38人力資源管理制度

1、1 目的為保證五建人力資源工作的順利開(kāi)展，為五建發(fā)展提供人力支持，制定本制度。2 范圍適用于五建各級(jí)對(duì)人力資源的管理和控制。3 職責(zé)本制度由人力資源部主管，五建各部門和工程(區(qū)域)公司、項(xiàng)目部配合實(shí)施。3.1 總裁是本程序的主管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)管理崗位及能力要求的確定、中層干部的任免以及年度培訓(xùn)計(jì)劃的審批。制定人力資源發(fā)展規(guī)劃以及相關(guān)文件的審批。3.2 人力資源部a) 負(fù)責(zé)制定五建人力資源制度，起草人力資源發(fā)展規(guī)劃，組織人力資源管理工作，監(jiān)督、指導(dǎo)五建各部門和工程(區(qū)域)公司、項(xiàng)目管理部按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行人員管理。b) 負(fù)責(zé)編制教育培訓(xùn)工作計(jì)劃和組織實(shí)施；c) 負(fù)責(zé)提出五建管理人員崗位能力要求，配備相

2、應(yīng)的崗位人員，分層次組織對(duì)各級(jí)管理人員的考核。3.3 各部門（工程(區(qū)域)公司）負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)申請(qǐng)，配合培訓(xùn)實(shí)施。3.4 工程(區(qū)域)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)提出本單位管理人員的崗位能力要求及人員的配備，并對(duì)所屬人員進(jìn)行能力考評(píng)。3.5 項(xiàng)目經(jīng)理提出本項(xiàng)目人力資源需求并進(jìn)行管理。4 工作程序4.1 人力資源規(guī)劃4.1.1 人力資源規(guī)劃制定人力資源規(guī)劃在五建人才工作委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下制定，由人力資源部負(fù)責(zé)人組織起草，報(bào)五建總裁審批。(CA03.01-01)4.1.2 人力資源規(guī)劃可分：中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃a) 年度計(jì)劃年度計(jì)劃是根據(jù)五建發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合建筑行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，在年末對(duì)未來(lái)一年的人力資源管理工作

3、進(jìn)行的規(guī)劃和計(jì)劃。b) 中長(zhǎng)期規(guī)劃中長(zhǎng)期計(jì)劃是根據(jù)五建發(fā)展的愿景以及五建長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，結(jié)合五建發(fā)展五年規(guī)劃，對(duì)未來(lái)若干年五建人力資源管理工作的預(yù)測(cè)和規(guī)劃。（CA03.01-02）4.2 人員配置4.2.1 配置依據(jù)a) 建筑行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)及勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法等相關(guān)法律法規(guī)；b) 五建組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、現(xiàn)有人力資源狀況；c) 五建施工生產(chǎn)規(guī)模、管理體系運(yùn)行的需求。4.2.2 能力要求人力資源部對(duì)五建管理崗位提出能力要求，能力要求包括學(xué)歷、職稱、資質(zhì)、經(jīng)歷和能力等，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后予以發(fā)布，并作適時(shí)修訂。4.2.3 配置需求a) 五建總裁根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作的要求，適時(shí)提出企業(yè)（五建本部和基層領(lǐng)導(dǎo)

4、）管理崗位的設(shè)置。b) 工程(區(qū)域)公司總經(jīng)理提出本單位管理崗位的設(shè)置，報(bào)五建人力資源部審批。c) 項(xiàng)目部提出本項(xiàng)目管理崗位的設(shè)置，報(bào)工程(區(qū)域)公司總經(jīng)理審批，其中項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)五建人力資源部批準(zhǔn)并下發(fā)任命文件。4.2.4 實(shí)施配置a) 各部門、工程(區(qū)域)公司負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理按照WJ-5.3(1)-2017各級(jí)崗位責(zé)任制（崗位說(shuō)明書）進(jìn)行設(shè)置崗位；b) 現(xiàn)有人員不能滿足本部門崗位需求，向五建人力資源部提出人員補(bǔ)充需求。原則每年年末各部門形成人員配置需求計(jì)劃，上報(bào)五建人力資源部，特殊情況可提出應(yīng)急需求報(bào)五建人力資源部并相應(yīng)填寫：應(yīng)屆畢業(yè)生招聘申請(qǐng)表、成熟人才招聘申請(qǐng)表報(bào)人力資源部；c) 人力資源

