珠寶展會(huì)策劃書(shū)

1、精品文檔寶展會(huì)策劃書(shū)姓名：肖玉良班級(jí)：10級(jí)酒館5班學(xué)號(hào)：20100305051 歡迎下載。2013年成都珠寶展目錄1、 展會(huì)立項(xiàng)可行性研究報(bào)告1、 市場(chǎng)調(diào)查2、 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析2、 展會(huì)執(zhí)行方案1、 展會(huì)名稱2、 辦展地點(diǎn)和時(shí)間3、 辦展的范圍4、 辦展機(jī)構(gòu)5、 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃6、 現(xiàn)場(chǎng)的管理計(jì)劃（附錄一）3、 展會(huì)營(yíng)銷宣傳1、 展會(huì)招展招商2、 贊助商方案3、 展會(huì)宣傳推廣4、 展覽財(cái)務(wù)預(yù)算精品文檔一、展會(huì)理想可行性分析1 .市場(chǎng)調(diào)查1) )近20年的時(shí)間，我國(guó)的珠寶首飾業(yè)得到前所未有的發(fā)展，從產(chǎn)值1個(gè)億發(fā)展到近1000億元，從業(yè)人員從2萬(wàn)人發(fā)展到200萬(wàn)人，我國(guó)已成為世界上最大的鉑金消

2、費(fèi)國(guó)，年銷售鉑金量達(dá)140-150萬(wàn)盎司；我國(guó)是亞洲最大的鉆石市場(chǎng)之一，年消費(fèi)鉆石達(dá)11億美元；我國(guó)還是世界上第四大黃金消費(fèi)國(guó)，年黃金首飾需求達(dá)到200噸左右；同時(shí)我國(guó)還是世界上最大的玉石和翡翠消費(fèi)市場(chǎng)?？梢哉f(shuō)，我國(guó)珠寶消費(fèi)已經(jīng)在國(guó)際上占據(jù)重要地位，市場(chǎng)的走向?qū)⒅苯佑绊憞?guó)際市場(chǎng)的動(dòng)向和價(jià)格?；仡櫸覈?guó)珠寶首飾業(yè)的發(fā)展，大體經(jīng)歷了停滯、恢復(fù)、發(fā)展三個(gè)階段：上世紀(jì)80年代以前我國(guó)珠寶首飾業(yè)始終處于停滯狀態(tài)，之后經(jīng)過(guò)近十年的恢復(fù)期，從1990年至2000年中國(guó)珠寶首飾業(yè)開(kāi)始進(jìn)入快速發(fā)展階段。一方面珠寶首飾生產(chǎn)能力迅速增長(zhǎng)。到90年代末，全國(guó)金飾生產(chǎn)企業(yè)已有500多家，珠寶首飾生產(chǎn)企業(yè)4000千余家，從

3、業(yè)人員達(dá)200萬(wàn)人。另一方面，珠寶首飾市場(chǎng)需求迅速擴(kuò)大，到2000年珠寶首飾總銷售額為800億元人民幣，2002年全國(guó)珠寶首飾的消費(fèi)量達(dá)到1000億元，出口近30億美元。我國(guó)已近連續(xù)五年成為鉑金消費(fèi)大國(guó)，尤其是女性對(duì)珠寶首飾要求越來(lái)越高，珠寶市場(chǎng)即將迎來(lái)銷售高峰。我國(guó)近幾年珠寶市場(chǎng)規(guī)模分布如下:(2)我國(guó)珠寶首飾業(yè)的特點(diǎn):我國(guó)珠寶首飾行業(yè)發(fā)展快，是因?yàn)槌跗诘母呃麧?rùn)促使千軍萬(wàn)馬搞珠寶，開(kāi)珠寶店。一方面對(duì)珠寶業(yè)的發(fā)展是一個(gè)大的促進(jìn)，大的普及;另一方面，千店一面，沒(méi)有區(qū)別，沒(méi)有特點(diǎn)。品牌之間，企業(yè)之間沒(méi)有太大的變化，我們?nèi)钡囊部梢哉f(shuō)是我們沒(méi)有來(lái)得及學(xué)習(xí)的是品牌定位的差異性，企業(yè)定位的差異性。所以說(shuō)，

