設(shè)備、材料索賠管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上設(shè)備、材料索賠管理制度1 目的索賠既是合同管理的重要環(huán)節(jié)又是合同雙方利益的體現(xiàn)，為有效使用索賠這個挽回建設(shè)單位經(jīng)濟損失的重要手段，保證設(shè)備合同的履行，以及明確索賠工作中的職責(zé)和程序。實現(xiàn)加強工程質(zhì)量、合同管理的目標(biāo)，特制訂本管理制度。2 適用范圍本制度適用于*能源股份有限公司*風(fēng)電場*MW項目。3 職責(zé)3.1 建設(shè)單位職責(zé)審核索賠有關(guān)資料，確認(rèn)及批準(zhǔn)索賠報告，確定實施索賠原則及方案。3.2 總承包管理單位職責(zé)協(xié)助建設(shè)單位進行索賠工作的組織、協(xié)調(diào)和對外聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)現(xiàn)場索賠資料、證據(jù)的搜集、匯總和編寫索賠報告，并組織一關(guān)三檢單位辦理商檢索賠證書工作。3.3 施工單位職責(zé)參與

2、有關(guān)索賠事宜的技術(shù)、工藝論證，提供相關(guān)索賠資料，包括工程聯(lián)系單、缺陷單、出入庫單等可作為索賠依據(jù)的流轉(zhuǎn)單據(jù)。3.4 進口物資代理單位職責(zé)具體辦理代理合同項下范圍的索賠事宜，負(fù)責(zé)與承包商交涉、談判和索賠費用、罰款的執(zhí)行。3.5 一關(guān)三檢單位職責(zé)負(fù)責(zé)索取和提供索賠過程中所需商檢證書及有效證據(jù)，參與辦理商檢中出現(xiàn)的索賠事項，并配合編寫索賠報告。4 管理規(guī)定4.1 索賠處理原則4.1.1 索賠必須以合同為依據(jù)。遇到索賠事件時，參與索賠人員必須以完全獨立的身份，站在客觀公正的立場上審查索賠要求的正當(dāng)性，必須對合同條件、協(xié)議條款等有詳細(xì)的了解，以合同為依據(jù)來公平處理合同雙方的利益糾紛。4.1.2 必須注意

3、資料的積累。積累一切可能涉及索賠論證的資料，同各參建單位研究的設(shè)備問題、技術(shù)問題、進度問題和其他重大問題會議應(yīng)當(dāng)做好文字記錄，會議參加者予以簽字，作為正式文檔資料。同時應(yīng)建立嚴(yán)密的工程日志和業(yè)務(wù)記錄制度。做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。4.1.3 及時、合理地處理索賠。索賠發(fā)生后，必須依據(jù)合同中有關(guān)索賠條款的內(nèi)容為準(zhǔn)則及時地對索賠進行處理。同時注重索賠要求的合理性。避免因索賠要求不合理或索賠處理不及時而增加索賠工作的難度和復(fù)雜程度。4.1.4 加強索賠的前瞻性，有效避免過多索賠事件的發(fā)生。在工程的實施過程中，要將預(yù)料到的可能發(fā)生的問題及時告訴承包商，以及時采取補救措施，避免過多索賠事件的發(fā)生

4、。4.2 索賠的分類4.2.1 到貨索賠：到貨物資初檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題，例如：包裝物破損、設(shè)備丟失、損壞等。4.2.2 運輸索賠：在現(xiàn)場設(shè)備交接過程中發(fā)現(xiàn)的包裝物損壞、設(shè)備丟失、損壞等引起的索賠事項。4.2.3 驗收過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺件、缺陷或與合同規(guī)定不符等情況，需向承包商提出的索賠。4.2.4 在設(shè)備安裝、調(diào)試過程中，由于承包商的設(shè)計、制造工藝變更等因素所致，以及發(fā)現(xiàn)的設(shè)備設(shè)計缺陷、制造質(zhì)量缺陷或達不到合同規(guī)定的技術(shù)要求造成建設(shè)單位的損失，向承包商提出的索賠。4.2.5 在性能驗收試驗和保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷或出力達不到合同規(guī)定的保證值，需向承包商提出的索賠。4.2.6 對于設(shè)備靜態(tài)驗收（

