計算機應(yīng)用基礎(chǔ)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上第1章 計算機基礎(chǔ)知識 1.1 認識計算機單選、填空人類從記數(shù)、計數(shù)到計算，經(jīng)歷了漫長的歷史階段，即從手工階段、機械階段，一直發(fā)展到現(xiàn)今的電子階段。填空人類計算工具的開發(fā)是從記數(shù)開始的。 單選、填空隨著生產(chǎn)力的發(fā)展，在中國的春秋時期，出現(xiàn)了一種用來模擬和擴展手指運算功能的計算工具算籌。單選、填空1642年，法國人布萊茲·帕斯卡發(fā)明了用齒輪計算的機械加法器。1666年英國人莫蘭發(fā)明了可以進行加減運算的機械計算器。1673年德國人萊布尼茲改進帕斯卡的設(shè)計，增加了乘除運算。1822年，英國人巴貝奇首先提出來整個計算過程自動化的概念，設(shè)計出了第一臺通用自動時序控制機

2、械式計算機，稱為“巴貝奇差分機”。這臺機器能提高乘法速度和改進對數(shù)表等數(shù)字表的精確度。單選、填空在1946年2月，在美國賓夕法尼亞大學(xué)，世界上第一臺真正意義上的電子計算機ENIAC( Electronic Numerical Integrator And Computer，電子數(shù)字積分計算機）誕生。簡答ENIAC的主要缺點是：采用十進制而非二進制表示和計算數(shù)據(jù)，而且只能通過手工設(shè)置開關(guān)和插頭來編程。單選、填空馮·諾依曼是美籍匈牙利科學(xué)家，被稱為計算機之父，他首先提出了“程序存儲”的思想以及采用二進制作為數(shù)字計算機的數(shù)制基礎(chǔ)使計算機按照人預(yù)先編制的程序進行工作單選、簡答以電子計算機為代

3、表的現(xiàn)代計算機在發(fā)展過程中，根據(jù)所使用的關(guān)鍵器件又分為了四個時代：(1)第一代是電子管計算機（20世紀40年代中期到20世紀50年代中期）。(2)第二代是晶體管計算機（20世紀50年代中期到20世紀60年代中期）。(3)第三代是集成電路計算機（20世紀60年代中期到20世紀70年代初期）。(4)第四代是大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路計算機(20世紀70年代初期至今)。單選、簡答計算機的特點有：(1)計算速度快。(2)計算精度高。(3)邏輯性強。(4)數(shù)據(jù)處理量大。(5)自動化程度高。(6)應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。單選、簡答計算機的主要用途包括：(1)科學(xué)計算。 (2)信息管理。 (3)自動控制。 (4)人工智

4、能。 (5)輔助工程。 (6)學(xué)習(xí)娛樂。 (7)電子商務(wù)。單選、填空、簡答根據(jù)不同屬性對計算機的分類方式有：(1) 按照計算機的規(guī)模，計算機可以劃分為巨型機、大型機、小型機、微型機、單片機等。(2) 按照計算機的構(gòu)成器件，計算機可以劃分為電子計算機、光子計算機、量子計算機和生物計算機。(3) 按照計算機用途，計算機可以劃分為通用計算機和專用計算機。(4) 按照計算機內(nèi)部所使用的電信號的形式，計算機可以劃分為模擬計算機和數(shù)字計算機。簡答未來計算機的發(fā)展將會呈現(xiàn)以下幾個趨勢：(1) 網(wǎng)絡(luò)化。計算機網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代通信技術(shù)與計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，也是計算機在不斷普及和應(yīng)用中發(fā)展的必然趨勢。(2) 智能化

5、。讓計算機能夠模擬人類的智力活動，如學(xué)習(xí)、感知、理解、判斷、推理等能力。(3) 巨型化和微型化。未來計算機將朝著巨型化和微型化兩個方向分別發(fā)展。1.2計算機的硬件系統(tǒng)單選、填空計算機硬件是指計算機系統(tǒng)中由電子、機械和光電元件等組成的各種物理裝置的總稱。單選，填空計算機硬件的五個基本組成部分是：運算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備和輸出設(shè)備。單選、填空專門用來完成讀取指令和執(zhí)行指令的部件稱為中央處理器(Central Processing Unit，CPU)。單選、簡答CPU的基本功能有： (1)程序控制。 (2)操作控制。 (3)時間控制。(4)數(shù)據(jù)運算。單選、填空微型計算機的CPU由運算器和控制

6、器兩部分組成。單選、填空運算器是計算機的加工處理部件，它的運算功能是由一個稱為算術(shù)邏輯運算單元(簡稱ALU)的數(shù)字電路實現(xiàn)的。ALU的運算操作包括算術(shù)運算和邏輯運算。填空在運算器中有若干臨時存放運算結(jié)果的部件，稱為寄存器，用于存放ALU運算的結(jié)果。單選、填空控制器由程序計數(shù)器PC、指令寄存器IR、指令譯碼器ID、操作控制器OC和時序信號產(chǎn)生器等組成，負責(zé)協(xié)調(diào)并控制計算機各功能部件執(zhí)行程序的指令序列，是整個計算機的控制指揮部件。單選、填空、簡答CPU主要的性能指標包括：(1) 時鐘頻率（主頻）。主頻表示CPU內(nèi)數(shù)字脈沖信號振蕩的速度。主頻越高，CPU在一個時鐘周期里所能完成的指令數(shù)就越多，CPU

7、的運算速度也就越快，主頻的單位為Hz。(2) 外頻。外頻是CPU與主板之間同步運行的速度，外頻速度越高，CPU同時接收的外圍設(shè)備傳來的數(shù)據(jù)就越多。(3) 前端總線頻率。前端總線的速度能夠表示CPU與總線之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣?，如果CPU處理的速度很快，但不能及時傳遞到總線上，則整個運算的效率就會下降。(4) 指令系統(tǒng)和字長。指令系統(tǒng)是指計算機所能執(zhí) 行的全部指令集合，不同計算機的指令系統(tǒng)所包含的指 令種類和數(shù)目也不同。指令系統(tǒng)是表征一臺計算機性 能的重要因素，其格式和功能直接影響到硬件結(jié)構(gòu)和系 統(tǒng)軟件。字長是CPL-一次能并行處理二進制數(shù)的位 數(shù)，字長越長，CPU處理數(shù)據(jù)的能力越強。單選、填空存儲

