二）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展滯后，欠缺安全性.目前,我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性重視不夠.縱觀我國目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題,主要有以下幾個(gè)方面:（1）自行開發(fā)或委托開發(fā)的軟件在開發(fā)和設(shè)計(jì)中,開發(fā)和設(shè)計(jì)者未能全面,科學(xué)地設(shè)計(jì)考慮,結(jié)果所設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件與實(shí)際會(huì)計(jì)工作相脫節(jié)

8、,導(dǎo)致常常出現(xiàn)差錯(cuò)。（2）會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。（3）一般實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng),未能采取有效措旄防范病毒和"黑客"的侵入.軟件運(yùn)用不書。（4）會(huì)計(jì)電算化使舞弊行為更具有隱蔽性.在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表均以紙張為載體,但實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后都是無紙化作業(yè),這種無紙化操作,會(huì)計(jì)的各種數(shù)據(jù)易被他人任意刪改,修訂且不留痕跡,表面上卻看不出任何違規(guī)之處。（5）硬件缺陷,如計(jì)算機(jī)硬盤的損壞而又沒有數(shù)據(jù)備份的情況下造成數(shù)據(jù)丟失。（6）會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn).主要是一些實(shí)

9、現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位,其會(huì)計(jì)檔案是通過針式打印機(jī)打印出來的,經(jīng)過一段時(shí)問后,字跡往往會(huì)褪色,達(dá)不到規(guī)定的保存期限要求。（三）會(huì)計(jì)軟件仍存在一定得局限性現(xiàn)在市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)突出其會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不同開發(fā)商具有的自己的特點(diǎn)，使所用的財(cái)務(wù)軟件混亂，不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐?。（四）?huì)計(jì)電算化中的管理審計(jì)落后各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到

10、“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。（五）相關(guān)的政策法規(guī)不健全現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法等都發(fā)生了變化，因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改，企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用，忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。? 四會(huì)計(jì)電算化問題的解決策略（一）全面提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化由"核算型"向"管理型"、"智能型轉(zhuǎn)變。

11、一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)。另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)、維護(hù)軟件正常運(yùn)行、培養(yǎng)復(fù)合型人才，通過在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員，在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí).進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。要注重實(shí)效，培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，做到學(xué)以致用，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。（二）提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量由于目前我國多數(shù)企業(yè)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟

12、件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。 建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。 （三）發(fā)展做賬審計(jì)一體化會(huì)計(jì)管理思想的發(fā)展，用戶需求的變化與多樣性，使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求，因此管理軟件還應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)時(shí)代尤其強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)，為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)的彼此銜接，即所謂(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ).確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系，運(yùn)作規(guī)范，同時(shí)也要保證會(huì)計(jì)檔案輸出的安全和滿足審計(jì)工作的要求。（四）健全會(huì)計(jì)相關(guān)的法律法規(guī)依據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，成立專家小組，具體包括：委托方、軟件設(shè)計(jì)人員、會(huì)計(jì)師、系統(tǒng)使用者、信息安全工程師等組成，為全面開展工作做好準(zhǔn)備。落實(shí)任務(wù)，明確基本事項(xiàng)，確定具體要完成的工作。提出具體要求，包括：明確給出系統(tǒng)的規(guī)模；系統(tǒng)應(yīng)能完成哪些工作；系統(tǒng)工作的步驟和方法：新系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到何種質(zhì)量水平以及具體的質(zhì)量控制指標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度等。收集、整理數(shù)據(jù)資料