會(huì)議室使用制度

1、制度編號(hào)：AD-2016001編制部門：人力資源部制度類型：行政管理制度制度主題：會(huì)議室管理使用制度會(huì)議室管理使用制度目的：為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境， 使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范、合理化，以確保公司各類會(huì)議的正 常召開，特制定該項(xiàng)制度。責(zé)任：會(huì)議室使用管理由公司人力資源部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。范圍：適用于公司全體人員。一會(huì)議室使用辦法1、會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、 競(jìng)賽活動(dòng)等 的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪借他用。2、會(huì)議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議室涉及使用的設(shè)施設(shè) 備及物料由指定專人

2、負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。3、非參加會(huì)議、培訓(xùn)及面試的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。4、為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議室的，需 派專人提前1天到人力資源部填寫會(huì)議室使用登記表（附一）， 并在釘釘APP上及時(shí)報(bào)備，以便統(tǒng)一安排。5、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向人力資源部提 出申請(qǐng)并登記，釘釘 APP上及時(shí)報(bào)備。106、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超過 分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，人力資源部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知人力資源部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)

3、人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用會(huì)議室。8、如遇到會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，公司會(huì)議優(yōu)于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。9、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向人力資源部說明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。10、開會(huì)期間，請(qǐng)愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如投影儀、音箱、筆記本電腦、黑板等物品，并指派專人來操作。11、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。12、會(huì)議結(jié)束后，早會(huì)業(yè)務(wù)員（或部門負(fù)責(zé)人、培訓(xùn)講師）應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)備人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì)

4、議的準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。13、會(huì)議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以便其他部門使用。14、 會(huì)議室的日常清潔工作銷售部業(yè)務(wù)員輪班打掃，銷售部于每周五上報(bào)下周值日排班名單至人力資源部，人力資源部于次日張貼新一周的值日排班表至?xí)h室。每日晨會(huì)結(jié)束后，業(yè)務(wù)員按會(huì)議室清潔排班表（附二）進(jìn)行打掃。15、如有違反以上規(guī)定者，視情節(jié)嚴(yán)重大小，采取相應(yīng)處罰措施。二 程序1、申請(qǐng)流程部門或個(gè)人到人力資源部查詢會(huì)議室的使用狀況；部門或個(gè)人向人力資源部申請(qǐng)使用會(huì)議室，并填寫 會(huì)議室使用登記表；人力資源部根據(jù)部門或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，及時(shí)告知，并記錄在會(huì)議室使用登記表；部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。3、交還流程部門或個(gè)人使用完畢后，人力資源部派員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門或個(gè)人作出處罰。4、會(huì)議室使用流程：附一、會(huì)議室使用申請(qǐng)表會(huì)議室使用申請(qǐng)表對(duì)部門使用時(shí)間會(huì)議主題擬用設(shè)備其它