5、部按照WJ-7.2(6)-2017招聘管理制度進(jìn)行招聘；d) 工程(區(qū)域)公司（項(xiàng)目部）按照所承接的工程規(guī)模，依據(jù)國(guó)家和地方法規(guī)的要求及投標(biāo)文件配置管理人員，明確崗位責(zé)任制和崗位能力要求；由工程(區(qū)域)公司起草項(xiàng)目人員任命報(bào)告報(bào)五建人力資源部；由五建人力資源部對(duì)項(xiàng)目人員設(shè)置情況進(jìn)行審核；再由五建各分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱；最后由總裁代表五建簽發(fā)任命文件下發(fā)。 4.2.5 錄用手續(xù)員工招聘錄用依據(jù)WJ-7.2(1)-2017勞動(dòng)關(guān)系（合同）管理制度訂立勞資雙方勞動(dòng)合同。企業(yè)退休聘用人員依據(jù)WJ-7.2(3)-2017 聘用退休人員管理制度辦理聘用手續(xù)。4.3 人員培訓(xùn)4.3.1 培訓(xùn)計(jì)劃4.3.1.1

6、員工填寫R-7.2(4)-05培訓(xùn)要求調(diào)查表后，經(jīng)各部門、工程（分）公司匯總，每年年初向人力資源部提出R-7.2(4)-01年度/應(yīng)急培訓(xùn)計(jì)劃，人力資源部結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃及人員能力配置的缺口和生產(chǎn)任務(wù)等實(shí)際情況，制定五建的年度培訓(xùn)計(jì)劃。(CA03.02-01)經(jīng)總裁審批后，發(fā)至相關(guān)部門、工程(區(qū)域)公司、項(xiàng)目部，五建各部門、工程(區(qū)域)公司、項(xiàng)目部積極配合實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中五建各部門、工程(區(qū)域)公司可以根據(jù)實(shí)際情況，可增加和修改培訓(xùn)內(nèi)容，并對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。(CA03.02-02)4.3.2 培訓(xùn)對(duì)象a) 從事對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有影響的各級(jí)管理人員（安全員、施工員、材料員、質(zhì)量員、

7、機(jī)管員、資料員、造價(jià)員、統(tǒng)計(jì)員、外勞力管理員、環(huán)境管理員、合同管理人員、測(cè)量員、標(biāo)準(zhǔn)員等）；b) 從事對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)會(huì)計(jì)人員和安全管理工作的A、B、C證三類人員；c) 具備執(zhí)業(yè)資格要求的一級(jí)建造師、二級(jí)建造師、注冊(cè)造價(jià)師、注冊(cè)安全工程師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等人員；d) 從事專業(yè)技術(shù)的高、中、初級(jí)各類專業(yè)技術(shù)人員；e) 從事對(duì)質(zhì)量有直接影響的操作人員；f) 從事特殊工種操作人員（電工、高壓電工、電焊工、碰焊工、架子工、塔吊司機(jī)、起重工、場(chǎng)內(nèi)駕駛員等）；g) 因工程施工需要和其他業(yè)務(wù)要求培訓(xùn)的人員；h) 一體化貫標(biāo)工作的內(nèi)審員和貫標(biāo)普及培訓(xùn)的全體員工（含分包單位的相關(guān)人員）。4.3.3

8、培訓(xùn)項(xiàng)目分類a) 職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格培訓(xùn)；b) 專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)；1 崗位培訓(xùn)2 繼續(xù)教育3 職稱培訓(xùn)c) 綜合素質(zhì)類培訓(xùn)；1 各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)2 管理制度培訓(xùn)3 企業(yè)文化培訓(xùn)4 職業(yè)生涯規(guī)劃d) 技術(shù)工人和特殊工種培訓(xùn)；4.3.4 培訓(xùn)的實(shí)施4.3.4.1 內(nèi)部培訓(xùn)的培訓(xùn)前應(yīng)填寫R-7.2(4)-03職工教育辦班申請(qǐng)表做好備案記錄。（CA03.02-03）4.3.4.2 外部培訓(xùn)的應(yīng)填寫R-7.2(4)-02培訓(xùn)申請(qǐng)登記表，經(jīng)工程(區(qū)域)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門領(lǐng)導(dǎo)同意審核蓋章后，由五建教育培訓(xùn)中心統(tǒng)一安排外送到政府主管部門認(rèn)定的專業(yè)學(xué)?；蚺嘤?xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。（CA03.02-04）4.3.4.3 內(nèi)部培訓(xùn)實(shí)施由

