專項(xiàng)維修資金使用操作流程

1、專項(xiàng)維修資金使用操作流程關(guān)于旺園小區(qū)號(hào)樓單元電梯鋼絲繩更換使用房屋維修資金情況說明如下：一、維修資金申請(qǐng)程序序號(hào)項(xiàng)目名稱申請(qǐng)項(xiàng)目時(shí)間/天1申請(qǐng)使用物業(yè)管理企業(yè)對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)察看，確認(rèn)屬于維修資金使用的范圍并制定房屋專項(xiàng)維修使用方案，向房屋維修資金管理中心部門提出申請(qǐng)；1天（休息日自動(dòng)順延）2勘察公示房屋維修資金管理中心在收到申請(qǐng)后，在七個(gè)工作日內(nèi)審查房屋專項(xiàng)資金使用方案并組織現(xiàn)場(chǎng)勘察。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)按照規(guī)定格式對(duì)申請(qǐng)維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要岀入口進(jìn)行公示。7天（休息日自動(dòng)順延）3業(yè)主表決相關(guān)業(yè)主簽字同意的維修資金申請(qǐng)使用業(yè)主確認(rèn)簽字表和維修資金交納和票權(quán)統(tǒng)計(jì)確認(rèn)書（根據(jù)物權(quán)

2、法規(guī)定：維修資金使用應(yīng)當(dāng)經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上業(yè)主的同意）10天（休息日自動(dòng)順延）4審核備案物業(yè)管理企業(yè)向房屋維修資金管理中心提交材料進(jìn)行審核。經(jīng)審核符合使用條件的，房屋維修資金管理中心予以備案，并進(jìn)行公示。7天（休息日自動(dòng)順延）5指定造價(jià)公司由房屋維修資金管理中心指定工程造價(jià)單位進(jìn)行項(xiàng)目審價(jià)的合冋書并簽訂維修工程合同書。3-4天（休息日自動(dòng)順延）6組織實(shí)施合同審核完成報(bào)造價(jià)公司進(jìn)行排隊(duì)，組織實(shí)施更換。7天（休息日自動(dòng)順延）二、操作步驟：（一）前期準(zhǔn)備工作1、提前做好業(yè)主的繳納信息同政府網(wǎng)上信息的核對(duì)工作，提前將錯(cuò)誤信息進(jìn)行更正，避免影響結(jié)算時(shí)的分?jǐn)傔M(jìn)

3、展，對(duì)未繳納維修資金業(yè)主的情況要了解原因，做好催繳方案，避免影響公司的經(jīng)濟(jì)利益。2、提前準(zhǔn)備本次使用維修資金涉及到分?jǐn)倶求w的。3、對(duì)維修部位進(jìn)行原始狀況拍照存檔。（二）制定維修資金使用計(jì)劃，向業(yè)委會(huì)提岀物業(yè)維修申請(qǐng)報(bào)告1、定項(xiàng)（確定維修內(nèi)容）2、對(duì)需維修工程進(jìn)行充分論證，避免公司風(fēng)險(xiǎn)（必須已過質(zhì)保期，且分析業(yè)主對(duì)此項(xiàng)工程認(rèn)可程度）向公司管理層提報(bào)通過。3、對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行工程造價(jià)的預(yù)算，由房屋維修資金管理中心指定工程造價(jià)單位維修，召開業(yè)委會(huì)時(shí)要明確提岀并聲明，費(fèi)用統(tǒng)一進(jìn)行分?jǐn)偂?、如有資金缺口（由業(yè)主未繳納或賬戶余額不足）的，項(xiàng)目應(yīng)提前與管理層明確是否進(jìn)行先行墊付施工，后續(xù)由業(yè)主大會(huì)授權(quán)物業(yè)公司

4、進(jìn)行催繳。（三）以書面調(diào)查問卷的形式召開業(yè)主大會(huì)1、調(diào)查前應(yīng)該對(duì)業(yè)主進(jìn)行公示告知，公示至少包括維修申請(qǐng)報(bào)告、業(yè)主委托授權(quán)書、住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修和更新改造方案，公示時(shí)間不能低于10天。（需要對(duì)公示進(jìn)行拍照存檔）2、調(diào)查問卷要按統(tǒng)一格式填寫并經(jīng)過品質(zhì)部專業(yè)崗進(jìn)行審核。3、調(diào)查工作要合理有序，過程中須讓每戶業(yè)主先仔細(xì)閱讀住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修和更新、改造方案'后，再進(jìn)行簽字確認(rèn)，否則可視為無效。4、將問卷做好存檔工作，并建立電子檔案，匯總形成業(yè)主意見調(diào)查匯總表，每份問卷都需要業(yè)委會(huì)簽字蓋章確認(rèn)。5、將調(diào)查結(jié)果形成業(yè)主大會(huì)決議進(jìn)行公示（需要對(duì)公示進(jìn)行拍照存檔），公示時(shí)間不能低于

