技術(shù)辦(招投標(biāo)辦)組建方案(圖文)

1、技術(shù)辦公室組建方案一、組建技術(shù)辦公室的目的隨著中石化對(duì)油田地面工程建設(shè)管理的規(guī)范性大大加強(qiáng)，對(duì)施工工程的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、投資控制、安全環(huán)保管理、合同管理、信息管理等各方面的要求也更加嚴(yán)格。同時(shí)，工程技術(shù)和工程資料管理工作也是反映一個(gè)企業(yè)管理水平的重要方面，為了進(jìn)一步提高公司的工程管理水平，不斷增強(qiáng)公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，根據(jù)公司整體工作運(yùn)行的需要，現(xiàn)擬組建技術(shù)辦公室。二、技術(shù)辦公室職能及工作開展保障措施1、技術(shù)辦公室有三項(xiàng)管理職能：負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理工作。主要包括商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的編制、裝訂、密封、包裝、遞交和參加開標(biāo)。負(fù)責(zé)工程資料的管理工作。主要包括資料編制、資料簽認(rèn)、資料存檔。負(fù)責(zé)公司的質(zhì)量管理工

2、作。主要包括工程質(zhì)量管理、工程迎檢以及工法管理。2、工作開展保障措施招投標(biāo)管理工作開展保障措施：對(duì)于施工企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)生存和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，而在市場(chǎng)開發(fā)中，招投標(biāo)工作則是企業(yè)決定其生存與發(fā)展的先頭部隊(duì)，是企業(yè)管理中的一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。隨著油田建筑安裝施工領(lǐng)域的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，只有認(rèn)真做好工程招投標(biāo)工作，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。為此采取保障措施如下：加強(qiáng)招投標(biāo)信息的收集，有選擇性的跟蹤、開發(fā)技術(shù)含量高、效益較好的項(xiàng)目。要充分發(fā)揮企業(yè)的特點(diǎn)和特長(zhǎng)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)和設(shè)備優(yōu)勢(shì)，做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。合理規(guī)避投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，在充分研究招標(biāo)文件條款

3、的基礎(chǔ)上，通過對(duì)施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化并結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)地踏勘資料，為項(xiàng)目的成本分析和測(cè)算提供技術(shù)資料支持，保障不斷提高成本分析的準(zhǔn)確性和合理性。增強(qiáng)招投標(biāo)工作人員的戰(zhàn)斗力。大力加強(qiáng)招投標(biāo)人員的選拔和培養(yǎng)，把業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的管理骨干選拔到隊(duì)伍中來，通過培訓(xùn)、交流不斷提高招投標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)和整體水平。同時(shí)要制訂獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)制度，要按照責(zé)任、貢獻(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)、利益相統(tǒng)一的原則，加大考核力度，充分調(diào)動(dòng)人員的積極性、主動(dòng)性 和創(chuàng)造性，形成吸引、用好、留住人才的有效機(jī)制，例如可采取根據(jù)中標(biāo)合同金額, 按一定的比例進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)等措施。附：招投標(biāo)工作管理流程圖工程資料管理工作開展保障措施工程資料記載著工

4、程施工活動(dòng)全過程中的每一項(xiàng)重要內(nèi)容，是工程管理過程中一個(gè)非常重要的組成環(huán)節(jié)，是工程檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，它直接反映了一個(gè)施工企業(yè)的管理水平，為此采取保障措施如下：建立工程資料人員的選拔和淘汰機(jī)制。工程資料管理工作是一項(xiàng)集工程建設(shè)管理、檔案資料管理為一體的復(fù)合型專業(yè)工作，需要工程資料管理人員必須具備一定的工程專業(yè)知識(shí)、檔案專業(yè)知識(shí)及操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力，要有高度的責(zé)任心和自我再學(xué)習(xí)再創(chuàng)新的思想意識(shí)。只有優(yōu)勝劣汰才能保持團(tuán)隊(duì)的活力和競(jìng)爭(zhēng)力。建立統(tǒng)一、規(guī)范的內(nèi)外部工作程序。目前外部協(xié)調(diào)對(duì)象主要是建設(shè)方和監(jiān)理方，內(nèi)部協(xié)調(diào)對(duì)象主要是各專業(yè)基層隊(duì)。要積極主動(dòng)地了解和掌握工

5、程進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)，敲定工作聯(lián)系界面和聯(lián)系方式（電話+電子郵件），每一項(xiàng)聯(lián)系工作都要做好痕跡管理，要具有追溯性，不斷規(guī)范各參與方的管理行為，避免形成溝通障礙和誤會(huì)，為工程資料管理工作創(chuàng)造有利條件。正確合理的進(jìn)行工作職能和工作任務(wù)分工。以單項(xiàng)工程為基本管理單元，實(shí)施從招投標(biāo)到竣工驗(yàn)收的全過程責(zé)任制管理；各專業(yè)人員合理搭配，形成2-3人的工程管理小組，工作任務(wù)分為主辦、協(xié)辦（或配合），為了做到責(zé)任明確，每一項(xiàng)工程只設(shè)置一名主辦人員，通過每個(gè)人員之間的工作任務(wù)相互搭接，建成覆蓋全面、信息共享、主次兼顧、節(jié)點(diǎn)完備的工作網(wǎng)絡(luò)。公平合理的進(jìn)行績(jī)效考核和薪酬分配。個(gè)人價(jià)值的充分體現(xiàn)是促進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)和充分調(diào)動(dòng)