9、人力資源部或委托有關(guān)部門組織實(shí)施辦班（包括新進(jìn)企業(yè)人員入單位“三級(jí)”教育）。（CA03.02-03）4.3.4.4 報(bào)讀學(xué)歷培訓(xùn)的應(yīng)由職工個(gè)人填寫外讀培訓(xùn)申請(qǐng)表，經(jīng)基層或所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)五建人力資源部審核、登記備案。4.3.4.5 外地分公司的人員及五建下屬的區(qū)域分支機(jī)構(gòu)、區(qū)域子公司招聘的屬地化員工，除了參加五建教育培訓(xùn)中心統(tǒng)一組織的培訓(xùn)外，因工作需要也可以根據(jù)實(shí)際情況參加當(dāng)?shù)氐呐嘤?xùn)，培訓(xùn)前必須向五建人力資源部提出申請(qǐng)，并填寫培訓(xùn)申請(qǐng)登記表。4.3.4.6 對(duì)長(zhǎng)期合作且有良好信譽(yù)的分包單位，五建將提供相關(guān)培訓(xùn)服務(wù)。4.3.5 培訓(xùn)的管理4.3.5.1 人力資源部建立各項(xiàng)培訓(xùn)的資料收集，包

10、括培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)課程、考核成績(jī)、證書編號(hào)及發(fā)證時(shí)間，并要求每季寫出培訓(xùn)工作總結(jié)。（CA03.02-05）4.3.5.2 人力資源部必須做好各類培訓(xùn)班的培訓(xùn)簽到、培訓(xùn)出勤率。4.3.5.3 人力資源部、工程(區(qū)域)公司、項(xiàng)目部應(yīng)分別建立管理人員及技術(shù)工人的R-7.2(4)-04培訓(xùn)崗位資格發(fā)證登記表。（CA03.02-06）4.3.6 培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定4.3.6.1 管理人員因工作需要的上崗證培訓(xùn)費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。個(gè)人憑培訓(xùn)合格證書辦理報(bào)銷手續(xù)。凡考試不合格、經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者費(fèi)用自理；本人自行參加與本崗位不相符的培訓(xùn)，費(fèi)用自理。4.3.6.2 繼續(xù)教育及短期培訓(xùn)、由組織推薦的中、高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員

11、參加的各類短期培訓(xùn)，費(fèi)用可由企業(yè)支付；如因個(gè)人原因無(wú)故缺考者，培訓(xùn)費(fèi)用自理。4.3.6.3 符合工程類中、高級(jí)職稱申報(bào)條件、參加職稱外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)考試合格的考務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)全報(bào)，報(bào)名費(fèi)及教材費(fèi)自理。4.3.6.4 凡參加經(jīng)濟(jì)類、會(huì)計(jì)類、一級(jí)建造師等各類執(zhí)業(yè)資格考試并取得相應(yīng)資格證書者須注冊(cè)在本企業(yè)內(nèi)，企業(yè)將根據(jù)實(shí)際需要報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用，各類注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格獎(jiǎng)勵(lì)參照具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法執(zhí)行。 為激勵(lì)自學(xué)成才及學(xué)有所成人員，五建將對(duì)通過(guò)自學(xué)考試或自費(fèi)就讀等方式取得?？埔陨蠈W(xué)歷的業(yè)務(wù)骨干且所學(xué)專業(yè)與企業(yè)需要相吻合者，由個(gè)人提出申請(qǐng)、經(jīng)基層或部門負(fù)責(zé)人同意、五建領(lǐng)導(dǎo)審批，給予報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用的三分之二。4.3.7 教育經(jīng)費(fèi)