4、我國(guó)珠寶首飾業(yè)發(fā)展快、但缺乏特點(diǎn)和特色，同質(zhì)化趨勢(shì)嚴(yán)重。國(guó)內(nèi)珠寶首飾制造水平有持提高。在選料、加工、設(shè)計(jì)等方面，相關(guān)人員需要經(jīng)驗(yàn)、制作技巧以及文化底蘊(yùn)等多方面的積累。要不斷提高我們的設(shè)計(jì)、制作能力，完善我們的加工工藝。在學(xué)習(xí)國(guó)外的技術(shù)、工藝、設(shè)計(jì)的同時(shí)，還要挖掘出我們本民族的產(chǎn)品，生產(chǎn)出具有民族特色的產(chǎn)品、藝術(shù)品、高檔珠寶消費(fèi)品。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)還處于低層次的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，制約了行業(yè)的整體發(fā)展。亂打折，個(gè)別以次充好，以假充真等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，極大損害了我們珠寶首飾行業(yè)形象，行業(yè)自律任重道遠(yuǎn)。2) 展會(huì)項(xiàng)目生命力的分析珠寶展會(huì)每年都在各個(gè)城市舉辦：如2012年瑞士巴塞爾世界鐘表珠寶展2012年成都珠寶展201

5、1年9月深圳珠寶展2010年6月沈陽(yáng)珠寶展等每一個(gè)展會(huì)都為舉辦方帶來(lái)了巨大的利益。作為一個(gè)展示著時(shí)代必需品和潮流的展會(huì)，珠寶展擁有強(qiáng)大的生命力，和盈利能力。二、展會(huì)的執(zhí)行方案1、展會(huì)的名稱2013年成都珠寶展主題：傳遞情之美5 歡迎下載。精品文檔2、辦展的地點(diǎn)和名稱地點(diǎn)：成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心時(shí)間：2013年1月4日1月6號(hào)3、展品范圍寶石：磚石、翡翠玉石、紅藍(lán)寶石、海藍(lán)寶石、祖母綠、瑪瑙、水晶、人造寶石、貓眼、歐泊等。首飾：珠寶首飾、磚石首飾、鉑晶首飾、白金首飾、黃金首飾、K金首飾、玉石首飾等。4、辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：成都市天一展覽服務(wù)有限公司重慶市金銀珠寶首飾行業(yè)協(xié)會(huì)貴州黃金珠寶檢測(cè)中心承

6、辦單位：成都市天一展覽服務(wù)有限公司展5、展會(huì)進(jìn)展計(jì)劃2012年12月01日12月15日展覽報(bào)名2012年12月15日12月20日匯總資料，展品審核2012年12月20日12月31日編印展覽會(huì)會(huì)刊，各單位進(jìn)行展臺(tái)設(shè)計(jì)、制作；2012年12月28日2013年01月03日布展2013年1月04日1月06日展覽時(shí)間1月4日8:00-8:30展會(huì)開(kāi)幕式6、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃8:30-9:009:00-17:00參展商入場(chǎng)僅對(duì)僅面對(duì)持有特邀觀眾請(qǐng)柬或特邀觀眾胸卡的觀眾入場(chǎng)1 月 5 日 8:00-9:00 參展商入場(chǎng)9:00-17:00面對(duì)所有觀眾開(kāi)放1 月 6 日 8:00-9:00 參展商入場(chǎng)9:00-16

7、:00 面對(duì)所有觀眾開(kāi)放16:10-18:00 閉幕式18:00 參展商撤展會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置VIP(veryimportantperson)接待媒體的接待和管理展會(huì)開(kāi)幕開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作觀眾登記和入場(chǎng)管理撤展管理會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：。7 歡迎下載精品文檔會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理重大緊急事件管理其它管理：現(xiàn)場(chǎng)廣告管理物流管理餐飲管理證件管理會(huì)展資料的采集與編寫(xiě)會(huì)展設(shè)備管理三、展會(huì)營(yíng)銷宣傳1、展會(huì)招展招商2013年成都珠寶展會(huì)邀請(qǐng)函公司:我公司將于2013年1月4日6日在成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心舉辦2013成都珠寶展，

8、誠(chéng)摯邀請(qǐng)貴公司參展。成都市天一展覽服務(wù)有限公司2. 贊助商方案金牌贊助：2名贊助費(fèi)：6萬(wàn)元銀牌贊助：4名贊助費(fèi)：4萬(wàn)元3. 展會(huì)宣傳推廣（ 1）電視媒體報(bào)道：四川電視臺(tái)中央電視臺(tái)（ 2）新聞報(bào)紙報(bào)道：新民晚報(bào)、新聞晨報(bào)、新聞晚報(bào)、青年報(bào)、每日經(jīng)濟(jì)新聞、成都商報(bào)（ 3）網(wǎng)站媒體雜志報(bào)道：中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、中國(guó)展會(huì)網(wǎng)、會(huì)展風(fēng)向標(biāo)、中外會(huì)展網(wǎng)、新華會(huì)展等專業(yè)展覽網(wǎng)站將對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行全方位立體化宣傳# 歡迎下載。精品文檔(4)雜志廣告展m四、展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算2013年成都珠寶展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算財(cái)務(wù)支出預(yù)算：一、展覽場(chǎng)地及相關(guān)費(fèi)用159400兀具體費(fèi)用包括1、展覽場(chǎng)地租金費(fèi)：128000兀/天共計(jì)：12800X3=38