8、器是計算機系統(tǒng)用來存儲程序和 數(shù)據(jù)的器件，它是一個記憶裝置，也是計算機能夠?qū)崿F(xiàn)程序存儲控制的基礎(chǔ) 單選、填空、簡答根據(jù)不同的特征，存儲器可以有 以下幾種分類方式：(1) 按存儲介質(zhì)分類，存儲器可分為半導(dǎo)體存儲器、磁性材料存儲器和光介質(zhì)存儲器。(2) 按存取方式分類，存儲器可分為隨機存取存儲器(RAM)、順序存取存儲器、直接存取存儲器和按內(nèi)容訪問存儲器。(3) 按信息的可更改性分類，存儲器可分為讀寫存儲器和只讀存儲器。(4) 按斷電后信息的可保存性分類，存儲器可分為非易失性存儲器和易失性存儲器。(5) 按所處位置及功能分類，存儲器可分為內(nèi)部存儲器和外部存儲器。單選、填空高速緩沖存儲器(Cache

9、)是位于主存與CPU之間的一個快速小容量存儲器，用來保存CPU正在運行的程序和需要及時處理的數(shù)據(jù)。單選、填空主存儲器介于Cache和外部存儲器之間，用來保存運行和將要運行的程序和數(shù)據(jù)，它的存儲容量和速度，是衡量計算機性能的主要指標。單選、填空外存儲器簡稱外存，用來存放當(dāng)前暫時不需要參與運行的程序和數(shù)據(jù)，以及需要長久保存的信息。填空一個存儲單元可以存儲一串二進制碼，稱這串二進制碼為一個存儲字，其二進制位數(shù)稱為存儲字長。填空計算機與其使用者的交互是通過輸入/輸出設(shè)備來實現(xiàn)的。單選常用的輸入設(shè)備有：鍵盤、鼠標、掃描儀、麥克風(fēng)、攝像頭、觸摸屏等。單選、填空鼠標按其工作原理的不同分為機械鼠標和光學(xué)鼠標。

10、鼠標按按鍵數(shù)量可分為兩鍵鼠標、三鍵鼠標、滾輪鼠標和多鍵鼠標。鼠標按接口可分為PS/2鼠標、USB鼠標和無線鼠標等。單選常用的輸出設(shè)備有：顯示器、打印機、音箱和耳機等。單選、填空按照打印方式，常用的打印機可以分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。單選、填空主板又稱主機板、系統(tǒng)板和母板，是微型計算機中最主要的一個集成電路板-它將計算機的各個硬件設(shè)備有機地聯(lián)系在了一起。單選、填空根據(jù)傳遞信息的不同，總線分為：控制總線，用來發(fā)送CPU命令到存儲器和輸入輸出設(shè)備；地址總線，用來發(fā)送存儲器地址；數(shù)據(jù)總線，用來在存儲器和輸入輸出設(shè)備間傳輸數(shù)據(jù)。填空主板上的芯片組是一組輔助CPU工作的超大規(guī)模集成電路，負責(zé)

11、控制和協(xié)調(diào)CPU與外圍設(shè)備間的聯(lián)系。/*(南橋北橋)*/單選、填空人們通常把計算機內(nèi)外部進行通信的結(jié)合處稱之為通信接口，簡稱接口。填空計算機數(shù)據(jù)通信的傳輸方式從根本上分為兩大類：串行傳輸和并行傳輸。單選、填空PS/2接口用于連接鼠標和鍵盤設(shè)備，是在較早微型計算機上常見的接口，一般情況下，連接鼠標的接口為綠色，連接鍵盤的接口為紫色單選、填空VGA接口也稱為D-Sub接口-用來連接顯示器和投影儀等外部顯示設(shè)備，負責(zé)將顯卡所處理的圖像信號進行輸出。單選、填空 RJ-45（網(wǎng)絡(luò)）接口用于將計算機網(wǎng)卡與局域網(wǎng)或通過ADSL調(diào)制解調(diào)器與互聯(lián)網(wǎng)相連的接口，即通常所說的“水晶頭”，由8條芯線做成，廣泛用于遠距

12、離的數(shù)據(jù)傳輸。單選、填空 LPT接口是一種并口，用來連接打印機和掃描儀設(shè)備。單選、填空USB接口是英文Universal Serial Bus（通用串行總線）的縮寫，是一個外部總線標準，用于規(guī)范計算機與外部設(shè)備的連接和通信。單選、簡答USB設(shè)備主要具有以下優(yōu)點：(1) 可以熱插拔。(2) 攜帶方便。(3) 標準統(tǒng)一。(4) 可以連接多個設(shè)備。 1.3計算機的軟件系統(tǒng)單選、填空根據(jù)軟件的不同作用，通常將軟件大致劃分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。單選、填空系統(tǒng)軟件泛指那些為了有效地使用計算機系統(tǒng)，為應(yīng)用軟件開發(fā)與運行提供支持，或者能為用戶管理與使用計算機提供方便的一類軟件。比如基本輸入輸出系統(tǒng)( B

13、IOS)、操作系統(tǒng)（如Windows系列操作系統(tǒng)、UNIX、Linux等）、程序設(shè)計語言處理系統(tǒng)(C語言編譯器、Java語言編譯器等）、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（如ORACLE.SQI- Server. Access等）都屬于系統(tǒng)軟件的范疇。簡答系統(tǒng)軟件的主要特征是：它與計算機硬件有很強的交互性，能對硬件資源進行統(tǒng)一的控制、調(diào)度和管理；系統(tǒng)軟件有一定的通用性。單選、填空應(yīng)用軟件泛指那些專門用于解決各種具體應(yīng)用問題的軟件或程序。單選、填空按照應(yīng)用軟件的開發(fā)方式和適用范圍，應(yīng)用軟件可再分為通用應(yīng)用軟件和定制應(yīng)用軟件兩大類。單選、填空按用戶獲取軟件的不同方式進行劃分，應(yīng)用軟件可以分為商品軟件、共享軟件和自由軟

