ERP系統(tǒng)使用說明書模板

1、 . 目錄ERP系統(tǒng)操作說明11、ERP簡介12、登錄系統(tǒng)23、系統(tǒng)管理模塊24、生產(chǎn)管理模塊65、財務(wù)工時106、庫房管理模塊117、資源管理模塊148、訂單管理模塊16ERP系統(tǒng)操作說明1、ERP簡介近年來，ERP系統(tǒng)在全球圍的企業(yè)里迅速推廣實施并取得了巨大成功。ERP作為一種新興的企業(yè)管理理論和模式，以其先進的計劃經(jīng)營管理理念和高度集成的信息化管理等優(yōu)點，正被越來越多的企業(yè)所接受和普遍應(yīng)用。初次接觸ERP的人，首先都會出現(xiàn)疑問通常都是：“何謂ERP？”、“SAP又是什么？”以與“PM模塊有哪些功能與作用？”等等。下面首先簡單介紹一下ERP以與SAP的基本概念。1.1、什么是ERP？ERP

2、(Enterprise Resource Planning)就是“企業(yè)資源計劃”，包括企業(yè)部資源和外部資源。部的資源如，人力資源、物料資源、資金資源、時間資源，外部的包括客戶資源、供應(yīng)商資源等。ERP就是將這些資源整合，從而使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等得到優(yōu)化管理。ERP系統(tǒng)是一套集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP計算機應(yīng)用軟件來實現(xiàn)新型企業(yè)管理模式的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財務(wù)會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等；整體、實時地提供與各項業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)，包括以前難以與時獲取的數(shù)據(jù)；可以向領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)整體的狀況，反映

3、企業(yè)的盈利能力和各項業(yè)務(wù)活動的情況；所有業(yè)務(wù)處理和活動通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫進行與時更新，以改善用戶存取、提高業(yè)務(wù)信息質(zhì)量、減少數(shù)據(jù)校驗，嵌了可配置的行業(yè)最佳業(yè)務(wù)模式。1.2、什么是ERP系統(tǒng)？ERP系統(tǒng)集成了ERP管理理念與企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程、借助于ERP軟件對企業(yè)的多種資源進行計劃，以物流、資金流、信息流 (“三流”) 合一的高度集成方式來幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化管理模式的資源管理系統(tǒng)，用以支持企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)流程，通常包括：財務(wù)會計、生產(chǎn)計劃、銷售分銷、物料管理、工廠維護、人力資源等。對于ERP系統(tǒng)，我們可以從三個層次進行描述：管理思想：ERP 系統(tǒng)首先體現(xiàn)出一種管理思想，其宗旨在于通過標準化的業(yè)務(wù)

4、流程和標準化的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)能夠整合企業(yè)部的各種資源，從而提升部運營的效率和整體的經(jīng)營水平。ERP系統(tǒng)的管理思想一是體現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈資源進行管理的思想，二是體現(xiàn)精益生產(chǎn)、同步工程和敏捷制造的思想，三是體現(xiàn)事先計劃與事中控制的思想。信息化的軟件產(chǎn)品：ERP管理思想的具體實現(xiàn)需要通過實施成熟的企業(yè)級信息管理軟件來實現(xiàn)的。這些軟件系統(tǒng)通常是基于優(yōu)化和通用的業(yè)務(wù)運作流程進行開發(fā)的，并且能夠?qū)崿F(xiàn)在統(tǒng)一的技術(shù)平臺上的信息共享。綜合的管理系統(tǒng)：ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了企業(yè)管理理念、貫徹了統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、包含了企業(yè)各種基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)生各種企業(yè)管理報表，是能夠全面體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況的綜合管理系統(tǒng)。管理思想應(yīng)用軟件管理

5、系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)中，許多科學的和先進的管理思想得到了充分的體現(xiàn)。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)就是借用一種新的管理模式來改造原企業(yè)舊的管理模式，是先進的、行之有效的管理思想和方法。ERP系統(tǒng)集成信息技術(shù)與先進的管理思想於一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。2、登錄系統(tǒng)1、在公司局域網(wǎng)電腦的IE地址欄上輸入ERP系統(tǒng)網(wǎng)址回車。2、用戶登錄時需要提供賬號和密碼。輸入用戶名和密碼，用戶：XXXX 密碼：XXXX，點擊登錄，即可登錄系統(tǒng)，進入主界面。3、系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理可以進行用戶管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管