9、400兀備注：1、展館以2000m2為起租面積；從布展之日起至撤展日計(jì)算租金，室內(nèi)展館照明電、動(dòng)力電、空調(diào)用電另計(jì)。2、在制定工作時(shí)間內(nèi)使用，超過(guò)工作時(shí)段，按小時(shí)收取加班費(fèi)。3、場(chǎng)地租賃免費(fèi)提供保潔保安。2、展館空調(diào)+新風(fēng)費(fèi)：18000元/天1500/元/小時(shí)/層1500*1層*12小時(shí)*3天=54000元3、展館照明動(dòng)力用電費(fèi)：預(yù)算為25000元/3天備注：押金4000元4、展柜費(fèi)用：6000元（租用）5、模特費(fèi)用：36000元二、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)8400兀具體費(fèi)用包括1、問(wèn)卷調(diào)查（網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)、打?。?200兀材料費(fèi)：700兀（0.2A份，2000份）人工費(fèi)：800元（0.5元、2份）2、數(shù)據(jù)調(diào)

10、查（購(gòu)買數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)錄入費(fèi)）：2200兀3、實(shí)展調(diào)研：3000兀4、資料費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、通訊聯(lián)絡(luò)等辦公費(fèi)用：500元三、宣傳推廣相關(guān)費(fèi)用116700兀具體費(fèi)用包括1、廣告宣傳費(fèi)用共計(jì)108700元電視廣告：8萬(wàn)元A、廣告創(chuàng)意、拍攝、制作費(fèi)：3力兀日電視廣告播放代理費(fèi)：3萬(wàn)元C移動(dòng)電視廣告（公交、地鐵）：2萬(wàn)元紙質(zhì)廣告：23400元A、紙向廠告制作：400兀日?qǐng)?bào)紙廣告刊登（以成都地鐵免費(fèi)發(fā)送的報(bào)紙為主）：彩板2000元，黑白1000元C雜志廣告登：2萬(wàn)兀網(wǎng)絡(luò)廣告：5300元A廣告制作費(fèi)（旗幟、banner、logo）500兀日網(wǎng)絡(luò)廣告投入宣傳費(fèi)（網(wǎng)站合作、付費(fèi)搜索引擎或者其他）：40000力兀C制作展

11、會(huì)官網(wǎng)：800元2、新聞宣傳費(fèi)用（盡量節(jié)省預(yù)算）共計(jì)：8000元電視新聞6000元電視新聞、滾動(dòng)字幕播報(bào)：5000兀網(wǎng)絡(luò)新聞投放：1000元新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用：2000兀四、招展與招商費(fèi)用56300兀具體費(fèi)用包括1、招展代理費(fèi)用勞務(wù)費(fèi)（代理公司人員勞務(wù)領(lǐng)取范圍）：3萬(wàn)兀共計(jì)：51900兀差旅費(fèi)（外出招展人員）：1萬(wàn)兀辦公費(fèi)（包括招展資料復(fù)印、印刷、辦公文具等）：1000元電話營(yíng)銷費(fèi)：500元資料編印和郵寄費(fèi)：400元客戶聯(lián)系費(fèi)（參展商，專家，相關(guān)政府人員）：1000萬(wàn)元2、招商費(fèi)用：共計(jì)：2400元信件郵寄費(fèi)：200元招商聯(lián)系費(fèi)（贊助商，供應(yīng)方，合作伙伴）：2000萬(wàn)辦公費(fèi)：20