14、件。單選、填空衡量一種應(yīng)用軟件優(yōu)劣的指標有很多，主要包括可用性、可靠性、安全性、可移植性、經(jīng)濟性等。填空程序設(shè)計語言是人與計算機進行交流的語言隨著時代的發(fā)展，經(jīng)歷了機器語言、匯編語言和高級語言幾個階段。單選機器語言能由計算機直接識別和執(zhí)行是最底層的程序設(shè)計語言。填空高級語言的翻譯過程有兩種形式：編譯和解釋。填空一臺計算機所有指令的集合構(gòu)成該機器的指令集，也稱為指令系統(tǒng)。填空指令系統(tǒng)主要包括指令格式、尋址方式、指令類型和指令功能等內(nèi)容。填空指令格式是指指令用二進制代碼表示的結(jié)果形式，通常由若干個字段構(gòu)成，主要包括操作碼和地址碼字段。1.4微型計算機的性能指標簡答微型計算機主要的性能指標有如下幾個

15、：(1) CPU的性能指標。(2) 內(nèi)存容量。(3) 輸入輸出數(shù)據(jù)傳輸速率。填空CPU的性能指標主要包括機器字長和運算速度兩大方面。填空機器字長是指計算機的運算部件能同時處理的二進制數(shù)據(jù)的位數(shù)。單選、填空運算速度用CPU每秒能執(zhí)行的指令條數(shù)來表示，單位一般用MIPS( Million Instruction Per Second，每秒百萬條指令)。1.5信息在計算機中的表示填空數(shù)制是人們利用數(shù)字符號來計數(shù)的方法。填空一個數(shù)無論采用哪種數(shù)制表示，都包含兩個基本要素：基數(shù)與位權(quán)。填空基數(shù)是指數(shù)制允許使用的基本數(shù)字符號的個數(shù)。填空個數(shù)字符號所表示的數(shù)值就等于該數(shù)字乘以一個與它所在數(shù)位有關(guān)的常數(shù)，這個

16、常數(shù)稱為位權(quán)，簡稱權(quán)。簡答二進制數(shù)的特點有：(1) 容易實現(xiàn)。(2) 工作可靠。(3) 運算簡單。(4) 便于邏輯運算和邏輯設(shè)計。單選、綜合應(yīng)用數(shù)制之間的轉(zhuǎn)換的方法是：(1) 十迸制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)。法則：整數(shù)部分“除2取余，自下而上”；小數(shù)部分“乘2取整，自上而下”。(2) 十六進制數(shù)轉(zhuǎn)換為二進制數(shù)。法則：將十六進制數(shù)的每一位數(shù)字用等值的二進制數(shù)代替即可。(3) 二進制數(shù)轉(zhuǎn)換為十六進制數(shù)。法則：整數(shù)部分由小數(shù)點向左每四位一組，小數(shù)點向右每四位一組不足四位補0，然后用每組二進制數(shù)等值的十六進制數(shù)代替即可。單選、填空在計算機中，一個二進制碼元0或1是最小的信息表示單位，稱為bit（比特）或位,筒

17、寫為b。通常用8位二進制數(shù)構(gòu)成一個Byte(字節(jié))，簡寫為B，作為計算機存儲系統(tǒng)中基本的數(shù)據(jù)單位。單選、填空計算機以字節(jié)為單位來計算存儲容量，常用的單位有：1KB（千字節(jié)）一210 B= 1024B; 1MB（兆字節(jié)）一210 KB= 1024KB; 1GB(吉字節(jié)）一210 MB=1024MB;1TB(太字節(jié))-210GB=1024GB。單選字符在計算機中采用7位二進制編碼表示，并保存在一個字節(jié)中。單選、填空最常用的字符編碼方案是ASCII碼（美國信息互換標準代碼），采用7位二進制數(shù)編碼，表示128個不同的字符。填空每個漢字用一個或幾個鍵來表示，這種對每個漢字用相應(yīng)鍵進行編碼的表示方法稱為漢

18、字的輸入碼，又稱外碼。填空漢字要在計算機中處理和存儲，必須要變成由0和11組成的二進制代碼的形式，這就是漢字的機內(nèi)碼，簡稱內(nèi)碼。填空漢字字形碼又稱漢字輸出碼或漢字字模，它是將漢字字形經(jīng)過點陣數(shù)字化后形成的一串二進制數(shù)，用于漢字的顯示和打印。第2章 Windows 7操作系統(tǒng)2.1 操作系統(tǒng)基本知識填空操作系統(tǒng)是計算機系統(tǒng)中一個不可或缺的組成部分，是一種管理計算機資源、控制程序運行、改善人機交互界面和為其他軟件提供支持的系統(tǒng)軟件。簡答操作系統(tǒng)的設(shè)計原則主要有兩個：第一,能使得計算機系統(tǒng)使用更方便。操作系統(tǒng)為用戶提供方便的使用接口，用戶按需要輸入命令或從提供的“菜單”中選擇命令，操作系統(tǒng)按命令去控

19、制程序的運行；用戶也可以調(diào)用操作系統(tǒng)的功能模塊為其服務(wù)，而不必了解硬件的特性。第二,能使得計算機系統(tǒng)更高效地工作。操作系統(tǒng)有效配合硬件工作，能更好地發(fā)揮硬件的功能；操作系統(tǒng)使用戶合理共享資源，防止各用戶間的相互干擾；操作系統(tǒng)以文件的形式管理軟件資源，保證信息的安全和快速存取。單選、填空一個標準的個人計算機操作系統(tǒng)的主要任務(wù)應(yīng)該包括進程管理、內(nèi)存管理、文件系統(tǒng)管理、輸入輸出管理、網(wǎng)絡(luò)通信管理、安全機制管理和驅(qū)動程序管理等。單選Windows 7是由微軟公司(Microsoft)開發(fā)的操作系統(tǒng)，是Windows Vista的升級版本，核心版本號為Windows NT 6.1。單選 Windows

