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文檔簡(jiǎn)介
1、醫(yī)院名稱信息管理工程項(xiàng)目實(shí)施方案為保證醫(yī)院名稱(以下簡(jiǎn)稱甲方)信息管理工程項(xiàng)目的順利實(shí)施,根據(jù)XXXX信息產(chǎn)業(yè)有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱乙方)到甲方的實(shí)地考察以及與甲方的初步協(xié)商,特別制定本實(shí)施方案。聯(lián)系用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人資料收集實(shí)施方案初始化數(shù)據(jù)表培訓(xùn)日程表培訓(xùn)教案及教材資料硬、軟件準(zhǔn)備制訂培訓(xùn)和實(shí)施方案、應(yīng)用模式等簽發(fā)后續(xù)質(zhì)量跟蹤表雙方驗(yàn)收,結(jié)束前期實(shí)施工作循環(huán)與用戶實(shí)施負(fù)責(zé)人配合整理數(shù)據(jù)化數(shù)據(jù)培訓(xùn)操作人員雙方確認(rèn)工作成果(文檔),根據(jù)日程正式啟用各功能模塊配合用戶錄入初始化數(shù)據(jù)收集使用中出現(xiàn)的問(wèn)題和用戶改進(jìn)意見(jiàn)更換版本解決問(wèn)題與用戶實(shí)施責(zé)任人和各崗位操作人員相配合,處理日常工作工程實(shí)施驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后
2、期跟蹤服務(wù)用戶回訪表單文檔多文檔過(guò)程決策可選過(guò)程準(zhǔn)備結(jié)束開(kāi)始實(shí)施日程表一、實(shí)施流程圖二、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組甲乙雙方需確定專(zhuān)人(或機(jī)構(gòu))進(jìn)行“XX縣第二人民醫(yī)院信息管理工程項(xiàng)目”的配合實(shí)施。1、 甲方成立“XX縣第二人民醫(yī)院信息管理工程項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組”,其構(gòu)成如下:職務(wù)姓名單位職務(wù)崗位職責(zé)組長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總體控制和管理;2、 負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的決策和處理。常務(wù)組長(zhǎng)1、 負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目的過(guò)程管理和協(xié)調(diào);2、 負(fù)責(zé)雙方協(xié)調(diào)會(huì)議的召集和主持;3、 負(fù)責(zé)實(shí)施方案的審核及簽字;4、 配合乙方共同搞好整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施工作。系統(tǒng)管理員1、 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理;2、 負(fù)責(zé)軟件功能需求的提請(qǐng)及軟件功能的確
3、認(rèn);3、 協(xié)助乙方進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)及軟件的安裝調(diào)試;4、 協(xié)助乙方進(jìn)行人員的培訓(xùn)及系統(tǒng)初始化工作;5、 負(fù)責(zé)日常事務(wù)的處理;6、 配合乙方進(jìn)行軟件的日常維護(hù)工作。2、 乙方成立“信息管理工程項(xiàng)目實(shí)施小組(以下簡(jiǎn)稱小組)”,其構(gòu)成如下:職務(wù)姓名公司職務(wù)崗位職責(zé)組長(zhǎng)總經(jīng)理1、 負(fù)責(zé)實(shí)施方案的審核;2、 負(fù)責(zé)整個(gè)工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的總體控制;3、 負(fù)責(zé)重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)和處理。常務(wù)組長(zhǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人1、 負(fù)責(zé)實(shí)施方案的制定,并與甲方達(dá)成一致意見(jiàn);2、 負(fù)責(zé)人員的調(diào)配和工作考核;3、 負(fù)責(zé)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的監(jiān)督和控制;4、 負(fù)責(zé)與甲方的協(xié)調(diào)工作;5、 負(fù)責(zé)其它日常事務(wù)的處理。項(xiàng)目經(jīng)理工程師1、 解決甲方對(duì)XXHIS