12、審核與使用管理4.3.7.1 為保證企業(yè)智力投資的連貫性，職工教育經(jīng)費(fèi)根據(jù)各基層（部門）年初上報(bào)的年度培訓(xùn)計(jì)劃并參照上年度的實(shí)際使用的教育經(jīng)費(fèi)總額，編制出當(dāng)年的教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算額度，由五建董事會(huì)討論確定。教育經(jīng)費(fèi)使用由五建人力資源部上報(bào)，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，五建總裁審批。（CA03.02-07） 培訓(xùn)師資可實(shí)行外請(qǐng)內(nèi)聘的辦法，其津貼超過(guò)100元以上的必須填寫R-7.2(4)-06職工教育辦班教師講課費(fèi)用申請(qǐng)表，其它情況具體參照師資管理辦法執(zhí)行。4.3.7.3 參加專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)及各類專項(xiàng)培訓(xùn)的人員（培訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)2000元以上的）必須簽訂專項(xiàng)培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議，如因個(gè)人原因解除勞動(dòng)合同又未達(dá)到

13、服務(wù)期的，需按協(xié)議規(guī)定支付部分培訓(xùn)費(fèi)用。（CA03.02-08） 能力考評(píng)和有效性評(píng)價(jià) 各部門、工程(區(qū)域)公司每季度對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)并填寫上海建工五建集團(tuán)有限公司績(jī)效考評(píng)表（試行）（CA03.02-09） 人力資源部每年應(yīng)對(duì)培訓(xùn)做好年度總結(jié)有效性評(píng)價(jià)。4.4 五建建立WJ-7.2(2)-2017職工帶薪年休假管理制度實(shí)施職工年度帶薪休假制度。4.5 五建建立WJ-7.2(8)-2017員工職業(yè)發(fā)展通道實(shí)施辦法（試行）管理制度實(shí)施對(duì)職工的職業(yè)發(fā)展管理。4.6 績(jī)效考核 為對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、能力及態(tài)度進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，以達(dá)到調(diào)動(dòng)員工積極性，發(fā)揮潛能，提高工作效率和質(zhì)量的目的。4.6.1 適用范圍

14、適用于除五建領(lǐng)導(dǎo)層以外的在冊(cè)在崗員工，包含五建下屬分支機(jī)構(gòu)或子公司在外省市招聘的屬地化員工，使用的勞務(wù)派遣員工及聘用的退休人員等。4.6.2 考核機(jī)構(gòu)4.6.2.1 五建成立職業(yè)發(fā)展委員會(huì)和考核領(lǐng)導(dǎo)小組，由五建領(lǐng)導(dǎo)組成。4.6.2.2 考評(píng)委員會(huì)下設(shè)績(jī)效考核工作小組，由相關(guān)部門總經(jīng)理和主管人員組成，人力資源部為主管部門。4.6.2.3 各工程(區(qū)域)公司應(yīng)指派管理副總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)本單位人員的考核管理工作，具體工作落實(shí)到人。(CA03.03-01)4.6.3 考核權(quán)責(zé)4.6.3.1 五建部門的中層管理人員（含享受中層待遇的退聘人員），由總裁直接或授權(quán)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核，以外的人員由直接主管負(fù)責(zé)

15、初考，部門總經(jīng)理復(fù)考。（CA03.03-02）4.6.3.2 各工程(區(qū)域)公司負(fù)責(zé)人按照五建經(jīng)濟(jì)責(zé)任制責(zé)任人承包考核責(zé)任狀進(jìn)行考核，工程(區(qū)域)公司中層管理人員由工程(區(qū)域)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行初考，業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行復(fù)考，以外的人員由工程(區(qū)域)公司按照逐級(jí)管理的原則進(jìn)行考核。（CA03.03-03）4.6.3.3 五建部門被考核人員和各工程(區(qū)域)公司中層以上被考核人員的績(jī)效考核資料由五建人力資源部備案。（CA03.03-02）4.6.4 考核類型 考核主要分季度考核、職業(yè)發(fā)展通道晉升考評(píng)、出勤考核和應(yīng)屆畢業(yè)生師傅帶教期考核四類。（CA03.03-04）4.6.4.1 季度考核：每季度工作結(jié)束后