20、7在零售市場上主要有4個版本W(wǎng)indows 7 Home Basic(家庭普通版).Windows 7 HomePremium（家庭高級版）、Windows 7 Professional（專業(yè)版）以及Windows 7 Ultimate（旗艦版）。填空成功安裝并啟動Windows 7后，呈現(xiàn)在用戶面前的屏幕區(qū)域稱為桌面。單選、填空Windows 7的桌面主題由桌面圖標與位于下方的“開始”按鈕、桌面背景和任務(wù)欄等部分組成。填空桌面背景是指應(yīng)用于桌面的圖像和顏色，它處于桌面的最底層，沒有實質(zhì)性的作用，主要用于裝飾桌面。填空 Windows幫助和支持分,聯(lián)機服務(wù)和脫機服務(wù)兩種方式，聯(lián)機服務(wù)需要互聯(lián)網(wǎng)

21、的支持，可以通過聯(lián)機獲得更多的幫助信息。單選、填空桌面圖標包括系統(tǒng)圖標與快捷方式圖標。單選系統(tǒng)中大部分的操作都是從開始菜單開始的，可以通過單擊按鈕或鍵盤上的“Windows”鍵，或者按下快捷鍵組合CtrI+Ese，在彈出的開始菜單中執(zhí)行任務(wù)。單選、填空位于屏幕底部的水平長條稱為任務(wù)欄，它由快捷啟動區(qū)、程序按鈕區(qū)、語言欄和通知區(qū)域組成。單選通知區(qū)域位于任務(wù)欄的最右側(cè)，包括一組圖標，用于顯示常用的信息。2.2 Windows 7的窗口和對話框單選、填空在Windows 7中，窗口是基本的操作對象，是用戶與各種軟件之間溝通的界面。單選、填空Windows 7的窗口有兩種類型：一種是文件夾窗口，如“計

22、算機”窗口。另一種窗口為應(yīng)用程序窗口，如“畫圖”應(yīng)用程序窗口。簡答Windows 7的應(yīng)用程序窗口一般由以下幾個部分組成：(1) 標題欄。用于顯示窗口的名稱，如果用戶在桌面上打開多個窗口，其中一個窗口的標題欄處會處于亮顯狀態(tài)，為當(dāng)前活動窗口。將鼠標指針放置在標題欄處按住左鍵不放，可以拖動窗口到不同位置。(2) 自定義快速訪問工具欄。某些應(yīng)用程序提供了用戶可以自行定義常用的命令顯示于標題欄處，如保存、撤銷、新建等命令。(3) 最小化按鈕。將當(dāng)前窗口從屏幕上去掉，但不關(guān)閉它，該窗口程序仍在運行。(4) 最大化還原按鈕。在窗口處于非最大化顯示時，單擊此按鈕可以使窗口充滿整個屏幕；當(dāng)處于最大化顯示時，

23、單擊此按鈕可以使窗口向下還原。(5) 菜單欄。用于顯示當(dāng)前應(yīng)用程序操作的各種命令。單擊某個菜單按鈕可以打開其下拉菜單，選擇其中的某個命令，即可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(6) 工具欄。將常用的命令以圖標按鈕的形式顯示，方便對命令的操作。簡答關(guān)閉窗口的方法有以下幾種：(1) 單擊窗口標題欄右上角的“關(guān)閉”按鈕。(2) 在窗口標題欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(3) 單擊窗口標題欄左上角的程序圖標，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。(4) 按Alt+F4鍵可以關(guān)閉當(dāng)前窗口。(5) 鼠標右鍵單擊任務(wù)欄中需要關(guān)閉的窗口，在彈出的快捷菜單中單擊“關(guān)閉”命令。填空對話框是操作系統(tǒng)中人機交互

24、的基本工具。2.3個性化設(shè)置Windows 7單選、填空系統(tǒng)提供了四種桌面圖標排列方式：按名稱、大小、項目類型和修改日期排列。簡答排列圖標的方法為：在桌面空白處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷方式對話框中選擇“排列方式”選項，根據(jù)需要在下一級菜單中選擇四種排列方式之一即可。填空如果用戶想用自己下載、拍攝或繪制的圖片作為桌面背景，可以在“選擇桌面背景”窗口中，單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的“瀏覽文件夾”對話框中選擇需要自定義的圖片，選定后單擊“確定”按鈕，并對自定義主題進行保存后，即可將桌面背景設(shè)置為自定義的圖片樣式。2.4文件管理填空資源管理器是Wlndows 7操作系統(tǒng)組織和管理文件和文件夾的重要工具

25、，它顯示了計算機中所有文件、文件夾和驅(qū)動器的層次結(jié)構(gòu)。簡答啟動資源管理器的方法有多種，常用的有以下幾種：(1) 在“開始”按鈕上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“打開Windows資源管理器”選項。(2) 左鍵單擊任務(wù)欄按鈕區(qū)的“文件夾”圖標。(3) 在任務(wù)欄按鈕區(qū)的“文件夾”圖標上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“Windows資源管理器”選項。(4) 執(zhí)行“開始”“所有程序”“附件” “Windows資源管理器”命令。(5) 快捷鍵(Win+E) 考試無此條要求，但很適用。單選、填空資源管理器窗口左側(cè)為任務(wù)窗格，展開了四個以樹形結(jié)構(gòu)目錄顯示的當(dāng)前計算機中所有資源的文件夾欄：收藏夾、

