學校資助檔案管理制度

1、學校資助檔案管理制度一、 總則1、 為了規(guī)范學生資助行為，加強學生資助管理，提高資助資金使用效益，促進學校工作健康發(fā)展，根據(jù)國家各項學生資助政策，結合我校實際，制定本制度。2、學生資助管理制度的原則是：貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和學生資助規(guī)章制度；堅持教育公益性和普惠性，不讓一個學生因家庭經(jīng)濟困難而失學的戰(zhàn)略目標；正確處理事業(yè)發(fā)展需要和學生資助行為的關系，社會效益和經(jīng)濟效益的關系，國家、集體和個人三者利益的關系。3、學生資助管理的主要任務是：依法多渠道籌集資助資金；加強核算，提高資金使用效率；加強管理，?？顚Ｓ?；對學校資助金的使用進行控制和監(jiān)督。二、組織機構及組織管理學校成立學生資助工作領導小

2、組，學生資助評審小組和班級家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象初步審核小組，實行對家庭經(jīng)濟困難學生認定工作的三級管理負責制。教育資助工作領導小組，負責學校家庭經(jīng)濟困難學生認定工作，制定學校家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象認定的實施辦法，負責公示并審批確認本校家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單。教育資助評審小組承擔家庭經(jīng)濟困難學生對象認定的組織與管理工作，由教師代表、學校領導組成。教育資助評審小組負責審核各班級推薦上報的家庭經(jīng)濟困難學生情況，提出擬確認為助學金對象的家庭經(jīng)濟困難學生名單。三、認定標準認定工作堅持實事求是，由學生本人提出申請，實行民主評議和學校評定相結合的原則。不得降低條件及標準，不得搞平均分配，不得

3、隨意擴大資助范圍，不得將財政供養(yǎng)家庭和非困難家庭子女列為照顧對象。四、資助申報審批程序1、每學年開學初向所有學生、家長宣傳國家的學生資助政策，讓所有的學生和家長了解政策、參與監(jiān)督。2、公開資助信息。學校根據(jù)上級下達的資助名額，通過在校內張貼公告等途徑公開資助信息。3、教育資助對象每年核定一次。申請資助的學生于學年開學初，由本人向學校提出申請，并向學校提交由所在村委會或監(jiān)護人所在工作單位出具的家庭經(jīng)濟狀況證明。4、學生提出申請后，班級認定評議小組，對申請學生的家庭經(jīng)濟情況進行認真審核，按學生家庭經(jīng)濟貧困程度排序，提出貧困生資助名單。5、學校學生資助評審小組認真審核班級認定評議小組申報的初步評議結

4、果（如有異議，應在征得班級認定評議小組意見后予以更正），審核通過后將家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單提交學校學生資助工作領導小組。6、學校學生資助領導小組經(jīng)研究、審批，確認后的.家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象名單在學校內公示。公示無異議后，將上報區(qū)資助管理中心審批。五、 資金管理1、 資助經(jīng)費來源于財政預算安排。2、 學校要嚴格按照個資助項目的評審辦法，開展申請、評審、公示、核定、發(fā)放工作，做到公平、公正、公開。3、 學校從有關部門取得的有制定資助項目和用途并且要求獨立核算的資助資金，應當按照要求向上級報送資金使用情況；資助項目完成后，應當做好資金發(fā)放表和使用效果的書面總結，并接受有關部門的檢查、驗

5、收。4、 資助金的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關資助項目規(guī)定的開支范圍及開支標準。5、 學校要加強對資助資金的管理，各項目支出應按照實際發(fā)生數(shù)列支，不得弄虛作假，不得以計劃數(shù)和預算數(shù)代替。6、 學校必須嚴格 執(zhí)行國家相關規(guī)定，對學生資助金實行分賬核算，?？顚Ｓ?，不得截留、擠占、挪用，同時應當接受財政、審計、紀檢監(jiān)察、主管機關等相關部門的檢查和監(jiān)督。六、 檔案管理學校學生資助管理中心要做好資助檔案的管理工作，收集整理各級各部門相關的文件、通知、制度、方案等檔案材料，包括：一、貧困生建檔（一）困難學生情況調查表（二）困難學生匯總表（三）困難學生統(tǒng)計表二、貧困生申請（一）貧困生申請表（二）受助學生明細表（三）匯總統(tǒng)計表（四）資助對象公示材料、學校認定公示材料。（五）銀行回執(zhí)單（六）學生簽領憑證七、監(jiān)督檢查為加強家庭經(jīng)濟困難學生資助金的管理，學生資助評審小組和班主任每學年應定期對家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象進行一次資格復查，并不定期地隨機抽選一定比例的家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象，通過電話、實地走訪等方式進行核實。如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，一經(jīng)核實，取消助學金資格。學校設立家庭經(jīng)濟困難學生助學金對象認定工作舉