上海建橋?qū)W院物資采購供應管理制度

1、上海建橋?qū)W院物資采購供應管理制度第一章 總則第一條 為加強和規(guī)范學校物資采購供應管理工作，提高資金使用效益，優(yōu)化 資源配置，保證學校教學、科研、辦公等物資的及時供應，根據(jù)中華人民共和國 政府采購法等有關(guān)法律文件規(guī)定，結(jié)合及我校實際情況，特制定本制度。第二條 學校所有外購物資均納入集中采購供應管理范圍，實行歸口管理。學校采購供應管理制度中的采購項目包括：1、儀器設(shè)備類；2、實驗耗材類；3、教材、圖書類（含電子出版物） ；4、日常辦公類；5、其它。第三條 學校分管副校長（財務總監(jiān)）對物資集中采購進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，負責物 資采購供應和相關(guān)管理的宏觀監(jiān)控。學校供應處是物資采購的實施部門。第二章 采購供應程

2、序第四條 采購計劃。學校各部門所需物資必須事先提出采購計劃，計劃由本部 門責任人根據(jù)本部門實際需求量制訂，并按需求填寫申購單 。申購單內(nèi)容包 括物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預計經(jīng)費、用途、主要技術(shù)參數(shù)、使用時間等。 計劃申購物資以滿足正常需求為限，嚴禁浪費，造成積壓。第五條 物資申購計劃的審批按學校相關(guān)制度執(zhí)行，供應處負責人應預審批次 申購單經(jīng)費，督促超額申購單申購部門補辦以上相關(guān)審批手續(xù)。第六條 采購供應。物資采購遵循多人參與原則，供應處接到經(jīng)過審批的申 購單后，應及時作出采購安排1、合理安排采購方式，確保采購質(zhì)量，做到服務耐心、價格合 理，努力降低成本，嚴禁供應質(zhì)次價高的物資。2、把握采購

3、進度，確保物資按照要求到貨時間供應到位，因市 場缺貨或其它客觀因素不能按時到貨，供應處應主動與申購部門取得聯(lián)系，并說明 情況。3、自行采購零星、急用或?qū)I(yè)性較強的低值易耗品（含實驗、實訓耗材） ，須 經(jīng)供應處同意后方可實施，并及時到供應處辦理入庫手續(xù)，否則財務處不予報銷相 關(guān)費用。第七條 驗收與入庫。物資驗收入庫應多人參與，各盡其責。驗收人員原則上 由需求部門、資產(chǎn)管理處、供應處等部門相關(guān)人員組成，必要時，也可邀請有關(guān)技 術(shù)人員來協(xié)助驗收。多方驗收合格后，倉庫保管員填寫物資驗收入庫單 ，辦理入 庫手續(xù)。第三章 采購資金管理與報銷程序第八條 采購資金應遵守學校財務的有關(guān)規(guī)章制度，由財務處統(tǒng)一管理

4、。第九條 采購付款和報銷必須憑有效發(fā)票和入庫單 （大 型儀器設(shè)備還需憑上海建橋?qū)W院儀器設(shè)備驗收付款審核表 ），經(jīng)供應處主管簽字， 財務總監(jiān)審批后， 到學校財務處辦理。 原則上 1000 元以上的貨款通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。第十條 供應處根據(jù)采購實際需要配備一定的備用金。備用金金額經(jīng)學校分管 副校長審批后，由財務處辦理暫支、備案手續(xù)。備用金僅作采購周轉(zhuǎn)資金專用，由 供應處保管。第四章 監(jiān)督機制第十一條 學校實行物資集中采購供應的同時，應建立有效的監(jiān)督機制，增加 采購供應行為過程的透明度和廉潔度。1、內(nèi)部監(jiān)控機制： 供應處通過建立健全內(nèi)部管理制度， 不斷規(guī)范采購供應行為， 提高采購供應效率和效益；通過建立責任制，嚴格業(yè)績考核，杜絕和防范各種弊端， 調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。2、用戶監(jiān)督機制：各使用部門有權(quán)對供應處所供物資質(zhì)量、價格進行咨詢和調(diào) 查，并向有關(guān)部門進行投訴。3、上級監(jiān)督機制：供應處上級領(lǐng)導對供應處的采購供應程序、管理狀況、服務態(tài)度等采取定期檢查與臨時抽查相結(jié)合的辦法進行考核，并建立科學的比價定位，對采購價和供應價