6、工作主觀能動(dòng)性的基礎(chǔ)。個(gè)人績(jī)效按照參與工程的總造價(jià)進(jìn)行累計(jì)考核， 主辦協(xié)辦兩人時(shí)按6:4 比例分配 （三人時(shí)按4:3:3 比例， 四人時(shí)按4:2:2:2比例） ，其他工作也按照工作量多少和工作強(qiáng)度大小核算成勞務(wù)金額，累計(jì)到個(gè)人績(jī)效參與考核。附：工程資料工作任務(wù)分工表項(xiàng)目 周期工作任務(wù)（-主辦 -協(xié)辦。-配合 -審核 -留存）技 術(shù) 辦經(jīng)營(yíng) 辦生 產(chǎn) 辦安 全 質(zhì) 量綜 合 辦基 層 隊(duì)綜 合 隊(duì)施工單 位（項(xiàng) 目）負(fù)責(zé) 人監(jiān)理單位 （總）監(jiān)理 工程師建設(shè)單 位（項(xiàng) 目）負(fù)責(zé) 人工程質(zhì) 量監(jiān)督 站站長(zhǎng)工程 接收 單位人擬定建設(shè)工程施工投標(biāo)方案OOOO辦理施工招標(biāo)的申報(bào)工作O招標(biāo)階編制施工招標(biāo)文件

7、-技術(shù)標(biāo)°OO段編制施工招標(biāo)文件-商務(wù)標(biāo)組織建設(shè)工程項(xiàng)目施工投標(biāo)O施工合同商簽施工前施工基層隊(duì)的資質(zhì)審核O準(zhǔn)備階施工方質(zhì)量保證體系和安全技術(shù)措施的檢查O段組織施工方進(jìn)行圖紙會(huì)審、交底O開工報(bào)審表O 開工報(bào)告 二 交底記錄 1 工程HSE交底記錄 1Q 臨時(shí)用電方案報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 臨時(shí)用電方案 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 施工階 段施工組織設(shè)計(jì) 試壓/ （專項(xiàng)）施工方案報(bào)審表O 試壓/ （專項(xiàng)）施工方案 分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄 管道預(yù)制報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 管道預(yù)制檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄Q 管道組對(duì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表-m 管道組對(duì)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 管道組對(duì)記錄O 管

8、溝開挖報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 管溝開挖檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 管道焊接報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 施工階 段管道焊接檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 管道焊接記錄Q 管道焊縫外觀檢查記錄O 管道防腐層補(bǔ)口及補(bǔ)傷報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 管道防腐層補(bǔ)口及補(bǔ)傷檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 管道下溝及回填報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表尸 管道下溝及回填檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 管道清掃及試壓報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表 1Q 管道清掃及試壓檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄O 防腐絕緣層電火花檢測(cè)記錄報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表 1Q 防腐絕緣層電火花檢測(cè)記錄 丁 管道系統(tǒng)安裝檢查與壓力試驗(yàn)記錄報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表 1O 管道系統(tǒng)安裝檢查與壓力試驗(yàn)記錄 1 O 隱蔽工程記錄報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表Q 隱蔽工程記錄 1 閥門/管件試驗(yàn)報(bào)告

9、o 企業(yè)、人員資質(zhì)報(bào)審、報(bào)驗(yàn)表O 特殊作業(yè)人員登記表O 工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表 1 產(chǎn)品合格證粘貼表 壓力管道焊接作業(yè)指導(dǎo)書主要施工設(shè)備、儀器、儀表報(bào)驗(yàn)清單A 工程質(zhì)量t檢記錄o 竣工圖 單位（子單位）工程質(zhì)量交工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告o 單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄o 單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄O 工程合同轉(zhuǎn)資O工程合同轉(zhuǎn)資照片施工階 段工程變更單O 無損檢測(cè)申請(qǐng)OA無損檢測(cè)報(bào)告OA監(jiān)理通知回復(fù)單 1A工程質(zhì)量監(jiān)督停監(jiān)點(diǎn)報(bào)驗(yàn)單單位工程完工證明 1竣工驗(yàn)收階段組織協(xié)調(diào)工程預(yù)驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收OA工程量核實(shí)表 交工證書o 工程量簽證單 孤東采油廠合同項(xiàng)目結(jié)算驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 資料歸 檔階段卷