12、0元3、備用費(fèi)用：附十不RJ預(yù)見(jiàn)的支出費(fèi)用：2000兀五、配套活動(dòng)費(fèi)用一一3700元1、開(kāi)閉幕式共計(jì)：2200元2、其他特殊布置費(fèi)用：1500元六、其他相關(guān)費(fèi)用一一5000元七、其他不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用（賠償費(fèi)等）一一3萬(wàn)總支出：379500元財(cái)務(wù)收入預(yù)算:一、政府撥款：10萬(wàn)二、展位費(fèi)收入：共計(jì)36萬(wàn)三、會(huì)議及1、參會(huì)費(fèi)收入：2力兀相關(guān)活動(dòng)收2、向服務(wù)商收取的差價(jià)：2萬(wàn)入：3、相關(guān)活動(dòng)收入（觀眾活動(dòng)參與費(fèi)）：1萬(wàn)共計(jì)：8萬(wàn)4、交易提成費(fèi)（由主辦方促成的項(xiàng)目）：3萬(wàn)四、贊助收1、廣告收入（擋板、幕墻廣告、展館內(nèi)廣告、宣傳手冊(cè)廣告等等）：6萬(wàn)入2、金牌贊助：6萬(wàn)（2個(gè)名額）共計(jì)：16萬(wàn)3、銀牌贊助：4萬(wàn)

13、（4個(gè)名額）五、保險(xiǎn)賠償費(fèi)：3萬(wàn)六、其他相關(guān)收入：2萬(wàn)總收入：75萬(wàn)元收入750000元支出379500元利潤(rùn)370500元13歡迎下載精品文檔附錄一2013年成都珠寶展現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃一、會(huì)展開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：布展工作一般在展覽會(huì)開(kāi)幕前幾天舉行，時(shí)間長(zhǎng)短依展覽會(huì)的不同規(guī)模和主題而定。我們根據(jù)珠寶展對(duì)于布展的要求在展前劃出十天作為布展時(shí)間。本公司將在此過(guò)程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開(kāi)幕作好籌備工作。在舉辦開(kāi)幕儀式之前，首先要將開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)布置好，以便為展會(huì)開(kāi)始和觀眾參觀做好充分的準(zhǔn)備。（2） VI

14、P（veryimportantperson）接待：對(duì)于重要貴賓還需要事先制訂接待計(jì)劃，上報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)部門和相關(guān)人員審定后執(zhí)行。（3）媒體的接待和管理：展會(huì)開(kāi)幕前，辦展機(jī)構(gòu)要與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（4）展會(huì)開(kāi)幕開(kāi)幕時(shí)間和地點(diǎn)。開(kāi)幕式講話稿和新聞通稿。開(kāi)幕方式的確定。（5）開(kāi)幕酒會(huì)服務(wù)策劃開(kāi)幕式酒會(huì)是展會(huì)的一項(xiàng)重要的公關(guān)活動(dòng)，它可以很好的促進(jìn)辦展機(jī)構(gòu)與參展商、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和其他有關(guān)方面的關(guān)系。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。開(kāi)幕酒會(huì)是展會(huì)聯(lián)絡(luò)各方感情，與各方進(jìn)行面對(duì)面

15、溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達(dá)目的。二、會(huì)展布展與現(xiàn)場(chǎng)管理：（1）辦展機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)管理1 、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置2 、展會(huì)注冊(cè)及入場(chǎng)管理3 、展會(huì)證件與門票管理4 、展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理5 、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理6 、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作7 、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)活動(dòng)管理8、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)9、應(yīng)急處理小組（2）參展商的現(xiàn)場(chǎng)管理工作：展前，主辦單位在推廣會(huì)展項(xiàng)目的同時(shí)對(duì)參展企業(yè)進(jìn)行宣傳，在廣泛派發(fā)邀請(qǐng)函以及簽約的網(wǎng)站上都添加部分參展企業(yè)的名冊(cè)；編制含有參展企業(yè)名冊(cè)的會(huì)展快訊，派發(fā)給專業(yè)觀眾、專業(yè)市場(chǎng)；在展會(huì)的介紹網(wǎng)站上開(kāi)辟了供求平臺(tái)，企業(yè)在展前、展中、展后都可以在網(wǎng)上注冊(cè)，發(fā)布產(chǎn)品供應(yīng)信息和

16、采購(gòu)信息，為買賣雙方搭建平臺(tái)。展中，主辦單位為展商提供增值服務(wù)，有專家現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)和各類研討會(huì)，幫助企業(yè)解決生產(chǎn)管理中的難題；有產(chǎn)銷對(duì)接洽談會(huì)，為買賣雙方牽線搭橋，提升買賣雙方的貿(mào)易成功率；有新技術(shù)推介會(huì)，推介新技術(shù)工參展商學(xué)習(xí)引進(jìn)；除此之外，還將舉行參展知識(shí)培訓(xùn)會(huì)，對(duì)參展商進(jìn)行“如何讓展位更吸引人”“如何更方便撤展”“參展手續(xù)”等方面知識(shí)培訓(xùn)。同時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。展后，主辦單位對(duì)參展企業(yè)即使走訪，聽(tīng)取意見(jiàn)，是下一界的增值服務(wù)做得更完美，同時(shí)進(jìn)行企業(yè)展后成果的跟蹤報(bào)道，提高展會(huì)和企業(yè)的知名度。1、布展8 、配備展臺(tái)的工作人員9 、展臺(tái)接待10 、貿(mào)易洽談11