26、庫、計算機和網(wǎng)絡(luò)。單選 Windows 7系統(tǒng)規(guī)定文件或文件夾命名可以使用字母、數(shù)字、漢字、空格、標點等字符，但不包含“”“”“：”“*”“？”“<”“>”“|”8個特殊字符，文件或文件名長度不能超過256個字符。單選要選定多個連續(xù)的文件或文件夾，先單擊第一個文件或文件夾，然后按下Shift鍵不放，單擊最后一個文件或文件夾，則兩者之間的所有文件或文件夾（包括第一個和最后一個）均被選中。單選單擊某一個文件或文件夾，然后按下Ctrl鍵不放，依次單擊需要選定的各個文件或文件夾，即可選中多個不連續(xù)的文件或文件夾。如果要取消已經(jīng)選中的文件或文件夾，則仍保持Ctrl鍵按住不放，單擊需要取消的文

27、件或文件夾即可。填空剪貼板是Windows系統(tǒng)中一段大小可變的內(nèi)存空間，用來臨時存放交換信息，當(dāng)執(zhí)行剪切和復(fù)制操作時，選中的內(nèi)容會自動存放在剪貼板中。單選、綜合應(yīng)用刪除文件或文件夾的常用方法有以下幾種：(1) 選中要刪除的文件或文件夾，按下Delete鍵。(2) 選中要刪除的文件或文件夾，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選中“刪除”命令。(3) 鼠標拖拽文件或文件夾圖標置于桌面“回收站”圖標上，釋放鼠標。(4) 選中要刪除的文件或文件夾，單擊當(dāng)前窗口的“文件”或“組織”菜單，選中“刪除”命令。2.5 Windows 7控制面板的使用簡答打開“控制面板”的常用方法主要有兩種：在“開始”菜單中打開

28、“控制面板”鏈接或者進入“計算機”窗口，單擊工具欄中的“打開控制面板”命令，均可以進入“控制面板”窗口。單選、填空單擊控制面板窗口中的“用戶帳戶”圖標或鏈接，會彈出“用戶帳戶”管理窗口，主要包括：更改密碼、刪除密碼、更改圖片、更改帳戶名稱、更改帳戶類型、管理其他帳戶、更改用戶帳戶控制設(shè)置等功能。單選、填空一般用戶對磁盤進行的管理操作主要有：設(shè)置磁盤屬性、創(chuàng)建分區(qū)、刪除分區(qū)、更改磁盤盤符、優(yōu)化磁盤。第3章Word文字處理3.1 認識Word填空 Microsoft Word是微軟公司的一個文字處理應(yīng)用軟件。簡答與以前的版本相比，Word 2010具有下列特點：(1) 取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而

29、代之以各種功能區(qū)。(2) 改進的搜索和導(dǎo)航體驗。(3) 與他人同步工作。(4) 幾乎可從任何地點訪問和共享文檔。(5) 給文本添加視覺效果。(6) 將文本轉(zhuǎn)化為圖表。(7) 向文檔加入視覺效果。(8) 恢復(fù)使用者認為已丟失的工作。(9) 跨越溝通障礙。(10) 將屏幕快照插入到文檔中。(11) 增強的用戶體驗。單選、填空Word 2010的功能區(qū)包括“文件”“開始”“插入”“頁面布局”“引用”“郵件”“審閱”和“視圖”八個功能區(qū)，每個功能區(qū)下面又包含若干個功能組，每個功能組里包含若干功能。單選、填空“開始”功能區(qū)中顯示的是最常用的編輯和排版功能，如復(fù)制、粘貼、設(shè)置字體、段落、樣式等。單選在編輯

30、文檔時，經(jīng)常需要輸入一些非文字的內(nèi)容，如一幅圖片、一張圖表、一個數(shù)學(xué)公式或一個特殊符號，這時用“插入”功能區(qū)就可以解決。單選、填空“引用”功能區(qū)包括：目錄、腳注和尾注、題注、索引等功能。單選、填空“郵件”功能區(qū)提供了郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果等功能。單選“視圖”功能區(qū)主要用于設(shè)置文檔的不同顯示方式。單選“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord 2010文檔的打印結(jié)果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設(shè)置、頁面邊距等元素，是最接近打印結(jié)果的頁面視圖。單選“閱讀版式視圖”以圖書的分欄樣式顯示W(wǎng)ord 2010文檔，“文件”按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。單選“Web版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示W(wǎng)o

31、rd2010文檔，Web版式視圖適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁。單選“大綱視圖”主要用于設(shè)置Word 2010文檔的標題和顯示標題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。單選“草稿視圖”取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。3.2 Word的文檔編輯單選在輸入文本時，如需另起一個段落，請按Enter鍵，系統(tǒng)產(chǎn)生一個段落標記。單選、填空輸入錯誤時，按Delete鍵刪除光標之后的字符，按Backspace鍵刪除光標之前的字符。單選、填空復(fù)制、剪切和粘貼操作是Word 2010中最常見的文本操作，其中復(fù)制操作是在原有文本保持不變的基

32、礎(chǔ)上將所選中文本放入剪貼板；而剪切操作則是在刪除原有文本的基礎(chǔ)上將所選中文本放人剪貼板；粘貼操作則是將剪貼板的內(nèi)容放到目標位置。單選、填空頁眉和頁腳通常顯示文檔的附加信息，常用來插入時間、日期、頁碼、單位名稱、徽標等。其中，頁眉在頁面的頂部，頁腳在頁面的底部。單選、填空在段落標記和分節(jié)符之間單擊，按Delete鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。3.3 Word的文檔排版單選在“開始”功能區(qū)中點擊“字體”功能組，打開“字體”設(shè)置對話框，可以設(shè)置所選中的文字的字體、字形、字號、字體顏色、下畫線、著重號等。綜合應(yīng)用在Word 2010中重新設(shè)置默認段落樣式的步驟如下所述：第1步，打開