4、功能上的改進(jìn)要求;2、 負(fù)責(zé)XXHIS實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)支持。3、 負(fù)責(zé)甲方XXHIS軟件的安裝調(diào)試;4、 負(fù)責(zé)甲方XXHIS使用人員的操作使用培訓(xùn);5、 協(xié)助甲方完成XXHIS系統(tǒng)初始化工作;6、 負(fù)責(zé)甲方XXHIS系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。小組工作要求1、 項(xiàng)目實(shí)施階段,小組每周與甲方進(jìn)行一次進(jìn)度分析和工作協(xié)調(diào)會(huì)(具體時(shí)間待定),根據(jù)工作情況,也可臨時(shí)組織召開(kāi)類(lèi)似會(huì)議;2、 技術(shù)人員在接到甲方要求后,原則上自己當(dāng)天能夠解決的在當(dāng)天給予解決,當(dāng)天不能解決的問(wèn)題需立即提交常務(wù)組長(zhǎng)備案,并在24小時(shí)內(nèi)給予明確答復(fù)。三、實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃整個(gè)工程實(shí)施完成醫(yī)院信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(門(mén)診收費(fèi)、住院費(fèi)用、護(hù)士站,藥房管理、
5、藥庫(kù)管理、衛(wèi)材管理、院長(zhǎng)查詢、財(cái)務(wù)監(jiān)控),其中又分為網(wǎng)絡(luò)施工部分和軟件實(shí)施部分。網(wǎng)絡(luò)施工部分 該部分整個(gè)實(shí)施周期為10允許誤差為3天,由我們公司配合完成布線工程,計(jì)劃在8月15日前完成整個(gè)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)的安裝調(diào)試。軟件實(shí)施部分:該部分主要實(shí)施:門(mén)診收費(fèi)、住院費(fèi)用、護(hù)士站,藥房管理、藥庫(kù)管理、衛(wèi)材管理、院長(zhǎng)查詢、財(cái)務(wù)監(jiān)控、該部分計(jì)劃工期為天數(shù)天,允許誤差天數(shù)為2天。 該部分?jǐn)?shù)據(jù)錄入部分需要醫(yī)院系統(tǒng)管理員協(xié)助錄入并核對(duì),同時(shí)也加深了對(duì)軟件的了解程度。 考慮到與醫(yī)院協(xié)商的要在啟用日期啟用系統(tǒng),實(shí)施進(jìn)度安排如下:日 期項(xiàng) 目 進(jìn) 度 安 排備 注乙方正式進(jìn)場(chǎng)甲方完成組建,作好培訓(xùn)前的工作準(zhǔn)備。甲方收集醫(yī)院數(shù)
6、據(jù)并限時(shí)在2006-08-20前上交完給乙方,所收集的數(shù)據(jù)可隨時(shí)上交,以便錄入。乙方對(duì)甲方進(jìn)行XX軟件培訓(xùn),考核。甲方提供參加培訓(xùn)人員的基本情況。模擬運(yùn)行西藥庫(kù),衛(wèi)材庫(kù)盤(pán)點(diǎn)門(mén)診藥房盤(pán)點(diǎn)正式啟用系統(tǒng)四、用戶培訓(xùn)方案4.1 總則培訓(xùn)工作是在開(kāi)展系統(tǒng)應(yīng)用之前,針對(duì)實(shí)施對(duì)象的特點(diǎn),以讓其掌握應(yīng)用醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)知曉的基本知識(shí)和具備的基本技能為目的的實(shí)施工作環(huán)節(jié),也是實(shí)施工作的重要組成部分。因此在實(shí)施開(kāi)展之前,必須結(jié)合實(shí)際情況,制訂詳細(xì)完善的培訓(xùn)方案,以使培訓(xùn)工作有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展,并達(dá)到良好的培訓(xùn)效果。4.2 培訓(xùn)內(nèi)容 培訓(xùn)內(nèi)容由實(shí)施人員本著“實(shí)用、夠用、易學(xué)”的原則,根據(jù)本實(shí)施項(xiàng)目的應(yīng)用要求并結(jié)合用
7、戶的需求進(jìn)行確定,包含本次培訓(xùn)工作涉及的知識(shí)點(diǎn)和講解層次,以作為參與實(shí)施雙方衡量培訓(xùn)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。以下是根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象所作的本次培訓(xùn)內(nèi)容分類(lèi):(注:本部分所列的培訓(xùn)內(nèi)容,是從技術(shù)角度出發(fā),說(shuō)明在培訓(xùn)工作中應(yīng)涉及的范圍和層次,以便實(shí)施人員有一個(gè)參照?qǐng)?zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),不代表實(shí)際培訓(xùn)工作所涉及的全部?jī)?nèi)容;實(shí)際實(shí)施工作中的培訓(xùn)內(nèi)容由工程項(xiàng)目實(shí)施責(zé)任書(shū)中相關(guān)條款進(jìn)行規(guī)定。) 系統(tǒng)管理員培訓(xùn)內(nèi)容(本次培訓(xùn)以網(wǎng)絡(luò)版內(nèi)容為準(zhǔn))單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)版軟件部分1、 ORACLE單機(jī)版的安裝、刪除;2、 EASY CONFIG等常用管理工具的使用(特別是主機(jī)字符串的配置等)3、 SQL語(yǔ)言腳本的執(zhí)行方法1、 ORACLE網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)
