協(xié)會管理制度

1、重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度為了加強青年志愿協(xié)會的管理，完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展，也為了標準志愿者活動，增強青年志愿者協(xié)會內(nèi)部干部的紀律、提高各部門的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定?重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會管理制度?，望大家務(wù)必遵守：一、根本條件和要求一自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感；二要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為標準，無不良嗜好；三要有較強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅決的工作信念和靈活的辦事頭腦；四要有較強的口頭表達能

2、力和一定書面表達能力，要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；五要有 團結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無私奉獻的精神；二、常規(guī)紀律及工作要求一堅持分工合作原理， 個人不離集體，集體不離個人，立足本職，明確目標，服從管理， 聽從安排，認真完成各項工作 ；二堅持民主集中制原那么，以少數(shù)服從多數(shù)，個人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢群體開展工作；三會長每次在開會例會完畢后，立即把會員考勤表交往“秘書部；四每次參加志愿效勞后，由志愿活動組織者隊長，清點人數(shù)，并交青協(xié)“會長處，由“會長予以認定并注冊。五認真 聽取廣闊同學(xué)的意見和要求，對工作活動中存在的問題應(yīng)及時向會長，團委及相關(guān)人員反響。六實施“講

3、文明、樹新風(fēng)的活動，注重培養(yǎng)自己的興趣愛好，積極投身參與本協(xié)會，團委及學(xué)校組織的各項活動中去，多參加社會實踐、公益活動；七要有強烈的 時間觀念，在開會例會時，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應(yīng)以書面形式 或 向部長請假。經(jīng)準假前方離 開各部長類同。八如確因時間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會的工作開展，假設(shè)時間緊急，須遲到或須請假者也須向會長說明情況；九確工作目標，不能盲目在開展工作，必須按月制擬定工作方案和工作總結(jié)；十禁止在工作中討價還價，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭執(zhí)，有意見或不滿，

4、應(yīng)當立即向會長提出；十一凡無故缺席或不請假缺席者，記失誤一次，一次缺席失誤，作書面檢討，達二次以上會長點名批評，予以口頭警告，并取消本年度的“評優(yōu)“評先“提拔等資格，連續(xù)三次不到者視為自動離職，累積缺度達四次者，令其自動離職或撤消其職務(wù)；十二凡不認真不按時完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者記失誤一次。十三凡遲到或請假應(yīng)及時向會長或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；十四 會議記錄、活動次數(shù)、工作方案、工作總結(jié)、請假條，平時表現(xiàn)等一切 書面材料作為個人的存檔資料；十五各干部干事同學(xué)之間要相互幫助，團結(jié)合作與其他各部門之間保 持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進、共同提高； 十六本制度未盡事宜，將在工作中不斷

5、總結(jié)，不斷健全；十七本制度作為每位干部干事的工作成績，德育量化等考核內(nèi)容，并 作為“評優(yōu) “評先“提拔的主要依據(jù)，同時參加 班級德育量化考核內(nèi)容；三、開會例會要求一要隨時留意通知欄上的通知，按照要求準時參加二每次開會必須提 5 10分鐘趕到會場，以便清查人數(shù)。凡超過規(guī)定的時間才到者， 一律作遲到處理。三每 次開會須帶好紙和筆專用的會議記錄本 ，對每次開會的內(nèi)容都要 做好記錄，會長將不定期對每位干事的會議記錄進行檢查。四開會時，必須嚴格遵守會場紀律，禁止在會場隨意走動和說話，禁止帶 任何小吃進入會場 。四、機構(gòu)設(shè)置：1、理事長一名，會長一名，副會長一名，各部設(shè)部長一名，副部長一到兩名視情況而定。

6、2、協(xié)會下設(shè)： 理事會，秘書部，涉外部、文藝部、支教部、環(huán)保部、紅十字部、公益效勞 部。各部門配合的同時實行自主管理。 分工不分家五、部門職責(zé)：一理事會：1、表決通過協(xié)會重大決策。2、選舉產(chǎn)生會長副會長；3、確定本會辦事機構(gòu)分支機構(gòu)的設(shè)立及各機構(gòu)負責(zé)人；4、定期對會員進行考察；5、提出下屆理事會的候選人；6、建立各項內(nèi)部管理制度；7、理事會監(jiān)督會費的使用；8、負責(zé)協(xié)會日常事務(wù)；二秘書部：1、負責(zé)起草文件及工作方案的安排。2、傳達會議通知；3、負責(zé)各類檔案文件資料的歸類保存和管理；4、做好會議和各項活動的記錄；5、向理事會提交詳細活動方案，做好活動總結(jié)及簡報；6、管理會費；7、負責(zé)活動的宣傳工作