33、Word 2010文檔窗口，在“開始”功能區(qū)的“樣式”分組中單擊顯示樣式窗口按鈕。第2步，在打開的“樣式”窗格中單擊“管理樣式”按鈕，打開管理樣式窗口。第3步，打開“管理樣式”對話框，切換到“設(shè)置默認值”選項卡。在該選項卡中，用戶可以重新設(shè)置默認段落樣式的字體、字號、對齊方式、段落間距等格式。完成設(shè)置后選中“基于該模板的新文檔”單選框，并單擊“確定”按鈕。綜合應(yīng)用格式刷的使用：選中要使用的格式的文檔，然后單擊格式刷，此時鼠標指針就變成了一把小刷子，將鼠標移動到要使用格式的文字上拖動，就完成了格式的設(shè)置。若該格式要用到多個地方，就需要雙擊格式刷，小刷子就可以用在多個地方了。3.4 Word的文檔

34、打印單選、填空在“文件”功能區(qū)中選擇“打印”，進行Word文檔打印前的設(shè)置，如設(shè)置打印份數(shù)、打印范圍、紙張大小等。單選在“打印”窗口“設(shè)置”區(qū)域的“頁數(shù)”編輯框中輸入需要打印的頁碼，連續(xù)頁碼可以使用英文半角連接符(如5-15)，不連續(xù)的頁碼可以使用英文半角逗號分隔(如5，8，16)。簡答Word 2010提供了四種打印方式：(1) 單面打印。(2) 雙面打印-翻轉(zhuǎn)長邊的頁面。(3) 雙面打印-翻轉(zhuǎn)短邊的頁面。(4) 手動雙面打印提示打印第二面時重新加載紙張。3.5 Word 2010的高級應(yīng)用單選郵件合并的主要作用在于文件合并，就是先建立一個包含所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包含變化信息的數(shù)據(jù)

35、庫，然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，形成一個合并的新文件。簡答、綜合應(yīng)用郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域有：(1) 批量打印信封(2) 批量打印信件。(3) 批量打印請柬。(4) 批量打印工資條；(5) 批量打印個人簡歷。(6) 批量打印學(xué)生成績單。(7) 批量打印各類獲獎證書。(8) 批量打印準考證、班級課表、明信片、信封等個人報表。單選、填空Word 2010提供了多種字體特效，其中有輪廓、陰影、映像、發(fā)光四種具體設(shè)置供用戶精確設(shè)計字體特效，可以讓用戶制作更加具有特色的文檔。 單選、填空Word 2010新增的文檔導(dǎo)航功能的導(dǎo)航方式有四種文檔標題導(dǎo)航、文檔頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字（詞）導(dǎo)航和特定對

36、象導(dǎo)航。填空文檔標題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單。單選、填空文檔標題導(dǎo)航有先決條件，打開的超長文檔必須事先設(shè)置有標題。單選用Word編輯文檔會自動分頁，文檔頁面導(dǎo)航就是根據(jù)Word文檔的默認分頁進行導(dǎo)航的。單選，填空審閱功能區(qū)是Office 2010中的重要功能區(qū)，用于幫助用戶進行拼寫檢查、批注、翻譯、修訂等重要工作。第4章 Excel報表軟件4.1 認識Excel 2010填空 Excel 2010在新的函數(shù)功能中添加了“兼容性”函數(shù)功能區(qū)，以方便用戶的文檔在不同版本中都能夠正常使用。單選、填空“迷你圖”是在Excel 2010中新增加的一項功能，有三種樣式，分別是：折線圖、柱形

37、圖、盈虧圖。單選、填空電子表格可分為功能區(qū)欄、工具欄、標題欄、名稱框、公式編輯框、工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。單選“文件”功能區(qū)主要用來新建、打開、保存、打印文件，2010版還給大家提供了“最近使用的工作簿”功能，便于直接打開最近使用過的工作簿。單選、填空“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格和編輯七個組。單選利用“插入”功能可以在表格中插入圖形、公式、特殊符號、藝術(shù)字、圖表等要素。單選、綜合應(yīng)用Excel提供了豐富的函數(shù)，一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用

38、戶自定義函數(shù)。單選“數(shù)據(jù)”功能區(qū)包括獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具和分級顯示幾個組，主要用于在Excel 2010表格中進行數(shù)據(jù)處理相關(guān)方面的操作。單選“審閱”功能區(qū)包括校對、中文簡繁轉(zhuǎn)換、語言、批注和更改五個組，主要用于對Excel 2010表格進行校對和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Excel 2010表格數(shù)據(jù)。單選“視圖”功能區(qū)包括工作簿視圖、顯示、顯示比例、窗口和宏幾個組，主要用于用戶設(shè)置Excel 2010表格窗口的視圖類型，以方便操作。單選每個工作簿中可以包含多張工作表，在默認狀態(tài)下，每個新工作簿中包含3張工作表。在使用過程中，一個工作簿中可以包含很多張工作表，最多可以包

39、含255張工作表。單選、填空工作表是由單元格組成的，Excel中一張工作表是由256×65536個單元格組成。.Xls此說法是正確的。.xlsx此說法不正確！。單選、填空單元格是工作表中最基本的單位。單選、填空單元格地址由一個標識列的字母和一個標識行的數(shù)字組成。單選絕對地址就是不隨單元格變動而變動的地址引用，如在某單元格輸入“=$A$2”，不管這個單元格發(fā)生什么位置變動，其數(shù)據(jù)都引用A2單元格的值?！?”符號可以放在字母前也可放在數(shù)字前，也可二者都放。單選相對地址就是隨位置變化而變化的地址引用，一般常用的都是這種方式。比如當(dāng)前C4單元格中的引用公式為“= A2”，則當(dāng)C4變成D6后，

40、D6單元格的引用公式變成了“=B4”。4.2制作工作表單選、填空在Excel工作區(qū)中，可以看到由行、列組成的單元格，把鼠標移到某個單元格上單擊，其邊框顏色變黑，稱其為“當(dāng)前單元格”，該單元格的地址顯示在地址欄中。綜合應(yīng)用合并單元格：選擇“開始”選項卡中“單元格”功能區(qū)的“格式”，在打開的下拉功能區(qū)中選擇“設(shè)置單元格格式”，打開“設(shè)置單元格格式”對話框。單擊“對齊”選項卡，在“文本控制”域中選擇“合并單元格”（在復(fù)選框中打）。單選、填空在選擇單元格（行、列）時同時按住Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。單選、填空在選擇單元格（行、列）時，同時按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）