8、器端和客戶端的安裝、刪除;2、 EASY CONFIG常用管理工具的使用(特別是主機(jī)字符串的配置等);3、 SQL語(yǔ)言腳本的執(zhí)行方法1、 服務(wù)器端的安裝、刪除;2、 版本更換,各模塊的功能、操作方法,重點(diǎn)是“系統(tǒng)管理事務(wù)”和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”兩個(gè)模塊的操作;3、 服務(wù)器工具的使用,特別是數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)操作1、 服務(wù)器端和客戶端的安裝、刪除;2、 版本更換,各模塊的功能、操作方法,重點(diǎn)是“系統(tǒng)管理事務(wù)”和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”兩個(gè)模塊的操作;3、 服務(wù)器工具的使用,特別是數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)操作4、 服務(wù)器端的安裝、刪除;5、 版本更換,各模塊的功能、操作方法,重點(diǎn)是“系統(tǒng)管理事務(wù)”和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”兩個(gè)
9、模塊的操作;6、 服務(wù)器工具的使用,特別是數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)操作4、 服務(wù)器端和客戶端的安裝、刪除;5、 版本更換,各模塊的功能、操作方法,重點(diǎn)是“系統(tǒng)管理事務(wù)”和“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理”兩個(gè)模塊的操作;6、 服務(wù)器工具的使用,特別是數(shù)據(jù)的備份/恢復(fù)操作 一般操作員培訓(xùn)內(nèi)容內(nèi)容分類(lèi)培訓(xùn)內(nèi)容軟件部分操作系統(tǒng)1、 熟悉WINDOWS的圖形界面特點(diǎn),桌面、窗口、圖標(biāo)、菜單和按鈕等概念和使用方法,多窗口切換功能的使用;2、 正確的開(kāi)、關(guān)機(jī)操作;3、 開(kāi)始菜單和資源管理器的使用方法;4、 簡(jiǎn)單的文件管理知識(shí)(拷貝、移動(dòng)、刪除等);中文處理常用中文輸入法的使用(對(duì)收費(fèi)人員加強(qiáng)培訓(xùn))醫(yī)院軟件與該操作人員工作內(nèi)容相關(guān)模
10、塊的功能和操作方法常用軟件WINDOWS平臺(tái)常用軟件的基本功能和操作方法硬件部分鍵盤(pán)、鼠標(biāo)的功能和使用要領(lǐng);開(kāi)、關(guān)機(jī)時(shí)的操作4.3 培訓(xùn)日程只針對(duì)一般操作人員,系統(tǒng)管理員培訓(xùn)在實(shí)施工作中同步進(jìn)行。 詳細(xì)計(jì)劃及日程見(jiàn)培訓(xùn)日程表4.4 項(xiàng)目實(shí)施及培訓(xùn)工作中的雙方責(zé)任 甲方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任:(1) 根據(jù)乙方提供的初始化數(shù)據(jù)表格,在雙方約定時(shí)間內(nèi)如實(shí)收集反映本院各種相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)其真實(shí)、有效和時(shí)效性負(fù)責(zé);提供錄入初始化數(shù)據(jù)的人力、物力配合;(2) 根據(jù)雙方約定的日程,按時(shí)、保質(zhì)提供在培訓(xùn)過(guò)程中所需的場(chǎng)地、器材設(shè)備、人員協(xié)調(diào)等方面的配合;(3) 承擔(dān)其他雙方合同注明應(yīng)履行的責(zé)任; 乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任:(1)在雙方
11、約定的時(shí)間內(nèi),根據(jù)甲方提供的有效的初始化數(shù)據(jù),指導(dǎo)甲方人員正確、合理地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置;(2)根據(jù)雙方確認(rèn)的培訓(xùn)方案及日程安排,對(duì)甲方人員進(jìn)行與實(shí)施工作相關(guān)的培訓(xùn);(3)承擔(dān)其他雙方合同注明應(yīng)履行的責(zé)任;4.5 人員上崗要求人員上崗要求是指根據(jù)醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用要求,針對(duì)各工作崗位特點(diǎn),使操作人員能夠使用計(jì)算機(jī)和軟件開(kāi)展本職工作的基本能力要求。培訓(xùn)工作必須以使操作人員能夠達(dá)到這個(gè)基本要求為目的,在實(shí)施工作過(guò)程中也必須隨時(shí)以這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià)和改進(jìn)。本次培訓(xùn)的具體標(biāo)準(zhǔn)為:職責(zé)分類(lèi)崗位名稱工作范圍和應(yīng)具備能力標(biāo)準(zhǔn)公用部分基本硬軟件知識(shí)、漢字錄入技術(shù)、打印機(jī)的使用能力操作員部分門(mén)診收費(fèi)員門(mén)