5、5天。（四）區(qū)小區(qū)辦初審批1、將申請(qǐng)資料準(zhǔn)備齊全，一式5份報(bào)區(qū)小區(qū)辦進(jìn)行初審（至少一份原件）。2、如無須補(bǔ)充要件，區(qū)小區(qū)辦派人到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核實(shí)（單元為單位，按10%比例。超過1000戶的可按5%比例抽查）。3、如須補(bǔ)充材料，區(qū)小區(qū)辦會(huì)下達(dá)申辦資料補(bǔ)全告知單'，或要求申辦人作出說明并建立相關(guān)的備忘檔案，此時(shí)服務(wù)中心應(yīng)按小區(qū)辦意見及時(shí)補(bǔ)充相關(guān)資料。4、審核、抽查都沒有問題時(shí)區(qū)小區(qū)辦在商品住宅專項(xiàng)維修資金使用申報(bào)審核表'上簽字蓋章。（六）市小區(qū)辦最終審批1、市小區(qū)辦對(duì)區(qū)小區(qū)辦初審上報(bào)的材料進(jìn)行審核。2、如存在問題，市小區(qū)辦向申辦人下達(dá)申辦資料補(bǔ)全告知單'，責(zé)令整改完善。3、資料

6、無問題并完成審核后，市小區(qū)辦在商品住宅專項(xiàng)維修資金使用申報(bào)審核表'上簽字蓋章。4、服務(wù)中心將全部審核資料存檔并告知業(yè)主審核結(jié)果，同時(shí)確認(rèn)操作下一步工作。（七）對(duì)工程進(jìn)行招標(biāo)選擇施工單位1、由房屋維修資金管理中心指定工程造價(jià)單位施工，同時(shí)在園區(qū)進(jìn)行公示，公示時(shí)間不能低于5天（拍照存檔）。（八）簽訂合同、施工1、簽訂招標(biāo)委托合同、監(jiān)理合同、施工合同。2、簽訂開工報(bào)告。3、制定合理施工計(jì)劃，并按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行。4、開工前要將施工計(jì)劃及可能帶來的影響對(duì)業(yè)主進(jìn)行告知公示（3-5天）。5、涉及業(yè)主的施工，要提前通知業(yè)主并告知業(yè)主注意事項(xiàng)。6、對(duì)于施工單位的管理要滲透到每個(gè)施工人員，讓執(zhí)行規(guī)定的人了

7、解規(guī)定內(nèi)容。7、做好物料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及每個(gè)節(jié)點(diǎn)的驗(yàn)收記錄（質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定表）。8、施工過程中要進(jìn)行拍照存檔。（九）公司及業(yè)主委員會(huì)驗(yàn)收1、服務(wù)中心統(tǒng)籌組織公司內(nèi)部驗(yàn)收，應(yīng)至少由分管管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、工程部專業(yè)崗（涉及品質(zhì)部專業(yè)崗的也應(yīng)該參加）以及施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人參加初次驗(yàn)收。2、由施工單位對(duì)存在問題進(jìn)行整改，合格后由服務(wù)中心邀請(qǐng)業(yè)委會(huì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后業(yè)委會(huì)在竣工報(bào)告上簽字。3、在施工過程中與業(yè)主委員會(huì)保持溝通，了解業(yè)主委員會(huì)驗(yàn)收重點(diǎn)，達(dá)到驗(yàn)收合格。（十）結(jié)算分?jǐn)?、區(qū)小區(qū)辦驗(yàn)收1、網(wǎng)上進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅蛴》謹(jǐn)偙怼?、邀請(qǐng)區(qū)小區(qū)辦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。（十一）小區(qū)辦審核結(jié)算資料及分?jǐn)偳闆r將結(jié)算資料整理詳盡，報(bào)區(qū)小區(qū)辦進(jìn)行初審核合格后報(bào)市小區(qū)辦審核結(jié)算