公司測(cè)繪成果及資料檔案管理制度

1、公司測(cè)繪成果及資料檔案管理制度測(cè)繪成果及資料檔案管理制度一、目的、依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)測(cè)繪成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪成果、資料檔案的平安，促進(jìn)測(cè)繪成果 的廣泛應(yīng)用和檔案信息化建設(shè)，根據(jù)?中華人民共和國(guó)檔案法?、 ?中華人民共和國(guó)測(cè)繪成 果管理?xiàng)l例?制定本制度。二、適用范圍對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理適用于本管理制度。三、職責(zé)測(cè)繪成果檔案資料的管理，實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)負(fù)責(zé)制，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，測(cè)繪成 果檔案資料管理的部門(mén)檔案館、檔案室、檔案部、辦公室等具體負(fù)責(zé)實(shí)施，并指定專人 負(fù)責(zé) 檔案管理 工作。四、根本規(guī)定一業(yè)務(wù)規(guī)定1、測(cè)繪成果及資料檔案必須按要求歸檔； 歸檔的資料應(yīng)當(dāng)齊全、 完整， 分類整理立卷，

2、 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，案卷質(zhì)量符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)。2、測(cè)繪成果及資料檔案應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家要求，制定歸檔范圍及保管 限期表。3、不得擅自改變檔案分類、組卷、編號(hào)方法。4、永久、長(zhǎng)期保存的資料檔案禁止使用紅墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，只 能用蘭黑墨水、碳素墨水書(shū)寫(xiě)，以利長(zhǎng)期保存。5、測(cè)繪成果及資料檔案的接收、移交，必須附有清單，嚴(yán)格清點(diǎn)和履行簽字手續(xù)。6、數(shù)據(jù)載體每年輪流抽取不少于5%讀取檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更換載體或恢復(fù)搶救。7、接收的檔案必須及時(shí)整理、組卷、歸檔、入庫(kù)。當(dāng)年接收的檔案必須當(dāng)年完成歸檔 工作。8、所有檔案必須登記，詳細(xì)到文件級(jí)，盡量用數(shù)據(jù)庫(kù)或電子表格進(jìn)行登記。9、做好保密、防

3、蟲(chóng)、防霉、防盜工作，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)檔案資 料及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并提出處理意見(jiàn)。二檔案借閱規(guī)定1、建立測(cè)繪成果及資料檔案借閱利用登記制度，借閱者均須填寫(xiě)借閱登記表。2、對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用， 查閱人員要如實(shí)說(shuō)明查檔的目的和內(nèi)容， 符合查閱條件的辦理手續(xù)后， 方可查閱， 且只能在檔案閱覽室查閱。 特殊情況需借出閱覽者， 須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)前方可借閱；借閱 本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或 檔案管理 部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可借閱。4、如摘抄、 拍照、 復(fù)制所查檔案內(nèi)容， 需經(jīng)檔案管理人員同意， 其中涉密內(nèi)容需抄錄

4、、 復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。5、借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見(jiàn)，單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。6、測(cè)繪成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損 毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁(yè)，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未 經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無(wú)關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。7、借閱國(guó)家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國(guó)家密級(jí)測(cè)繪 成果提供部門(mén)批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。8、借閱人員退還檔案時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)檔案數(shù)量，檢查案卷有無(wú)損壞，文 件是否齊全等。9、利用人員應(yīng)將利用效果

5、及時(shí)向檔案提供部門(mén)反應(yīng)，為總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累 素材 ,以更好地提供利用。三庫(kù)房管理規(guī)定1、庫(kù)房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地，是提供利用 測(cè)繪 成果和檔案資料的重要場(chǎng)所，除經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，非 檔案管理 部門(mén)的工作人員不得入內(nèi)。2、保管 檔案必須有專用庫(kù)房，并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保 證檔案平安。3、檔案進(jìn)出 庫(kù)房 ，要建立嚴(yán)格的登記制度，包括檔案收進(jìn)入庫(kù)，庫(kù)存檔案調(diào)出室外及 日常的調(diào)閱、歸還。4、檔案庫(kù)房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等“八防 的設(shè)備和措施。光盤(pán)或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放。5、對(duì)新接收入庫(kù)檔案要嚴(yán)格檢查，對(duì)有蟲(chóng)蛀、發(fā)

