協(xié)會(huì)管理制度

1、重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理，完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展，也為了標(biāo)準(zhǔn)志愿者活動(dòng)，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率，使工作有章可循、有規(guī)可依，特制定?重慶信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度?，望大家務(wù)必遵守：一、根本條件和要求一自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感；二要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)不良嗜好；三要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力，有堅(jiān)決的工作信念和靈活的辦事頭腦；四要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能

2、力和一定書(shū)面表達(dá)能力，要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)；五要有 團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神；二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求一堅(jiān)持分工合作原理， 個(gè)人不離集體，集體不離個(gè)人，立足本職，明確目標(biāo)，服從管理， 聽(tīng)從安排，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作 ；二堅(jiān)持民主集中制原那么，以少數(shù)服從多數(shù)，個(gè)人服從集體，局部服從整體，圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體開(kāi)展工作；三會(huì)長(zhǎng)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后，立即把會(huì)員考勤表交往“秘書(shū)部；四每次參加志愿效勞后，由志愿活動(dòng)組織者隊(duì)長(zhǎng)，清點(diǎn)人數(shù)，并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處，由“會(huì)長(zhǎng)予以認(rèn)定并注冊(cè)。五認(rèn)真 聽(tīng)取廣闊同學(xué)的意見(jiàn)和要求，對(duì)工作活動(dòng)中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)，團(tuán)委及相關(guān)人員反響。六實(shí)施“講

3、文明、樹(shù)新風(fēng)的活動(dòng)，注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好，積極投身參與本協(xié)會(huì)，團(tuán)委及學(xué)校組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去，多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng)；七要有強(qiáng)烈的 時(shí)間觀念，在開(kāi)會(huì)例會(huì)時(shí)，如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘，干事應(yīng)以書(shū)面形式 或 向部長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假前方離 開(kāi)各部長(zhǎng)類同。八如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急，學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解，決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展，假設(shè)時(shí)間緊急，須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況；九確工作目標(biāo)，不能盲目在開(kāi)展工作，必須按月制擬定工作方案和工作總結(jié)；十禁止在工作中討價(jià)還價(jià)，拈輕怕重，禁止因工作不滿原因而鬧情緒，更不允許干事與干事，與同事之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí)，有意見(jiàn)或不滿，

4、應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出；十一凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者，記失誤一次，一次缺席失誤，作書(shū)面檢討，達(dá)二次以上會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng)，予以口頭警告，并取消本年度的“評(píng)優(yōu)“評(píng)先“提拔等資格，連續(xù)三次不到者視為自動(dòng)離職，累積缺度達(dá)四次者，令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù)；十二凡不認(rèn)真不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者記失誤一次。十三凡遲到或請(qǐng)假應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容；十四 會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作方案、工作總結(jié)、請(qǐng)假條，平時(shí)表現(xiàn)等一切 書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料；十五各干部干事同學(xué)之間要相互幫助，團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保 持友好關(guān)系，相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高； 十六本制度未盡事宜，將在工作中不斷

5、總結(jié)，不斷健全；十七本制度作為每位干部干事的工作成績(jī)，德育量化等考核內(nèi)容，并 作為“評(píng)優(yōu) “評(píng)先“提拔的主要依據(jù)，同時(shí)參加 班級(jí)德育量化考核內(nèi)容；三、開(kāi)會(huì)例會(huì)要求一要隨時(shí)留意通知欄上的通知，按照要求準(zhǔn)時(shí)參加二每次開(kāi)會(huì)必須提 5 10分鐘趕到會(huì)場(chǎng)，以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者， 一律作遲到處理。三每 次開(kāi)會(huì)須帶好紙和筆專用的會(huì)議記錄本 ，對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要 做好記錄，會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。四開(kāi)會(huì)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話，禁止帶 任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng) 。四、機(jī)構(gòu)設(shè)置：1、理事長(zhǎng)一名，會(huì)長(zhǎng)一名，副會(huì)長(zhǎng)一名，各部設(shè)部長(zhǎng)一名，副部長(zhǎng)一到兩名視情況而定。

6、2、協(xié)會(huì)下設(shè)： 理事會(huì)，秘書(shū)部，涉外部、文藝部、支教部、環(huán)保部、紅十字部、公益效勞 部。各部門(mén)配合的同時(shí)實(shí)行自主管理。 分工不分家五、部門(mén)職責(zé)：一理事會(huì)：1、表決通過(guò)協(xié)會(huì)重大決策。2、選舉產(chǎn)生會(huì)長(zhǎng)副會(huì)長(zhǎng)；3、確定本會(huì)辦事機(jī)構(gòu)分支機(jī)構(gòu)的設(shè)立及各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人；4、定期對(duì)會(huì)員進(jìn)行考察；5、提出下屆理事會(huì)的候選人；6、建立各項(xiàng)內(nèi)部管理制度；7、理事會(huì)監(jiān)督會(huì)費(fèi)的使用；8、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常事務(wù)；二秘書(shū)部：1、負(fù)責(zé)起草文件及工作方案的安排。2、傳達(dá)會(huì)議通知；3、負(fù)責(zé)各類檔案文件資料的歸類保存和管理；4、做好會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)的記錄；5、向理事會(huì)提交詳細(xì)活動(dòng)方案，做好活動(dòng)總結(jié)及簡(jiǎn)報(bào)；6、管理會(huì)費(fèi)；7、負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作

