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文檔簡介
1、過 程 分 析 工 作 表 ( 烏 龜 圖 ) 由誰進(jìn)行? (能力/技能/知識(shí)/培訓(xùn))1、 人事行政部2、 各單位主管3、 講師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)使用什么方式進(jìn)行 (材料/設(shè)備/裝置)1、 人才交流會(huì)2、 面談3、 培訓(xùn)輸 入 (要求是什么?)1、 崗位職責(zé)要求2、 招聘計(jì)劃3、 培訓(xùn)計(jì)劃4、 培訓(xùn)資料輸 出 (將要交付的是什么?)1、 面談?dòng)涗洷?、 合格人員3、 員工檔案4、 培訓(xùn)記錄過 程 填寫COP或過程名稱人力資源管理使用的關(guān)鍵準(zhǔn)則是什么? (測(cè)量/評(píng)估)1、 培訓(xùn)覆蓋率100%2、 培訓(xùn)合格率>90%3、 特殊崗位持證上崗率100%如何做? (作業(yè)指導(dǎo)書/方法/程序/技術(shù))1、 管理
2、職責(zé)程序2、 人力資源管理程序1 目的規(guī)定了對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,給予適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)使其能滿足相關(guān)工作的要求,以控制公司的戰(zhàn)略性培訓(xùn)活動(dòng),提高員工的整體素質(zhì),確保體系的有效運(yùn)作。2 范圍 適用于公司質(zhì)量體系內(nèi)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的所有人員。3 定義無4 職責(zé)4.1 員工招聘:人事行政部根據(jù)公司生產(chǎn)需要制定崗位配置表; 各相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需要填寫增員申請(qǐng)表;人事行政部根據(jù)崗位配置和增員申請(qǐng)制定年度招聘計(jì)劃。4.2 員工培訓(xùn):人事行政部負(fù)責(zé)根據(jù)需要對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)的組織和管理,即培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)計(jì)劃編制和組織實(shí)施、建立培訓(xùn)檔案。4.3 各部門負(fù)責(zé)配
3、合人事行政部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施,并進(jìn)行本部門的相關(guān)培訓(xùn)。4.4 總經(jīng)理負(fù)責(zé)年度招聘計(jì)劃和培訓(xùn)計(jì)劃的批準(zhǔn).5程序內(nèi)容5.1員工招聘管理。人事行政部每年年底根據(jù)各部門人員需求制定下一年度招聘計(jì)劃。人事行政部根據(jù)各部門對(duì)招聘人員的崗位要求;通過參加人才交流會(huì)選擇合適的人才。通過面試雙向選擇后,雙方達(dá)成初步錄用意向。被錄用人員根據(jù)人事行政部通知報(bào)到日期來公司辦理錄用手續(xù):將健康證、相片(一寸七張)、身份證、學(xué)歷證、資格等級(jí)證書、特殊崗位證書及其他相關(guān)培訓(xùn)證明等的原件、復(fù)印件交給人事行政部;經(jīng)人事行政部對(duì)證書審核后原件由個(gè)人保存;復(fù)印件存檔。需住宿公司的人員由人事課統(tǒng)一辦理住宿手續(xù)。上述手續(xù)完成后,由人事課
4、組織新員工依培訓(xùn)流程進(jìn)行培訓(xùn);培訓(xùn)合格后由各相應(yīng)部門將所需的新員工領(lǐng)入工作崗位進(jìn)行試用(試用期三個(gè)月)。 招聘考核準(zhǔn)則是:增員需求完成率、招聘要求符合率5.2員工培訓(xùn)管理:人事行政部制定并組織實(shí)施管理職責(zé)程序,根據(jù)公司質(zhì)量管理體系的要求,確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作崗位的人員所必要的能力。對(duì)從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員,應(yīng)按管理職責(zé)程序規(guī)定的要求進(jìn)行培訓(xùn)和考核評(píng)定,確保其具備應(yīng)有的能力。人事行政部在每年11月份向各相關(guān)部門發(fā)放“培訓(xùn)意向表”,各部門根據(jù)各自的培訓(xùn)需要填寫“培訓(xùn)意向表”,并在12月份之前報(bào)人事課。人事行政部根據(jù)各部門的意向,結(jié)合公司實(shí)際在每年12月份制訂下一年度的各級(jí)人員教育和培訓(xùn)計(jì)劃
5、,包括新員工培訓(xùn),在職/轉(zhuǎn)崗員工內(nèi)訓(xùn)、外訓(xùn)和特殊技能培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)管理部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括從公司高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工的各級(jí)人員;有:質(zhì)量體系培訓(xùn)、產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量技術(shù)培訓(xùn)、特殊工種培訓(xùn)等。遇特殊情況需計(jì)劃外培訓(xùn),應(yīng)作為補(bǔ)充部分列入培訓(xùn)計(jì)劃中。人事行政部在每次計(jì)劃實(shí)施前應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門制定培訓(xùn)方案,確定培訓(xùn)對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、師資和考核辦法等,以保證教育和培訓(xùn)的質(zhì)量。52.8人事行政部根據(jù)制定的方案,提前3天以書面的形式通知參加培訓(xùn)的人員。各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃作好安排,確保本部門人員按時(shí)參加培訓(xùn)。如需要申請(qǐng)外部講師,人事課應(yīng)填寫 “外部講師申請(qǐng)表”經(jīng)管理部經(jīng)理審核,主