5、開箱驗收）過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷引起的索賠問題，可參照設(shè)備消缺管理標(biāo)準(zhǔn)中4.1條款內(nèi)容進行鑒定及劃分缺陷分類；以利于確定索賠問題的類型。4.2.7交貨期索賠。因承包商不能按照施工計劃進度和合同要求的交貨期交付圖紙、設(shè)備、材料而引起的索賠事宜。4.3 索賠費用由建設(shè)單位依據(jù)合同規(guī)定并結(jié)合實際造成的損失，進行測算提出索賠費用的組成和金額。4.4 索賠程序和有關(guān)規(guī)定4.4.1索賠的主要程序為：建設(shè)單位向承包商提出索賠意向，調(diào)查索賠事件，尋找索賠理由和收集索賠證據(jù)，計算索賠費用金額值，起草索賠報告，通過談判、調(diào)解或仲裁解決索賠爭議。4.4.2 發(fā)生索賠事件后，由發(fā)現(xiàn)方（施工單位）必須2日內(nèi)及時通知總承包管理

6、單位，由總承包管理單位負(fù)責(zé)收集、整理有關(guān)資料及證據(jù)，并在7天內(nèi)提交建設(shè)單位。4.4.3 對索賠的取證和分析過程中，需建設(shè)單位、施工單位、總承包管理單位技術(shù)部門進行確認(rèn)的問題及內(nèi)容，由總承包管理單位協(xié)助建設(shè)單位經(jīng)營部門及時召開必要的專題會議進行論證和確定索賠方案。4.4.4 對于設(shè)備開箱檢驗中，發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷、數(shù)量短缺與合同不符等問題引起的索賠，應(yīng)在合同設(shè)備運抵現(xiàn)場后60天內(nèi)提出索賠。如果由于不可預(yù)見的因素使安裝施工工期推遲，為便于保管和存放一般應(yīng)相應(yīng)推遲檢驗的日期，但必須預(yù)先向承包商提出延展索賠期的要求，并取得承包商同意。4.4.5建設(shè)單位在調(diào)查有關(guān)事件的基礎(chǔ)上，在5天內(nèi)通知進口物資代理單位向

7、承包商提出索賠意向通知（合同買方為建設(shè)單位的由建設(shè)單位直接提出索賠意向通知），并同時提交索賠報告，包括經(jīng)濟損失及有關(guān)資料、證據(jù)。4.4.6 承包商在收到索賠意向通知書后必須在14天內(nèi)予以答復(fù)，并在收到索賠意向書30天內(nèi)給予解決處理索賠事項的措施和手段。4.4.7 如果采取措施或手段后仍然不能免除建設(shè)單位所承受的損失，則按4.3.1款中所列的索賠實際發(fā)生的費用，由承包商向建設(shè)單位支付。并可依據(jù)合同規(guī)定，通過“仲裁”或“罰款”方式予以解決。4.5 索賠收資、取證主要項目一覽表：索賠種類資料站（港口）索賠初檢相關(guān)資料實物照片運輸索賠運輸商務(wù)記錄實物照片交接記錄交貨期索賠招標(biāo)文件、合同及技術(shù)協(xié)議設(shè)計聯(lián)絡(luò)會有關(guān)紀(jì)要、資料雙方涉及交貨期的其他書面資料、記錄施工進度計劃驗收過程中發(fā)現(xiàn)的索賠事項招標(biāo)文件、合同及技術(shù)協(xié)議驗收記錄其他相關(guān)記錄、紀(jì)要商檢證書設(shè)備安裝、調(diào)試過程發(fā)現(xiàn)的索賠事項招標(biāo)文件、合同及技術(shù)協(xié)議出入庫記錄、驗收記錄來往文件、變更通知會談紀(jì)要及其他相關(guān)會議記錄各類缺陷記錄、工程聯(lián)系單等施工進度計劃合同中規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)及考