6、理以與進行密碼修改。其操作菜單如下：3.1、用戶管理用戶管理可以進行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作，操作界面如下圖。點擊添加新用戶按鈕，填寫新用戶信息，在角色菜單中選擇新用戶角色，保存并關(guān)閉對話框。選擇一個用戶，點擊編輯用戶信息按鈕，對用戶信息進行編輯，保存并關(guān)閉。選擇一個用戶，直接點擊刪除一個用戶按鈕即可。3.2、角色管理角色管理模塊可以進行添加新角色，編輯角色信息，刪除一個角色的操作。點擊添加新角色按鈕，輸入新角色信息，保存并關(guān)閉。選擇一個角色，點擊編輯角色信息按鈕，對角色信息進行編輯，保存并關(guān)閉。選擇一個角色，直接點擊刪除一個角色按鈕。3.3、角色權(quán)限管理此模塊可以對不同角色的

7、權(quán)限進行添加和刪除操作。選擇一個角色，如系統(tǒng)測試角色，要刪除系統(tǒng)測試角色的一個權(quán)限，則直接在中間一欄進行選擇，然后點擊上方刪除一個權(quán)限按鈕即可。如要給系統(tǒng)測試角色添加一個權(quán)限，則在后一欄進行選擇，然后點擊上方的添加一個權(quán)限按鈕即可。3.4、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理可以進行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖：點擊添加新部門按鈕，編輯新部門信息，然后點擊保存并關(guān)閉。選擇一個部門，點擊刪除一個部門按鈕即可。3.5、修改密碼每一個系統(tǒng)用戶都可以對自己的登錄密碼進行修改。輸入一次舊密碼，兩次新密碼，點擊修改密碼按鈕即可。4、生產(chǎn)管理模塊生產(chǎn)管理模塊，主要進行生產(chǎn)任務(wù)下達，生產(chǎn)日報，產(chǎn)品檢驗和財務(wù)工時

8、等工作。4.1、生產(chǎn)任務(wù)下達包括編制新的生產(chǎn)任務(wù)，審核，批準，打印生產(chǎn)任務(wù)單，對生產(chǎn)任務(wù)進行信息補充，刪除生產(chǎn)任務(wù)以與生成工序流轉(zhuǎn)卡。編制新的生產(chǎn)任務(wù)：選擇合同號，點擊編制新容按鈕，輸入單位，數(shù)量，下達日期，交貨日期與備注等信息，點擊添加按鈕添加。選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點擊審核按鈕。選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點擊批準按鈕。點擊信息補充按鈕，可以對生產(chǎn)任務(wù)的容進行信息補充。選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點擊刪除按鈕。選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點擊打印按鈕，即可生成生產(chǎn)任務(wù)文件并打印。生成工序流轉(zhuǎn)卡：選擇一個生產(chǎn)任務(wù)，點擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。輸入生產(chǎn)編號，點擊搜索按鈕。點擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕，流轉(zhuǎn)卡生成成功，點擊查看打印按鈕，可以對

9、工序卡進行查看并打印。4.2、生產(chǎn)日報在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕。選擇一個已檢驗的工序，點擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日報按鈕，選擇流轉(zhuǎn)目標并填寫備注，保存。選擇一個已流轉(zhuǎn)的工序，點擊上報財務(wù)工資按鈕，編輯信息，點擊上報到財務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報財務(wù)。點擊查看我今日上報按鈕，可以對今日所上報生產(chǎn)工序進行查看。4.3、產(chǎn)品檢驗在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱，點擊查找按鈕。選擇一個未進行檢驗的工序，點擊檢驗記錄按鈕，填寫檢驗意見，點擊保存并關(guān)閉按鈕。點擊查看我今日檢驗按鈕，可以對今天的檢驗進行查詢。5、財務(wù)工時在左側(cè)下拉單中對產(chǎn)品名稱進行選擇，則顯示相應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價格等。5.1、修改工序

10、價格選擇一個工序，點擊修改按鈕，可以對工序價格進行修改。點擊按年月匯總個人工時按鈕，可以對個人某年月工時進行匯總計算，并生成報表。6、庫房管理模塊庫房管理模塊主要對公司的原材料庫、耗材庫、半成品庫、成品庫與備件庫進行管理。6.1、 原材料庫管理原材料庫管理包括出庫，入庫，盤點報表，維護名稱規(guī)格等容。在頁面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格，頁面將按所選擇的名稱和規(guī)格對庫房中此類原材料的狀態(tài)進行顯示。如要入庫，則點擊入庫按鈕，編輯入庫數(shù)量，單位，編號與備注，點擊入庫即可。同樣，點擊出庫按鈕，編輯出庫信息即可進行出庫操作。點擊頁面中盤點報表按鈕，則可以對原材料庫進行盤點。點擊頁面中維護名稱規(guī)格按