7、。8、收集各種有關(guān)協(xié)會的信息和材料。9、負責(zé)與各大報紙 ,媒體的聯(lián)系工作。10、負責(zé)協(xié)會各項通知的起草 ,書寫 ,張貼工作11、負責(zé)協(xié)會效勞活動的執(zhí)行。12、組織和協(xié)助各部門開展工作 13、負責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站14、文件的電子處理，以及影音的記錄。三 涉外部 :1、籌措?yún)f(xié)會經(jīng)費2、加強社區(qū)效勞公關(guān)，擴展志愿效勞的范圍和空間，不斷開辟新的戰(zhàn)場：3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動的組織安排4、穩(wěn)固和協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系五 效勞部 :1、負責(zé)協(xié)會效勞活動的執(zhí)行。2、組織和協(xié)助各部門開展工作六 信息部 :1、負責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站2、文件的電子處理，以及影音的記錄。六、干部職責(zé) :1、理事長： 向會長匯報工作，召開理事

8、會，傳達上級工作精神，監(jiān)督協(xié)會各項活動。2、會長 全面負責(zé)協(xié)會各項工作，負責(zé)與外校進行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動，負責(zé)行動方案的 制訂、實施。3、副會長： 協(xié)助會長安排協(xié)會具體工作，并監(jiān)督工作的完成。4、常務(wù)理事：討論通過協(xié)會的重大決定， 監(jiān)督成員工作， 在特殊情況下推選出代理理事長， 臨時負責(zé)作。5、部長： 具體安排本部各項工作，定時向理事會匯報工作，總結(jié)經(jīng)驗，每學(xué)期開始，交學(xué)期工作計 劃。七、內(nèi)部管理為加強協(xié)會的內(nèi)部管理，使協(xié)會宗旨落實到實處，順利的開展各項活動，充 分發(fā)揮會員能 動性、積極性，特制定以下規(guī)那么：1、協(xié)會實行責(zé)任制，理事長對會長和協(xié)會負責(zé)，會長對協(xié)會負責(zé)，副會長對會長負責(zé)，

9、部 長對副會長負責(zé)，其他部內(nèi)成員對部長負責(zé)。2、 各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦，參加競選評選而出；3、協(xié)會干部要求：1有一定組織能力。2認真負責(zé)。3帶頭遵守各項規(guī)章制度；4、對表現(xiàn)突出者，協(xié)會給予表彰獎勵；5、會員要以協(xié)會利益為重，服從安排 ；6、凡協(xié)會組織活動無故缺席、遲到和早退累計三次者，取消會員資格；7、活動中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者，給予警告；產(chǎn)生惡劣影響者，取消會員資格；8、個人不得以協(xié)會名義搞社會活動 ；9、根據(jù)活動表現(xiàn)和工作能力對人員進行適當調(diào)整和撤換；10、于違反國家法規(guī)和校紀、校規(guī)者，取消其會員資格；八 獎勵制度獎勵：一協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者 ；二參選人由協(xié)

10、會各部、各基層青年志愿者效勞隊提名；三參選人必須具備以下條件： 1、提供志愿效勞時間不少于全體的60%；2、學(xué)期期末 無不及格科目；3、在提供志愿效勞時表現(xiàn)突出、任勞任怨；4、無學(xué)校及協(xié)會處分者；5、綜合考評成績不低于 85 分；四提名人將參選人的資料以書面形式上交到會員管理中心，經(jīng)協(xié)會理事會 協(xié)商一致。核實無誤后，評選“優(yōu)秀青年志愿者經(jīng)公示，報共青團信息學(xué) 院委員會批準，頒發(fā)榮譽證書。處分： 分為口頭警告、警告、降級、勸退、除名。一口頭警告：參與各種工作、會議、活動兩次缺席；工作、活動時擅離崗 位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動。二警告：對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴重失誤、導(dǎo)致 不良后果、兩次口頭警告；三降級：無故曠會或早退以及曠值班的次數(shù)到達兩次以上的自動降為流動 志愿者；四勸退： 假借協(xié)會名義謀取私利、私自向效勞對象索取酬金，各類工作會 議、活動五次無故遲到、三次無故缺席、受到院系通報以上處分。五除名：嚴重違反學(xué)校及協(xié)會規(guī)定，屢教不改，影響嚴重，予以除名九、入會與退會 :