16、，各考核單位應(yīng)布置、落實(shí)具體考核工作，于每季度未次月的20日之前（含20日）完成本季度的考核工作。4.6.4.2 職業(yè)發(fā)展通道晉升考評(píng)按照員工職業(yè)通道實(shí)施辦法的規(guī)定進(jìn)行考評(píng)并享受相應(yīng)職等職級(jí)的崗位工資。4.6.4.3 出勤考核：按照員工的實(shí)際出勤天數(shù)進(jìn)行考核，每月25日后由考勤人員填報(bào)，作為勞動(dòng)紀(jì)律、薪酬分配的主要依據(jù)。4.6.4.4 師傅帶教期考核：按照薪酬管理辦法的規(guī)定，應(yīng)屆畢業(yè)生根據(jù)其學(xué)歷層次分設(shè)一到二年的師傅帶教期，師傅帶教期滿后進(jìn)行考核，考核合格的可晉升崗位工資。4.6.5 考核結(jié)果4.6.5.1 考核要體現(xiàn)公開(kāi)、公正、公平、客觀、實(shí)事求是的原則。4.6.5.2 考核結(jié)果直接與績(jī)效獎(jiǎng)

17、金掛鉤，體現(xiàn)效率優(yōu)先的收入分配制度，同時(shí)考核結(jié)果也是晉升職務(wù)、評(píng)定職稱、推優(yōu)評(píng)先等方面的考核依據(jù)。4.6.5.3 考核結(jié)果必須及時(shí)反饋被考核人，被考核人有申訴的權(quán)利。4.6.5.4 對(duì)考核不合格的，企業(yè)有權(quán)進(jìn)行降薪、調(diào)崗，甚至解除勞動(dòng)合同的處理。（CA03.03-05）4.6.6 考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)4.6.6.1 考核內(nèi)容和考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一由五建職業(yè)發(fā)展委員會(huì)和考核領(lǐng)導(dǎo)小組制定，五建人力資源部負(fù)責(zé)發(fā)布。（CA03.03-06）4.6.6.2 工程(區(qū)域)公司可以制定適合自己的考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)中層管理人員、一般管理人員和工人崗位人員的考核內(nèi)容要有針對(duì)性，要有區(qū)別，考核內(nèi)容須經(jīng)五建考核工作小組審

18、核通過(guò)。4.6.6.3 各工程(區(qū)域)公司和五建本部應(yīng)根據(jù)各自的實(shí)際情況制定以員工工作績(jī)效為依據(jù)，體現(xiàn)效率優(yōu)先為分配原則的績(jī)效獎(jiǎng)金分配制度，合理分配薪酬，努力調(diào)動(dòng)員工的積極性。4.6.6.4 考核采取表式打分的形式，綜合滿分控制在100分內(nèi)；考核內(nèi)容可以適時(shí)調(diào)整以適應(yīng)內(nèi)部管理的需求，提高可操作性。4.6.6.5 考核時(shí)被考核人必須客觀總結(jié)本考核周期內(nèi)的各項(xiàng)工作。4.6.7 績(jī)效分配原則4.6.7.1 月度工資按照出勤考核來(lái)進(jìn)行發(fā)放，國(guó)家有規(guī)定的假期工資按政策計(jì)算，無(wú)規(guī)定的事假、無(wú)故缺勤等按企業(yè)現(xiàn)有的規(guī)定執(zhí)行。4.6.7.2 季度績(jī)效獎(jiǎng)金的分配要綜合考慮季度考核和出勤考核的結(jié)果，真正體現(xiàn)效率優(yōu)先

19、的分配原則，提高員工的積極性。(CA03.04-01)4.7 五建建立WJ-5.3(5)-2017企業(yè)員工獎(jiǎng)懲制度對(duì)員工績(jī)效功過(guò)予以獎(jiǎng)懲。4.8 員工離職、辭退與退休4.8.1 離職申請(qǐng)與審批4.8.1.1 離職員工提交辭職報(bào)告并且由部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批，填寫員工要求解除合同申請(qǐng)表，注明離職原因，離職時(shí)間等信息。（CA03.05-01）4.8.1.2 公司人力資源部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理依次審批員工要求解除合同審批表，簽字確認(rèn)并且加蓋公司章。復(fù)核情況是否屬實(shí)，辭退是否符合公司的人事制度等。（CA03.05-02）4.8.2 工作交接4.8.2.1 人事專員根據(jù)審批后的員工要求解除合同申請(qǐng)表向離職申