41、。單選、填空在Excel中要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。綜合應(yīng)用快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)：如果用鼠標右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。綜合應(yīng)用在Excel中選擇整個單元格范圍：在Excel中，如果想要快速選擇正在處理的整個工作表內(nèi)容，先將鼠標指針移動到表格中有效內(nèi)容的任意位置，按下“Ctrl+ Shift+*”。這一技巧不同于全選命令

42、，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些不打算使用的單元格。綜合應(yīng)用快速移動復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl鍵即可。綜合應(yīng)用為工作表命名有兩種方法：(1) 選擇要改名的工作表，單擊“開始”“格式”“重命名工作表”命令，這時工作表的標簽上名字將被反自顯示，然后在標簽上輸入新的表名即可。(2) 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱。綜合應(yīng)用編輯單元格內(nèi)容：雙擊要鍵人數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)或?qū)ζ渲袃?nèi)容進行修改，完成后若要確認所做的改動，按Enter

43、鍵即可；若取消所做的改動，按Esc鍵。另外，還可以單擊單元格，再單擊工作表上邊的編輯欄，就可以在編輯欄中編輯單元格中的數(shù)據(jù)了簡答在Excel中，出現(xiàn)#VALUE -般是公式中的錯誤參數(shù)所致，主要包含以下三個方面：(1) 運算的時候使用了非數(shù)值的單元格。(2) 公式不符合函數(shù)語法。(3) 使用大括號時忘了按快捷鍵Ctrl+Shift+Enter。4.3單元格的引用填空Excel支持兩種單元格的引用樣式，即A1方式和R1C1樣式。單選A1引用樣式是Excel默認的引用樣式。列以大寫英文字母表示，從A開始到IV結(jié)束，共計256列。單選單元格的絕對引用通過在行號和列標前加一個美元符號“$”來表示，如$

44、A$1、$B$2，以此類推。單選相對引用像B3這樣的單元格引用，該引用指引Excel從公式單元格出發(fā)如何找到引用的單元格。單選混合引用是指包含一個絕對引用坐標和一個相對引用坐標的單元格引用，或者絕對引用行相對引用列 如B$5，或者絕對引用列相對引用行如$ B5。單選使用單元格的相對引用復(fù)制粘貼公式時，粘貼后公式的引用將被更新。單選使用單元格的絕對引用復(fù)制粘貼公式時，粘貼后公式的引用不發(fā)生改變。單選當(dāng)剪切粘貼（即移動）公式時，公式中的單元格無論是絕對引用還是相對引用，移動后公式的內(nèi)容均不改變。單選引用同一工作簿中的其他工作表時格式如下：被引用的工作表！被引用的單元格。單選引用不同工作簿中的其他工

45、作表時格式如下：被引用的工作簿名稱被引用的工作表！被引用的單元格。單選一般來講，使用鼠標選取引用方式時Excel均默認為是單元格的絕對引用。簡答在工作表中使用名稱引用的優(yōu)點：(1) 使用名字可減少在公式或命令中發(fā)生錯誤。(2) 可以重新定義名稱代表的單元格，而所有公式中該名稱所代表的單元袼將隨著新的定義而更新。(3) 使用名稱可以更容易地辨識該單元格的內(nèi)容和含義，公式中的描述性名稱也使人們更容易理解公式的含義。(4) 在不同工作表中可以使用相同的名稱。(5) 在同一工作簿中，即使是不同工作表間也可以直接調(diào)用名稱，而無須冠以工作表名稱。當(dāng)然，在不同工作表中定義相同名稱的情況除外。單選、簡答定義名

46、稱的規(guī)則有：(1) 名稱中只能包含下列字符：漢字、AZ、0-9.小數(shù)點和下畫線。(2) 名稱的第一個字符必須是字母、文字或小數(shù)點。除第一個字符外，其他字符可以使用符號。(3) 名稱中不能有空格。小數(shù)點和下畫線可以用作分字符。(4) 名稱可以包含大、小寫字符。Microsoft Excel在名稱中不區(qū)分大小寫。(5) 每個名稱最多不能超過255個字符。(6) 名稱不能與單元格引用相同。(7) 避免使用Excel中的固定詞匯。4.4圖形和圖表的編輯技巧單選、填空柱形圖用于顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明項目之間的比較結(jié)果。在該類型中有：簇狀柱形圖，堆積柱形圖，百分比堆積柱形圖，三維簇狀柱形圖，三維堆

47、積柱形圖，三維百分比堆積柱形圖，三維柱形圖。單選、填空條形圖用于顯示各個項目之間的比較情況。在該類型中有：簇狀條形圖，堆積條形圖，百分比堆積條形圖，三維簇狀條形圖三維堆積條形圖，三維百分比堆積條形圖。單選、填空折線圖用于顯示相同間隔內(nèi)數(shù)據(jù)的預(yù)測趨勢。在該類型中有：折線圖，堆積折線圖，百分比堆積折線圖，數(shù)據(jù)點折線網(wǎng)，數(shù)據(jù)點堆積折線圖，百分比堆積數(shù)據(jù)點折線圖，三維折線圖。單選、填空餅圖用于顯示構(gòu)成數(shù)據(jù)系列的項目相對于項目總和的比例大小。在該類型中有：餅圖，三維餅圖，復(fù)合餅圖，分離形餅圖，分離形三維餅圖，復(fù)合條餅圖。單選、填空XY散點圖既可顯示多個數(shù)據(jù)系列的數(shù)值間關(guān)系，也可將兩組數(shù)字繪制成一系列的X