17、 、情況記錄12 、其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng)13 、信息收集工作8、細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)9、應(yīng)急處理小組3）觀眾登記和入場(chǎng)管理：觀眾登記處的主要任務(wù)之一就是維護(hù)展覽會(huì)入口的良好秩序，確保每一位專業(yè)觀眾都能暢通、便捷地進(jìn)入展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。為了提高工作效率，我們將預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)，并進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分為兩類，即有名片和無(wú)名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表，然后再登記處辦理手續(xù)?？茖W(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場(chǎng)，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營(yíng)銷數(shù)據(jù)庫(kù)，由此可見(jiàn)觀眾登記和入場(chǎng)管理的重要性。另外，我們?cè)谶€在入口處設(shè)置了展

18、覽活動(dòng)及論壇議程牌，這樣可以便于人們，尤其是現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾預(yù)先了解展覽會(huì)的總體結(jié)構(gòu)和主要活動(dòng)安排。1、預(yù)登記2、現(xiàn)場(chǎng)登記3、信息收集4、導(dǎo)引與通道維護(hù)5、告知觀眾展會(huì)日程6、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)管理（商務(wù)中心，問(wèn)訊處，緊急事務(wù)處理等）7、應(yīng)急處理小組（4）撤展管理1、展位的拆除14 、參展商租用展具的退還3、參展商展品的處理和回運(yùn)4、展品出館控制5、展場(chǎng)的清潔15 、撤展安全保衛(wèi)（5）參展觀眾的統(tǒng)計(jì)1、依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)2、根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)3、參展商的客戶統(tǒng)計(jì)三、會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與安全管理：（1）會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)類型：1、從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅2、從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失

19、風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類（2）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理：1、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析2、同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工作關(guān)系。3、確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)4、制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式5、制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃6、預(yù)防“鬧展”（3）重大緊急事件管理：為應(yīng)對(duì)在展會(huì)過(guò)程中可能發(fā)生的重大安全問(wèn)題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時(shí)間內(nèi)解決問(wèn)題。四.其它管理：（1）現(xiàn)場(chǎng)廣告管理在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語(yǔ)等，但無(wú)論采取什么樣的廣告載體，會(huì)展主辦單位都必須指定明確、統(tǒng)一的廣

20、告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。即使制定有相應(yīng)的優(yōu)惠措施，也應(yīng)該讓所有參展商都了解，而不應(yīng)簡(jiǎn)單地根據(jù)參展企業(yè)的規(guī)模大小來(lái)決定是否給予其優(yōu)惠。1、廣告載體分類與統(tǒng)一管理2、廣告的規(guī)范與招標(biāo)3、秉承公平公開(kāi)的原則（2）交通、物流管理：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。會(huì)展是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，從組展到展品運(yùn)輸、展臺(tái)搭建，知道撤展，任何一環(huán)脫節(jié)，會(huì)展都無(wú)法順利進(jìn)行。在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。在本次展會(huì)中，我們委托XX運(yùn)輸公司來(lái)負(fù)責(zé)展品運(yùn)輸工作。1、展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸）2、撤展運(yùn)輸3、現(xiàn)場(chǎng)

21、聯(lián)絡(luò)點(diǎn)4、線路規(guī)劃5、對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握，6、撤展管理與撤展物品監(jiān)控7、緊急事件處理（3）餐飲管理：會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)的餐飲服務(wù)要根據(jù)會(huì)展主辦單位和場(chǎng)館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。1、指定餐飲服務(wù)商，提供現(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)。（主辦方指定XX餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場(chǎng)館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。）2、同時(shí)、我們推薦場(chǎng)館及周遍餐飲設(shè)施。，并詳細(xì)介紹和推薦場(chǎng)館及周邊的餐飲情況。（4）證件管理為了便于會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)管理，同時(shí)出于統(tǒng)計(jì)的需要，我們對(duì)展覽會(huì)實(shí)行證件管理，即擁有會(huì)展主辦單位認(rèn)可的證件才能進(jìn)入場(chǎng)館。在本次展會(huì)中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。另外，為了保證參展商、專業(yè)觀眾和嘉賓的