20、請(qǐng)人發(fā)放人員調(diào)動(dòng)會(huì)簽單，列明工作移交的內(nèi)容和相關(guān)工作資料，離職人員交還相關(guān)部門物品，包括辦公用品、考勤門禁卡、就餐卡、鑰匙、工作證、借款借物等，由辦公室、信息管理部、總工程師辦公室、資產(chǎn)財(cái)務(wù)部、本部工會(huì)等相關(guān)部門在會(huì)簽單上簽字確認(rèn)。移交結(jié)束后，會(huì)簽單傳至人力資源部。（CA03.05-03）4.8.2.2 離職申請(qǐng)通過(guò)和工作交接完成后，人事專員發(fā)放由全市統(tǒng)一的上海市企業(yè)退工通知單，列明檔案轉(zhuǎn)出等，由離職申請(qǐng)人、經(jīng)辦人在退工通知單上簽字確認(rèn)后傳至人力資源部。人力資源部依據(jù)相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)計(jì)算補(bǔ)償金，并在崗位工資調(diào)整變動(dòng)表中反映上述離職信息。（CA03.05-04）4.9 人事檔案的收集與保管4.9.1

21、 人事檔案收集4.9.1.1 人力資源部嚴(yán)格按照人事檔案材料收集歸檔規(guī)定的范圍，收集人事檔案材料，及時(shí)將全面反映員工德、能、勤、績(jī)的材料收集歸檔。4.9.1.2 相關(guān)部門形成人事檔案材料后，及時(shí)按歸檔要求送交人力資源部歸檔。4.9.1.3 人力資源部應(yīng)與各職能部門建立聯(lián)系，及時(shí)收集歸檔材料，認(rèn)真做好歸檔材料的登記工作，如發(fā)現(xiàn)不符歸檔要求材料時(shí)，應(yīng)及時(shí)與送交材料的部門聯(lián)系，補(bǔ)辦相關(guān)的手續(xù)，確保歸檔材料的質(zhì)量。（CA03.08-01）4.9.2 人事檔案保管4.9.2.1 新進(jìn)職工錄用報(bào)到后，公司在辦理用工登記的同時(shí)按規(guī)定做好人事檔案交接手續(xù)的辦理和登記工作；負(fù)責(zé)離職員工的人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，員工在

22、辦理完離職手續(xù)后，及時(shí)將人事檔案材料轉(zhuǎn)移到公司所在區(qū)勞動(dòng)管理部門或單位。（CA03.08-02）4.9.3 人事檔案的鑒別歸檔：人事檔案管理員在進(jìn)行人事檔案鑒別歸檔時(shí)，應(yīng)遵守以下規(guī)定：4.9.3.1 歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。4.9.3.2 不屬歸檔的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別可視情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源部總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。4.9.3.3 人事檔案材料不得用鉛筆、原子筆、紅色墨水和復(fù)寫紙書寫，歸檔材料一般不用復(fù)印件代替原件歸檔，如果是復(fù)印件歸檔，必須注明原件出處，復(fù)印時(shí)間并加蓋人力資源部公章。4.9.3.4 對(duì)收

23、集鑒別后的材料一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案內(nèi)。（CA03.08-03）4.9.4 人事檔案材料轉(zhuǎn)遞4.9.4.1 人事檔案管理部門建立人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案都必須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。4.9.4.2 轉(zhuǎn)遞人事檔案要通過(guò)機(jī)要局或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對(duì)本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。4.9.4.3 轉(zhuǎn)遞檔案必須做到完整齊全，裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡屬剔除待銷毀材料不得隨人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。（CA03.08-04）4.9.4.4 轉(zhuǎn)遞人事檔案必須填寫市委組織部統(tǒng)一印制的轉(zhuǎn)遞檔案材料通知單。通過(guò)機(jī)要局以機(jī)要密件轉(zhuǎn)遞的檔案，必須嚴(yán)密包封，加蓋密封章；送各區(qū)職介所的，必須有檔案管理人員專程送出；企業(yè)內(nèi)部上下級(jí)轉(zhuǎn)遞的，轉(zhuǎn)出企業(yè)檔案管理人員必須專程送達(dá)。（CA03.08-05）4.9.5 人事檔案檢查核對(duì)4.9.4.1 每年末，人事檔案管理員對(duì)庫(kù)存的人事檔案作全面梳理。人事檔案管理員調(diào)動(dòng)、更替時(shí)，要辦妥移交和接管手續(xù)，確保人事檔案的安全。（CA03.08-06）5 引用文件5.1 中華人民共和國(guó)建筑法5.2 建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例5.3 關(guān)