6、霉及其它問(wèn)題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后 方可入庫(kù)。6、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)當(dāng)安置溫濕度計(jì)。環(huán)境的溫濕度應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14-24 C之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 40-60 %之間。7、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，不得堆放與檔案無(wú)關(guān)的物品。8、嚴(yán)禁在庫(kù)房區(qū)范圍內(nèi)吸煙。9、每天下班前，應(yīng)關(guān)閉庫(kù)房門(mén)窗，切斷水、電源，確保檔案平安。10、定期清掃庫(kù)房衛(wèi)生，保持庫(kù)房與檔案的清潔。四庫(kù)房防火規(guī)定1、宣傳貫徹上級(jí)有關(guān)平安防火的規(guī)章制度，樹(shù)立防火意識(shí)。2、要經(jīng)常檢查庫(kù)房有無(wú)火災(zāi)隱患，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便采取有效措施，防 患于未然。3、庫(kù)房周?chē)皟?nèi)部要杜絕火源跡象，嚴(yán)禁吸煙。4、庫(kù)房 內(nèi)必須依法配備消防器材和滅

7、火裝置，不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品。5、不準(zhǔn)擅自安裝電器開(kāi)關(guān)和其他電器設(shè)備，嚴(yán)禁亂接、亂搭臨時(shí)線。6、定期檢查消防器材并定點(diǎn)放置，管理人員要了解其性能并能熟練使用。7、每天下班前，管理人員要做一次責(zé)任片區(qū)的平安檢查，切斷電源。五檔案工作人員要求1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹?檔案法?，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的規(guī)章制度，了解檔案工作方針， 掌握檔案管理工作的根本技能。2、忠于職守，負(fù)責(zé)完成 測(cè)繪 成果及資料檔案的收集、整理、 保管 、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng) 具體工作。3、積極開(kāi)發(fā) 檔案 信息，編制各類檔案檢索工具及參考資料，為生產(chǎn)、科研等各項(xiàng)工作 效勞。4、負(fù)責(zé)檔案借閱登記和利用效果收集工作。5、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，做好“八

8、防工作，確保檔案的完整與平安。6、熟悉館藏，做好檔案利用工作，積極主動(dòng)熱情為用戶提供效勞。7、積極參加各種 檔案管理 培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗位工作質(zhì)量。8、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。六檔案鑒定、銷毀工作規(guī)定1、建立健全檔案鑒定、銷毀工作的組織機(jī)構(gòu)，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成立檔案鑒定工 作小組，其成員由有關(guān)部門(mén)人員組成。2、鑒定工作要根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案鑒定工作的原那么和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、開(kāi)展的觀點(diǎn) 考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。3、對(duì)鑒定結(jié)果要寫(xiě)書(shū)面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中 注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份

9、，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以銷毀。4、對(duì)保管期滿但屬國(guó)家重大工程工程的測(cè)繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。5、應(yīng)銷毀的 檔案 不得改作它用或以廢紙出售。6、銷毀國(guó)家密級(jí)圖紙或 測(cè)繪 成果，必須經(jīng)省測(cè)繪行政管理部門(mén)批準(zhǔn)。7、銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點(diǎn)銷毀，防止檔案遺失和泄密。銷毀人、 監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，以示負(fù)責(zé)。8、鑒定報(bào)告、銷毀清冊(cè)及審批文件，應(yīng)存檔保存。七檔案統(tǒng)計(jì)工作規(guī)定1、檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、 保管 狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門(mén)基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門(mén)要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。2、各類檔案的統(tǒng)計(jì)由分管的檔案人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，檔案統(tǒng)計(jì)工作的匯總表，由單位分管 領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)填報(bào)。3、要保證統(tǒng)計(jì)資料