12、診病人費(fèi)用的收、退費(fèi)處理,日?qǐng)?bào)表的統(tǒng)計(jì),打字速度在15字/分鐘以上住院收費(fèi)員住院病人的身份登記、入出、,費(fèi)用報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)處理,打字速度在15字/分鐘以上. 住院病人費(fèi)用的收、退費(fèi),結(jié)帳處理.藥房人員門(mén)診或住院病人處方的發(fā)藥退藥處理,藥房報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)處理,藥品的盤(pán)點(diǎn)管理藥品庫(kù)房管理員藥品目錄管理(包括相關(guān)藥品基礎(chǔ)項(xiàng)目的管理),藥品的入出調(diào)撥處理,盤(pán)點(diǎn),藥品報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)處理,衛(wèi)材目錄管理(包括相關(guān)衛(wèi)材基礎(chǔ)項(xiàng)目的管理),衛(wèi)材的入出調(diào)撥處理,衛(wèi)材盤(pán)點(diǎn),衛(wèi)材報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)處理財(cái)務(wù)人員票據(jù)和收費(fèi)情況的監(jiān)控、核對(duì)處理,財(cái)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)打印,院領(lǐng)導(dǎo)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析處理護(hù)士醫(yī)囑的錄入,校對(duì),發(fā)送,床位
13、管理,費(fèi)用記帳和退費(fèi)處理,病人費(fèi)用查詢,打字速度在15字/分鐘以上系統(tǒng)管理員部分系統(tǒng)管理員初、中級(jí)硬軟件知識(shí),基本的故障維修能力,一般的網(wǎng)絡(luò)管理能力基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,系統(tǒng)管理事務(wù)的處理(特別是參數(shù)設(shè)置),數(shù)據(jù)庫(kù)安全知識(shí),系統(tǒng)管理工具的使用能力4.6 人員考核及等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)人員考核是針對(duì)用戶操作人員的能力和素質(zhì)進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試,以評(píng)定其是否符合系統(tǒng)實(shí)施的應(yīng)用要求,是否能夠在信息化管理的環(huán)境下勝任本職工作。在考核基礎(chǔ)上形成的等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),也是評(píng)價(jià)操作人員的綜合能力,提高工作積極性的有效力工具。具體標(biāo)準(zhǔn)為:(由于客觀原因,此標(biāo)準(zhǔn)帶有一定的靈活性,評(píng)定時(shí)應(yīng)主要根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行)評(píng)定對(duì)象評(píng)定等級(jí)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)操作人員初級(jí)操作員能夠基本掌握本職工作所涉及模塊的操作方法,能獨(dú)立開(kāi)展工作;但不夠熟練,基本不具備解決問(wèn)題的能力中級(jí)操作員在初級(jí)基礎(chǔ)之上能較熟練地進(jìn)行功能操作,并對(duì)一些常見(jiàn)的故障能夠自行排除高級(jí)操作員熟悉功能,解決問(wèn)題能力強(qiáng),自主進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高(包括能幫助他人學(xué)習(xí)),能提出合理建議系統(tǒng)管理人員初級(jí)管理員基本掌握系統(tǒng)管理事務(wù),對(duì)硬軟件知識(shí)有基礎(chǔ)性了解,具備解決一般問(wèn)題的能力中級(jí)管理員比較熟悉系統(tǒng)管理事務(wù),掌握一定的問(wèn)題分析解決能力,熟悉硬軟件知識(shí),網(wǎng)管理能力較強(qiáng)高級(jí)管理員精通硬軟件
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