7、。8、收集各種有關(guān)協(xié)會(huì)的信息和材料。9、負(fù)責(zé)與各大報(bào)紙 ,媒體的聯(lián)系工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)通知的起草 ,書(shū)寫(xiě) ,張貼工作11、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)效勞活動(dòng)的執(zhí)行。12、組織和協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作 13、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站14、文件的電子處理，以及影音的記錄。三 涉外部 :1、籌措?yún)f(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)2、加強(qiáng)社區(qū)效勞公關(guān)，擴(kuò)展志愿效勞的范圍和空間，不斷開(kāi)辟新的戰(zhàn)場(chǎng)：3、協(xié)調(diào)各校青年志愿者活動(dòng)的組織安排4、穩(wěn)固和協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系五 效勞部 :1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)效勞活動(dòng)的執(zhí)行。2、組織和協(xié)助各部門(mén)開(kāi)展工作六 信息部 :1、負(fù)責(zé)打理校青協(xié)網(wǎng)站2、文件的電子處理，以及影音的記錄。六、干部職責(zé) :1、理事長(zhǎng)： 向會(huì)長(zhǎng)匯報(bào)工作，召開(kāi)理事

8、會(huì)，傳達(dá)上級(jí)工作精神，監(jiān)督協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)。2、會(huì)長(zhǎng) 全面負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)與外校進(jìn)行的禮儀、交流性質(zhì)的外聯(lián)活動(dòng)，負(fù)責(zé)行動(dòng)方案的 制訂、實(shí)施。3、副會(huì)長(zhǎng)： 協(xié)助會(huì)長(zhǎng)安排協(xié)會(huì)具體工作，并監(jiān)督工作的完成。4、常務(wù)理事：討論通過(guò)協(xié)會(huì)的重大決定， 監(jiān)督成員工作， 在特殊情況下推選出代理理事長(zhǎng)， 臨時(shí)負(fù)責(zé)作。5、部長(zhǎng)： 具體安排本部各項(xiàng)工作，定時(shí)向理事會(huì)匯報(bào)工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，每學(xué)期開(kāi)始，交學(xué)期工作計(jì) 劃。七、內(nèi)部管理為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的內(nèi)部管理，使協(xié)會(huì)宗旨落實(shí)到實(shí)處，順利的開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，充 分發(fā)揮會(huì)員能 動(dòng)性、積極性，特制定以下規(guī)那么：1、協(xié)會(huì)實(shí)行責(zé)任制，理事長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)和協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，會(huì)長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)，副會(huì)長(zhǎng)對(duì)會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，

9、部 長(zhǎng)對(duì)副會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)，其他部?jī)?nèi)成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。2、 各部領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)推薦，參加競(jìng)選評(píng)選而出；3、協(xié)會(huì)干部要求：1有一定組織能力。2認(rèn)真負(fù)責(zé)。3帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度；4、對(duì)表現(xiàn)突出者，協(xié)會(huì)給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)；5、會(huì)員要以協(xié)會(huì)利益為重，服從安排 ；6、凡協(xié)會(huì)組織活動(dòng)無(wú)故缺席、遲到和早退累計(jì)三次者，取消會(huì)員資格；7、活動(dòng)中表現(xiàn)不積極和擅離崗位者，給予警告；產(chǎn)生惡劣影響者，取消會(huì)員資格；8、個(gè)人不得以協(xié)會(huì)名義搞社會(huì)活動(dòng) ；9、根據(jù)活動(dòng)表現(xiàn)和工作能力對(duì)人員進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和撤換；10、于違反國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)、校規(guī)者，取消其會(huì)員資格；八 獎(jiǎng)勵(lì)制度獎(jiǎng)勵(lì)：一協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者 ；二參選人由協(xié)

10、會(huì)各部、各基層青年志愿者效勞隊(duì)提名；三參選人必須具備以下條件： 1、提供志愿效勞時(shí)間不少于全體的60%；2、學(xué)期期末 無(wú)不及格科目；3、在提供志愿效勞時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨；4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者；5、綜合考評(píng)成績(jī)不低于 85 分；四提名人將參選人的資料以書(shū)面形式上交到會(huì)員管理中心，經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì) 協(xié)商一致。核實(shí)無(wú)誤后，評(píng)選“優(yōu)秀青年志愿者經(jīng)公示，報(bào)共青團(tuán)信息學(xué) 院委員會(huì)批準(zhǔn)，頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)。處分： 分為口頭警告、警告、降級(jí)、勸退、除名。一口頭警告：參與各種工作、會(huì)議、活動(dòng)兩次缺席；工作、活動(dòng)時(shí)擅離崗 位、怠工；不服從統(tǒng)一安排，私自行動(dòng)。二警告：對(duì)工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假，工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致 不良后果、兩次口頭警告；三降級(jí)：無(wú)故曠會(huì)或早退以及曠值班的次數(shù)到達(dá)兩次以上的自動(dòng)降為流動(dòng) 志愿者；四勸退： 假借協(xié)會(huì)名義謀取私利、私自向效勞對(duì)象索取酬金，各類工作會(huì) 議、活動(dòng)五次無(wú)故遲到、三次無(wú)故缺席、受到院系通報(bào)以上處分。五除名：嚴(yán)重違反學(xué)校及協(xié)會(huì)規(guī)定，屢教不改，影響嚴(yán)重，予以除名九、入會(huì)與退會(huì) :