48、Y坐標。在該類型中有：散點圖，平滑線散點圖，無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖，折線散點圖，無數(shù)據(jù)點折線散點圖。單選、填空面積圖強調(diào)了隨時間變優(yōu)的幅度，可顯示部分相對于整體的關(guān)系。在該類型中有：面積圖，堆積面積圖，百分比堆積面積圖，三維面積圖，三維堆積面積圖，三維百分比堆積面積圖。單選、填空像餅圖一樣，圓環(huán)圖也顯示了部分與整體的關(guān)系，但圓環(huán)圖可以包含多個數(shù)據(jù)系列。在該類型中有：圓環(huán)圖，分離形圓環(huán)圖。單選、填空雷達圖的每個分類都有自己的數(shù)值軸，每個數(shù)值軸都從中心向外輻射，而線條則以相同的順序連接所有的值。雷達圖可以比較大量數(shù)據(jù)系列的合計值。在該類型中有：雷達圖，數(shù)據(jù)點雷達圖，填充雷達圖。單選、填空曲面圖用于在

49、兩組數(shù)據(jù)間查找最優(yōu)組合。在該類型中有：三維曲面圖，三維曲面圖（框架圖），曲面圖（俯視），曲面圖（俯視框架圖）。4.5 Excel中的函數(shù)及其應(yīng)用單選MAX函數(shù)是求最大值函數(shù)。其語法：MAX(number1,number2)。單選 RANK函數(shù)是排名函數(shù)。其語法：RANK( number，ref，order)。單選每一個IF函數(shù)必須使用英文的括號括起來。括號內(nèi)為三個數(shù)據(jù)，第一個數(shù)據(jù)是條件(如A2>一60)，第二數(shù)據(jù)為滿足第一個數(shù)據(jù)后返回的結(jié)果，通常使用英文的引號括起來，第三個數(shù)據(jù)是不滿足第一個數(shù)據(jù)時需要返回的結(jié)果。單選SUM函數(shù)是求和函數(shù)。其語法：SUM(nurnber1，number2，

50、)。單選 AvERAGE函數(shù)是求平均數(shù)函數(shù)。其語法：AVERAGE(number1, number2,)。綜合應(yīng)用字符串運算函數(shù)：(1) LEN函數(shù)。用來計算字符串的長度，格式：LEN（字符串）。注意：LEN函數(shù)返回的是雙字符的字符串長度，空格也作為字符統(tǒng)計。(2) TRIM函數(shù)。用來刪除指定字符串多余的前導(dǎo)和后綴的空格。(3) 字符串截取函數(shù)。截取Excel字符串的部分字符，可以使用MID.LEFT.RIGHT等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。 LEFT函數(shù)：LEFT( text，num_chars)text是包含要提取字符的文本串。num_chars指定要由LEFT所提取的字符個數(shù)，該函數(shù)

51、從左邊開始提取字符。 MID函數(shù)：MID(text, start_num, num_chars)text是包含要提取字符的文本串，start_num是文本中要提取的第一個字符的位置，num_ chars是要提取的字符個數(shù)，從左邊開始提取字符。 RIGHT函數(shù)：RIGHT( text, num_chars)text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定希望RIGHT提取的字符個數(shù)。該函數(shù)從右邊開始提取字符。(4)替換函數(shù)REPLACE。替換指定位置處的任意文本，語法：REPLACE（需要替換的文本，替換起始位置，替換的字符個數(shù)，用于替換的文本）。綜合應(yīng)用日期函數(shù)：(1) DATE函數(shù)。

52、DATE函數(shù)的語法是：DATE(year，month，day)，其作用是返回代表特定日期的序列號。(2) TODAY函數(shù)。用來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期，其語法為：TODAY()。(3) NOW函數(shù)。用來返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時間。(4) YEAR/MONTH/DAY函數(shù)。YEAR/MONTH/DAY函數(shù)返回日期序列中的年份月份日。4.6 Excel數(shù)據(jù)管理綜合應(yīng)用排序：步驟1：選定要排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后打開功能區(qū)欄的“數(shù)據(jù)”功能區(qū)，選擇“排序和篩選”功能組中的“排序”按鈕。步驟2：確定排序條件和順序。在“排序”對話框中，設(shè)置排序的列、次序等內(nèi)容，然后單擊“確定”按鈕。單選、填空 Excel提供了兩個通

53、配符：？和* ？表示單個字符，而*表示所有字符。綜合應(yīng)用在Excel 2010中，用戶可以自動計算數(shù)據(jù)清單中的分類匯總和總計值。其基本步驟如下：(1) 先對要分類匯總的數(shù)據(jù)排序。(2) 選中排序完畢的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”“分類匯總”按鈕。(3) 在分類匯總窗口中設(shè)置分類字段、匯總方式、選定匯總項。(4) 按“確定”按鈕后完成分類匯總。4.7表格打印綜合應(yīng)用建立頁眉和頁腳：單擊“插入”功能區(qū)中的“頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳工具”。如果需要使用內(nèi)置的頁眉和頁腳，就要打開“頁眉”或“頁腳”下拉列表，從中選擇。單選如果某一單元格中的文本或數(shù)字超出了列寬，那么打印出來的文本將被截斷，打印出來的

54、數(shù)字則會顯示為“#”。綜合應(yīng)用設(shè)置打印縮放比例：如果對打印內(nèi)容要求不是太高，可進行表格的壓縮打印，即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設(shè)置時只需打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁面”選項卡，選中“縮放比例”單選框，輸入需要縮放的比例就可以了。綜合應(yīng)用調(diào)整報表四周的空間：Excel報表的四周包括頁邊距和上、下的頁眉、頁腳六個部分。打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，改變其中上、下、左、右和“頁眉”“頁腳”的數(shù)值。4.8 Excel其他應(yīng)用綜合應(yīng)用加密Excel文件：將Excel文件加密：單擊“文件”“信息”+“保護工作簿”“用密碼進行加密”，在彈出的“加密文檔”對話框中設(shè)置密碼。綜合應(yīng)用為工作簿設(shè)置權(quán)限密碼：設(shè)置工作簿打開密碼：單擊“文件”“另存為”，單擊“工具”功能區(qū)上的“常規(guī)選項”，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開工作簿，則需在“打開權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼；如果只是不想其他用戶修改