6、管副總批準(zhǔn)。內(nèi)訓(xùn)講師聘用原則:曾經(jīng)參加廠外受訓(xùn)者,有結(jié)業(yè)證書,從事相關(guān)工作3年以上廠內(nèi)經(jīng)驗(yàn)者亦可。每次培訓(xùn)后都可以各種形式進(jìn)行考核,以評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性。每年的質(zhì)量目標(biāo)確定后,在年初可以各種形式向從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作崗位的人員進(jìn)行一次質(zhì)量目標(biāo)的教育或培訓(xùn),確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)公司的質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)。對(duì)所有從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員都必須經(jīng)過一定形式的培訓(xùn),并考核合格,經(jīng)認(rèn)識(shí)行政部審核取得資格認(rèn)可后發(fā)證上崗。培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià):認(rèn)識(shí)行政部每年統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工所接受的與質(zhì)量相關(guān)的所有培訓(xùn),由部門主管對(duì)部門內(nèi)員工、總經(jīng)理對(duì)部門主管,根據(jù)其表現(xiàn)進(jìn)行培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)。操作工、檢驗(yàn)
7、員等崗位技能培訓(xùn)有效性通過操作考核來進(jìn)行。評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行記錄,對(duì)評(píng)價(jià)認(rèn)為效果不佳的培訓(xùn),認(rèn)識(shí)行政部根據(jù)該員工崗位職責(zé)的需要決定是否重新安排培訓(xùn)和/或考核。新招員工在完成報(bào)名、面試、實(shí)踐操作,直至審核后方準(zhǔn)予試用,對(duì)新進(jìn)廠的每一位員工,都應(yīng)由人事行政部安排填寫“員工資料卡”,并就其從事的工作崗位的操作規(guī)程、質(zhì)量意識(shí)和安全生產(chǎn)等方面進(jìn)行進(jìn)廠教育或培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后發(fā)證上崗。凡因工作需要轉(zhuǎn)崗的員工,人事行政部應(yīng)對(duì)其進(jìn)行轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)后方可轉(zhuǎn)崗。澆鑄、熱處理和噴漆等特殊工序的操作員工應(yīng)通過專業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格后持證上崗。對(duì)公司的電工、鍋爐工、電焊工、駕駛員和計(jì)量員等特殊工種的作業(yè)人員,應(yīng)根據(jù)有關(guān)的規(guī)定參加
8、有資格的單位組織的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后持證上崗。人事行政部應(yīng)定期采用技術(shù)練兵、操作比武或其他的再教育方式,以評(píng)審培訓(xùn)效果,并不斷提高員工的意識(shí)、技術(shù)和能力。人事行政部應(yīng)根據(jù)人員情況將培訓(xùn)或進(jìn)修情況加以匯總,匯總情況應(yīng)清楚表明已實(shí)施或尚待實(shí)施的措施,應(yīng)使培訓(xùn)狀態(tài)一目了然。員工培訓(xùn)考核準(zhǔn)則是:培訓(xùn)計(jì)劃完成率、員工培訓(xùn)合格率5.3人事行政部應(yīng)通過合理化建議、勞動(dòng)競(jìng)賽、宣傳、會(huì)議等手段調(diào)動(dòng)全體員工的積極性和提高質(zhì)量意識(shí)。5.4品管部應(yīng)通過一般信息、質(zhì)量月報(bào)、圖表等展示介紹質(zhì)量狀況等信息,使員工理解并獲取規(guī)定目標(biāo)和已實(shí)現(xiàn)目標(biāo)之間的對(duì)比情況。5.5人事行政部保存從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作人員招聘、教育培訓(xùn)記錄及統(tǒng)計(jì)結(jié)果。5.6公司應(yīng)制定員工激厲措施,以提高員工積極性。6 相關(guān)文件 無7 使用表單7.1 增員申請(qǐng)表7.2 年度培訓(xùn)需求表 7.3 培訓(xùn)作業(yè)流程圖 7.4 教育培訓(xùn)申請(qǐng)書 7.5 外部講師申請(qǐng)表 7.6 培訓(xùn)記錄表 7.7 員工資料卡 7.8 特定技能培訓(xùn)登記表附件一:員工招聘流程圖 人員需求信息相關(guān)部門確定增員申請(qǐng)表人事行政
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