11、鈕，可以對原材料庫的名稱與規(guī)格進行維護。輸入名稱與規(guī)格，點擊添加按鈕，則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。對其中一項進行選擇，然后點擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。另外點擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。6.2、半成品、成品、備件庫的管理以上三個庫房的操作與原材料庫管理的操作完全一樣，都可以進行入庫、出庫、盤點報表和維護名稱規(guī)格等操作，可以參照原材料庫的操作進行使用。6.3、耗材庫管理耗材庫主要對車間加工生產(chǎn)檢驗過程中所需要的耗材進行管理。主要包括普通入庫，紅票轉(zhuǎn)

12、黑票入庫，出庫操作。同時包括盤點報表，維護產(chǎn)品名稱規(guī)格，合計大類金額，設(shè)備消耗周報等報表功能。操作界面如下圖所示：在操作界面第一行有三個下拉菜單，分別是對操作的耗材對象進行大類、名稱和規(guī)格的細化查找。選擇一個大類、名稱和規(guī)格，則界面會顯示這種耗材在庫房中的狀態(tài)。如下圖：大類選擇工具，名稱選擇電焊機，規(guī)格選擇BX1-400，則庫房中此類耗材的庫存狀態(tài)就會顯示出來。普通入庫：對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，編輯后即可對此種耗材進行入庫操作。紅票轉(zhuǎn)黑票入庫：同理，對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫按鈕，即可對此種耗材進行入庫操作。出庫：同理對大類、名稱、規(guī)格進行選擇后點擊普通入庫

13、按鈕，即可對此種耗材進行出庫操作。盤點報表：點擊盤點報表按鈕可以對耗材庫中的所有耗材進行盤點并生成報表，如下圖：合計大類金額：同上，點擊合計大類金額按鈕可以對耗材庫按照大類金額進行統(tǒng)計報表。設(shè)備消耗周報同理，點擊設(shè)備消耗周報按鈕則可以按照設(shè)備消耗進行周匯總報表。維護名稱規(guī)格跟其他庫房一樣，耗材庫也可以對名稱規(guī)格進行維護。填寫大類、名稱、規(guī)格后，點擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項，點擊刪除按鈕，可以刪除此項名稱規(guī)格。點擊查找按鈕，然后輸入名稱與規(guī)格則可以對原材料進行查找。點擊全部按鈕，則會顯示所有的名稱與規(guī)格項。另外點擊ID，名稱，規(guī)格中的任意一項，可以按所點擊項對名稱和規(guī)格進行排列。7、資源管

14、理模塊資源管理主要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。7.1、 人力資源管理人力資源管理可以對員工的資料進行管理，包括添加新職工，編輯職工信息與刪除一個職工。添加新職工：點擊添加新職工按鈕，對新職工信息進行編輯，保存并關(guān)閉。編輯職工信息：選擇其中一個職工，點擊編輯職工信息按鈕，可以對這個職工的信息進行修改完善。同樣，選擇其中一個職工，點擊刪除一個職工按鈕，則可以將該職工的信息徹底刪除。7.2、設(shè)備資源管理設(shè)備資源管理主要對企業(yè)的設(shè)備資源進行管理，主要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。添加設(shè)備：點擊添加按鈕，編輯設(shè)備信息，保存并關(guān)閉。刪除設(shè)備：選擇一個設(shè)備，點擊刪除按鈕即可。保質(zhì)

15、期結(jié)論：選擇一個設(shè)備，點擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕，對設(shè)備保質(zhì)期狀況進行編輯，保存。8、訂單管理模塊8.1、客戶管理：客戶管理對公司主要客戶信息進行管理，可以進行客戶的添加，編輯和刪除操作。添加新客戶：點擊添加新客戶按鈕，對新客戶信息進行編輯，保存。編輯客戶信息：選擇一個客戶，點擊編輯客戶信息按鈕，對客戶信息進行編輯。刪除客戶信息：如要刪除客戶信息，則只需選擇一個客戶后，點擊刪除一個客戶按鈕即可。8.2、合同評審合同評審主要是對公司從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對合同進行評審，并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示：添加合同：點擊添加按鈕，可以添加新合同。編輯合同信息：在合同開始評審前，可以對合同容進行編輯，選擇一個未開始評審的合同，點擊編輯按鈕即可。刪除合同信息：同樣，選擇一個未開始評審的合同，點擊刪除按鈕即可對該合同進行刪除操作。合同