10、內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表移交清冊(cè)1 _ 資料掃描、裝訂 油田地 面，程 質(zhì)量大 檢查迎檢項(xiàng)目過程資料、質(zhì)保資料、控制資料重新修訂o工程審 計(jì)階段現(xiàn)場(chǎng)復(fù)核O注：1、工作任務(wù)分工表以安裝專業(yè)為例，電氣專業(yè)照此分工。2、土建專業(yè)按原來運(yùn)行模式運(yùn)行工程質(zhì)量管理工作開展保障措施質(zhì)量是體現(xiàn)我們專業(yè)隊(duì)伍能力的有力工具，是我們占領(lǐng)市場(chǎng)贏得客戶的法寶, 要做好工程質(zhì)量管理工作，采取保障措施如下:重點(diǎn)做好質(zhì)量管理的“事前控制”工作。要根據(jù)每項(xiàng)工程的特點(diǎn)，從人、 機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面進(jìn)行因素分析，制定質(zhì)量控制計(jì)劃，告知施工隊(duì)伍或到 基層隊(duì)組織學(xué)習(xí)，做到“勿謂言之不預(yù)也” O認(rèn)真做好質(zhì)量管理的“事中控制”工作。工程質(zhì)量管理

11、工作中遇到的大部 分是施工過程中的“低老壞”現(xiàn)象，處罰要嚴(yán)格執(zhí)行公司質(zhì)量管理制度，做到有 理有據(jù)從嚴(yán)管理，處罰前要給予責(zé)任基層隊(duì)合理的申訴機(jī)會(huì)，由基層隊(duì)上報(bào)處罰 人員名單（一般情況下要包括管理人員和操作人員）和分配處罰金額，處罰決定 要及時(shí)進(jìn)行公示。及時(shí)做好質(zhì)量管理的“事后控制”工作。工程質(zhì)量管理的竣工收尾工作，要 做到嚴(yán)謹(jǐn)及時(shí)有效。附：工程質(zhì)量管理工作流程圖（1）工程質(zhì)量管理工作流程圖（2）三、技術(shù)辦的崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位要求序 號(hào)崗位名稱人員 數(shù)量崗位職責(zé)描述崗位要求1辦公室主任11、負(fù)責(zé)投標(biāo)書的審核，組織辦理招投標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)過程進(jìn)行 分析總結(jié)。2、負(fù)責(zé)組織本部門的圖紙會(huì)審，審核施工

12、圖、技術(shù)文件等工程 資料。3、負(fù)責(zé)本部門的技術(shù)管理工作，工程管理資料的協(xié)調(diào)工作，深 入施工現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理施工中的技術(shù)問題。4、參與質(zhì)量事故和安全事故的調(diào)查和分析。5、負(fù)責(zé)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和“傳幫帶”工作。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。1、工作責(zé)任心強(qiáng)。2、工程專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)，具有豐富的審圖經(jīng)驗(yàn)和制圖能力， 熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。4、計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力。2技術(shù)員6（至 少3 名男 性）1、負(fù)責(zé)搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息，分析投標(biāo)環(huán)境，并購(gòu)買招標(biāo)文件。2、負(fù)責(zé)協(xié)助主任組織召

13、開投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)，對(duì)投標(biāo)工作進(jìn)行編排。3、負(fù)責(zé)辦理一切投標(biāo)手續(xù)。4、負(fù)責(zé)編制投標(biāo)文件。5、負(fù)責(zé)對(duì)批準(zhǔn)的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件要求進(jìn)行簽字蓋章、包裝、 密封，并準(zhǔn)時(shí)參加投標(biāo)工作，關(guān)注中標(biāo)結(jié)果、領(lǐng)取中標(biāo)通知書。6、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理及與建設(shè)方（監(jiān)理方）的工序報(bào)檢。7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程資料的編制（校核）、簽認(rèn)、歸檔等管理工作；8、負(fù)責(zé)辦理工程資料的簽認(rèn)、歸檔等工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)父辦的其他任務(wù)。1、工作責(zé)任心強(qiáng)。2、工程專業(yè)技術(shù)能力強(qiáng)，具有豐富的審圖經(jīng)驗(yàn)和制圖能力， 熟悉工程管理流程。3、具有豐富的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。4、計(jì)算機(jī)操作能力強(qiáng)，能熟練掌握Excel、Word、CAD以及圖片處理。5、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)，具有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和組織協(xié)調(diào)能力。四、技術(shù)辦的人員任用原則1、團(tuán)隊(duì)合作能力強(qiáng)、自學(xué)創(chuàng)新能力強(qiáng)，業(yè)務(wù)知識(shí)強(qiáng)，以及較強(qiáng)的現(xiàn)場(chǎng)施工經(jīng)驗(yàn)。2、能者上、平者讓、庸者退。五、辦公地點(diǎn)設(shè)置1、公司（集體辦公點(diǎn)）六、主要辦公設(shè)備及檢測(cè)工具辦公設(shè)備1辦公桌椅；2文件柜；3辦公電腦；4打印機(jī)；5其他零星辦公品安裝電氣工程檢測(cè)工具1焊接檢驗(yàn)尺；2鋼板尺；3拐尺；超聲波測(cè)厚儀；4超聲波探傷儀；5電火花檢測(cè)儀；6水準(zhǔn)儀；7經(jīng)緯儀；8紅外線測(cè)溫儀土建工